Plantillas de facturas gratis

Plantillas de facturas de servicios gratis diseñadas en MS Word y Excel

¿Tiene una pequeña empresa que ofrece servicios profesionales o no profesionales? Si es así, una plantilla de factura de servicio puede ser la forma más simple y eficaz de facturar a sus clientes. Esto es especialmente cierto si envía un número limitado de estados de cuenta cada mes.

Las plantillas de facturas de servicios son particularmente útiles para las empresas que tienen que enviar facturas detalladas y las que ofrecen servicios especializados a sus clientes. Algunos ejemplos incluyen:

  • Consultoría
  • Trabajadores autónomos
  • Servicios jurídicos
  • Servicios médicos
  • Contable Público Certificado/Contabilidad
  • Construcción/Operario
  • Paisajismo y jardinería
  • Cuidado de niños
  • Cuidado de niños
  • Restauración
  • Cuidado de mascotas
  • Terapia de masajes
  • Reparación de automóviles

Para negocios orientados a servicios como estos, puede que no tenga sentido gastar el tiempo y el dinero que suele ser necesario para aprender un complejo programa de software de facturación. Generalmente, es más eficaz utilizar una plantilla de factura simple como base del documento.

Las plantillas de facturas disponibles en esta página se han creado específicamente para la facturación servicios. Si tiene una empresa que vende productos tangibles y físicos, puede encontrar una Factura de ventas o una Factura de ventas y servicios más adecuada.

Formato de plantilla de factura de servicios

En la plantilla de factura de servicios básicos se debe incluir la siguiente información:

Detalles de la empresa: empiece con su nombre (o el nombre de su empresa), la dirección de facturación, el número de teléfono, el número de fax y la dirección de email en la parte superior de la página. También puede insertar el logotipo de su empresa, si tiene uno, encima de esta información .

Número y fecha de la factura: junto a los detalles de la empresa, puede optar por incluir un número de factura exclusivo y una fecha de facturación. El sistema de numeración que utilice para sus facturas depende de usted. Puede comenzar por 0001, o si quiere dar la apariencia de que lleva tiempo en el negocio, puede optar por comenzar con un número mayor, como 36245.

Factura para: esta sección se encuentra debajo de los detalles de la empresa y generalmente incluye el nombre, la dirección, el número de teléfono y la dirección de email del cliente. Es posible que también quiera crear una cuenta de cliente o un número de identificación únicos. Esta es una idea particularmente útil para las empresas que con frecuencia crean facturas detalladas para clientes habituales.

Cuadro de facturación detallada: la parte más importante de la plantilla de factura de servicios es la tabla o cuadro similar a un gráfico que se encuentra en el centro. Dentro de este cuadro, puede detallar sus servicios de manera que resulte fácil para los clientes comprender qué se les factura. El cuadro desglosado en la factura puede incluir información como:

  • Una descripción del(de los) servicio(s) prestado(s)
  • Un desglose de los cargos
  • La cantidad de horas trabajadas
  • La tarifa por hora/servicio

Estos detalles se presentan en formato de fila y columna. Hacia la parte inferior de la tabla, los cargos fila por fila se suman y aparecen como subtotal. Los impuestos aplicables se calculan multiplicando el subtotal por la tasa impositiva. Se introduce el importe del impuesto y se añade al subtotal para llegar a una suma total, que aparece en la última línea de la tabla.

Comentarios o instrucciones especiales: utilice esta sección para incluir cualquier información importante que no se ajuste a otras áreas de su factura detallada. Entre los ejemplos posibles podríamos citar la fecha de vencimiento, la explicación de los cargos adicionales, las condiciones de pago, los métodos de pago disponibles, a nombre de quién hay que hacer los cheques a pagar, etc. Si ha realizado servicios altamente especializados que requieren más detalles de los que ha podido incluir en el cuadro de la facturación detallada, puede utilizar esta sección para ampliar lo que ya ha indicado ahí.

Para garantizar que su factura de servicios aumente/mantenga la confianza de sus clientes, siga estas reglas sencillas:

  1. Presente la información en la plantilla de la factura lo más claramente posible;
  2. Verifique dos veces la precisión de sus valores básicos después de introducirlos;
  3. Asegúrese de que las fórmulas de la plantilla de la factura de servicios sean correctas (solo las plantillas en formato Excel).

Cuando complete su factura gratuita, puede insertar fácilmente un campo de combinación de correspondencia en su documento de Word o Excel, (dependiendo de la plantilla de factura que esté utilizando) y enviarlo por correo a su cliente. Si envía un email con su factura de servicios, la mejor manera de hacerlo es convertir el documento a formato PDF.

Para obtener más consejos útiles sobre la creación de su factura, la facturación a su cliente y temas relacionados, haga clic aquí.

