Cómo escribir un CV: todo lo que necesita saber

Use estos consejos para crear el CV adecuado para usted.

Tenga en cuenta lo siguiente: hay estudios que muestran que los reclutadores que están ocupados dedican solo una media de seis segundos a revisar cada CV y toman la decisión de conceder o no una entrevista al candidato. A esto se añade que hay muchas empresas que ahora emplean sistemas de seguimiento de solicitudes (ATS) para procesar CV y que es indispensable que los demandantes de empleo de hoy en día tengan unos CV bien hechos para pasar esas dos posibles fases hasta conseguir la entrevista.

A la hora de considerar cómo escribir un CV, los demandantes de empleo deberían centrarse en algo más que simplemente su experiencia laboral. Un diseño atractivo, un lenguaje claro y ejemplos detallados con los que pueda identificarse y que resalten sus logros son aspectos clave para conseguir el trabajo que desea.

Siga leyendo para aprender a escribir un CV que les transmita a los reclutadores y los responsables de recursos humanos lo que puede ofrecerles si le contratan.

¿Qué secciones debería incluir en mi CV?

Hay cinco secciones indispensables que no deben faltar en ningún CV. Organizar su historial laboral según estos apartados tan frecuentes le facilita la tarea de elaborar un CV que esté bien estructurado e incluya toda la información importante que pueda interesar a los responsables de recursos humanos.

Aquí tienes las secciones que debe abarcar detalladamente:

Información de contacto

Resumen profesional

Experiencia laboral

Habilidades y logros

Formación

Según un estudio llevado a cabo por la Sociedad para la Administración de Recursos Humanos (SHRM), existen varios factores que los reclutadores tienen en gran consideración a la hora de evaluar un CV. Esto incluye la organización del CV (el 66% prefiere un formato cronológico), el uso de listas con viñetas en el formato de una sección del CV (al 43% les gustan) e incluir las habilidades junto con una síntesis de la carrera profesional en el documento. (El veintisiete por ciento y el 18% de los reclutadores, respectivamente, tienen en cuenta estas secciones a la hora de revisar un CV).

El 66% de los reclutadores y los responsables de recursos humanos prefieren un CV con formato cronológico según el estudio de la SHRM.

¿Necesita más pruebas? Otro estudio que ha analizado el comportamiento de los reclutadores ha concluido que los CV preparados de manera profesional conseguían unos resultados mucho mejores en los sistemas de seguimiento de candidatos frente a los CV con una organización pobre. Siga leyendo para obtener más consejos profesionales sobre cómo escribir un CV.

Los CV preparados de manera profesional conseguían unos resultados mucho mejores en los sistemas de seguimiento de candidatos frente a los CV con una organización pobre.

Crear mi CV

Cómo escribir un CV: sección de información de contacto

El objetivo de hacer un gran CV es conseguir una entrevista y esto no se dará si el reclutador no puede ponerse en contacto con usted. Cuando aprenda a crear un CV, asegúrese de incluir toda la información de contacto en el encabezado de la parte superior del documento.

Contemple la posibilidad de resaltar el encabezado del documento con una ligera modificación en el tamaño de la fuente o con una línea para que destaque. Al igual que con el resto de su CV, apueste por una fuente tipográfica sencilla y legible. Las fuentes Helvetica, Times New Roman o Georgia están diseñadas pensando en su legibilidad y son una opción magnífica para un CV.



Qué debe incluir en su sección de información de contacto

Su nombre

Consejo: una buena idea sería poner su nombre un poco más grande que el resto del encabezado.

Dirección de correo postal

Consejo: Actualmente, el correo ordinario raramente forma parte de los procesos de solicitudes y es cada vez menos común incluir su dirección de correo postal en el CV. En especial, si tiene la intención de trasladarse a otro lugar por trabajo, lo normal es no incluir su dirección actual en el CV para no crear controversia. Si quiere un puesto de trabajo en su ubicación actual y quiere que las empresas sepan que vive en la zona, solo deberá incluir ciudad y provincia. Además de que es un dato innecesario, añadir su dirección de correo postal completa en el CV podría llevarle a ser víctima de un robo de identidad.

