Plantilla de circular

48 plantilla de circulares gratis, completamente editables en MS Word

La gente está demasiado acostumbrada a que los emails invadan su bandeja de entrada. Sin embargo, puede que no sean la mejor opción para transmitir un mensaje, ya que se pueden perder o borrar con facilidad. Una circular interna podría resultar una elección más acertada, especialmente si lo que desea comunicar es importante. Redactar una circular en lugar de un email puede parecer abrumador. Sin embargo, con nuestras plantillas de circulares gratis que desglosan el proceso paso a paso, le resultará realmente sencillo.

Una circular o memorándum es un informe breve, escrito por una persona o por un departamento y dirigido a otra persona o departamento. Suele utilizarse como forma de comunicación masiva, más que como mensajería interpersonal. Una circular interna de una oficina se puede utilizar para comunicar una nueva directriz organizativa o un cambio en las políticas o procedimientos, e incluso para acabar con los rumores y habladurías que pueden existir en la empresa.

¿Cuándo debería usar una circular?

Una circular es la mejor forma de comunicación si desea:

  • Persuadir
  • Presentar una directiva
  • Ofrecer información
  • Realizar un comunicado más o menos formal

Chica trabajando en un escritorioLos emails se utilizan de forma descontrolada en el mundo empresarial. No resulta extraño recibir cada día docenas de emails, e incluso cientos. Esto tiene sentido, desde el punto de vista de su finalidad. Si escribe un comunicado que sabe que será borrado, un email es una opción perfecta.

Sin embargo, si lo que desea transmitir es importante, debería enviar una circular interna a sus empleados. Si lo que desea es escribirle a alguien externo a su empresa, una carta de negocios resultará aún mejor.

No se deben confundir los términos circular y memorándum de colocación privada. Este último es un documento legal que se ofrece a los inversores durante la venta de acciones en una empresa. Otro concepto es el de memorándum de crédito, que consiste en una nota de crédito que se le otorga a un comprador.

Diferentes tipos de circulares

Puede usar numerosos tipos de circulares distintos en su empresa.

  • Circular interna - Un comunicado entre miembros o grupos de un mismo departamento
  • Circular entre oficinas - Un comunicado, similar a una circular interna, con la diferencia de que se realiza entre dos o más departamentos
  • Circular de oficina - Otra forma de denominar una circular interna
  • Circular de empresa - Correspondencia formal entre dos partes de una misma empresa
  • Circular sobre políticas - Una directiva enviada por un jefe de departamento a todos los empleados, en la cual informa sobre un cambio en la política de la empresa
  • Circular operativa - Similar a una circular sobre políticas pero, en este caso, se envía una directiva a todos los empleados informando sobre un cambio realizado en un procedimiento operativo.
  • Memorándum de acuerdo - Acuerdo entre dos partes relacionado con una relación laboral. A diferencia de muchas circulares, el memorándum de acuerdo es un documento legal.
  • Memorándum de entendimiento - Un memorándum de entendimiento es lo mismo que un memorándum de acuerdo

Formato de circular

Las circulares deberían ser comunicados concisos, con una finalidad clara, dirigidos a una persona o a un grupo de personas. Normalmente, tienen un formato específico. Esto no le supondrá ningún problema, ya que nuestras plantillas de circulares ya contienen todo lo necesario para que no se le olvide nada.

Ejemplo de formato de circular

Encabezado

El encabezado es, probablemente, la parte más importante de la circular. Sin un buen comienzo, puede que los lectores consideren que no merece la pena invertir su tiempo en leer su comunicado. El encabezado suele dar a conocer al lector la fecha, el asunto y el receptor de la circular.

Para: espacio destinado al receptor o los receptores de la circular interna. Si se trata de un comunicado informal, basta con usar el nombre de pila. Si se trata de algo más formal, deberá poner nombre, apellido y departamento del destinatario. Si la circular va dirigida a un departamento entero, envíelo a nombre de ese departamento en particular.

De: las circulares suelen estar emitidas por una persona específica. Utilice el mismo nivel de formalidad que está acostumbrado a usar con el receptor.

Asunto: sea específico para que sus lectores decidan si les interesa o no leer su circular. En lugar de escribir "información importante", ponga "información importante relacionada con el plan de compra de acciones de la empresa XYZ"

Cuerpo de la circular

Introducción

La primera sección está dedicada al propósito de la circular. Ofrece a los lectores un contexto y contiene un breve resumen sobre el motivo por el que se emite la circular. En la introducción de su circular interna, dé a conocer la situación o el hecho que se va a tratar en la misma.

