Cómo hacer una carta de presentación que le ayude a destacar

Aprenda a hacer una carta de presentación que destaque sus habilidades de cara a las empresas

¿Cree que redactar una carta de presentación es una de las peores partes en el proceso de búsqueda de trabajo? No pasa nada. No está solo. Aunque no hay datos científicos que prueben el odio generado por la redacción de cartas de presentación entre los demandantes de empleo, una búsqueda rápida en Internet revela que este documento en concreto no gusta en absoluto.

Pero no tiene por qué ser así. Con las herramientas y los recursos adecuados, puede hacer una carta de presentación fantástica con facilidad. Por este motivo, hemos reunido unos exhaustivos consejos paso a paso para que aprenda a hacer una carta de presentación personalizada y, en definitiva, ¡perfecta! ¡Eche un vistazo a nuestros consejos y prepárese para hacer su propia carta de presentación ganadora!



Por qué son tan importantes las cartas de presentación


Hay datos que sugieren que las cartas de presentación son inútiles pero no es así. Una encuesta de 2015 de Jobvite concluyó que el 55% de los responsables de recursos humanos no se leen las cartas de presentación.

Sin embargo, esto significa que hay un gran 45% que sí lo hace. Como no puede saber a qué tipo de responsable de recursos humanos se enfrenta, es mejor incluir una carta de presentación bien redactada que no incluirla. Si va a hacer una carta de presentación, debería redactarla lo más perfecta posible.

Muchos demandantes de empleo cometen un error garrafal al redactar sus cartas de presentación: vuelven a plasmar sus CV. ¿Por qué es un error? A ver, el propósito de la carta de presentación es complementar al CV y no ser un resumen del mismo. Esto quiere decir que lo que debe hacer es proporcionar detalles, compartir historias e incluir lo necesario para presentarse como el posible empleado para el puesto en cuestión.



Básicamente, es crucial usar el espacio de la carta de presentación como una oportunidad para demostrar que es la mejor opción para cubrir la vacante. En este apartado puede extenderse hablando de los logros profesionales de los que más se enorgullezca, responder a preguntas sobre su historial laboral y hablar un poco sobre su personalidad.



Los 3 formatos de cartas de presentación

Puede que sepa cómo hacer una carta de presentación pero...¿y si le decimos que hay diferentes tipos para cada propósito? Además de la carta de presentación para solicitar puestos, que es la más común en el ámbito laboral, también puede conseguir empleo si redacta una carta de presentación para tenerla por las posibles oportunidades que puedan surgir o una para tenerla en redes de contactos. Vamos a explicarle cada una de ellas y exponerle cuándo usar cada cual.

Empecemos con la que más le sonará: la carta de presentación de solicitud. Como mencionamos anteriormente, la carta de presentación de solicitud es un modelo que envía a las empresas que quieren cubrir un puesto de trabajo. Es decir, es una carta de presentación que escribe intentando cubrir las necesidades de la empresa y argumentando por qué es la mejor opción para el puesto.

¿Pero qué sucede si quiere solicitar un puesto de trabajo que no existe? En ese caso, podría escribir una carta de presentación para un posible puesto futuro. En esta ocasión, hablamos de un modelo algo más complicado porque no tiene una descripción del trabajo que le pueda servir de guía. En vez de eso, tiene que escribir una carta a una empresa y argumentar por qué necesitan a un empleado con sus habilidades. La carta de presentación para posibles puestos futuros es la mejor opción para un demandante de empleo que quiera trabajar para una organización específica pero que no encuentre ninguna oferta laboral abierta que se adapte a sus habilidades.

Y después tenemos la carta de presentación para redes de contactos. Creará este tipo de carta si quiere conectar con alguien que ya tiene en su red o añadir un nuevo contacto. Esta carta contiene una solicitud para conectarse, una breve presentación sobre su pasado profesional y una petición específica. La petición puede ser tan simple como una solicitud para conectar o puede que quiera algo más, tal como una entrevista informativa con una organización. Independientemente de cuál sea la situación, tendrá que pedir al lector que tome una decisión en su nombre para poder seguir avanzando en el proceso.

Crear mi carta de presentación

¿Qué secciones debería incluir en mi carta de presentación?

1 Información de contacto
Incluya su nombre completo, número de teléfono, dirección de email y ciudad o código postal de residencia. No es necesario que incluya su dirección física. Compruebe bien su información para asegurarse de que es correcta.
2 Encabezamiento/saludo
Dirija su carta al responsable de recursos humanos. Seguro que puede encontrar el nombre de esta persona en Internet.
3 Introducción
Use esta sección para captar la atención de su lector, expresar su entusiasmo por el puesto de trabajo y empezar a argumentar. No olvide contar cómo ha encontrado el trabajo.
4 ARGUMENTO
En el segundo y tercer párrafo, elabore un argumento en el que sostenga que usted es la mejor opción para el puesto. Céntrese en las necesidades de la organización y explique por qué es la persona ideal para ayudarles, recurriendo a su experiencia profesional para apoyar su argumento.
5 CONCLUSIÓN
Finalice su carta con una petición y agradeciendo al lector por su tiempo y consideración. Termine la carta con una nota profesional, tal como "Atentamente" o "Un cordial saludo".