Redes sociales

Consejo: Asegúrese de que tiene su perfil de LinkedIn al día y valore incluir el enlace directo al mismo en el encabezado del CV.

Número de teléfono

Consejo: Use un número de teléfono móvil en el que tenga un mensaje profesional en el contestador automático.

URL a sitios web o blogs personales

Consejo: Si trabaja en una industria que requiere de un porfolio (por ejemplo, en el caso de que sea arquitecto o redactor creativo), asegúrese de incluir enlaces directos a su material en el CV. O, si tiene un blog con el que demuestre sus conocimientos de un campo o una materia en concreto, también puede incluir los enlaces.

Cómo escribir un CV: sección de resumen profesional

Un resumen profesional es una breve explicación de sus habilidades y experiencia. Permite a las empresas saber directamente lo que puede ofrecer si le contratan. Un resumen profesional debería estar formado por sus puntos fuertes y débiles en cuanto a habilidades, así como presentar un problema en el que podría ser de utilidad para la empresa a la hora de resolverlo.

Al igual que una presentación, el resumen profesional debe ser breve, contundente y directo. La idea es que esté repleto de datos relevantes sobre usted y su experiencia pero que sea lo suficientemente interesante como para que los reclutadores quieran saber más.

Para conseguir esto, examine detenidamente el puesto de trabajo y reúna las palabras clave que usa la empresa en cuestión. Pregúntese qué es lo que la empresa espera conseguir al contratar a alguien para el puesto.

Aquí tiene un ejemplo que puede ir bien para un estudiante que acaba de terminar sus estudios:


EJEMPLO DE RESUMEN


"Estudiante recién graduado y muy trabajador busca un puesto de trabajo en marketing como principiante. Estudiante recién graduado, que quedó entre los primeros de su clase con un diploma en marketing y una especialidad secundaria en escritura creativa, al que le entusiasma la idea de poder poner en práctica sus conocimientos en un departamento de marketing que tenga mucha actividad. La experiencia hasta ahora incluye una trayectoria acreditada siendo un colaborador que se gestiona bien con varias tareas a la vez".

A diferencia de los datos objetivos que se incluyen en un CV, que suelen expresar las necesidades del demandante de empleo, un resumen profesional debería centrarse en lo que usted podría ofrecer a las empresas como candidato. Volvemos a insistir, identifique el problema al que la empresa quiere poner solución con esta contratación y explique cómo podría ayudar usted a solventarlo.

Cómo escribir un CV: sección de experiencia laboral

A continuación aprenderemos a escribir la sección de experiencia laboral en un CV. La extensión de esta sección dependerá del tiempo que haya trabajado.

Esta será la sección más complicada para quienes cuenten con un historial laboral limitado o tengan poca experiencia laboral. En ese caso, deberá enumerar los trabajos de verano, los trabajos a tiempo parcial y las prácticas que haya desarrollado y resulten relevantes. Sigue siendo importante que mencione su experiencia laboral y que resalte las habilidades y cualidades que le ayudaron a tener éxito en el trabajo incluso si fueron puestos en una industria diferente de la del trabajo que solicita.

Use verbos de acción para describir sus funciones. Los reclutadores leen muchísimos CV al día y, por eso, usar palabras dinámicas en su CV les ayudará a imaginarle en el puesto de trabajo. Por ejemplo, si una de sus responsabilidades era pedir material de oficina, resulta más interesante leer que "gestionaba y mantenía un nuevo sistema para pedir material" en lugar de leer que era "responsable de los pedidos".

Recuerde que todo su CV debería estar redactado en tercera persona. No use los pronombres de la primera persona en la sección dedicada a la trayectoria laboral. Emplee listas con viñetas para separar el documento y solo de 4 a 6 listas con viñetas por puesto de trabajo.

Por último, en la sección dedicada a la experiencia laboral no debería limitarse simplemente a volver a hablar de las responsabilidades y funciones del pasado sino que, por el contrario, debería aclarar información sobre sus logros y éxitos. Siempre que sea posible, utilice datos para demostrar el impacto de su actividad. Por ejemplo, si su nuevo sistema para pedir material ahorró dinero a la empresa al reducir los pedidos duplicados, redacte una explicación sobre esto. "Agrupé los pedidos semanales en pedidos mensuales lo que supuso una reducción de pedidos duplicados y un recorte en gastos de un 7%".