Finalidad

El cuerpo principal del documento será el mensaje, e incluirá los antecedentes y la resolución. En esta sección se pueden agregar estadísticas, ejemplos o razones para que los lectores entiendan cómo se ha llegado a tomar una decisión.

Conclusión o acción

El párrafo final debe dejar claro qué tipo de acciones se van a tomar para que los lectores lo entiendan a la perfección. Puede incluir una directiva, una propuesta de actuación o información sobre qué otras acciones se llevarán a cabo.

Antes de darle a enviar

  1. Revise su documento - Dado que se trata de un documento empresarial profesional, asegúrese de que no contiene faltas de ortografía u otro tipo de errores de redacción.
  2. Compruebe la terminología utilizada - ¿Contiene el documento palabras, abreviaturas o acrónimos que todo el mundo pueda entender? Si existe algún término que pueda causar confusión entre los lectores, utilice una definición del mismo o algún sinónimo.
  3. Utilice espacios en blanco - Asegúrese de que los párrafos no son demasiado largos. Esto podría hacer que los lectores se pierdan. Divida los párrafos para que sean más cortos y valore si debe incluir subsecciones o una lista con viñetas.
  4. Deje aparte las emociones - Una circular debería ser un documento más objetivo que subjetivo. Sustituya las palabras con carga emocional por otras más neutras para mantener una actitud profesional.
  5. Lógica - La circular debería ser lógica y fácil de entender. ¿La información fluye sin problema o está demasiado desordenada? No presuponga el tipo de antecedentes de los que tienen constancia los lectores.
  6. Longitud - Una circular no debería ser muy larga. Si ocupa mucho más de una página, debería redactar de forma más precisa o cambiar de formato.
  7. Pertinencia de una circular - Si va a comunicar un tema sensible, puede que una circular no sea la mejor forma de hacerlo. Por ejemplo, si tiene que despedir a alguien, probablemente debería decirle en persona que deben actualizar su CV.

Redacción de circular en papel

Ejemplos de plantillas de circulares gratis

Las plantillas de circulares gratis que encontrará a continuación están listas para utilizar. Basta con descargar el tema que desee, añadir el texto que corresponda y enviar este sencillo comunicado.


Sencillas

  • Modelo de circular con línea negra

    Modelo de circular con línea negra

    Utilice este documento como un breve registro escrito para recodar algo: memorándum, anotación, nota Esta plantilla es gratuita y se puede modificar fácilmente para que se ajuste a sus necesidades.

    • Tamaño: 36 kB
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  • Modelo de circular en azul degradado

    Modelo de circular en azul degradado

    Diseño de circular sencillo, con casillas en azul degradado en la cabecera y en el pie de página.

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  • Circular comercial con raya lateral roja

    Circular comercial con raya lateral roja

    Diseño formal, con una barra lateral en rojo y negro.

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  • Título grande con raya lateral azul

    Plantilla de circular gratis con barra lateral azul y título grande

    Tema azul sencillo con encabezado de texto "CIRCULAR" en grande y una barra lateral para añadir información adicional o detalles de la empresa.

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  • Circular muy sencilla

    Circular muy sencilla

    Plantilla básica para circulares internas en blanco y negro.

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  • Ejemplo de circular en azul y marrón

    Ejemplo de circular en azul y marrón

    Tema sencillo y elegante. Puede cambiar los colores del tema para que se adapten a su estilo corporativo.

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  • Circular de negocios sencilla con diseño degradado

    Circular de negocios sencilla con diseño degradado

    Tema azul degradado, con la información del encabezado en una tabla sencilla con fondo degradado.

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  • Diseño con líneas sencillas

    Plantilla de circular gratis con líneas sencillas

    Plantilla con diseño formal y elegante para una circular de oficina, con la dirección de la empresa, el encabezado y secciones de contenidos divididas por líneas negras.

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  • Barra lateral marrón

    Plantilla de circular gratis con barra lateral marrón

    Tema con barra lateral marrón para incluir información adicional. Utilícela para recordar a los empleados las últimas noticias de la empresa, o para ofrecer información adicional acerca del asunto de la circular.

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  • Modelo de circular sencilla y elegante gratis

    Plantilla de circular gratis sencilla y elegante

    Plantilla de circular formal entre oficinas con diseño sencillo y muy elegante, con secciones de fecha, encabezado y contenido.

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  • Modelo de circular sencilla y elegante

    Modelo de circular sencilla y elegante

    Diseño de plantilla de circular sencilla para empleados, apta para utilizar en cualquier empresa.

