Plantillas de evaluación

Simplifique el proceso de evaluación con plantillas descargables

Tanto si es un docente que evalúa el rendimiento de sus estudiantes o un gerente que lleva a cabo entrevistas, una evaluación es una manera estupenda de reunir información y evaluar su progreso.

Dicho de forma fácil, una evaluación es lo mismo que una valoración. Juegan un papel destacado para mejorar resultados, pero crear una desde cero puede ser sobrecogedor. Al entender las diferentes formas de evaluar y elegir una plantilla, puede crear fácilmente un formulario de evaluación personalizado.

Los tipos de evaluaciones varían en cuanto a la información que reúnen y el formato que se usa para hacerlo. Algunos usan un formato de preguntas abiertas y otros tienen listas de verificación para obtener información específica.


Con una evaluación de rendimiento, el administrador del formulario examina la tarea una vez iniciada. Por otro lado, algunas evaluaciones se autogestionan. Tenga el formato que tenga, el objetivo es recopilar la información relevante y mejorar los resultados generales.

Con las siguientes plantillas de evaluación en formato Microsoft Word y Excel, podrá crear el formulario perfecto, personalizado para encontrar la información que desea obtener.

Plantillas de evaluación de necesidades

Se emplea una evaluación de necesidades para determinar "qué es" frente a "qué debería ser". La "necesidad" es el vacío o la discrepancia entre ambos conceptos. Se recopilan datos y se establecen criterios para llevar a cabo acciones que mejorarán los servicios, el funcionamiento operativo o ambas cosas.

Los proveedores de servicios, las comunidades, el sistema educativo y las corporaciones a menudo emplean evaluaciones de necesidades para lidiar con problemas del sistema.

Evaluación de la ergonomía de una oficina

Evaluación de la ergonomía de una oficina

El ejemplo que se muestra a continuación de una evaluación de ergonomía de una oficina está pensado para llevarse a cabo por un evaluador seleccionado y luego poder mostrar los resultados a la gerencia y almacenarlos para referencia futura. Cubre todas las pruebas de ergonomía básicas en un entorno de trabajo con ordenador y proporciona espacio para que el evaluador pueda hacer sugerencias de mejora al final de cada sección. En lo que respecta al formato de preguntas con casillas de "Sí" o "No", esta evaluación está entre las más organizadas y fácilmente legibles de su categoría.

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Evaluación sobre tecnologías de la información

Evaluación sobre tecnologías de la información

Este ejemplo de tecnologías de la información muestra cómo de detallado es realmente el proceso. Esta evaluación se realizó para una explotación de manzanos en Michigan. El tipo de equipos y los programas utilizados se pueden cambiar para reflejar la tecnología empleada en cualquier clase de negocio u organización sin ánimo de lucro. Además de hacer un inventario de la tecnología y el equipo que utiliza la empresa, la evaluación también responde a preguntas específicas que incluyen el almacenamiento de datos, la protección y cómo de bien entienden los empleados cómo se debe usar la tecnología.

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Evaluación de la seguridad del hogar

Evaluación de la seguridad del hogar

Este ejemplo en particular es para un propietario de vivienda que busca actualizar su sistema de seguridad. La empresa de seguridad que llevó a cabo la evaluación se llama Homes to Forts, y la persona que busca actualizar su seguridad es Jeremy Safensound. El ejemplo comienza por el exterior de la casa y termina por el interior. Jeremy Safensound vive en una casa grande con un gran jardín en un barrio residencial. Este ejemplo también incluye una caja fuerte de grandes dimensiones ubicada dentro de la casa, además de un garaje de dos puertas.

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Evaluación de la seguridad de una casa

Evaluación de la seguridad de una casa

El siguiente ejemplo de evaluación de la seguridad de una casa es para un matrimonio de la tercera edad que se va a mudar a una casa en el estado de Indiana y necesitan evaluar la vivienda desde el punto de vista del uso de equipos médicos y otras ayudas especiales relacionadas con la salud. La evaluación se centrará principalmente en los requisitos fundamentales de la casa y las medidas de la vivienda para los equipos médicos.