Sección de consejos: cómo exponer los logros de manera efectiva
  • Para cada una de las entradas, identifique un problema que se planteó e incluya la medida que tomó para solucionarlo.

  • Emplee palabras de acción interesantes, tal como "simplifiqué", "activé" o "despaché" en lugar de escribir frases menos atractivas del tipo "responsable de" o "encargado de".

  • Incluya datos que sirvan para fundamentar su experiencia. Al hacerlo, ayudará al lector a formarse una idea sobre el impacto que su labor tuvo en su último lugar de trabajo. Añada cualquier detalle que pueda ser evaluado y que demuestre su valía, tal como la facturación de ventas, el incremento de donaciones, información sobre el tráfico en el sitio web y otros números.

  • Use las palabras clave del puesto de trabajo y haga todo lo posible por mencionar logros relacionados con las mismas.

Aquí tiene un ejemplo de una buena entrada en una sección de experiencia laboral:


EJEMPLO DE LA SECCIÓN DE EXPERIENCIA LABORAL


Adjunto de marketing, 2016 - Actualmente
ABC Company, Albany, NY

○ Prestaba asistencia al equipo de marketing con la elaboración de una estrategia global de la marca para nuestro producto de rendimiento superior.
○ Análisis de las tendencias del mercado y recomendación de soluciones que supusieron un repunte de un 10% en las ventas anuales.
○ Gestión de viajes y alojamiento para un equipo de más de 10 especialistas de marketing para la asistencia a ferias de comercio.



Cómo escribir un CV: sección de formación

Las empresas van a interesarse por su formación y más si se ha graduado recientemente. Aunque siempre es importante detallar sus diplomas en un CV, los estudiantes recién graduados con una experiencia laboral limitada podrían optar por destacar en mayor medida su formación.

No está mal indicar el promedio si acaba de graduarse pero, si ya lleva trabajando un tiempo, no lo haga. Solo es relevante si ha acabado sus estudios hace un año o dos. Pasado este plazo, a la mayoría de empresas no les interesará ese dato.

Cuando elabore el apartado de formación, asegúrese de incluir los siguientes datos en el CV:

  • Nombre de la universidad, ciudad, país o estado

  • Las fechas al completo de la duración de sus estudios. Por ejemplo, enero de 2016 - actualmente, 2013-2017 o incluya la fecha en la que se graduará por anticipado.

  • Diploma (licenciatura, máster en Bellas Artes, etc…)

  • Su especialidad principal y secundaria (si procede)

  • Incluya su promedio si es una nota considerable y solo en el caso de que siga siendo estudiante y quiera conseguir un periodo de prácticas. Es decir, si se ha graduado ya no es necesario que incluya dicho promedio.


EJEMPLO DE LA SECCIÓN DE FORMACIÓN


Harvard University
Cambridge, MA
Máster en Literatura Inglesa, especialidad secundaria de francés - 2009
Promedio de notable alto



Cómo escribir un CV: sección de habilidades

Para todas aquellas personas que estén aprendiendo a escribir un CV, la sección de habilidades podría ser la más importante en la que centrarse. En esta sección, debería indicar sus habilidades más sólidas y las más débiles, prestando especial atención a las palabras clave que aparecen en la oferta de empleo.

Cuando examine la oferta de empleo, copie literalmente el lenguaje que se emplea en la misma a la hora de hablar de las habilidades. Esto quiere decir que, si en la descripción del puesto de trabajo se busca a un candidato con "sólidas habilidades en el servicio de Atención al Cliente", debería escribir exactamente lo mismo. Reformular las palabras empleadas, por poco que sea, podría dificultar el filtrado a su favor si emplean un sistema de seguimiento de solicitudes.

Personalice estas secciones para cada puesto de trabajo al que presente su candidatura. Solo le tomará unos minutos y podría marcar la diferencia a la hora de que su CV llegase a las manos de un reclutador o no. A continuación, verá los tipos de habilidades que podría incluir en su CV. Como ya hemos mencionado, se deberían personalizar según la oferta de empleo a la que se enfrente.

