Plantillas de folletos para ventas de pasteles

¡No tiene que ser pastelero para organizar una venta de pasteles!

Las ventas de pasteles rentables no ocurren porque sí. Debe dedicar mucho esfuerzo a la organización, horneado, recaudación de fondos y liderazgo. ¿Le asusta la mera idea de organizar un evento de venta de pasteles? No se preocupe, esta página le guiará a través de proceso de organización de un gran evento de venta de pasteles para la recaudación de fondos.

Planificar una venta de pasteles

Por cambiar un poco, pruebe esta solución: ¡ocúpese de gestionar el proyecto! Los pasos para organizar una venta de pasteles son bastante parecidos a los pasos que hay que dar para construir una casa. Empiece por los cimientos y vaya subiendo hasta el tejado.

Prepare unos "estatutos" con la información que se indica a continuación.

  • ¿Quién es el benefactor de los fondos recaudados?
  • ¿Quién ostentará el cargo de coordinador principal?
  • ¿A quienes puede reclutar como miembros del equipo?
  • ¿Con qué ayuda ajena al equipo puede contar?
  • ¿Cuántos días hay entre la primera reunión y la fecha de la venta?
  • ¿Cuál es la idea de la venta de pasteles?
  • ¿Por qué va a organizar la venta de pasteles?
  • ¿Es esta la forma más fácil de recaudar dinero?
  • ¿Existe una sensación de apremio para conseguir la contribución?
  • ¿Necesita organizar un evento para atraer a un mayor público?
  • ¿Qué ganan los clientes?
  • ¿Qué tareas implicará la venta de pasteles?

A continuación, el último elemento requiere una lista de todas las tareas a "repartir" que se deben realizar y los recursos disponibles para dicha tarea.

Si lleva a cabo las tareas básicas al principio del proyecto, la planificación hará que la ejecución de la venta de pasteles sea exitosa y sin inconvenientes.

Cómo organizar una venta de pasteles

Recursos

Reclute a miembros del equipo específicos que formarán el grupo de planificación y ejecución principal. Intente contar con aquellas personas que tengan experiencia en las necesidades del proceso de la venta de pasteles. Por ejemplo, la gente que es buena en contabilidad, marketing, diseño, preparación de alimentos, comunicación y recaudación de fondos son delegados ideales para estas responsabilidades.

Dinero

Asigne un "Tesorero" que lleve la cuenta del dinero gastado y el dinero recaudado. Como equipo, decidan un precio razonable para los productos horneados. Elabore una lista de con qué contribuciones puede contar en términos de dinero, tiempo y patrocinio.

Productos de la venta de pasteles

Consiga que los miembros del equipo lleguen a un compromiso sobre los productos horneados: tartas, pasteles, galletas, dulces y cualquier otra delicia, sin sobrecargar a una misma persona con demasiadas cosas que hornear. Consiga contribuciones externas de pastelerías y tiendas de ultramarinos que puedan hacerles llegar suministros y/o productos horneados. Asigne al equipo un número específico de voluntarios para que cada uno pueda reclutar pasteleros y trabajadores para el día de la venta.

Publicidad

La publicidad sin ánimo de lucro es fácil de conseguir. Los canales de televisión locales habitualmente realizan anuncios de los calendarios de la comunidad. Las emisoras de radio también suelen aceptar difundir el evento e incluso puede que le hagan publicidad del evento por usted. ¡Los folletos deben llegar a todas partes! Asigne a gente para que reparta folletos en sus lugares de trabajo y en las zonas de compras. Coloque folletos en todos los tableros de anuncios públicos.

Temática y decoración

Usando la visión del proyecto de la venta de pasteles, decida la decoración apropiada que no solo muestre con buenos ojos los productos de la venta de pasteles, sino que también recuerde a los compradores cuál es la organización benéfica que recibirá los fondos recaudados. Utilice un tema que sirva como logo en los folletos, pósteres, cartas y otros materiales publicitarios impresos que la gente verá.

Almacenamiento, entrega y montaje de los suministros de pastelería

Fije una ubicación central a la que los pasteleros puedan traer sus suministros en un momento dado. Establezca unos criterios de "empaquetado" para cada pastelero o designe un equipo de empaquetado, donde el equipo pueda envolver, cubrir, meter en cajas, meter en bolsas o decorar los productos que se deberán exhibir.

Comunicación

Como equipo de proyecto de una venta de pasteles, es importante celebrar reuniones de planificación de manera regular. Una buena regla es celebrar al menos una reunión por semana o cada 10 días entre la reunión inicial y la venta. Es posible que sean necesarias reuniones adicionales que se centren en las responsabilidades específicas de los equipos. Otras formas de comunicación pueden ser el email, los mensajes de texto, el teléfono o un chat. Hay un dicho ampliamente utilizado en el ámbito de la gestión de proyectos: "Comuníquese pronto y a menudo". Esta regla ayuda a que todo el equipo permanezca informado y sea proactivo.

