Plantillas de albarán

Plantillas de albarán gratis en Word y Excel

Las empresas emplean una gran variedad de sistemas a la hora de vender sus productos. Los albaranes son un tipo de documento que los negocios utilizan frecuentemente al enviar los artículos. Este documento de envío también se conoce como lista de embalaje, hoja de ruta, factura de paquete, comprobante de entrega, lista de entrega, manifiesto o recibo de cliente

Un albarán es una lista detallada de los artículos que contiene un paquete. Esta lista puede ir dentro del paquete, o dentro de un sobre de envío que se haya pegado en el exterior del mismo.

En este documento se detalla la cantidad de artículos que se han enviado, así como una descripción de los mismos. Sin embargo, algunos albaranes contienen información adicional, como el peso del contenido del paquete, el precio de cada artículo, el número de pedido, el logotipo de la empresa e incluso un mensaje personalizado. La información que decida incluir en su albarán dependerá del tipo de negocio y de productos que vaya a enviar.

Documentos para el empaquetado de artículos

En cuanto al empaquetado para el envío de artículos, existen varios tipos de documentos que suelen utilizar las empresas pequeñas.

A pesar de que las facturas y los albaranes son muy diferentes entre sí, mucha gente tiende a confundirlos. Una factura es el documento que la empresa envía al cliente para recibir un pago. Generalmente incluye detalles acerca de la transacción, como los productos que se han comprado, la cantidad y el precio de cada artículo, así como las direcciones tanto del comprador como del vendedor. Además, cuentan con un número de factura que sirve para realizar un seguimiento de los pedidos y de los pagos. Se envía la factura a la persona que paga por el producto, que no tiene por qué ser la misma que recibe el paquete.

Un albarán no tiene nada que ver con un recibo ni con una factura, por lo que no debería tratarse como tal. A diferencia de las facturas, los albaranes casi nunca suelen contener datos financieros.

Otro documento similar es la hoja de ruta. Una hoja de ruta es un documento oficial de envío que se utiliza para identificar al expedidor, al destinatario, el origen y el destino. También describe el contenido del paquete pero, normalmente, la redacta la empresa de transportes y no el negocio proveedor. Las empresas de transporte utilizan hojas de ruta para sus registros y controles internos.

Una nota de entrega es otro tipo de documento que las empresas pueden enviar con sus paquetes. Incluye un listado de contenido, pero debe ser devuelta al vendedor, previa firma del comprador, como comprobante de que se ha realizado la entrega.

Cuándo y por qué añadir un albarán

Algunas empresas pequeñas cometen el error de no incluir un albarán. Los albaranes son realmente útiles y pueden ayudarle a ahorrar mucho tiempo, energía y dinero a largo plazo.

Ayudan a identificar las mercancías extraviadas

Cuando los paquetes se extravían, los empleados del departamento de paquetes perdidos de la oficina de correos deben llevar a cabo ciertas labores detectivescas para encontrarlos. En algunas ocasiones, los paquetes se mojan o se rayan, lo cual hace que sea imposible leer la dirección escrita en la etiqueta. En estos casos, el empleado abrirá la caja con la esperanza de que en su interior haya información que ayude a enviar el paquete a la persona indicada.

Cuando, por alguna razón, la dirección indicada en la parte delantera de la caja resulta ilegible, disponer de un albarán en el interior de la misma o en una funda protegida facilitará enormemente el trabajo y ayudará a garantizar la entrega del paquete. Por este motivo, el albarán debe contener tanto su dirección como la del comprador.

Informan sobre el contenido del paquete

El albarán informa al cliente del contenido, la fecha y el lugar del pedido.

Dado que mucha gente realiza pedidos online, puede resultar difícil recordar qué se ha comprado y a qué empresa. El albarán ayuda a que los compradores estén pendientes del envío sean conscientes de lo que reciben. Basta con comparar los artículos que han comprado con los que se incluyen en el albarán para comprobar lo que han recibido.

Permiten la inspección en aduanas

En muchos países, se recomienda el uso de albaranes para envíos internacionales, puesto que facilitan el paso por aduanas. El albarán sirve para informa a las agencias gubernamentales del contenido, el peso y el precio del paquete. Esto resulta especialmente útil durante el paso por aduanas, y ayuda a garantizar que el pedido ha pasado todas las comprobaciones y los procedimientos correspondientes en el momento oportuno y sin problemas.

En este caso, un albarán colocado en una funda de plástico transparente en el exterior del paquete facilita enormemente el trabajo, ya que no tienen que abrirlo para comprobar la información.

Qué debería incluir un albarán

No todas las plantillas de albarán se ajustarán a sus necesidades- No hay modelos universales, puesto que la información que usted decida incluir dependerá del tipo de empresa y de sus productos.

