Hojas de portada de fax (Instrucciones + 29 plantillas)

Cartas de presentación de fax para asuntos privados y de negocios

Aunque el primer fax de la historia se fabricó en 1842, a día de hoy las máquinas de fax todavía no se consideran reliquias del pasado. Solo en EE. UU. hay 17 millones de máquinas de fax, ¡y todos los años se envían 17 mil millones de faxes en todo el mundo!

En muchos empleos o prácticas es posible que deba enviar faxes. Echemos un vistazo a por qué el fax sigue en auge y qué debe saber sobre faxes y hojas de portada de fax. A continuación encontrará nuestras plantillas de hojas de portada de fax gratis, que podrá descargar e imprimir para hacer que enviar un fax sea pan comido.

¿Por qué enviar un fax?

El envío de fax en línea ha proporcionado nuevas formas de enviar faxes, pero mucha gente sigue tendiendo a enviarlos de la manera tradicional.

¿Por qué el fax no se ha quedado obsoleto?

En primer lugar, se trata de un medio de transmitir información que emplea un método aceptado en todo el mundo. Muchos lugares todavía tienen un servicio de Internet poco fiable. Puede que las empresas más pequeñas o antiguas no deseen invertir en un caro ordenador o en una tablet, por lo que envían los documentos por fax. En una oficina con un acceso limitado tanto a ordenadores como a Internet, un fax resulta útil.

Los faxes también son muy fiables y seguros. A diferencia de algunos sistemas de email o mensajes en línea, un fax indicará si el documento se ha enviado con éxito. Un fax tendrá validez en un juicio, mientras que un email puede que no, y un fax tradicional no se puede hackear, algo que sí puede ocurrir con un email. De hecho, algunos sitios exigen el uso de un fax por estos motivos.

Por ejemplo, si trabaja en un despacho médico, es muy probable que utilice un fax. Asimismo, la ley HIPAA requiere privacidad, y enviar un fax suele ser la opción más segura.

Cómo enviar un fax

Es buena idea aprender cómo se envía un fax. Hoy en día existen dos formas de enviar faxes: con una máquina de fax y por Internet.

Cómo enviar un fax con una máquina de fax

En primer lugar, coloque el documento en la bandeja de alimentación del fax. Un icono en la propia máquina debería mostrarle en qué sentido debe colocar el papel. La esquina doblada del icono indica si el fax lee el reverso o el anverso del documento, indicándole si debe introducir el papel en la máquina mirando hacia arriba o hacia abajo.

Icono de papel de fax

A continuación, deberá introducir el número de fax al que desea enviar el documento.

Luego, presione el botón "Enviar". Puede que el botón tenga un aspecto distinto en cada fax: es posible que sea un botón verde o que sobre el mismo se pueda leer "Empezar" o "Iniciar".

Algunos faxes podrían imprimir una página de confirmación cuando se haya recibido el documento completo. En caso contrario, simplemente deberá esperar a que el fax haya terminado de escanear y transmitir.

El documento que el destinatario reciba será una copia exacta del que usted acaba de mandar.

Para terminar, retire el documento original y guárdelo o tírelo. Si se trata de información confidencial, puede que necesite destruirlo.

Los distintos tipos de faxes podrían tener funciones adicionales. Algunos funcionan como fotocopiadora, escáner o impresora. Algunos le permiten programar los faxes para que se envíen más tarde. Aquellos con una gran capacidad de memoria y papel podrían ser capaces de enviar múltiples documentos programados en cola. Es posible que exista una contraseña que deba introducir antes de poder enviar un fax.

Cómo enviar un fax a través de Internet

Hoy en día, es posible enviar un fax por Internet utilizando su ordenador, tablet o smartphone.

Utilizar una aplicación de envío de fax en línea es sencillo. Abra la aplicación o el programa, elija un archivo o introduzca el texto que desea enviar como fax e introduzca la información de contacto necesaria, como la dirección de email.

A continuación, seleccione "Enviar" y espere a que la aplicación le indique que el fax se ha enviado. Lo más probable es que la aplicación envíe su fax en formato de imagen o en PDF.

