Plantillas de papeletas de sorteo

Plantillas de papeletas de sorteo imprimibles gratis y guía básica para sorteos.

Si nunca ha organizado un sorteo, es probable que le surjan muchas dudas, y una de ellas podría ser dónde obtener las papeletas del sorteo. Si dispone de un ordenador y de una impresora en su casa, no le hará falta imprimirlas en una copistería. Puede crear e imprimir unas papeletas de sorteo inmejorables utilizando nuestras plantillas de papeletas de sorteo gratuitas.

Guía básica para papeletas de sorteo

Entre las distintas organizaciones que pueden sacar provecho de las ventas de papeletas de sorteo se encuentran las siguientes:

  • Escuelas
  • Iglesias
  • Grupos de jóvenes
  • Bancos de alimentos

Ideas para premios del sorteo:

  • Dinero en efectivo
  • Artículos relacionados con los viajes
  • Artículos para el hogar
  • Entradas para eventos deportivos
  • Tarjetas regalo para restaurantes
  • Entradas para atracciones turísticas
  • Coches

Algunos estados disponen de listas de artículos prohibidos, como animales y alcohol, por lo que debe revisar la legislación vigente en su zona para asegurarse de que no incurre en ilegalidades.

Muchos negocios de su comunidad donarán premios para el sorteo: solo tiene que preguntarles. Por norma general estarán encantados de hacerlo, puesto que entienden el fondo de comercio que se genera a partir de sus esfuerzos de contribución.

Para que el sorteo sea lo más sencillo posible, considere organizarlo en la modalidad 50/50, según la cual el 50% de las ganancias generadas por las ventas de las papeletas irá destinado al ganador del sorteo, y el 50% a la organización encargada de recaudar fondos. Además de facilitar la entrega del premio, elimina el inconveniente de asegurar la mercancía.

Debe decidir un precio de venta. No debería ponerles un precio muy alto, ya que muchas personas lo considerarían demasiado caro. Cuanto más bajo sea el precio de cada papeleta, más unidades venderá. Si las cobra 1 $ cada una, los compradores seguramente le pedirán entre una y cinco papeletas. Si sus papeletas cuestan entre 5 y 10 $ cada una, lo más probable es que cada comprador no desee más de dos.

Cómo crear papeletas de sorteo con Microsoft Word

A continuación, le presentamos un tutorial paso a paso sobre cómo crear papeletas de sorteo gratis utilizando nuestras plantillas en Microsoft Word.

Las plantillas de las papeletas de sorteo que aparecen en esta página incluyen cuatro archivos:

  • Una hoja de cálculo con números de papeletas (el archivo números de papeletas)
  • Una plantilla de papeleta (el archivo diseño de plantilla)
  • Una vista previa
  • Un archivo con muchas páginas y papeletas (archivo de diseño de plantilla combinado)

Este vídeo de YouTube sobre cómo crear papeletas de sorteo en Microsoft Word puede resultarle útil si prefiere una explicación visual.

Archivo números de papeleta

Puede numerar sus papeletas utilizando esta hoja de cálculo. Estas plantillas de papeletas de sorteo vienen previamente completadas, pero puede cambiar los números de plantilla siguiendo estos pasos:

  1. Introduzca el primer número de papeleta en la celda A2. En el ejemplo estamos utilizando el número 1 como el primero de 40 papeletas.
  2. Seleccione la celda y, a continuación, sitúe el cursor en la esquina inferior derecha de la misma. El cursor se convertirá en una T o en un símbolo "+" negro.
  3. Arrástrelo, teniendo siempre en cuenta en qué línea se encuentra. Puesto que vamos a crear 40 papeletas, arrastre hacia abajo hasta llegar a la celda A41 (40 papeletas más la fila de encabezado).
  4. Cuando llegue a la celda A41, deje de arrastrar y suelte el ratón. Ahora todas las celdas deberían contener el mismo número. Para arreglarlo, utilice la herramienta de autorrelleno que se describe a continuación.
  5. Hay un icono pequeño en la esquina inferior derecha que dice "Opciones de autorrelleno". Haga clic y elija "Rellenar series". Ahora los números serán secuenciales.
  6. Guarde el archivo y ciérrelo.

Archivo diseño de plantilla

Este es un archivo de Microsoft Word con los diseños de las papeletas. Puede usarlos tal y como están o modificarlos según sus preferencias. Aún deberá realizar algunos cambios antes de crear sus propias papeletas.