Plantillas de facturas de servicios gratis

Una factura detallada de servicios especializados puede ser bastante complicada, especialmente cuando detalla diversos tipos de servicios que se realizan a diferentes tarifas por hora, o algunos que solo se facturan parcialmente. Si tiene clientes internacionales, también puede necesitar la conversión de la factura a la moneda apropiada para que el cliente sepa exactamente cuánto debe pagar.


Si utiliza una plantilla de factura gratuita, puede seleccionar el formato que mejor se adapte a su tipo de negocio, simplificando así el proceso de creación de facturas detalladas complejas. Esto le ahorra tiempo y le ayuda a asegurar la precisión de la factura, lo que a su vez crea o mantiene la confianza del cliente.

Las plantillas de factura en blanco varían de diseño y presentación, pero hay varios elementos esenciales de formato que son uniformes en general.

A continuación, encontrará plantillas de factura gratuitas que incluyen elementos tales como:

  • Facturación por horas;
  • Solo mano de obra o con ambas partes y mano de obra;
  • Con o sin impuestos;
  • Con el mismo impuesto para ambas partes y la mano de obra, o con un impuesto diferente;
  • Con o sin cargos adicionales.

Tenemos plantillas de facturas a clientes para Microsoft Word y Microsoft Excel. Si no usa Microsoft Office, puede abrir fácilmente estas plantillas utilizando OpenOffice o Mac iWork.

En las plantillas de facturación creadas en Word deberá introducir manualmente las líneas detalladas y calcular usted mismo los totales. Si tiene un sistema de facturación simple, una plantilla de Word es probablemente lo que necesita para obtener facturas bien elaboradas para sus clientes. Si su facturación es más compleja, posiblemente deba utilizar una plantilla de factura "inteligente", como las creadas en formato Excel.

Una plantilla inteligente reduce su trabajo y le ayuda a asegurar una mayor precisión, permitiéndole introducir solo los valores básicos (por ejemplo, horas y tarifa) mientras calcula automáticamente los valores derivados, como el subtotal, el importe del impuesto y el total general. Esto se logra rellenando previamente las celdas de valores derivados con fórmulas aritméticas invisibles que muestran el valor de las celdas calculado.

Consulte el icono pequeño en la sección de descripción de la plantilla para determinar el formato de cada plantilla de factura de servicios.

Para cualquiera

Las empresas de servicios tienden a estar altamente especializadas, y diferentes servicios requieren diferentes tipos de facturas. Además de las plantillas de facturación de servicios más básicas siguientes, tenemos muchos otros formatos y diseños que se adaptan a una amplia gama de propósitos.

Muestra de hoja de cálculo de factura de servicios

Muestra de factura de servicios

Introduzca la descripción, las horas facturadas y la tarifa por hora. La muestra de factura para autónomos en Excel calcula el total de cada línea, el subtotal antes de impuestos, el total de impuestos y el total a pagar. Puede añadir cargos misceláneos adicionales en el campo "Otros". Simple y elegante, esta plantilla es una gran herramienta de facturación para cualquier persona que trabaje por cuenta propia.

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Hoja de cálculo de factura de servicios básicos

Factura básica de servicios con impuestos

Este es un formato muy básico, todo lo que debe hacer es introducir la descripción del servicio, el importe facturado por el trabajo y la tasa impositiva. El total a pagar se calcula automáticamente mediante una fórmula de la hoja de cálculo.

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Plantilla de factura simple para el servicios por horas

Factura de servicios sencilla

Formato simple para facturación por horas. Introduzca la descripción del trabajo efectuado, la tarifa por hora y la cantidad de horas facturadas. Calcule el total de cada línea y agréguelo todo para obtener el total a pagar.

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Formato básico con impuestos opcionales y banner de marketing

Factura de servicios básica en Word

Otra factura de muestra donde lo único que debe hacer es introducir una descripción del trabajo y el importe facturado. Tiene que añadir manualmente líneas e impuestos para calcular el total. El banner de marketing en el pie de página de esta factura le permite anunciar otros servicios que ofrece su empresa.

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Formato básico para facturar por horas con banner

Muestra de plantilla de factura para Word

Esta plantilla de factura de autónomo incluye una tabla para destacar el número de línea de elemento, descripción del trabajo realizado, horas, tarifa, cantidad, subtotal, impuesto y total debido. El banner de marketing en la parte inferior de la página se puede usar para publicitar productos y servicios.

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Factura gratis colorida por horas

Factura gratis colorida por horas

Esta sencilla plantilla de factura está diseñada para los autónomos que facturan por horas. Personalícela introduciendo información sobre la empresa, descripción, precios, horas, tarifas e información de pagos.

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Diseño artístico simple

Factura de servicios artísticos

Diseño artístico con encabezados de tabla verde y recuadro sombreado para introducir la información del cliente. Los campos estándar incluyen descripción, horas, tarifa y subtotal. El subtotal de cada línea debe agregarse manualmente para calcular el total a pagar.