Sin embargo, hay ciertos datos que deben recoger todas las plantillas de albarán:

  • Fecha de realización del pedido
  • Número de pedido
  • Información de envío
  • Productos incluidos
  • Cantidad de productos
  • Dirección de devolución

Además, puede que le interese incluir información adicional como:

  • Información sobre precios
  • Peso del contenido
  • Mensaje personalizado
  • Logotipo de su empresa

Plantillas de albarán gratis

A continuación encontrará nuestra colección de plantillas de albarán para Word y Excel. Todas ellas están disponibles para descargar online de forma gratuita. ¿Por qué no utilizar una en su próximo envío?


Lista de embalaje sencilla para Excel

Lista de embalaje sencilla para Excel

Plantilla sencilla de albarán en blanco para Excel, con un diseño en color naranja.

  • Tamaño: 24 kB
  • Descargas: 3337
  • Nombre del archivo: Lista-embalaje-sencilla-para-Excel.xlsx
  • Subido: 2013-06-13 10:43:00 / 3112
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Albarán sencillo para Word

Albarán sencillo para Word

Plantilla básica para Word con tablas y diseño en color azul.

  • Tamaño: 75 kB
  • Descargas: 4479
  • Nombre del archivo: Basic-Packing-Slip-in-Word.doc
  • Subido: 2013-06-13 10:45:00 / 3114
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Lista de embalaje

Lista de embalaje

Hoja de cálculo con lista de embalaje para establecer el peso total y el volumen del paquete.

  • Tamaño: 22 kB
  • Descargas: 2147
  • Nombre del archivo: Lista-de-embalaje.xlsx
  • Subido: 2013-06-13 10:52:00 / 3116
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Lista de embalaje con los códigos del comprador y del vendedor

Lista de embalaje con los códigos del comprador y del vendedor

Esta plantilla para Excel incluye códigos de comprador y de vendedor, además de descripción, cantidad, unidades y código de los productos. Calcula el total de forma automática.

  • Tamaño: 23 kB
  • Descargas: 2057
  • Nombre del archivo: Lista-embalaje-con-códigos-comprador-y-vendedor.xlsx
  • Subido: 2013-06-13 10:54:00 / 3118
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Albarán por número de cajas

Albarán por número de cajas

Similar a una plantilla de factura, este modelo cuenta con un formato que incluye una fórmula para calcular el número de cajas o la cantidad de producto. Entre los datos adicionales, se encuentran la fecha de realización del pedido, el número de pedido, el vendedor, la fecha de compra, el número de factura, el número de artículo, la descripción, la cantidad, notas, espacios para especificar el nombre del empaquetador y del comprador, y líneas para las firmas.

  • Tamaño: 39 kB
  • Descargas: 1668
  • Nombre del archivo: Lista-embalaje-por-número-de-cajas.xlsx
  • Subido: 2013-06-13 10:56:00 / 3120
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Albarán para empresas

Albarán con diseño degradado

Plantilla de albarán con fondo degradado en azul claro y tabla con filas alternas.

  • Tamaño: 80 kB
  • Descargas: 1319
  • Nombre del archivo: Packing-slip-with-gradient.doc
  • Subido: 2013-06-13 10:58:00 / 3122
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Albarán con formulario de devolución

Albarán con formulario de devolución

Hoja de ruta y formulario de devolución en un solo documento.

  • Tamaño: 61 kB
  • Descargas: 1418
  • Nombre del archivo: Packing-Slip-with-Return-Form.docx
  • Subido: 2013-06-13 11:00:00 / 3124
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Albarán con cantidad de pedido y envío

Albarán con cantidad de pedido y envío

Plantilla de hoja de ruta en formato planilla para especificar las cantidades pedidas y las cantidades enviadas.

  • Tamaño: 23 kB
  • Descargas: 1639
  • Nombre del archivo: Albarán-con-cantidad-de-pedido-y-envío.xlsx
  • Subido: 2013-06-13 11:05:00 / 3126
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Plantilla básica para Word

Hoja de ruta básica para Word

Diseño neutro en blanco y negro, con tabla de filas alternas.

  • Tamaño: 183 B
  • Descargas: 1807
  • Nombre del archivo: basic-sample-in-word.docx
  • Subido: 2013-06-13 11:06:00 / 3128
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Albarán básico para Word

Albarán básico para Word

Diseño neutro muy sencillo. Formato básico, realmente fácil de utilizar.

  • Tamaño: 183 B
  • Descargas: 1436
  • Nombre del archivo: basic-packing-slip-in-word.doc
  • Subido: 2013-06-13 11:09:00 / 3130
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Albarán apaisado

Albarán apaisado

Otro ejemplo de hoja de ruta, con múltiples tablas para incluir la información necesaria sobre el envío.

  • Tamaño: 52 kB
  • Descargas: 1233
  • Nombre del archivo: Landscape-Packing-Slip.docx
  • Subido: 2013-06-13 11:11:00 / 3132
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Albarán con factura y diseño escrito a mano

Albarán con factura y diseño escrito a mano

Albarán con tipografía que parece escrita a mano. Incluye una lista de artículos, descripción y cantidad.

  • Tamaño: 32 kB
  • Descargas: 1899
  • Nombre del archivo: Packaging-slip-handwritten-invoice.doc
  • Subido: 2010-07-02 13:23:00 / 2515
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