Con algunas aplicaciones de fax en línea, no solo podrá enviar y recibir faxes desde su teléfono o desde otro dispositivo, sino también firmarlos y editarlos.

Muchas de estas aplicaciones son gratis hasta un cierto número de faxes. Consulte la lista de opciones de fax en línea gratis de Lifewire.

Plantillas de hoja de portada de fax

Una hoja de portada de fax es un documento informativo que se envía con un fax. Deberá colocar la hoja de portada como la primera página del fax, de manera que se reciba en primer lugar. Tanto los faxes tradicionales como los enviados a través de Internet podrían requerir una hoja de portada.

Se considera más profesional incluir una hoja de portada con un fax. De esta forma, al destinatario le será fácil localizar toda la información importante.

Puede preguntar en su lugar de empleo o de prácticas si esperan que los faxes con su plantilla de CV se envíen con una hoja de portada.

¿Qué debería incluir una hoja de portada de fax?

Una hoja de portada de fax contiene información importante que necesita estar organizada y resultar fácil de leer rápidamente. Indica quién envía el fax, a quién va dirigido e incluye información de contacto de ambas partes. Esto ayuda a garantizar que el fax acabe en las manos correctas y que se pueda contactar con el remitente con facilidad.

Una hoja de portada de fax profesional habitualmente contendrá la siguiente información:

  • Nombre de la empresa (remitente)
  • Nombre de la empresa (destinatario)
  • Fecha
  • Número de fax (remitente)
  • Número de fax (destinatario)
  • Número de teléfono (remitente)
  • Número de teléfono (destinatario)
  • Número de páginas (incluyendo la hoja de portada)

Una hoja de portada de fax profesional también podría contener la siguiente información opcional:

  • Logo de la empresa (remitente)
  • Eslogan de la empresa (remitente)
  • Nombre de la persona (remitente)
  • Nombre de la persona (destinatario)
  • Dirección postal y/o de email (remitente)
  • Dirección postal y/o de email (destinatario)
  • Nivel de urgencia
  • Campo de asunto ("sobre" o "acerca de")
  • Si se espera recibir una respuesta
  • Un mensaje breve acerca del documento de fax

Las hojas de portada de fax habitualmente son sencillas y sin elementos de diseño destacados. Ocasionalmente, es posible que una hoja de portada atractiva sea apropiada, por ejemplo cuando se envía un fax desde una empresa creativa o con motivo de una ocasión especial (por ej., cumpleaños, Navidad o invitaciones a eventos). A continuación disponemos de plantillas de hojas de portada de fax tanto sencillas como elaboradas para que pueda elegir.

Hojas de portada de fax imprimibles

Nuestras plantillas de hojas de portada de fax imprimibles le ahorrarán la tediosa tarea de tener que crear una hoja de portada profesional cada vez que deba enviar un fax. Son gratis y fáciles de descargar, editar e imprimir.

Estas plantillas contienen toda la información básica que debería aparecer en una hoja de portada de fax profesional. Simplemente elimine la información de muestra de la plantilla y reemplácela con su propia información.

Contamos con plantillas de hojas de portada para cualquier necesidad, tanto si busca algo sencillo como cargado de estilo. Eche un vistazo y elija cuáles son mejor para usted.

Plantillas de hojas de portada de fax genéricas

Hoja de portada sencilla

Hoja de portada sencilla

Esta hoja de portada de fax emplea márgenes anchos para transmitir un aspecto ordenado. Los datos del remitente y del destinatario aparecen centrados en la página y se deja espacio de sobra para incluir un mensaje o instrucciones.

  • Tamaño: 183 B
  • Descargas: 858
  • Nombre del archivo: Simple-Cover-Sheet.doc
  • Subido: 2017-06-07 10:32:00 / 88801
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Fax básico

Plantilla de fax básico

Los datos del remitente y del destinatario se organizan con líneas horizontales que transmiten sensación de orden. Ideal para faxes de empresa o profesionales, con cuatro casillas para clasificar el mensaje en función de su urgencia y espacio de sobra para incluir mensajes.