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Factura para tarifa por horas

Factura para tarifa por horas

Cálculos perfectos sin errores en cuestión de segundos con esta plantilla de factura en Excel. Introduzca las horas trabajadas en el proyecto, la tarifa aplicada por hora y la tasa impositiva aplicable. El subtotal y el total se calculará automáticamente.

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Factura de servicios para pequeñas empresas

Factura para pequeña empresa

Plantilla de factura gratuita para pequeñas empresas con tipo de pago por hora. La factura calcula los impuestos sobre las ventas y el total automáticamente; usted puede definir la tasa del impuesto sobre las ventas.

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Para autónomos

Nuestra plantilla de factura para autónomos es utilizada por quienes ofrecen trabajo por cuenta propia (1099) para otras organizaciones o individuos. Los ejemplos incluyen:

  • Consultoría
  • Redacción de textos publicitarios
  • Desarrollo web
  • Diseño gráfico
  • Producción de vídeos
  • Fotografía
  • Servicios de transcripción
  • Auxiliar audioviual

En muchos proyectos de autónomos, como aquellos en que el proyecto se factura directamente por horas, es posible que pueda utilizar una plantilla de factura de servicios estándar. Sin embargo, en algunos casos puede ser necesaria la plantilla de la factura para autónomos para realizar descripciones más detalladas de los servicios y/o para relacionar múltiples servicios que se cobran a diferentes tarifas. Por ejemplo, los redactores suelen cobrar por palabra en lugar de por hora. Además, un redactor puede cobrar una tarifa por escribir y una tarifa diferente por la edición.

Plantilla de factura de servicios par autónomos

Factura de servicios para autónomos

Plantilla de factura para servicios sencilla y fácil de usar para autónomos. Describa su proyecto, introduzca los términos de pago, la fecha límite y el plazo. Desglose el proyecto en proyectos más pequeños y haga una lista de cada servicio con su descripción, número de horas y tarifa por horas. Introduzca la tasa impositiva en el campo previsto para ello. El total, subtotal y total debido de cada línea se calcula automáticamente a partir de los datos introducidos.

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Plantilla de factura para la facturación de horas y minutos

Plantilla de factura para la facturación de horas y minutos

Si tiene clientes a los que deba facturar, pero le cuesta organizar su información en una sola factura limpia y nítida, nuestra hoja de cálculo de facturas es lo que usted necesita. Si bien organizamos su información comercial de manera profesional, el beneficio real de esta plantilla es que le da la opción de cobrar por horas y minutos o a una tarifa fija, y luego encuentra su precio total. Incluye la opción de añadir descuentos y tasas impositivas.

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Para operarios

Nuestra plantilla de factura para operarios ofrece el formato ideal para solicitar formalmente el pago de prácticamente cualquier tipo de reparación o trabajo de mantenimiento. Esta plantilla puede utilizarse para:

  • Reformas domésticas
  • Reparaciones domésticas
  • Instalaciones
  • Trabajo eléctrico/de cableado
  • Fontanería
  • Servicios de limpieza/consergería
  • Cuidado de árboles
  • Jardinería/Paisajismo
  • Recogida de basura

Nuestra plantilla de facturación para operarios le permite crear una factura detallada con espacio para descripciones exhaustivas, como diferentes tipos de servicios, materiales, cargos de viajes, etc. Esto ayuda a garantizar que el cliente comprenda exactamente lo que se le cobra. También hay un cuadro de texto en la parte superior izquierda donde puede relacionar el número del trabajo, la descripción general del trabajo y la fecha de finalización para facilitar el registro.

Factura de servicios sencilla

Factura de servicios sencilla para mano de obra y material

Esta factura es perfecta para las empresas de servicios que utilizan piezas que se facturan al cliente. Esta muestra incluye el nombre de la pieza, la identificación de la misma, la cantidad y el precio por unidad. Calcule el total de cada línea de piezas y añada la mano de obra sin desglosarla al subtotal.

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Formato para mano de obra y piezas

Factura básica de servicios para mano de obra y material con impuestos

Esta factura es para empresas que facturan piezas y mano de obra a los clientes. Se aplica una tasa impositiva diferente a las piezas y a la mano de obra. Introduzca las sumas facturadas por piezas y mano de obra, y las tasas impositivas. La fórmula calcula el subtotal para piezas y mano de obra antes y después de impuestos, y el total debido.

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Formato para mano de obra y productos juntos

plantilla de factura de servicios y productos

Este formato de factura es para las empresas que facturan tanto productos como servicios. La factura consta de dos secciones, una para productos y otra para servicios. En la sección de productos puede introducir la cantidad, la descripción y el precio. En la sección de servicios puede describir el trabajo y añadir un precio. El total de ambas secciones se suma automáticamente en la parte inferior de la factura. Tiene "total artículos" y "total servicios". También puede añadir su tasa impositiva y el total general se calcula automáticamente.

