Plantillas de recibo de alquiler para imprimir gratis

Qué plantilla de recibo de alquiler elegir, qué información incluir y ejemplos gratuitos en Word y PDF.

Como arrendador o propietario, probablemente ya sepa que proporcionar un recibo de alquiler es muy recomendable e incluso obligatorio en algunos estados. Sin embargo, saber qué plantilla de recibo de alquiler elegir y qué información incluir puede suponer todo un reto e incluso puede resultar abrumador. Utilizar la información y las plantillas de recibo de alquiler gratuitas que aparecen más abajo puede ayudarle a encontrar e incluso personalizar la opción adecuada tanto para usted como para sus inquilinos.

También conocidos como facturas de alquiler, los recibos de alquiler son formularios que se usan para registrar los pagos efectuados para el alquiler y sirven como una importante herramienta de registro. Una vez firmado un contrato de alquiler, ambas partes están legalmente obligadas a cumplir sus términos. En estos términos se incluye el pago del alquiler por parte del inquilino. El hecho de tener un recibo de alquiler es señal de que se cumple con esta obligación.

Recibos de alquiler para arrendadores

Aunque existen diferentes normas y regulaciones entre los estados y países en lo referente a recibos de alquiler, siempre es una buena práctica que los arrendadores se los proporcionen a los inquilinos. En EE. UU., muchos estados obligan a los arrendadores a facilitar a los inquilinos recibos de alquiler, sin coste alguno, siempre que los soliciten. Esta norma también podría aplicarse a inquilinos anteriores que soliciten recibos dentro del plazo de 1 año de haberse mudado.

Tendrá que revisar la legislación de su estado o país para verificar si el hecho de entregar un recibo es obligatorio únicamente en el caso de que lo solicite el inquilino. El hecho de no entregar recibos de pago cuando así lo requiera la legislación puede tener como resultado que los inquilinos presenten una queja ante las autoridades locales y, por ello, le multen. Tenga en cuenta también que si entregó un recibo de alquiler por el cheque de un inquilino que le fue devuelto sin cobrarlo por la razón que fuera, todavía puede reclamar el cobro de ese alquiler.

Lo que hay que hacer para entregar recibos de alquiler a los inquilinos

  • Entregar recibos de alquiler si/según lo requiere la ley en su país o estado
  • Conservar cada recibo para futuras consultas y en un lugar seguro, si es necesario
  • Utilizar una plantilla de recibo de alquiler para asegurarse de que toda la información obligatoria y necesaria está completa y es correcta

Lo que no hay que hacer para entregar recibos de alquiler a los inquilinos

  • Entregar recibos de alquiler antes de que se efectúe el pago
  • No firmar y/o incluir el sello oficial de la empresa
  • Omitir el saldo debido restante cuando se entrega un recibo de pagos periódicos

Recibos de alquiler para inquilinos

Al igual que obtiene recibos por las compras del día a día, como las que realiza en el supermercado y las gasolineras, tiene la misma importancia, si no más, que obtenga un recibo por parte de su casero o empresa de gestión de inmuebles por el pago de su alquiler. Para la mayoría de personas, el alquiler mensual supone uno de los mayores gastos, así que poder documentar una prueba de pago es importante por muchas razones financieras. Además, solicitar un recibo de alquiler no solo es un sabio movimiento financiero, sino que puede ser uno de sus derechos como inquilino, según el estado en el que resida.

Lo que hay que hacer para obtener recibos de alquiler de su casero

  • Solicitar inmediatamente una copia de su recibo de alquiler una vez efectuado el pago
  • Conservar una copia de cada recibo para sus registros y en un lugar seguro
  • Asegurarse de que toda la información requerida y necesaria está completa y es correcta

Lo que no hay que hacer para obtener recibos de alquiler de su casero

  • Aceptar recibos de alquiler de partes no autorizadas
  • Olvidar solicitar que se desglosen los elementos adicionales que están incluidos en el pago de su alquiler para evitar disputas (por ej., servicios públicos, servicio por cable, etc.)
  • Esperar a que se corrijan errores o incorrecciones

Beneficios de conservar los recibos de alquiler

Es importante conservar los recibos de alquiler para:

  • Verificar pagos, en especial, los que se efectúan en efectivo. Independientemente de cómo pague su alquiler, se debe contar con un recibo y guardarlo. Sin embargo, los recibos de alquiler son especialmente importantes para los inquilinos que pagan en efectivo, ya que si no se entrega un recibo de pago en efectivo, no hay ningún otro papel que demuestre el pago.
  • Crédito fiscal- Algunos estados proporcionan crédito fiscal a los inquilinos. Tener los recibos de alquiler le garantiza que pueda verificar que los pagos se realizaron, lo cual hace que sea más sencillo reclamar su crédito fiscal en caso de que se le solicite más documentación.
  • Información de crédito- Informar de los pagos de alquiler que se han hecho de manera puntual y en su totalidad puede ayudar a incrementar su calificación crediticia y demostrar a los arrendadores que usted es de fiar a la hora de saldar sus deudas.
  • Historial de alquileres- Cuando se revisan solicitudes de inquilinos, hay pocas cosas que importen más a los propietarios que su historial de alquileres. Tener sus recibos de alquiler puede ayudarle a demostrar que tiene un historial de pago positivo o a rebatir discrepancias que puedan aparecer en su informe de crédito.
  • Solución de controversias- En el caso de discrepancia en cuanto a sus pagos de alquiler (por ej., disputas sobre pagos tardíos, parciales o falta de pago), tener una copia de los recibos de alquiler puede ayudar a solventarla y evita posibles problemas, incluidos los cargos por demora, desahucios e informes negativos sobre su crédito.
¡Ayuda! No consigo obtener un recibo de alquiler

En los casos en los que el propietario o la empresa de gestión inmobiliaria le digan que no pueden proporcionarle copias de los recibos de alquiler, es importante que compruebe si están obligados por ley a hacerlo. En caso de no poder conseguir un recibo de alquiler, es importante que busque otras formas de documentar sus pagos, por ejemplo:

  • Hacer una copia de los cheques cancelados o solicitar copias a su banco
  • Guardar una copia de sus extractos bancarios en los que se muestre una versión digital del cheque físico o el número de cheque, el importe y la fecha en la que se pasó por cuenta
  • Guardar el resguardo de giros y cheques de caja
  • Usar un portal/sistema de pago online o una plantilla de recibo de alquiler proporcionada por usted, si el propietario está de acuerdo

Información que incluir en los recibos de alquiler

Aunque los datos que se proporcionan en los recibos de alquiler pueden variar, siempre se debe incluir la siguiente información:

  • Fecha de pago
  • Importe de pago
  • Nombre del propietario (o de la empresa)
  • Firma del propietario o del gerente
  • Nombre del inquilino (y el nombre de la persona que paga el alquiler, si es distinta al inquilino)
  • Dirección del inquilino
  • Periodo de alquiler

Entre otros elementos que se pueden incluir en su factura de alquiler, se incluyen:

  • Método de pago (efectivo, tarjeta de crédito, giro, cheque de caja)
  • Servicios u otros cargo incluidos en el pago (por ej., servicios públicos, fianzas, cargos de conveniencia)
  • "Recibido por" en los casos en los que la persona que recibe el pago no sea el propietario
  • "Pagado por" en los casos en los que la persona que realiza el pago no es el inquilino

Talonario de recibos de alquiler frente a plantillas de recibo de alquiler

¿Se pregunta por qué debería comprar un talonario de recibos de alquiler o usar una plantilla de recibo de alquiler? Si es así, estos son algunos de los pros y los contras que tener en cuenta para ambas opciones:

Talonario de recibos de alquiler

Ventajas
  • Se pueden comprar en comercios minoristas que van desde tiendas de "todo a un euro" hasta tiendas de suministros de oficina
  • No requiere conocimientos técnicos ni acceso a Internet
  • Es de fácil acceso y uso
Inconvenientes
  • Si se pierde o se daña, puede perder todas las copias
  • Es difícil, si no imposible, organizar los recibos individuales sin soltarlos
  • No se pueden personalizar