  • Tamaño: 183 B
  • Descargas: 393
  • Nombre del archivo: Basic-Fax.doc
  • Subido: 2017-06-07 10:29:00 / 88789
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Con borde clásico

Plantilla de fax con borde clásico

Aunque en esta plantilla básica falta la información del remitente, tiene espacio de sobra para incluir un mensaje o instrucciones adicionales en la parte inferior de la página.

  • Tamaño: 58 kB
  • Descargas: 202
  • Nombre del archivo: Classic-Bordered.doc
  • Subido: 2017-06-07 10:26:00 / 88768
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Fax ordenado

Plantilla de fax ordenado

Renunciar a incluir los datos del remitente da a este formulario un aspecto ordenado y despejado, a la vez que deja espacio de sobra para un mensaje.

  • Tamaño: 55 kB
  • Descargas: 282
  • Nombre del archivo: Clean-Fax.doc
  • Subido: 2017-06-07 10:23:00 / 88748
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Nombre de empresa destacado

Plantilla de fax con nombre de empresa destacado

Con el nombre de la empresa mostrado de manera destacada, esta plantilla es ideal para empresas como bufetes de abogados o consultorías. Puesto que se incluyen los datos mínimos del remitente/destinatario, cuenta con espacio de sobra para un mensaje.

  • Tamaño: 53 kB
  • Descargas: 191
  • Nombre del archivo: Prominent-Business-Name.doc
  • Subido: 2017-06-07 10:24:00 / 88754
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Portada de fax eficaz

Portada de fax eficaz

La información del remitente y del destinatario se justifican a izquierda y derecha, equilibrando la página para evitar distraerle del mensaje en este formulario ordenado, sencillo y llamativo a la vez.

  • Tamaño: 56 kB
  • Descargas: 188
  • Nombre del archivo: Efficient-Fax-Cover.doc
  • Subido: 2017-06-07 10:25:00 / 88760
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Hoja de portada de informe empresarial

Hoja de portada de informe empresarial

Para los casos en los que el mensaje que se incluye es importante, esta plantilla llama la atención del lector al alinear la información del remitente y del destinatario en la parte superior izquierda y derecha.

  • Tamaño: 59 kB
  • Descargas: 164
  • Nombre del archivo: Business-Cover-Sheet.doc
  • Subido: 2017-06-07 10:20:00 / 88735
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Fax con membrete

Fax con membrete

En este formulario profesional, los datos del remitente y del destinatario se alinean a la derecha, dando importancia al espacio para incluir un mensaje en la parte inferior de la página.

  • Tamaño: 65 kB
  • Descargas: 170
  • Nombre del archivo: Letterhead-Fax.doc
  • Subido: 2017-06-07 10:21:00 / 88741
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Transmisión de fax sencilla

Transmisión de fax sencilla

Esta plantilla de transmisión de fax hace un uso económico del espacio para la información del remitente y del destinatario, y deja la mayor parte de la página vacía para incluir un mensaje largo.

  • Tamaño: 65 kB
  • Descargas: 187
  • Nombre del archivo: Uncomplicated-Fax-Transmittal.doc
  • Subido: 2017-06-07 10:17:00 / 88721
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Formulario de fax profesional

Formulario de fax profesional

En este formulario profesional, los datos del remitente/destinatario se mantienen ordenados gracias al empleo de líneas horizontales. Se incluyen casillas para clasificar la urgencia del mensaje y la parte inferior del formulario se reserva para comentarios adicionales.

  • Tamaño: 69 kB
  • Descargas: 242
  • Nombre del archivo: Professional-Fax-Form.doc
  • Subido: 2017-06-07 10:18:00 / 88726
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Portada de fax con encabezado

Portada de fax con encabezado

Con espacio para un logo, esta hoja de portada de fax incluye espacio para comentarios y mensajes. Puesto que incluye un aviso de privacidad por defecto, es ideal para grupos hospitalarios, consultas médicas o bufetes de abogados.

