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Con las herramientas y los recursos adecuados, puede hacer una carta de presentación con facilidad. Por este motivo, hemos reunido unos exhaustivos consejos paso a paso para que aprenda a hacer una carta de presentación personalizada de acuerdo con sus logros profesionales. Vea el asesoramiento de los expertos de Hloom y prepárese para escribir su propia carta de presentación y triunfar en esa entrevista.

Secciones que debería incluir en la carta de presentación

  • Información de contacto
  • Información de contacto

    No subestime esta parte de la carta de presentación ni piense que los gerentes de contratación no la valoran, ya que crea la primera impresión. Mantenga el tono profesional utilizando un nombre profesional, no un apodo. Use una dirección de email profesional. No hace falta decir que la información de contacto debe estar actualizada. Si utiliza un número de teléfono antiguo y una cuenta de correo electrónico cerrada, no recibirá las solicitudes de entrevistas de los posibles empleadores.

    Ejemplo de información de contacto

      Sara Tompkins

      M: 415.555.4444 | [email protected] | www.linkedin.com/in/sarah-tompkins San Francisco, CA 94129

  • Saludo
  • Saludo

    Ya no se estila eso de los saludos genéricos del tipo "A quien corresponda" o "Estimado Sr./Sra.". Gracias a Internet, resulta fácil saber a quién va a dirigir su carta de presentación o si se trata de un señor o una señora. Lo más recomendable es dirigir su carta de presentación a la persona que la leerá: "Estimada directora Margot Florent".

    Por lo general, encontrará el nombre de esta persona en LinkedIn o en el sitio web de la empresa. Si busca pero no consigue dar con el nombre que necesita, utilice el de un cargo importante del departamento y dirija su carta a dicha persona. Siempre es bueno intentarlo. Si es un poco audaz, también puede llamar a la empresa para solicitar más información sobre el puesto de trabajo, como por ejemplo el nombre del responsable de recursos humanos.

    Si ha hecho todo lo posible y no encuentra un nombre adecuado, dirija la carta a la empresa en sí con una fórmula tipo "Estimada Gap Inc.".

    Ya hemos hablado de la importancia de evitar los saludos genéricos, pero también es muy importante no sonar demasiado informal. Por ejemplo, nadie encabezaría una carta dirigida al presidente de una organización diciendo: "Hola, Carlos". Un saludo profesional podría ser "Estimado", seguido del título de la persona y el nombre completo.

    Ejemplo de saludo

      Estimado presidente Samuel Moore,

    Para obtener más ayuda, descargue nuestras plantillas de cartas de presentación.

  • Párrafo inicial
  • Párrafo inicial

    Las mejores cartas de presentación son las que demuestran entusiasmo por el puesto de trabajo que está solicitando. Si tiene una conexión personal con la empresa, quizás conoce a un empleado o si es una empresa que le gusta desde hace tiempo por sus productos, hágalo saber en el párrafo de introducción. Considere la posibilidad de compartir una historia que capture su interés por la organización o el puesto de trabajo en sí.

    ¿Qué sucede si no hay conexión personal? En este caso, lo inteligente sería informarse sobre la empresa, identificar algo de la misma que pueda entusiasmarle y luego mencionarlo en su párrafo inicial. Aunque muestre interés, no se olvide de tocar los puntos básicos: por qué solicita el puesto de trabajo y cómo se ha enterado de la vacante.

    Una vez que haya escrito el párrafo inicial, comience a explicar por qué usted es el candidato ideal para el puesto de trabajo. Sea breve. (Podrá incluir más información en el cuerpo de la carta). Apoye sus argumentos mencionando de pasada su experiencia y habilidades. Recuerde que este no es lugar para ahondar en detalles.