Información de contacto

Incluya su nombre completo, número de teléfono, dirección de email y ciudad o código postal de residencia. No es necesario que incluya su dirección física. Compruebe bien su información para asegurarse de que es correcta.

Dirija su carta al responsable de recursos humanos. Seguro que puede encontrar el nombre de esta persona en Internet.

Use esta sección para captar la atención de su lector, expresar su entusiasmo por el puesto de trabajo y empezar a argumentar. No olvide contar cómo ha encontrado el trabajo.

En el segundo y tercer párrafo, elabore un argumento en el que sostenga que usted es la mejor opción para el puesto. Céntrese en las necesidades de la organización y explique por qué es la persona ideal para ayudarles, recurriendo a su experiencia profesional para apoyar su argumento.

Finalice su carta con una petición y agradeciendo al lector por su tiempo y consideración. Termine la carta con una nota profesional, tal como "Atentamente" o "Un cordial saludo".


Información de contacto


Sarah Tompkins
415.555.4444
[email protegido]
San Francisco, 94129
www.linkedin.com/in/sarah-tompkins

Encabezamiento/saludo

Ya no se estila eso de los saludos genéricos del tipo "A quien corresponda" o "Estimado Sr./Sra.". Gracias a Internet, resulta fácil saber a quién va a dirigir su carta de presentación o si se trata de un señor o una señora (o ninguno) el encargado de leerla. Por tanto, debería dirigir su carta de presentación a la persona que la leerá: "Estimada directora Margot Florent".

Puede encontrar el nombre de esta persona en LinkedIn o en el sitio web de la empresa. Si busca pero no consigue dar con el nombre que necesita, utilice el de un cargo importante del departamento y dirija su carta a dicha persona. Siempre es bueno intentarlo. ¿Es atrevido? Llame a la organización y pregunte para obtener más información sobre el puesto de trabajo. Si ha hecho todo lo posible y no encuentra un nombre adecuado, dirígete a la empresa en sí con una fórmula tipo "Estimada Gap Inc.".

Es fácil ser demasiado general o demasiado coloquial. Ya le hemos dicho que evite los saludos genéricos pero también es muy importante evitar un saludo informal. Por ejemplo, no salude al presidente de una organización usando la siguiente fórmula: "¡Hola Sam! En lugar de eso, empiece con un "Estimado/a", cite el título de la persona y use nombre y apellidos.


Encabezamiento/saludo


Estimado presidente Samuel Moore,

Para obtener más ayuda, pruebe nuestros ejemplos de cartas de presentación descargables.

Introducción inicial: 1er párrafo

Las mejores cartas de presentación son las que demuestran entusiasmo por el puesto de trabajo a mano. Si tiene una conexión personal con la empresa, quizás conoce a un empleado o si es una empresa que le gusta desde hace tiempo por sus productos, hágalo saber en el párrafo de introducción. Considere la posibilidad de compartir una historia que capture su interés por la organización o el puesto de trabajo en sí.

¿Qué sucede si no hay conexión personal? En este caso, lo inteligente sería informarse sobre la empresa, identificar algo de la misma que pueda entusiasmarle y luego mencionarlo en su párrafo inicial. Aunque muestre interés, no se olvide de tocar los puntos básicos: por qué solicita el puesto de trabajo y cómo se ha enterado de la vacante.

Una vez que haya completado la introducción inicial, empiece con el argumento de por qué usted es el candidato ideal para el puesto de trabajo. En este momento, su declaración debe ser breve. (Ya tendrá tiempo de extenderse más adelante en los párrafos centrales). Apoye sus argumentos mencionando de pasada su experiencia y habilidades. Recuerde que no debe entrar en mucho detalle todavía.

Muchos demandantes de empleo arruinan su oportunidad de conseguir una entrevista porque no consiguen cautivar a su audiencia con el comienzo de la carta de presentación. Puede cometer este error garrafal de dos maneras: empezando con una oración poco inspirada o hablando sobre sus necesidades en lugar de las de la empresa. Los comienzos del tipo "Escribo para expresarle mi interés en el puesto de trabajo como asistente de redacción en la revista Today's Bride" aburrirán al responsable de recursos humanos. De la misma manera, una introducción que explique que "Trabajar en la revista Today's Bride me ayudaría a avanzar en mi carrera como periodista" hará que las empresas se planteen si quiere el trabajo o si simplemente desea ir más allá en el ámbito profesional.