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Plantillas de evaluación de riesgos

Según ready.gov, una evaluación de riesgos identifica los problemas potenciales y analiza qué pasaría si se diese una de esas situaciones de riesgo. Esto no se aplica únicamente al gobierno y a los desastres naturales.

Por ejemplo, existen muchos beneficios de contar con una evaluación de riesgos en el lugar de trabajo, como una productividad óptima, unos empleados más felices, unos empleados más cualificados, ahorros financieros y una imagen positiva.

Un ejecutivo de Salud y Seguridad comparte información detallada sobre cómo llevar a cabo una evaluación de riesgos aquí.

Evaluación de riesgos de empleo

Evaluación de riesgos de empleo

Para proporcionar una pauta general, este ejemplo de evaluación de riegos de empleo ha demostrado ser útil en un amplio abanico de sectores. Es fácil de personalizar y resulta sencillo añadir espacios donde sea necesario. Los empleados deben tener en mente que el objetivo de la evaluación es identificar y evaluar todas las posibles amenazas principales a la organización y utilizar dicha información para tomar medidas que ayuden a evitarlos. Este proceso intenta reducir los riesgos en la empresa y debería tratarse con seriedad para obtener los mayores beneficios a partir de él.

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Evaluación de riesgos al seguro

Evaluación de riesgos al seguro

Este ejemplo de evaluación de riesgos al seguro es para una vivienda ubicada en California. El nombre del propietario de la vivienda es Joshua Yule, y la empresa aseguradora se llama IOU Insurance. Este ejemplo cubre la información básica necesaria para el formulario, así como los pasos que Joshua Yule debe dar para mejorar la seguridad de su hogar y minimizar los peligros potenciales.

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Plantillas de evaluación de habilidades

Según el BMJ (British Medical Journal), las evaluaciones basadas en las habilidades están diseñadas para medir los conocimientos, las habilidades y el juicio para determinar su grado de competencia en una zona específica. En este ejemplo, el BMJ hace referencia a evaluar las habilidades de los médicos.

Sin embargo, las evaluaciones basadas en las habilidades tienen un amplio espectro de aplicaciones. A menudo se emplean en el ámbito de la formación para evaluar habilidades básicas como las matemáticas y la lectura. En el lugar de trabajo puede que califiquen la tecnología, las ventas o las habilidades de atención al cliente.

Evaluación sobre habilidades tecnológicas

Evaluación sobre habilidades tecnológicas

Este ejemplo de evaluación de habilidades tecnológicas será fácil de usar para los gerentes durante el proceso de prueba. Cuando el empleado complete una tarea, el gerente colocará una marca de verificación junto a la tarea si esta se ha realizado satisfactoriamente. Hay espacio para que el gerente haga comentarios. Puesto que todo el personal del departamento debe ser evaluado uno por uno, el gerente solo debería planificar el realizar una o dos evaluaciones diarias. Esta evaluación en particular se le realizó a un empleado que trabajaba ocupando el puesto de recepcionista en una clínica dental.

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Evaluación de habilidades de ventas

Evaluación de habilidades de ventas

Este ejemplo de evaluación de habilidades de ventas fue utilizado por un empleador durante un proceso de entrevistas y se podría haber utilizado de igual forma para evaluar a un miembro actual del equipo de Ventas. Las preguntas se pueden modificar para tratar un problema específico que el gerente de Ventas haya advertido. Lo más importante que un gerente debe recordar al crear preguntas para el cuestionario será preguntar cosas que hagan que el vendedor piense de verdad en el proceso de venta. Una vez que el vendedor haya completado el cuestionario, el empleado deberá reunirse con el gerente para hablar sobre las respuestas.