Riesgo

Sí, ¡todo plan tiene sus riesgos! Sin embargo, este plan se puede convertir en una divertida reunión en la que el equipo puede llevar a cabo una lluvia de ideas sobre el tema "¿qué pasaría si...?" para prepararse para cualquier obstáculo que pueda surgir. Por ejemplo, ¿cuál es el riesgo de quedarse sin productos que vender? Como equipo, elaboren un Plan B por si aparecen más clientes de los esperados. O, ¿qué pasa si alguien hornea un producto que no cumple los estándares de calidad esperados? Tenga un plan de contingencia preparado. Preocuparse como equipo alivia la presión que recae sobre el director del proyecto y aporta tranquilidad al equipo.

El día de la venta

Reúna a los voluntarios temprano para darles instrucciones, suministros, tareas y cualquier otra información que sea esencial para el éxito de la venta. Es una buena idea contar con un "uniforme" para los voluntarios, tanto si se trata de una gorra como de un delantal o una chapa identificativa. Los delantales son especialmente útiles si tienen bolsillos para llevar bolígrafos, recibos de ventas y para llevarle dinero al contable, en caso de ser necesario. Dé una charla motivadora inmediatamente antes de dar el pistoletazo de salida para que todo el mundo esté bien preparado para recibir a los clientes.

El cierre

Al finalizar la venta, es necesario limpiar, así que consiga que tanto el equipo como los voluntarios ayuden. ¡No se olvide que el inventario de los equipos y suministros son parte del plan! En el plazo de una semana, el director de la venta de pasteles deberá contactar con todos los miembros del equipo y los voluntarios para agradecerles su ayuda y enviarles un informe de resultados. De hecho, debería enviar a cada uno una nota de agradecimiento, hacerles un pequeño obsequio o incluso invitarles a una reunión con comida para hacer un seguimiento. El final de un proyecto es un gran momento para repasar el éxito del trabajo del equipo y celebrar el éxito de la venta.

Finalmente, si su proyecto ha resultado divertido es porque tenía un plan. Piense en todas las veces que ha participado en eventos que han "caído por su propio peso". ¿Tuvieron éxito? Gestione su venta de pasteles como si se tratase de un proyecto de construcción, una actualización de software, una convención o la puesta en marcha de una empresa y le sorprenderá lo fácil que puede hacer que resulte cualquier esfuerzo de voluntariado que lleve a cabo.

Folletos de ventas de pasteles gratis


Estos son algunos folletos imprimibles gratis para que pueda empezar. Puede utilizar el tema que desee e insertar la información relativa a su venta de pasteles. Imprímalos en una impresora a color o lleve el archivo electrónico a una copistería profesional. Los folletos de la venta de pasteles gratis le ayudarán a marcar el tono y el diseño de su evento.

¿Lo ve? No tiene por qué ser pastelero para organizar una venta de pasteles.

Folleto de venta de pasteles de una organización benéfica

Folleto de venta de pasteles de una organización benéfica

El hermoso color azul es una forma elegante de anunciar su venta de pasteles. Ideal para cualquier evento benéfico, la simplicidad del diseño y la palabra "Benéfico" llaman la atención de forma atractiva, dejando espacio para añadir los detalles o la dirección de un sitio web.

  • Tamaño:
  • Descargas: 2197
  • Nombre del archivo: Charity-Bake-Sale-Flyer.doc
  • Subido: 2014-02-08 13:27:00 / 4609
Descargar

Póster de venta de pasteles con cupcakes retro

Folleto de venta de pasteles con cupcakes retro

Tres coloridos cupcakes con cerezas, chocolate, nata y canutillos aparecen en este folleto de venta de cupcakes. La pegatina de la información sobre los precios destaca para ayudar a los clientes a venir preparados con el dinero necesario.

  • Tamaño: 845 kB
  • Descargas: 3044
  • Nombre del archivo: Cupcake-Retro-Flyer.docx
  • Subido: 2014-02-08 13:00:00 / 4597
Descargar

Cupcake colorido con fondo

Folleto de venta de pasteles "Cupcake colorido con fondo"

Un toque de color con letras grandes que instarán a la gente a seguir leyendo. Introduzca la información del evento en los cuadros de texto e imprímalo. Los colores pastel permiten que la impresión se realice en casa, sin necesidad de utilizar demasiada tinta.