Introducción inicial: 1er párrafo


La primera vez que leí la revista Today's Bride fue en otoño de 2014 y la fotografía de moda nupcial, los artículos tan interesantes y la creatividad en general son los detalles que me cautivaron. Cuando me enteré de que había una vacante como asistente de redacción, supe que tenía que solicitar el puesto. Gracias a mis dos años de experiencia como asistente de redacción en Luxury Plate y los cinco años exitosos como agente de ventas en David's Bridal, considero que presento la mejor candidatura para cubrir este puesto.

Me entusiasma la idea de solicitar el puesto de trabajo como director comercial en Pie in the Sky. La empresa se ha convertido en un ejemplo de éxito gracias a que su equipo de marketing sabe que la combinación de humor y técnicas comerciales digitales hacen que el contenido se haga viral y va dirigida a una generación liderada por el Internet. Como soy una persona creativa, me encantaría poder emplear mis habilidades de redacción y mi conocimiento en tendencias y humor para ayudar a Pie in the Sky a seguir sorprendiendo a sus audiencias con un contenido de primera.

El argumento: 2o y 3er párrafos

El segundo y el tercer párrafo son clave. Aquí es donde debe elaborar su argumento. No importa lo bien que escriba la introducción inicial porque tendrá que convencer a su audiencia para que siga leyendo su carta de presentación. Y lo que es más importante, lo que exponga deberá persuadir a las empresas para que le concedan una entrevista.

Redacte su argumento recurriendo a sus logros profesionales y educativos más relevantes. Trate de relacionarlos con los requisitos que aparezcan en la descripción del puesto de trabajo. Use el lenguaje exactamente como aparezca. Por ejemplo, si la oferta de trabajo indica que el candidato ideal debe tener "sólidos conocimientos de cálculo", no ponga "destaco mis conocimientos en todos los ámbitos de las matemáticas". Esto es porque los reclutadores y las empresas gestionan las solicitudes a través de un sistema de seguimiento de solicitudes (ATS) que identifica a los mejores candidatos según el contenido de sus CV y cartas de presentación.

Pero no es suficiente decir simplemente que es una persona trabajadora sino que debe fundamentarlo. La mejor manera de hacerlo es incluyendo datos cuantificables. Piense detenidamente en su pasado profesional y seguro que encontrará ejemplos potentes. Si ha ayudado a una empresa a ganar o ahorrar dinero, especifique la cantidad. Comparta el número de proyectos que llevó a cabo en un periodo de tiempo determinado. Indique el número de personas que tuvo a su cargo o formó. Incluso si los cargos que ha desempeñado no están muy vinculados con métricas, podrá encontrar ejemplos que pueda compartir.

Es muy fácil cometer un error catastrófico y desalentar a los responsables de recursos humanos de concederle una entrevista. Para empezar, no vuelva a exponer la información de su CV. Aquí tiene la oportunidad de ofrecer más contexto. Si hace referencia a un dato de su CV, aquí puede extenderse para hablar un poco más al respecto. Otro error considerable que suelen cometer los demandantes de empleo cuando escriben argumentos de la carta de presentación es no adaptarlos para relacionarlos con las necesidades de cada empresa. Por ejemplo, si solicita un puesto de trabajo de contable, no es relevante contar que hacía los mejores cafés con leche en Starbucks. Lo importante es que sabe gestionar los posibles retos que se presenten en el cargo.


El argumento: 2o y 3er párrafos


Necesita un director de ventas con experiencia para gestionar una tienda de gran volumen. En mi puesto de trabajo anterior en Blü, recibíamos una media de 10.000 clientes al día. A pesar del ritmo ajetreado, y bajo mi dirección, la facturación total de la tienda incrementó en un 10% durante mi primer año en el puesto de trabajo. Formé a 15 nuevos empleados durante ese año y 10 de ellos, que eran tan solo adolescentes, trabajaron para nosotros durante al menos 18 meses.

Veo que prefieren candidatos bilingües con una compresión auditiva excelente. Son estos dos talentos los que me ayudaron a alcanzar el éxito en Blü. Como la tienda estaba ubicada en un gran centro comercial, recibíamos clientes de todo el mundo. Mi fluidez en español junto con mis habilidades básicas de conversación en Tagalog me ayudaron a entender las necesidades de los clientes y a saber qué productos eran los más adecuados en cada caso. Lo mejor de todo fue que mi activa compresión oral hizo que me diera cuenta de que estábamos atendiendo satisfactoriamente a estos clientes. Escuchaba sus quejas y trabajaba con el propietario de la tienda para mejorar nuestro servicio de Atención al Cliente. Como resultado, incrementamos el número de clientes que volvían a visitarnos en un 20% aproximadamente. Gracias a esta experiencia, me siento capaz de gestionar con éxito cada prueba y cada problema a los que se enfrente B.DOT.