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Evaluación sobre habilidades informáticas

Evaluación sobre habilidades informáticas

Este ejemplo de evaluación de habilidades informáticas está sacado de una prueba utilizada para valorar si un solicitante de empleo contaba con las habilidades básicas necesarias para trabajar en una clínica de salud. La persona a cargo de realizar la prueba le pidió al solicitante que completase tareas específicas y tomó nota si la tarea se realizaba correctamente. La sección de comentarios hizo que al departamento de Recursos Humanos le resultase fácil evaluar los resultados.

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Evaluación sobre habilidades de comunicación

Evaluación sobre habilidades informáticas

El ejemplo de evaluación sobre habilidades de comunicación prueba que obtener información de los empleados acerca del sistema de comunicación actual no tiene por qué ser complicado. Tan solo unas cuantas preguntas pueden generar una gran cantidad de comentarios. Una vez que el cuestionario haya sido enviado, los grupos deberán sentarse a debatir qué se puede hacer para mejorar la comunicación tanto a nivel interno como externo. No cometa el error de centrarse en la comunicación externa y esperar que los problemas internos se resuelvan solos.

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Evaluación de habilidades básicas

Evaluación de habilidades básicas

Este ejemplo de evaluación de habilidades básicas se utilizaría al final de un periodo de prueba. Incluye todas las asignaturas que un estudiante de escuela superior debería conocer. Un orientador utilizaría la información contenida en este formulario para determinar qué tipo de clases debería elegir el estudiante para el año siguiente. Los resultados de la prueba en sí se anotarían en la sección de puntuación. Si la puntuación es muy baja, podrían sugerirse clases particulares adicionales o incluso asistir a la escuela de verano.

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Plantillas de evaluación de formación

La evaluación es uno de los componentes principales del sistema educativo, y se utiliza para mejorar el proceso de enseñanza y aprendizaje. Un ejemplo muy conocido es el test estandarizado, que no solo evalúa el aprendizaje individual del estudiante, sino también el progreso en el marco del distrito escolar, el estado o incluso el país.

Estos son distintos tipos de evaluaciones de estudiantes que van más allá del test estandarizado, que es una evaluación global que mide el progreso tras un largo periodo de aprendizaje.

Estos otros tipos de evaluación en el ámbito de la formación incluyen:

  • Evaluación formativa: una evaluación que forma parte del proceso de que el estudiante aprenda con el objetivo de corregir un curso
  • Evaluación auténtica: una evaluación basada en el rendimiento de ámbitos como el habla, proyectos de reacción o experimentos científicos

Evaluación de lectura elemental

Evaluación de lectura elemental

Este ejemplo de evaluación de lectura elemental fue sugerido inicialmente por Dick Publishing para padres que decidieron educar a sus hijos y querían evaluar la capacidad de lectura de los niños. El profesor marca cada una de las secciones como satisfactoria o como habilidad que debe desarrollarse aún más. Presentar a los padres la hoja de evaluación completada les ayuda a comprender el nivel de lectura actual de su hijo. Los profesores pueden utilizar los resultados para sugerir cosas que pueden hacer en casa para ayudar a que las habilidades de lectura y escritura del niño mejoren.

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Evaluación de lectura de diagnóstico

Evaluación de lectura de diagnóstico

Este ejemplo de evaluación de lectura de diagnóstico se utilizó para evaluar las habilidades de lectura y escritura de un estudiante de 8 curso. Las preguntas se pueden modificar para adaptarse al nivel de formación de cualquier estudiante. El profesor deberá marcar "Sí" si cree que el estudiante muestra un buen nivel de comprensión de una habilidad esencial y "No" si los resultados del estudiante no son buenos y necesita clases adicionales. Cualquier ejemplo de escritura empleado para evaluar las habilidades de escritura esenciales deberán guardarse en la carpeta escolar oficial del estudiante.

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Evaluación de lectura de desarrollo

Evaluación de lectura de desarrollo

Este es un ejemplo de una evaluación de lectura de desarrollo que una profesora de un colegio público utilizó para puntuar a uno de sus alumnos. La profesora eligió un libro que estaba escrito para el nivel de lectura del niño y que no había leído antes. Esta profesora prefirió emplear marcas de verificación para anotar qué herramientas utilizó el niño para resolver los problemas. La hoja de puntuación está guardada como parte de los registros permanentes del alumno. Los profesores futuros podrán usar esta evaluación para ayudar a hacer un seguimiento del progreso del estudiante conforme continua aprendiendo distintos conceptos de lectura.