  1. Tenga en cuenta que este archivo contiene una sola papeleta. Más adelante trasladaremos este diseño al resto de papeletas, por lo que si decide realizar cambios (en el texto, el tipo de letra o el color) debe hacerlo aquí.
  2. Una vez que haya terminado con el diseño, diríjase a la pestaña "Correspondencia" para iniciar la combinación de correspondencia. Tal y como puede observar, la opción "Actualizar etiquetas" está en gris. Esto se puede cambiar haciendo clic en Iniciar combinación de correspondencia> Etiquetas> Cancelar.
  3. Haga clic en Seleccionar destinatarios> Usar lista existente. Cuando aparezca la lista, seleccione el archivo Números de papeletas.xlsx que creó anteriormente. Haga clic en "OK".
  4. Nuestras plantillas de papeletas de sorteo tienen un marcador de posición para el número de papeleta, normalmente "xxx", como recordatorio de que debe cambiarlo. Selecciónelo, haga clic en Insertar campo combinado > Papeleta. Realice el mismo proceso con el segundo marcador de posición para el número de papeleta. La mayoría de las papeletas disponen de dos marcadores de posición para el número, dado que una parte de las mismas es para el organizador del sorteo (usted) y la otra es para el comprador.
  5. Haga clic en Actualizar etiquetas, dentro de la pestaña "Correspondencia" y el formato se trasladará a todas las celdas. Puede hacer clic en "Vista previa de resultados" para ver el aspecto que tendrán las papeletas impresas. Además, puede navegar entre las páginas y las papeletas utilizando las opciones Registro siguiente, último registro, registro anterior o primer registro.
  6. Si desea realizar más modificaciones, puede actualizar la primera papeleta y hacer clic en "Actualizar etiquetas" para aplicar los cambios a todas las demás.
  7. Una vez que esté satisfecho con el diseño, haga clic en Finalizar y combinar > Editar documentos individuales > Todos > OK.
  8. Ahora dispondrá de un nuevo archivo llamado "Etiquetas1", que contiene todas las papeletas numeradas de forma secuencial. Ya están listas para imprimir y recortar.

Archivo de diseño de plantilla combinado

Este es un documento de Microsoft Office creado a partir del archivo de diseño de plantilla. Si ha seguido los pasos correctamente, su archivo "Etiquetas1" debería tener este aspecto.

Diseño e impresión de las papeletas

Dada la inmensa variedad de plantillas disponibles, ¿qué debemos hacer para escoger el diseño de papeleta más apropiado? Una buena opción es elegir un diseño con una imagen de fondo que, en cierto modo, tenga que ver con el motivo de su recaudación de fondos. De este modo, todo estará mucho más conectado entre sí y las papeletas resultarán más atractivas para los compradores. Un buen diseño ayudará a que los posibles compradores se hagan una idea, desde el primer momento, del tipo de causa que están apoyando.

Si está recaudando fondos para una organización deportiva, elija una plantilla que contenga imágenes relacionadas con el deporte. Del mismo modo, una plantilla con imágenes de notas musicales resultará perfecta para las recaudaciones relacionadas con bandas de música. Sin embargo, si lo que necesita es una plantilla básica que sirva para cualquier evento, tenemos diseños sencillos que se adaptarán a necesidades más generales.

Es mejor que no utilice el típico papel de copia a la hora de imprimir papeletas de sorteo. Es más recomendable utilizar un papel más grueso, o incluso cartulina. No solo aporta un aspecto más profesional, sino que las papeletas romperán de forma más limpia siguiendo las marcas de las perforaciones. Opte por colores de papel en tonos claros para que el diseño de la plantilla se pueda ver claramente una vez impreso.

Puede encontrar papeles de distinto grosor y cartulinas en tiendas de material de oficina y en tiendas de manualidades. Algunas tiendas venden papel para papeletas de sorteo previamente perforado, lo cual elimina la necesidad de realizar una de las tareas más largas del proceso.

La venta de papeletas

Antes de venderlas, intente darle toda la publicidad posible a su sorteo. Los folletos son fáciles de repartir y de mostrar. Puede descargar los suyos desde nuestra página de plantillas gratis para folletos de sorteos. Seleccione los lugares más transitados por los peatones. Además de entregarlos en mano, con los permisos adecuados podrá exponerlos en escaparates de tiendas y en otros lugares visibles.

Por último, ¡toca vender! ¿Dónde puede ir para realizar el mayor número de ventas posible?

Lugares para vender papeletas de sorteo

A pesar de en ciertas localizaciones pueda resultar sencillo, quizás tenga que sacar a relucir su creatividad para encontrar otras posibilidades de venta.