Conclusión

La conclusión de su carta de presentación es lo último que leen las empresas antes de decidir si le dan o no una oportunidad. Por tanto, es muy importante que la acabe con una nota profesional y con fuerza que haga que el lector quiera conocerle.

La mejor forma de escribir una conclusión potente es reafirmando que usted es la mejor opción para el puesto de trabajo, agradeciendo a sus lectores e dejando patente su interés por el empleo.

Una manera sencilla de empezar su conclusión es haciendo un resumen de los argumentos que haya expuesto en los párrafos anteriores. Recuerde que debe tener en cuenta las necesidades de la empresa mientras la redacta. No se alargue. Lo lógico es que el responsable de recursos humanos ya se haya leído todo su argumento.

A continuación, deje constancia de su interés por hacer una entrevista. Tenga cuidado con esto porque, lo que para usted podría ser mostrar entusiasmo, podría sonar demasiado agresivo a la hora de dirigirse a una empresa. Por ejemplo, no le diga al lector que tiene la intención de hacer una reunión con el mismo en una fecha específica. A menos que aparezca explícito en la descripción del puesto de trabajo, no sabrá cómo es el proceso de contratación y podría interrumpirlo. En vez de esto, comente a la empresa que le encantaría tener la oportunidad de charlar con ellos y saber un poco más sobre la oportunidad.

Por último, agradezca a su audiencia por el tiempo y la consideración. Esto mostrará respeto. Si se salta este paso, podrían pensar que cree que tiene derecho a ello y podrían perder el interés.

Termine la carta de tal forma que transmita seriedad en lo que se refiere al puesto de trabajo. Añada "Atentamente", "Un cordial saludo" o "Cordialmente".


Conclusión


Para resumir, considero que soy un buen candidato para el puesto de ingeniero junior en BART porque acabé el programa de prácticas en la empresa con unos resultados brillantes y, además, mi equipo ganó el primer lugar en el reto del proyecto interno y realicé cálculos precisos con consistencia. BART juega un papel fundamental en la zona de la bahía y, por este motivo, agradecería la oportunidad para obtener más información sobre el puesto de trabajo y saber cómo puedo ayudar a BART a cubrir sus necesidades.

Gracias por su tiempo y consideración.

Atentamente,

Kathryn Lucero



Consejos de redacción de cartas de presentación básicas

Ahora que ya sabe cómo hacer una buena carta de presentación, lea estos recordatorios y aplíquelos a la hora de hacer sus cartas de presentación. ¡Buena suerte!

Escriba una carta de presentación nueva para cada ocasión - Aunque puede que sienta la tentación de escribir solo una carta de presentación y enviarla a diferentes empresas, no lo haga. Arruinará su posibilidad de ponerse en contacto con el lector para convencerle de que es la mejor elección. Tenga la descripción del puesto abierta en otra pestaña mientras hace su carta de presentación para que pueda consultarla cuando lo necesite.
Apueste por algo breve y bien redactado - Su carta de presentación no debería ocupar más de una página. Resuma la información más relevante de manera que permita a los demás ver y entender cuáles son sus capacidades con facilidad. Si no puede identificar bien cuáles son las necesidades de la empresa para presentar su propuesta, ¿podría ser capaz de enfrentarse a los retos que están por llegar?
Use una de estas fuentes tipográficas - Elija una opción profesional y versátil tal como Cambria, Times New Roman o Arial. Asegúrese de que elige la misma que usa en su CV. Con respecto al tamaño, el rango va de 10 a 12 puntos.
Personalice su carta de presentación - Comience dirigiéndose al responsable de recursos humanos por su nombre (de la mejor manera posible) e incluya las necesidades de la empresa a lo largo de toda su carta de presentación. Haga ver con claridad que ha dedicado tiempo a leer sobre la empresa y que se preocupa por sus necesidades.
Considere la posibilidad de compartir sus redes sociales y su sitio web personal - Incluir esta información ayuda a las empresas a saber más sobre su personalidad y determinar si es usted una persona afín a la empresa. Antes de compartir sus enlaces de redes sociales, haga una buena limpieza de imagen. Elimine las opiniones extremistas y todo lo que no querría que viera su abuela.
¿Hacer seguimiento o no? - Vuelva a leer la descripción del puesto. Compruebe si en ella se indica cómo será el proceso de contratación. Si es así, téngalo en cuenta. No obstante, si no viene especificado podría ponerse en contacto con la empresa tras una semana. Y después de eso, tendrá que esperar a que le respondan.