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Evaluación de tecnología de asistencia

Evaluación de tecnología de asistencia

Este modelo de evaluación de tecnología de asistencia tiene forma de cuestionario. Ninguna de las preguntas debe responderse sin la participación de las personas involucradas en la vida del estudiante. Es sumamente importante que el estudiante tenga voz durante el proceso de evaluación. Se debe animar a los estudiantes a expresar todos sus objetivos educativos y deben sentirse cómodos con las decisiones que se toman en cuanto a las herramientas de tecnología de asistencia que usarán para seguir prolongando su educación.

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Plantillas de evaluación del entorno laboral

Una buena estrategia de evaluación en el lugar de trabajo ayuda a los empleadores a tomar las decisiones de contratación adecuadas y a evaluar las habilidades de los empleados para identificar puntos fuertes y débiles.

El Departamento de Trabajo de EE. UU. tiene una guía, Pruebas y evaluaciones: una guía de buenas prácticas para empleadores, en la que se traza un plan que pueden usar los directores y profesionales de Recursos Humanos para tomar decisiones de evaluación en el lugar de trabajo.

Además, las pruebas de carrera y de personalidad pueden ayudar a los demandantes de empleo a encontrar el trabajo adecuado para ellos.

Evaluación de rendimiento en el trabajo

Evaluación de rendimiento en el trabajo

Este modelo de evaluación de rendimiento en el trabajo es una descripción general pero minuciosa del aspecto que debería tener la prueba. Incluye todos los puntos que debe abarcar el evaluador y todo lo que necesita un negocio para realizar evaluaciones genéricas de empleados con el fin de asegurarse de que el lugar de trabajo funciona de forma competente, profesional y responsable.

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Evaluación de entrevistas de trabajo

Evaluación de entrevistas de trabajo

Este formulario de prueba de evaluación de entrevistas es para una empresa que va a contratar un nuevo recepcionista. La empresa llamada Front Door Worldwide está buscando a una persona educada, agradable y hábil con los ordenadores. El formulario abarca todas las características básicas que desea la empresa en un nuevo empleado, así como comentarios adicionales del entrevistador llamado Frederick Hasajobe.

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Autoevaluación de empleados

Autoevaluación de empleados

Esta muestra de autoevaluación para empleados la rellenó un individuo que trabaja en una granja de producción de cerdos en Idaho. Las áreas de experiencia se pueden modificar para ajustarlas a cualquier tipo de trabajo o ambiente laboral. Después de rellenar y enviar el formulario, el empleador y el director de la granja se reúnen para hablar del rendimiento en el trabajo por parte del empleado y de su futuro en la granja.

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Autoevaluación anual

Autoevaluación anual

Este cuestionario de muestra de autoevaluación anual fue utilizado por el dueño de un restaurante para evaluar el progreso de su personal de cocina. Con solo unos ajustes, se pueden modificar las preguntas para adaptarlas a cualquier trabajo. Los gerentes deben informar a sus empleados sobre la importancia de la honestidad. Después de haber entregado la autoevaluación, el gerente podrá empezar la siguiente fase de la valoración anual de los empleados.

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Evaluación de test de personalidad

Evaluación de test de personalidad

Este modelo es un resumen básico de cómo debería ser la evaluación de una prueba de personalidad. La autora, Margret Mamakids, es una madre de tres hijos que está creando una prueba para entrevistar a personas para ser su niñera interna. La muestra contiene preguntas sobre higiene y organización. También incluye preguntas básicas de personalidad para que la madre de los tres niños pueda valorar el tipo de persona que está entrevistando. La madre buscando una persona organizada, extrovertida y activa que cuide de sus hijos, por eso quiere respuestas que den prioridad a la vivacidad.