    Muchos demandantes de empleo arruinan su oportunidad de conseguir una entrevista porque no consiguen cautivar a su audiencia con el comienzo de la carta de presentación. Puede cometer este error garrafal de dos maneras: empezando con una oración poco inspirada o hablando sobre sus necesidades en lugar de las de la empresa. Los comienzos del tipo "Escribo para expresarle mi interés en el puesto de trabajo como asistente de redacción en la revista Today's Bride" aburrirán al responsable de recursos humanos. De la misma manera, una introducción que explique que "Trabajar en la revista Today's Bride me ayudaría a avanzar en mi carrera como periodista" hará que el responsable de recursos humanos se plantee si quiere el trabajo o si simplemente desea ir más allá en el ámbito profesional.

    Ejemplo de párrafo inicial

      La primera vez que leí la revista Today's Bride fue en otoño de 2014 y la fotografía de moda nupcial, los artículos tan interesantes y la creatividad en general son los detalles que me cautivaron. Cuando me enteré de que había una vacante como asistente de redacción, supe que tenía que solicitar el puesto. Gracias a mis dos años de experiencia como asistente de redacción en Luxury Plate y los cinco años exitosos como agente de ventas en David's Bridal, considero que presento la mejor candidatura para cubrir este puesto de trabajo.

      Me entusiasma la idea de solicitar el puesto de trabajo como director comercial en Pie in the Sky. La empresa se ha convertido en un ejemplo de éxito gracias a que su equipo de marketing sabe que la combinación de humor y técnicas comerciales digitales hacen que el contenido se haga viral y va dirigida a una generación liderada por el Internet. Como soy una persona creativa, me encantaría poder emplear mis habilidades de redacción y mi conocimiento en tendencias y humor para ayudar a Pie in the Sky a seguir  sorprendiendo a sus audiencias con un contenido de primera.

  • Cuerpo: Párrafos
  • Cuerpo: Párrafos

    El segundo y el tercer párrafo son clave. Aquí es donde debe elaborar su argumento para ocupar el puesto que solicita. No importa lo bien que escriba la introducción inicial porque tendrá que convencer a su audiencia para que siga leyendo su carta de presentación. Y lo que es más importante, lo que exponga deberá persuadir a las empresas para que le concedan una entrevista.

    Redacte su argumento recurriendo a sus logros profesionales y educativos más relevantes. Trate de relacionarlos con los requisitos que aparezcan en la descripción del puesto de trabajo. Use el lenguaje exactamente como aparezca. Por ejemplo, si la oferta de trabajo indica que el candidato ideal debe tener "sólidos conocimientos de cálculo", no ponga "destaco mis conocimientos en todos los ámbitos de las matemáticas". Es posible que los reclutadores y empleadores administren las cartas de presentación y los currículums a través de un sistema de seguimiento de solicitudes (ATS, por sus siglas en inglés) que identifica a los principales candidatos en función del uso de palabras clave en las cartas de presentación y currículums. Las matemáticas no son lo mismo que el cálculo de un ATS.

    Por otro lado, no basta con decir que usted es un gran trabajador. Lo ideal es proporcionar evidencias y métricas cuantificables reconocidas por la industria. Piense detenidamente en su pasado profesional y seguro que encontrará ejemplos potentes. Si ayudó a una empresa a ganar o ahorrar dinero, indíquelo y detalle la cantidad. Comparta el número de proyectos que llevó a cabo en un periodo de tiempo determinado. Indique el número de personas que tuvo a su cargo o formó. Incluso si en sus puestos de trabajo anteriores no se  usaban métricas, siempre podrá encontrar algunos ejemplos para compartir.

    Es muy fácil cometer errores en la carta de presentación que disuada a los gerentes de contratación de invitarlo a una entrevista. Para empezar, no vuelva a exponer la información de su CV. Aquí tiene la oportunidad de ofrecer más contexto. Si incluye un reclamo en su currículum, exponga aquí los detalles. Otro error considerable que suelen cometer los demandantes de empleo es no adaptarlos para relacionarlos con las necesidades de cada empresa. Por ejemplo, si solicita un puesto de trabajo de contable, no es relevante contar que hacía los mejores cafés con leche en una cafetería. Lo importante es que sabe gestionar los posibles retos que se presenten en el cargo y eso podría implicar lidiar con mucha gente, tal como lo hacía en la cafetería.