  • Tamaño: 191 kB
  • Descargas: 2879
  • Nombre del archivo: Colorful-Cupcake-and-Background.docx
  • Subido: 2014-02-08 13:13:00 / 4600
Descargar

Fondo pastel y cupcakes

Folleto de venta de pasteles "Fondo pastel y cupcakes"

Los colores pálidos incluyen un fondo fotográfico con tres cupcakes rosas y blancos. Anuncie su venta de pasteles por email o por correo con cuadros de texto en los que insertar su información.

  • Tamaño:
  • Descargas: 3306
  • Nombre del archivo: Pastel-background-and-Cupcakes.docx
  • Subido: 2014-02-08 12:56:00 / 4594
Descargar

Rosa perfecto

Folleto de venta de pasteles "Rosa perfecto"

La plantilla de póster con temática rosa hace especial hincapié en una venta de pasteles en beneficio la lucha contra el cáncer. Venda en eventos de "carreras por conseguir una cura" para recaudar más fondos. Coloque este folleto en salas de espera de hospitales y centros de diagnóstico por imagen. Las palabras y los gráficos ya están en el folleto para gritar su mensaje de venta de cupcakes a los cuatro vientos.

  • Tamaño: 228 kB
  • Descargas: 2122
  • Nombre del archivo: Perfect-in-Pink.docx
  • Subido: 2014-02-08 12:53:00 / 4591
Descargar

Venta de pasteles veganos anual

Venta de pasteles veganos anual

Un gran cupcake del que chorrean glaseado y canutillos de colores sacará a relucir el lado dulce de todo el mundo. Letras del anuncio en grande y espacio para los detalles, todo impreso sobre un fondo en azul sutil.

  • Tamaño:
  • Descargas: 3004
  • Nombre del archivo: Vegan-Annual-Bake-Sale.docx
  • Subido: 2014-02-08 12:47:00 / 4588
Descargar

Venta de pasteles en beneficio de niños especiales con dibujo de pastelera

Venta de pasteles en beneficio de niños especiales con dibujo de pastelera

La coqueta pastelera con una bandeja de dulces llama lo suficiente la atención como para echar un vistazo a este folleto fácil de leer. Las banderas de la parte superior e inferior aportan un aire festivo. Una buena idea para proyectos en beneficio de los niños.

  • Tamaño:
  • Descargas: 3647
  • Nombre del archivo: Cartoon-Chef-Special-Children-Benefit-Bake-Sale.docx
  • Subido: 2014-02-08 15:25:00 / 4618
Descargar

Folleto "Levántese y disfrute de una venta de pasteles"

Folleto "Levántese y disfrute de una venta de pasteles"

Fondo de rayos de sol y anuncio de pergamino con marco dorado que llamará la atención sobre una venta de pasteles realizada por la mañana o por la tarde. Introduzca los detalles junto al gráfico del delicioso cupcake y espere una gran afluencia de público.

  • Tamaño:
  • Descargas: 2514
  • Nombre del archivo: Wake-Up-to-a-Bake-Sale-Flyer.docx
  • Subido: 2014-02-08 12:40:00 / 4585
Descargar

Plantilla de formulario de pedido para una venta de pasteles

Plantilla de formulario de pedido para una venta de pasteles

Una muestra de galletas de azúcar sobre un formulario de pedido es ideal para su difusión en mano, por email o por correo. Los detalles de cómo hacer y recoger un pedido son fáciles de rellenar, y el folleto se puede plegar para colocarlo en una vitrina.

  • Tamaño:
  • Descargas: 1320
  • Nombre del archivo: bake-sale-order-form-template.doc
  • Subido: 2014-02-09 17:18:00 / 4626
Descargar

Plantilla de hoja de receta de una venta de pasteles

Receta para venta de pasteles

Una receta es una forma inteligente de tener un detalle con los clientes de una venta de pasteles. El título de la reserva y el titular rematan un bonito diseño que incluye los ingredientes y la elaboración. Cuando un dulce es realmente popular, comparta los detalles con los clientes.

  • Tamaño: 185 kB
  • Descargas: 1136
  • Nombre del archivo: Bake-Sale-Recipe.doc
  • Subido: 2014-02-08 13:31:00 / 4612
Descargar

Folleto de recaudación de fondos para venta de pasteles con huevos con caras

Folleto de venta de pasteles con huevos con caras

Las adorables caras de huevo adornan un grupo de huevos. Este gráfico único hará sonreír a sus clientes mientras leen los detalles de su venta de pasteles.

  • Tamaño: 3 MB
  • Descargas: 1585
  • Nombre del archivo: Egg-Face-Flyer.doc
  • Subido: 2014-02-08 13:21:00 / 4606
Descargar

Recursos

Algunos de los folletos que aparecen en esta página están adaptados de folletos de bakesaleflyers.com (distribuidos bajo el nombre de Creative Commons). Fotos cortesía de freepik.com.