  • Familia y amigos: empiece por su entorno más cercano Es más probable que las personas que le conocen, y con las que se lleva bien, le compren algo. Según Fundraiser Insight, las ventas se deben realizar cara a cara, puesto que es más difícil decirle a alguien que no cuando le tienes delante.
  • Los negocios del vecindario: las tiendas de su barrio son lugares muy buenos para vender sus papeletas de sorteo. Se trata del tipo de locales que más frecuenta, con propietarios que conoce y con los que puede hablar siempre que va. Cuanto más cercana sea su relación con ellos, más probabilidades habrá de que apoyen su recogida de fondos y de que se ofrezcan como punto de venta de sus papeletas.
  • Tiendas de comestibles: solo necesita una mesa plegable y un par de carteles coloridos para montar un expositor atractivo a las puertas de una tienda de comestibles o de un supermercado. La gente va a entrar a la tienda, por lo que seguro que llevan dinero.
  • Otros lugares: para expandir sus ventas, tenga en cuenta todos los lugares en los que suele haber más tránsito de peatones. Puede vender papeletas de sorteo en eventos de la iglesia, a las puertas de tiendas o farmacias (con permiso) y en reuniones de padres y profesores.

Cómo incrementar la venta de papeletas de sorteo

No hace falta ser un experto comercial para vender sus papeletas. Sin embargo, cuanto mejores sean sus tácticas de ventas, mayores serán las probabilidades de éxito. Peter Kajanzy muestra cómo arrasar en ventas con técnicas profesionales. Este es uno de sus consejos: cuando la gente pregunte por el precio, en lugar de explicar que una vale 2 $, tres valen 5 $, etc., puede decir directamente que "puede comprar cinco papeletas por 8 $".

Por norma general, es preferible que los posibles compradores no tengan que hacer demasiados cálculos mentales. Póngaselo fácil ofreciendo precios para grupos de papeletas.

Otro consejo que le puede ayudar es perfeccionar su discurso de ventas:

  • Explique a qué van destinados los fondos sin entrar en mucho detalle.
  • Pida ayuda a los compradores para alcanzar su objetivo.
  • Cuando vaya a proceder con el llamado a la acción, incluya la palabra "porque". Por ejemplo: "¿Puede ayudar a que nuestra escuela alcance su objetivo? ¡Porque tenemos un premio de 5.000 $!"
  • ¡Sonría! Muéstrese amigable y cercano. Déjeles ver que está recaudando fondos para algo que le apasiona. La gente se muestra más receptiva ante la autenticidad, por lo que será más probable que compren papeletas si ven cuánto le importa lo que hace.

The Fundraising Authority aconseja ofrecer diversas opciones de pago dado que, hoy en día, mucha gente paga con tarjeta de crédito o débito y no llevan dinero en efectivo.

Y, por supuesto, ¡hágase notar! Utilice carteles y otros métodos llamativos para asegurarse de que todo el mundo pueda verle.

Plantillas de papeletas de sorteo imprimibles gratis

Cuando esté listo para imprimir sus papeletas, elija una de nuestras prácticas plantillas de papeletas para sorteo. En ellas encontrará espacios para introducir roda la información necesaria, como el nombre de la organización que lleva a cabo el sorteo, líneas en blanco para el nombre y los detalles de contacto del comprador, la lista de premios, el precio de la papeleta y la fecha en la que se realizará el sorteo.


Más abajo encontrará 15 plantillas de papeletas de sorteo para imprimir, realmente fáciles de usar y personalizar. Hay diseños muy diversas, desde modelos básicos para empresas, papeletas con temáticas infantiles o plantillas para múltiples opciones de premio. Basta con encontrar la plantilla de papeleta para sorteo que más le guste, y que mejor se adapte a su objetivo, y realizar los cambios oportunos. Es así de sencillo.

Puede que tenga que pasar un breve proceso de ensayo y error pero, en cuanto capte la dinámica, podrá usar este formato de papeletas de sorteo imprimibles tantas veces como quiera.

¿Cómo realizar numeraciones secuenciales para sus papeletas de sorteo? Puede realizar una numeración secuencial de forma manual, o bien usar un tipo de operación de combinación de correspondencia en Microsoft Excel. Si no está seguro de cómo utilizar la función de combinación de correspondencia, puede encontrar las indicaciones más arriba, en la sección "Archivo diseño de plantilla".

Una vez que haya imprimido sus papeletas, debe recortarlas y perforarlas para que sea más sencillo separarlas del talón. No es tan difícil como parece. Con una cortadora de papel grande y una económica rueda marcadora, podrá realizar sin problema esta parte del trabajo.

Para que se convierta en un esfuerzo grupal, pida ayuda a sus compañeros organizadores de la recaudación de fondos. Puede realizar esta tarea en una mañana, con café y donuts incluidos, y verá que el tiempo vuela cuando uno se divierte en compañía de otros.