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Formato para mano de obra facturada por horas y piezas

Factura de servicios para mano de obra y material con diferentes tasas impositivas

Este formato se utiliza para la facturación del trabajo por horas y las pìezas. La sección superior es para la mano de obra. Introduzca las horas y la tarifa, y la fórmula calcula el total de la línea. La suma de todas las líneas da el subtotal antes de impuestos. Introduzca la tasa impositiva para obtener el total de la mano de obra después de impuestos. La sección inferior es para las pìezas. Introduzca el precio y la cantidad, y la fórmula calcula el total de la línea. La suma de todas las líneas da el subtotal antes de impuestos. Introduzca la tasa impositiva para obtener el total de las piezas después de impuestos.

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Formato para mano de obra facturada por horas y piezas con el mismo impuesto

Factura de servicios por hora de trabajo facturada y material con una tasa impositiva

Este formato se utiliza para la facturación del trabajo por horas y las pìezas. La sección superior es para la mano de obra. Introduzca las horas y la tarifa, y la fórmula calcula el total de la línea. La sección inferior es para las pìezas. Introduzca el precio y la cantidad, y la fórmula calcula el total de la línea. Este formato usa la misma tasa impositiva para ambas secciones, superior e inferior. Si no es este el caso, consulte "Factura de servicios por hora de trabajo facturada y piezas con impuestos diferentes"

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Factura de mano de obra y productos con diferentes tasas impositivas

Factura de servicios y productos con diferentes tasas impositivas

Esta factura incluye las mismas funciones que "Factura de servicios por hora de trabajo facturada y piezas". La única diferencia es el diseño: encabezados de tabla gris degradado.

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Muestra de factura para operarios

Muestra de factura

Factura de servicios para proyecto/trabajo realizado. Dele un nombre a su proyecto, introduzca una fecha cuando se haya completado, y la dirección donde se haya llevado a cabo el proyecto (perfecta para trabajos de mantenimiento, reparaciones, instalaciones, trabajos de fontanería y servicios de limpieza).

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Factura gratuita colorida con comprobante de pago

Factura gratuita colorida con comprobante de pago

Se trata de una factura muy sencilla con dos columnas: descripción e importe. Se puede utilizar tanto para productos como para servicios. Comprobante de pago que se puede separar y devolver con el pago o utilizarse como comprobante de pago/recibo.

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Para servicios de reparación de techos

En función de los artículos que deban incluirse en la factura, los siguientes ejemplos de factura se pueden utilizar como facturas de ventas regulares (productos relacionados junto con el precio por artículo), o como facturas de productos y servicios (productos y servicios por horas incluidos en la misma factura).

En la industria del techado, una factura de reparación de techos puede ser utilizada por un mayorista o un minorista; por ejemplo, un mayorista puede entregar una factura a un minorista, o un minorista puede entregar una factura a un cliente final.

De mayorista a minorista

La factura sobre el tejado que el mayorista entrega al minorista contendrá una lista de todo el material para tejado vendido junto con la descripción y el precio unitario de cada artículo. En la mayoría de los casos, no hay coste de mano de obra, sin embargo, la factura puede incluir el coste de cargar y descargar los materiales. La factura generalmente también incluirá los gastos de envío y manipulación.

De minorista (constructor) a cliente final

La factura del tejado que el minorista o contratista entrega al cliente final generalmente incluirá una lista completa de los materiales para techado vendidos junto con la descripción y el precio unitario de cada artículo. La instalación real del techado se puede facturar como un coste fijo o como un trabajo por horas. En algunos casos, un contratista o constructor de techos también incluirá una factura por la entrega de los materiales en la ubicación real de la instalación.

Factura de servicios de techado por horas

Factura de servicios de techado por horas

Plantilla de factura de muestra en Excel para trabajos de techado por horas. Introduzca la descripción del proyecto, la descripción del servicio, las horas, la tasa impositiva y la tarifa por hora, y la plantilla calculará el total a pagar antes y después de impuestos.

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Plantilla de factura de venta de trabajos de techado sencilla

Plantilla de factura de trabajos de techado

En función de los artículos facturados, la factura es una factura de ventas regulares (productos con precio para cada artículo), o una factura de productos y servicios (productos y servicios facturados por horas en la misma factura).

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Factura de ventas por unidad

Factura de ventas por unidad

Factura sencilla de productos con precio unitario y cantidad, sin impuestos.

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Factura de ventas con detalles de envío

Factura de ventas con detalles de envío

Factura de ventas para productos tangibles y envío, con impuestos.

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Factura para mano de obra y material

Plantilla de factura de trabajos de techado para mano de obra y material

Factura típica de servicios para mano de obra y material.

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