    Ejemplo de párrafo central

      Necesita un director de ventas con experiencia para gestionar una tienda de gran volumen. En mi puesto de trabajo anterior en Blu, recibíamos una media de 10.000 clientes al día. A pesar del ritmo ajetreado, y bajo mi dirección, la facturación total de la tienda incrementó en un 10 % durante mi primer año en el puesto de trabajo. Formé a 15 nuevos empleados durante ese año y 10 de ellos, que eran tan solo adolescentes, trabajaron para nosotros durante al menos 18 meses.

      Veo que prefieren candidatos bilingües con una compresión auditiva excelente. Son estos dos talentos los que me ayudaron a alcanzar el éxito en Blu. Como la tienda estaba ubicada en un gran centro comercial, recibíamos clientes de todo el mundo. Mi fluidez en español junto con mis habilidades básicas de conversación en Tagalog me ayudaron a entender las necesidades de los clientes y a saber qué productos eran los más adecuados en cada caso. Lo mejor de todo fue que mi activa compresión oral hizo que me diera cuenta de que estábamos atendiendo satisfactoriamente a estos clientes. Escuchaba sus quejas y trabajaba con el propietario de la tienda para mejorar nuestro servicio de Atención al Cliente. Como resultado, incrementamos el número de clientes que volvían a visitarnos en un 20 % aproximadamente. Gracias a esta experiencia, me siento capaz de gestionar con éxito los problemas a los que se enfrente B.DOT.

  • Conclusión
  • Conclusión

    La conclusión de su carta de presentación es lo último que leerán los potenciales empleadores antes de decidir si lo llamarán o no para una entrevista. Por tanto, es muy importante que la acabe con una nota profesional y con fuerza que haga que el lector quiera conocerle.

    La mejor manera de escribir una conclusión firme es reafirmar que usted es el mejor candidato para el puesto de trabajo, expresar su gratitud por el tiempo que le ha dedicado el lector y repetir que está interesado en el trabajo. Comience su conclusión resumiendo los argumentos que detalla en los párrafos anteriores. Recuerde que debe tener en cuenta las necesidades de la empresa mientras la redacta. No se alargue. Lo lógico es que el responsable de recursos humanos ya se haya leído todo su argumento.

    Luego, deje claro que está interesado en tener una entrevista. Tenga cuidado porque lo que para usted podría ser mostrar entusiasmo, podría sonar demasiado agresivo a la hora de dirigirse a una empresa. Por ejemplo, no diga que tiene la intención de programar una reunión en una fecha específica. A menos que se indique en la especificación del puesto de trabajo, usted no sabe cómo es el proceso de reclutamiento y podría interrumpirlo. Lo mejor es que exprese que le encantaría tener la oportunidad de charlar con ellos y saber un poco más sobre la oportunidad.

    Por último, agradezca a su audiencia por el tiempo y la consideración. Esto mostrará respeto. Si se salta este paso, podrían pensar que cree que tiene derecho a ello y arruinar su oportunidad de convertirse en candidato para el trabajo. Termine la carta de tal forma que transmita seriedad en lo que se refiere al puesto de trabajo. Añada "Atentamente", "Un cordial saludo" o "Cordialmente".

    Ejemplo de párrafo de conclusión

      Para resumir, considero que soy un buen candidato para el puesto de ingeniero junior en BART porque acabé el programa de prácticas en la empresa con unos resultados brillantes y, además, mi equipo ganó el primer lugar en el reto del proyecto interno y realicé cálculos precisos con consistencia. BART juega un papel fundamental en la zona de la bahía y, por este motivo, agradecería la oportunidad para obtener más información sobre el puesto de trabajo y saber cómo puedo ayudar a BART a cubrir sus necesidades.

      Gracias por su tiempo y consideración.

      Atentamente,

      Kathryn Lucero

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