Aquí tiene algunos ejemplos de las habilidades que podría usar para hacer un CV destinado al servicio de Atención al Cliente:

  • MS Excel - Avanzado (macros, tablas dinámicas)

  • Bilingüe en francés e inglés

  • Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita

  • Colaborador con excelentes habilidades de resolución de conflictos

¿En qué caso sería una buena idea añadir una sección en mi CV?

Aunque las secciones mencionadas son las de información "imprescindible", puede que tenga actividades o logros adicionales que le gustaría dar a conocer a las empresas.

Los estudiantes que hayan acabado recientemente sus estudios y quieran saber cómo escribir un CV podrían querer incluir una sección dedicada a aficiones. O, en caso de que le hayan publicado tesis o artículos de investigación, una sección que sería interesante añadir es la de "Publicaciones y conferencias".

Aquí tiene algunos modelos adicionales de secciones que podría añadir.

  • MS Excel - Avanzado (macros, tablas dinámicas)

  • Bilingüe en francés e inglés

  • Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita

  • Colaborador con excelentes habilidades de resolución de conflictos

¿Cómo de extenso debe ser mi CV?

Esta podría ser la pregunta más frecuente que se hacen las personas que quieren aprender a escribir un CV. ¿La respuesta? Aunque hace unos años los expertos decían a los demandantes de empleo que nunca hicieran un CV que ocupase más de una página, en la actualidad no existe una regla de oro al respecto. Normalmente, su CV será más extenso en función al tiempo que haya estado trabajando.

Por regla general, si ha trabajado menos de 10 años, debería hacer un CV de una página. Si ha trabajado durante más de 11 años, el CV podría extenderse hasta dos o más páginas. No obstante, recuerde que incluir 15 o 20 años de experiencia laboral en su CV podría sin darse cuenta hacerle parecer más mayor ante los ojos de un reclutador.

No es recomendable que su CV ocupe tres o más páginas a menos que tenga un cargo alto como directivo o ejecutivo. Un CV que ocupa más de dos páginas también es adecuado para académicos u otras profesiones en las que quiera mencionar presentaciones orales, publicaciones u otras actividades relacionadas con su puesto de trabajo.

¡Elija el formato de su CV de manera inteligente!

Para asegurarse de que su CV pasa el filtrado de un sistema de seguimiento de solicitudes (ATS), no se salga de uno de estos tres formatos ya probados cuando dedica cómo escribir un CV: cronológico, funcional y mixto. Usar uno de estos tres formatos incrementará las posibilidades de que su CV pase el filtrado de los ATS y llegue a manos de un reclutador.

¿Cuál es el más adecuado para usted?