  • Tamaño: 31 kB
  • Descargas: 233
  • Nombre del archivo: Banner-Fax-Cover.docx
  • Subido: 2017-06-07 10:03:00 / 88639
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Hoja de portada de solicitud electrónica

Hoja de portada de solicitud electrónica

Esta hoja de portada es para el envío de solicitudes electrónicas que requieren documentación adicional. Incluye una exención de responsabilidad y un formato básico de cuadros sombreados. Ideal para compañías de seguros, consultas médicas, bufetes de abogados u otras organizaciones profesionales.

  • Tamaño: 48 kB
  • Descargas: 184
  • Nombre del archivo: E-Claim-Cover-Fax.docx
  • Subido: 2017-06-07 10:00:00 / 88622
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Fax con logo

Fax con logo

Con espacio para el logo de su empresa, este sencillo formulario es para empresas con una imagen de marca. Se incluye la información de devolución y el formulario cuenta con espacio en blanco de sobra para mensajes adicionales.

  • Tamaño: 48 kB
  • Descargas: 168
  • Nombre del archivo: Logo-Boxed-Return-Fax.docx
  • Subido: 2017-06-07 09:42:00 / 88601
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Fax con logo sencillo

Fax con logo sencillo

Esta hoja de portada de fax incluye un logo y la información de devolución de manera compacta en la parte superior de la página. Esto proporciona espacio adicional para incluir un mensaje más largo.

  • Tamaño: 909 kB
  • Descargas: 177
  • Nombre del archivo: Logo-Simple-Return-Fax.doc
  • Subido: 2017-06-07 09:53:00 / 88607
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Fax básico de entrega

Fax básico de entrega

Esta plantilla incluye información de contacto básica además de espacio para un mensaje adicional. Se añade un toque de humor con la imagen de la mano de un hombre entregando el fax.

  • Tamaño: 62 kB
  • Descargas: 173
  • Nombre del archivo: Hand-Off-Basic-Fax.doc
  • Subido: 2017-06-07 10:15:00 / 88708
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Solo datos

Plantilla de fax con solo datos

La información de la empresa aparece en la parte superior izquierda con los números de teléfono y de fax. La información del remitente/destinatario se separa con líneas horizontales. Los profesionales atareados apreciarán esta plantilla. Incluye un campo amplio para mensajes adicionales.

  • Tamaño: 26 kB
  • Descargas: 183
  • Nombre del archivo: Just-Facts.docx
  • Subido: 2017-06-07 10:01:00 / 88631
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Fax vacío directo

Fax vacío directo

Esta plantilla de fax vacío directo sin florituras le permite ir al grano. Ideal para empresas y profesionales, incluye los números de teléfono y fax y líneas para un comentario adicional.

  • Tamaño: 20 kB
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  • Nombre del archivo: Straightforward-Blank-Fax.docx
  • Subido: 2017-06-07 09:56:00 / 88613
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Plantillas de hojas de portada de fax con estilo

Fax con avión de papel

Plantilla de fax con avión de papel

El avión de papel que aparece en esta colorida plantilla transmite una sensación de creatividad juvenil y movimiento. Aunque no se incluye la información del remitente, sigue habiendo espacio en blanco de sobra para mensajes adicionales.

  • Tamaño: 59 kB
  • Descargas: 185
  • Nombre del archivo: Flight-Fax.docx
  • Subido: 2017-06-07 10:04:00 / 88646
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Fax geométrico

Plantilla de fax geométrico

El diseño geométrico que adorna esta plantilla, y el espacio del que dispone para un logo, hacen que sea ideal para empresas de ámbitos como la arquitectura o el diseño. Incluye espacio para un mensaje de una longitud considerable.

  • Tamaño: 56 kB
  • Descargas: 192
  • Nombre del archivo: Geometric-Fax.docx
  • Subido: 2017-06-07 10:05:00 / 88655
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Fax de feliz Navidad

Fax de feliz Navidad

Si busca una plantilla algo más desenfadada, este alegre formulario muestra a un alce con astas. Con espacio para un mensaje y para los datos del remitente/destinatario, esta hoja de portada de fax le alegrará el día a cualquier persona.