Sorteo de dinero en efectivo para club juvenil 50-50

Plantilla de papeleta de sorteo de dinero en efectivo para club juvenil 50-50

Un diseño de papeleta de sorteo de cuatro colores (rojo, azul, topo y verde) para un sorteo 50/50 que beneficie a un club juvenil. Resultaría perfecto como cartel publicitario o como anuncio para un periódico.

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Tonos de azul para todo tipo de negocios

Plantilla de papeleta de sorteo en tonos de azul para todo tipo de negocios

Una papeleta en dos tonos, gris y azul, sin imágenes. Resulta muy sencillo cambiarle el color y tiene un aspecto idóneo para cualquier tipo de negocio. Esta papeleta muestra tres posibles premios y, en caso de que lo necesite, dispone de sitio para más.

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Sorteo anual con tres premios

Plantilla de papeleta de sorteo anual con tres premios

Una papeleta para un sorteo de 3 premios, con un diseño en verde sosegado y un bloque en rojo muy llamativo para el premio en el centro.

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Sorteo anual de San Valentín

Plantilla de papeleta de sorteo anual de San Valentín

Una papeleta para un sorteo con tres premios En rosa, por San Valentín, con un fondo lavanda. La primavera es la estación del amor.

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Sorteo en apoyo contra el cáncer

Plantilla de papeleta de sorteo en apoyo contra el cáncer

Una papeleta para un acto benéfico contra el cáncer Dos tonos de rosa muy llamativos Espacio para tres premios y para su número registrado en la organización benéfica, el cual resultará práctico cuando los compradores tengan que declarar el impuesto sobre la renta.

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Sorteo con premio en metálico

Plantilla de papeleta de sorteo de premio en metálico

Papeleta para un sorteo con premio en metálico. El dinero en efectivo es un premio que siempre triunfa. Con un diseño con fondo azul y gris acero, y detalles de los premios en un verde llamativo que parece salirse de la papeleta.

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Premio de un hogar de ensueño

Plantilla de papeleta de sorteo con premio de un hogar de ensueño

Una papeleta básica para un sorteo cuyo premio es un hogar de ensueño. Diseño muy básico y fácil de modificar, con abundante espacio para añadir detalles adicionales. Dos tonos de azul/gris, con una cajita de información en azul llamativo y otra más pequeña en naranja. El dibujo de la casa situado en la esquina se puede cambiar por la imagen de su premio.

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Un juego de niños

Plantilla de papeleta de sorteo relacionado con niños

Una papeleta para un sorteo en favor de los niños con premio en metálico. Diseño con una preciosa imagen llamativa. Seis fantásticos y coloridos dibujos de niños y un gato, todos ellos sonriendo. Colores: rosa festivo con fondo amarillo.

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Una primavera polivalente

Plantilla de papeleta de sorteo para una primavera polivalente

Dos encantadores tonos de verde primaveral. Una papeleta para recaudar fondos y ayudar a reparar edificios o realizar renovaciones. ¡Tan maravilloso como la primavera! Un sorteo 50/50. Su diseño sencillo se podría adaptar fácilmente para crear un cartel que anuncie el sorteo.

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En marcha

Plantilla de papeleta de sorteo "en marcha"

Una plantilla de papeleta gratuita para un sorteo combinado 50/50 y con premio, con temática automovilística/de viajes. Con una autopista gris de fondo y un deportivo rojo en la esquina. El coche se puede cambiar fácilmente por otro vehículo.

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Un premio visualmente perfecto

Plantilla de papeleta de sorteo con un premio visualmente perfecto

Una preciosa y colorida fotografía de fondo, con una pradera en el campo durante un soleado día de verano. La papeleta está diseñada para un solo premio de afiliación a un club, pero hay gran cantidad de espacio disponible para añadir más premios.

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Sorteo en un partido de fútbol benéfico

Plantilla de papeleta de sorteo en un partido de fútbol benéfico

Una papeleta para un sorteo 50/50 con temática futbolística. Con una fotografía llamativa de un balón de fútbol sobre el césped.

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Partido benéfico

Plantilla de papeleta de sorteo en un partido benéfico

Una papeleta colorida para un sorteo 50/50 relacionado con un evento deportivo, con fondo liso y un jugador de rugby a punto de pasar la pelota. Se puede cambiar fácilmente al jugador de rugby por el deportista que prefiera.

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Sorteo de un coche

Plantilla de papeleta de sorteo de un coche

Un fondo amarillo llamativo con la imagen de un Hyundai rojo, nuevo y brillante, esperando a que lo recojan. Las tres fotografías de los coches se pueden cambiar fácilmente por otro modelo. Esta papeleta podría resultar perfecta como cartel publicitario.

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