Plantilla de recibo de alquiler

Ventajas
  • Las copias se pueden guardar online
  • Fácil de personalizar, actualizar y reproducir
  • Accesible para varios usuarios
Inconvenientes
  • Puede requerir algo de conocimientos técnicos y de acceso a Internet tanto por parte del propietario/gerente como por parte del inquilino
  • Cuando se cambia o se actualiza a otro programa de software de recibos de alquiler la conversión puede dar fallos o ser imposible
  • Puede que sea necesario comprar algún software para usarla

Ejemplos de plantillas de recibo de alquiler gratis

Elegir el formato de recibo de alquiler correcto para usted dependerá de varios factores, incluido el hecho de que usted:

  • Sea el propietario de una propiedad comercial o residencial
  • Sea el arrendatario de una propiedad comercial o residencial
  • Sea el gerente de una empresa de gestión inmobiliaria
  • Esté documentando un gran número de pagos
  • Esté realizando o recibiendo pagos de alquiler de manera semanal, mensual, trimestral o anual (entre otras)
  • Se sienta más cómodo usando un formulario impreso o digital
  • Esté buscando un formulario estándar o personalizable
  • Esté usando un sistema operativo Mac o Windows


Las plantillas de recibo de alquiler que aparecen más abajo se pueden usar de manera gratuita y son ideales para la documentación de:

  • Pagos de alquiler parciales
  • Pagos de alquiler efectuados en diferentes divisas
  • Saldos de alquiler restantes o pendientes
  • Pagos de alquiler privados o comerciales
  • Pagos de alquiler que reúnen los requisitos para la deducción de impuestos

Estas plantillas de recibo de alquiler se pueden usar tal y como están o se pueden personalizar usando Microsoft Word o Excel, Open Office o páginas o números de Apple Todas las plantillas de recibo de alquiler, excepto las que están en formato Excel, también se pueden descargar en formato PDF.

Recibo de alquiler en Excel

Recibo de alquiler en Excel

Este formulario de recibo de alquiler en Excel le ahorrará mucho tiempo porque hace todo el trabajo por usted. Cuando introduce el importe debido y el importe pagado, el saldo debido se calcula automáticamente. Introduzca el importe recibido en números y se convertirá a texto. Hay dos hojas de cálculo: la primera tiene un recibo. La segunda tiene tres recibos de los cuales dos copias se rellenan automáticamente a partir de la información introducida por usted en la primera hoja de cálculo.

  • Tamaño: 32 kB
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Factura de alquiler en Excel

Factura de alquiler en Excel

Plantilla de recibo gratis con opción para diferentes divisas. Cuenta con dos hojas de cálculo: una con un recibo por página y otra con tres recibos por página de los cuales dos se rellenan automáticamente a partir de los datos introducidos por usted en el primer recibo de la página.

  • Tamaño: 36 kB
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Factura de alquiler simplificada

Factura de alquiler simplificada

Factura de alquiler simplificada con dos copias por página. Estilo neutro para adaptarse a cualquier tipo de negocio de alquiler.

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Plantilla de talonario de recibos

Plantilla de talonario de recibo de alquiler

Cree su propio talonario de recibos autocopiante con esta plantilla. Cada recibo cuenta con las siguientes secciones: fecha, de, número de recibo, importe en número y letras, pago por, periodo de alquiler (hasta-desde), recibido por, saldo debido pendiente y firma.

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Diseño de recibo minimalista, tres por página

Recibo de alquiler sencillo, tres por página

Formulario de recibo en blanco con diseño minimalista, fácil de usar y apropiado para cualquier tipo de alquiler privado o comercial.

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Muestra de recibo de alquiler

Muestra de recibo de alquiler

Plantilla universal que se puede usar para varios negocios de alquiler: simplemente cambie algunos campos si son demasiados o muy pocos para su negocio.

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Recibo de alquiler de propiedad

Recibo de alquiler de propiedad

Una plantilla de recibos de pago en efecto de página única con dos recibos y línea para arrancar.

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Recibo tipo cheque verde

Recibo de alquiler con diseño verde

Diseño tipo cheque con dos recibos en una tabla elegante de estética profesional.

  • Tamaño: 183 B
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Factura de alquiler para impuestos

Recibo de alquiler para fines relacionados con el impuesto sobre la renta

Esta factura de muestra es un documento que sirve para justificar los pagos efectuados por un inquilino durante un periodo determinado y el inquilino la puede usar para fines fiscales.

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