  • Tamaño: 62 kB
  • Descargas: 156
  • Nombre del archivo: Merry-Christmas-Fax.docx
  • Subido: 2017-06-07 10:07:00 / 88664
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Bocadillo

Plantilla de fax con bocadillo

Esta plantilla creativa cuenta con espacio para la información del remitente y del destinatario. Un cuadro de texto negro y dorado, flanqueado por comillas, deja espacio suficiente para un mensaje de longitud media.

  • Tamaño: 30 kB
  • Descargas: 195
  • Nombre del archivo: Quotation-Bubble.docx
  • Subido: 2017-06-07 10:08:00 / 88673
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Mensaje con megáfono

Plantilla de fax con mensaje con megáfono

Esta hoja de portada amplifica su mensaje con un personaje sonriente que lleva un megáfono en la mano. Aunque no se incluye la información del remitente y la información del destinatario es limitada, este formulario deja espacio para un mensaje de una longitud considerable.

  • Tamaño: 39 kB
  • Descargas: 163
  • Nombre del archivo: Message-Amplifier.docx
  • Subido: 2017-06-07 10:09:00 / 88681
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Portada de fax con lápices

Portada de fax con lápices

Más apropiada para colegios y otros ambientes educativos, esta hoja de portada cuenta con dibujos de lápices. Incluye un amplio espacio para un mensaje pero el hueco para los datos del remitente es limitado.

  • Tamaño: 131 kB
  • Descargas: 191
  • Nombre del archivo: Pencil-Fax-Cover.docx
  • Subido: 2017-06-07 10:10:00 / 88687
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Bocadillo

Plantilla de fax con bocadillo

Esta simpática plantilla incluye su información de contacto pero no deja espacio para el número del destinatario. Un bocadillo enmarca un área amplia para incluir un mensaje.

  • Tamaño: 43 kB
  • Descargas: 218
  • Nombre del archivo: Speech-Bubble.docx
  • Subido: 2017-06-07 10:12:00 / 88694
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La tarjeta de visita

Plantilla de fax de tarjeta de visita

Esta plantilla profesional tiene espacio para todos los datos del remitente/destinatario pertinentes, y también incluye cinco casillas para clasificar su urgencia. Ideal para cuando su fax no requiere mensajes adicionales.

  • Tamaño: 183 B
  • Descargas: 211
  • Nombre del archivo: the-business-card.docx
  • Subido: 2017-06-07 10:13:00 / 88700
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Portada con portapapeles

Plantilla de portada de fax con portapapeles

La imagen del portapapeles de esta plantilla recalca las casillas de urgencia, revisión o respuesta. Con espacio para una circular significativa y para la información del remitente y el destinatario.

  • Tamaño: 2 MB
  • Descargas: 199
  • Nombre del archivo: Clipboard-Cover.docx
  • Subido: 2017-06-07 10:16:00 / 88715
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Bloques con barra lateral

Plantilla de fax con bloques con barra lateral

Esta plantilla incluye la información del remitente y el destinatario en una columna en la parte superior izquierda de la página, así como espacio para un mensaje adicional en un cuadro destacado y ordenado.

  • Tamaño: 61 kB
  • Descargas: 196
  • Nombre del archivo: Sidebar-Blocks.doc
  • Subido: 2017-06-07 10:27:00 / 88775
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Cuadrados grandes

Plantilla de fax con cuadrados grandes

El texto F-A-X en grande que aparece en la parte superior de la página no pasa desapercibido, pero sigue dejando espacio para los datos del remitente y el destinatario, así como para un mensaje adicional.

  • Tamaño: 183 B
  • Descargas: 228
  • Nombre del archivo: Big-Square.doc
  • Subido: 2017-06-07 10:28:00 / 88781
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FAX con FAX

Plantilla de FAX con FAX

El emoticono del fax que aparece en la parte superior derecha aporta a este formulario un toque divertido que los destinatarios apreciarán. Incluye los datos del remitente y el destinatario pertinentes y espacio para un mensaje breve.

  • Tamaño: 183 B
  • Descargas: 184
  • Nombre del archivo: FAX-on-FAX.docx
  • Subido: 2017-06-07 10:31:00 / 88795
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