Tipo de CV Mejor para Ventajas Inconvenientes
CV cronológico
  • Demandantes de empleo con un sólido historial laboral
  • Formato preferido de los responsables de recursos humanos
  • Mayor probabilidad de ser filtrado con precisión por los ATS
  • Énfasis en un potente historial laboral
  • Énfasis en una cronología que evidencia los vacíos de empleo
  • Resalta la limitada experiencia laboral
  • Evidencia los cambios en su carrera profesional
CV funcional
  • Demandantes de empleo con escasa o sin experiencia laboral
  • Personas con vacíos en su historial laboral
  • Trabajadores con una experiencia variada
  • Destaca las habilidades transferibles desarrolladas en diferentes ámbitos
  • Resta importancia a la limitada experiencia laboral y se centra en las habilidades
  • Ayuda a ocultar los problemas del pasado en el historial laboral, tal como vacíos de empleo
  • A muchos responsables de recursos humanos no les gusta este formato porque no es lineal
  • Puede dar la impresión de que los candidatos intentan ocultar algo
  • Algunos ATS no examinarán estos CV correctamente
CV mixto
  • Trabajadores más jóvenes con muchas habilidades pero con un historial laboral relativamente pobre
  • Trabajadores que han desempeñado varios empleos durante largos periodos de tiempo
  • Combina los mejores elementos de los formatos cronológico y funcional
  • Destaca los logros de los trabajadores que han estado en el mismo puesto o cargo durante un largo periodo de tiempo.
  • Este formato enfatiza los logros y las habilidades transferibles
  • Pueden evidenciar más aún los vacíos de empleo o los cambios profesionales bruscos con respecto al formato funcional
  • No es el formato preferido por la mayoría de los responsables de recursos humanos
  • Algunos ATS podrían no examinar este formato adecuadamente
Tipo de CV
CV cronológico
Mejor para
  • Demandantes de empleo con un sólido historial laboral
Ventajas
  • Formato preferido de los responsables de recursos humanos
  • Mayor probabilidad de ser filtrado con precisión por los ATS
  • Énfasis en un potente historial laboral
Inconvenientes
  • Énfasis en una cronología que evidencia los vacíos de empleo
  • Resalta la limitada experiencia laboral
  • Evidencia los cambios en su carrera profesional
Tipo de CV
CV funcional
Mejor para
  • Demandantes de empleo con escasa o sin experiencia laboral
  • Personas con vacíos en su historial laboral
  • Trabajadores con una experiencia variada
Ventajas
  • Destaca las habilidades transferibles desarrolladas en diferentes ámbitos
  • Resta importancia a la limitada experiencia laboral y se centra en las habilidades
  • Ayuda a ocultar los problemas del pasado en el historial laboral, tal como vacíos de empleo
Inconvenientes
  • A muchos responsables de recursos humanos no les gusta este formato porque no es lineal
  • Puede dar la impresión de que los candidatos intentan ocultar algo
  • Algunos ATS no examinarán estos CV correctamente
Tipo de CV
CV mixto
Mejor para
  • Trabajadores más jóvenes con muchas habilidades pero con un historial laboral relativamente pobre
  • Trabajadores que han desempeñado varios empleos durante largos periodos de tiempo
Ventajas
  • Combina los mejores elementos de los formatos cronológico y funcional
  • Destaca los logros de los trabajadores que han estado en el mismo puesto o cargo durante un largo periodo de tiempo.
  • Este formato enfatiza los logros y las habilidades transferibles
Inconvenientes
  • Pueden evidenciar más aún los vacíos de empleo o los cambios profesionales bruscos con respecto al formato funcional
  • No es el formato preferido por la mayoría de los responsables de recursos humanos
  • Algunos ATS podrían no examinar este formato adecuadamente

¿Sigue sin tener claro qué CV profesional es el mejor para sus necesidades? Eche un vistazo a nuestros ejemplos de formato de CV para tener más ideas e inspiración mientras aprende a cómo hacer un CV.

Crear mi CV

Consejos que debe recordar cuando empiece a escribir un CV

Elija el formato que mejor cubra sus necesidades. Aunque el formato cronológico es el formato de mayor preferencia entre los reclutadores, podría no ser la mejor elección para alguien que se haya graduado recientemente o que tenga vacíos en su historial profesional. Reflexione qué es lo que quiere destacar y elija el formato que sea el más acertado para tal fin.

Añada siempre logros cuantificables a su CV. Añada números sobre ingresos por ventas, tráfico de sitios web, la implicación de los empleados y cualquier detalle que demuestre el impacto que ha tenido su trabajo.

Adapte siempre su CV para cada puesto de trabajo. Probablemente esto le supondrá tener que reescribir su resumen profesional y volver a organizar y reformular su sección de habilidades para que sean más relevantes para el puesto de trabajo en cuestión. Recuerde que cuanto más similar sea el lenguaje de su CV al de la oferta de trabajo, mejor se posicionará tras el análisis realizado por los ATS.

Elija un documento de Word o un formato en PDF a la hora de enviar su CV. Son los formatos que los ATS leen con mayor facilidad. Evite usar fotos, gráficos o caracteres especiales en el documento porque podrían confundir al ATS.

Use una fuente legible y fácil de leer tal como Arial o Times New Roman con un tamaño de 10 o 12 puntos para que el CV se vea sin problema.

Revise siempre su CV antes de enviarlo a un reclutador. Para mayor seguridad, pida a un amigo de confianza que se lo lea también.