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  • Circular comercial con barra lateral sencilla

    Plantilla de circular comercial con barra lateral sencilla

    Plantilla de circular comercial de formato sencillo, con el título del documento situado en la barra lateral.

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  • Diseño con dirección en la barra lateral

    Plantilla de circular con diseño de barra lateral azul y espacio

    Tema azul con espacio en la barra lateral para añadir información de la empresa, noticias, eslogan u otro tipo de datos que se pueden conservar o cambiar en cada una de las circulares.

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  • Plantilla de circular para Word 2010

    Plantilla de circular para Word 2010

    Esta "Plantilla de circular para Word 2010" gratuita está diseñada para Microsoft Office Word 2010 y se puede utilizar a modo de memorándum para empresas. La plantilla cuenta con espacio para el nombre de la empresa, el asunto o título de la circular, información o datos de la empresa (dirección, sitio web u otros), y un campo para la fecha y la firma.

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  • Modelo de circular con tema de confidencialidad

    Modelo de circular con tema de confidencialidad

    Diseño con formato de carta sencilla para información confidencial.

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  • Plantilla de circular Telepro

    Plantilla de circular Telepro

    Plantilla de circular comercial, formal y sencilla, con diferentes estilos de formato y que también se puede utilizar como plantilla para cartas corporativas.

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  • Circular sencilla y elegante

    Circular sencilla y elegante

    Plantilla muy básica de circular para Word, con encabezado y año en la cabecera, y contenido de la circular a continuación (destinatario, remitente, asunto, fecha y mensaje).

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  • Circular elegante en azul

    Circular elegante en azul

    Plantilla de circular de dos páginas realizada con Microsoft Office Word 2007 con campos automáticos

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  • Plantilla de circular confidencial sencilla

    Plantilla de circular confidencial sencilla

    Utilice este documento como memorándum, anotación o nota para la información confidencial que tenga que ofrecer dentro de su empresa.

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  • Plantilla de circular Technova Innovation

    Plantilla de circular Technova Innovation

    Formato de carta comercial sencilla y elegante que puede utilizar cualquier empresa. Basta con añadir su logo y cambiar la fuente y los colores. Esta plantilla funciona con estilos para que el proceso de edición sea rápido y sencillo.

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  • Circular elegante con delineado

    Circular elegante con delineado

    Ejemplo de memorándum de oficina muy sencillo y elegante, con líneas dibujadas para separar el encabezado y la sección de contenido.

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  • Plantilla de memorándum con borde en azul

    Tema con bordes azules en la página

    Tema sencillo con borde azul en la página y secciones de fecha y encabezado. La sección de contenido incluye espacios para el destinatario, el remitente, el asunto y el mensaje de la circular.

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    • Nombre del archivo: blue-border-memorandum-template.doc
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Creativas

  • Diseño sencillo con ondas en la cabecera

    Circular sencilla con ondas en el encabezado

    Diseño creativo con ondas verdes tanto en la cabecera como en la parte inferior del documento.

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  • Diseño floral

    Plantilla de circular con diseño floral

    Tema floral elegante. Utilice esta plantilla para realizar un anuncio, o como folleto para bodas, tiendas de flores o cualquier otro tipo de empresa.

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  • Ejemplo de circular con ondas azules

    Ejemplo de circular con ondas azules

    Modelo con formato elegante, creativo, artístico, sin perder el toque corporativo.

    • Tamaño: 76 kB
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  • Tecnología flexible

    Plantilla de circular flexible para tecnología

    Tema relacionado con la tecnología, con líneas abstractas en azul en la parte inferior. Incluye estilos que ayudan a que el proceso de edición de la plantilla sea más sencillo.

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  • Plantilla de circular gratis con reloj

    Plantilla de circular gratis con reloj

    Plantilla de circular para anunciar eventos, enviar recordatorios o informar de noticias relacionadas con el tiempo.

    • Tamaño: 468 kB
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  • Diseño con escritura creativa

    Plantilla de circular con escritura creativa

    Circular informal artística con una imagen divertida que crea el título del documento.

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  • Diseño con nota autoadhesiva

    Plantilla de circular con nota autoadhesiva

    Plantilla de circular sencilla de una página, con la imagen de una nota autoadhesiva y la palabra "circular" en el encabezado.

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  • Verde degradado

    Circular en verde degradado

    Tema sencillo con lateral izquierdo en verde degradado.

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  • Ondas azules corporativas

    Ejemplo de circular con ondas azules

    Circular comercial creativa, con una moderna imagen de ondas azules en la parte inferior del documento.

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    • Nombre del archivo: corporate-blue-waves.doc
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  • Encabezado con ondas azules corporativas

    Modelo de circular con ondas azules

    Circular comercial artística, con una imagen grande de ondas en la cabecera. Diseño perfecto para un documento empresarial de una sola página.

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    • Nombre del archivo: corporate-blue-waves-header.doc
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  • Encabezado con rayas azules

    Circular con encabezado con rayas azules

    Diseño de circular sencillo con una imagen de rayas azules en el fondo. Sustituya la imagen y los colores para que se ajusten a las necesidades de su empresa.

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    • Nombre del archivo: blue-striped-header.doc
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  • Tema de empresa global

    Plantilla de circular con ondas azules y globo terráqueo

    Tema de tecnología corporativa, con un fondo en azul sutil, ondas y el globo terráqueo.

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    • Nombre del archivo: global-company-theme.doc
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  • Tema tecnológico con código binario

    Circular para tecnología con código binario

    Circular con tema tecnológico e imagen de números binarios en el lado izquierdo.

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    • Nombre del archivo: binary-code-technology-theme.doc
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  • Escuela superior Wayland

    Plantilla de circular de escuela superior Wayland

    Circular formal y profesional con tema neutro para comunicaciones internas tanto en empresas como en centros educativos.

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    • Nombre del archivo: wayland-high-school.doc
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  • Tema de TI con ratón de ordenador

    Plantilla de circular gratis con ratón de ordenador

    Tema perfecto para enviar noticias relacionadas con tecnología, información e informática. Diseño sencillo con la imagen de un ratón de ordenador en la parte inferior.

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    • Nombre del archivo: computer-mouse-it-theme.doc
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  • Plantilla de circular con diseño de papel y clip

    Plantilla de circular con diseño de papel y clip

    Plantilla de circular con la imagen de un papel y un clip en la parte inferior de la plantilla. Utilice esta plantilla para circulares, anuncios y noticias breves.

    • Tamaño: 76 kB
    • Descargas: 2551
    • Nombre del archivo: Paper-with-a-paper-clip-memo-template.doc
    • Subido: 2010-05-27 13:23:00 / 2523
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  • Modelo con mapamundi

    Modelo de circular con diseño de mundo en azul

    Diseño de circular sencillo con la imagen de un mapamundi en el fondo.

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    • Nombre del archivo: world-map-sample.doc
    • Subido: 2009-11-21 13:23:00 / 2281
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  • Circular azul cielo

    Circular azul cielo

    Plantilla de circular gratis con tema en azul cielo y verde, y encabezado de marca de agua con texto "Circular" en la parte superior.

    • Tamaño: 30 kB
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    • Nombre del archivo: Skyblue-memo.doc
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  • Líneas en las esquinas

    Circular con líneas en las esquinas

    Tema atractivo, con fondo verde y elementos con diseño angular en la pate inferior de la plantilla.

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    • Subido: 2010-05-04 13:23:00 / 2353
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  • Modelo con barra lateral y clip

    Plantilla de circular con barra lateral y clip

    Plantilla de circular con la imagen de un clip en el lado izquierdo.

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    • Nombre del archivo: paper-clip-sidebar-sample.doc
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  • Cabecera naranja con chincheta

    Plantilla de circular con cabecera naranja y chincheta

    El fondo naranja de la cabecera se repite en todas las páginas de la circular.

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    • Nombre del archivo: orange-header-pin.doc
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  • Circular sencilla con tema en negro azulado y rojo

    Circular sencilla con tema en negro azulado y rojo

    Tema negro y rojo, con bordes negros para separar las secciones de la circular.

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    • Nombre del archivo: A-simple-memo-with-blakish-blue-and-red-theme.doc
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  • Tema con fondo estilo cuaderno

    Plantilla de circular tipo cuaderno

    Plantilla de circular de una página, con la imagen de un cuaderno en el fondo y la palabra "Circular" repetida en la cabecera.

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  • Tema químico

    Plantilla de circular con tema químico

    Circular sencilla de una página con tema de ADN.

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  • Cabecera con montaña azul

    Plantilla de circular con montaña azul

    Plantilla de circular sencilla con montaña azul esquematizada y detalle en azul degradado en la parte inferior.

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  • Tema navideño

    Plantilla de circular navideña

    Circular para las vacaciones de navidad, con fondo en amarillo intenso y copos de nieve.

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