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Autoevaluación de carrera

Autoevaluación de carrera

Esta muestra de autoevaluación de carrera proporciona preguntas que los expertos laborales instan a las personas a preguntarse a sí mismas antes de solicitar empleos a largo plazo. Después de contestar cada pregunta, la persona tendrá una idea mejor del tipo de carrera y de ambiente laboral que le hará más feliz. Conocer las respuestas a cada pregunta reduce las probabilidades de aceptar una oferta de trabajo inadecuada.

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Evaluación de condición física

Evaluación de condición física

Este modelo es una prueba general de uso frecuente que se puede encontrar en la mayoría de áreas militares y judiciales. Incluye actividades que calculan la agilidad, la fuerza y la resistencia, así como algunas mediciones básicas, y es lo bastante versátil para usarse casi con cualquier propósito, desde rastrear objetivos de aptitud física personal hasta entrenar para un equipo deportivo profesional o un puesto de trabajo militar. El usuario puede usar todas las pruebas enumeradas o elegir pruebas específicas para su evaluación de aptitud física.

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Autoevaluación para el servicio de Atención al Cliente

Autoevaluación para el servicio de Atención al Cliente

Este modelo de autoevaluación para el servicio de Atención al Cliente tiene habilidades que atañen a este servicio y un espacio en el que los empleados pueden marcar si tienen un gran conocimiento de dichas habilidades o si es algo que necesitan mejorar. El apartado de comentarios permite a los empleados crear un diálogo con su empleador. La evaluación del servicio de Atención al Cliente se puede administrar con tanta frecuencia como resulte necesario a los empleadores.

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Evaluación de aptitud física del candidato

Evaluación de aptitud física del candidato

Con la siguiente evaluación de aptitud física del candidato, el Ejército, la Marina y las Fuerzas Aéreas de EE. UU. ponen a prueba a sus candidatos antes de ser admitidos. Este modelo consta de seis exámenes físicos (lanzamiento de balón de baloncesto, dominadas con ritmo lento o colgar con los brazos flexionados, carreras cortas, abdominales, flexiones y la carrera de una milla), seleccionados y secuenciados para medir la fortaleza muscular y cardiorrespiratoria, la agilidad, la velocidad, el equilibrio y la resistencia. Todos están configurados con tiempos específicos de inicio y finalización durante un período constante, por eso el reloj está en funcionamiento continuamente durante toda la prueba.

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Plantillas de evaluación sanitaria

Ya que todos hemos pasado alguna en la consulta del médico, la evaluación de salud es bastante familiar para la mayoría de las personas. Este tipo puede ser muy general o muy específica, como es el caso de una evaluación de salud neurológica o una evaluación de salud mental.

También puede ser física. Por ejemplo, puede evaluar si un candidato es capaz de reunir los requisitos mínimos para trabajar en condiciones exigentes, como las del entorno militar o judicial. Otro ejemplo de persona que puede usar un formulario de evaluación física es un entrenador personal que necesita controlar el estado actual de un cliente y su progreso.

Evaluación de salud en enfermería

Evaluación de salud en enfermería

Este ejemplo particular de salud en enfermería será para una paciente, FibraMialga, que está sufriendo un dolor inmenso. La enfermera, HelpaLotapeople, pide a la paciente que rellene el formulario y después continúa con un examen físico. Incluye un apartado de antecedentes médicos, un apartado de valoración del dolor y a continuación un apartado dedicado a las notas y comentarios de la enfermera.

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Evaluación de pacientes de enfermería

Evaluación de pacientes de enfermería

Esta muestra de evaluación de paciente de enfermería proporciona una solución ideal para las necesidades de evaluación de la mayoría de los pacientes en el campo de la enfermería. Abarca toda la información necesaria, aporta un resumen útil de los datos del paciente y permite conocer los servicios que el paciente puede desear o necesitar. Fundamentalmente, ayuda al personal de enfermería y a la organización a ofrecer al paciente un servicio mejor.

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Evaluación neurológica en enfermería

Evaluación neurológica en enfermería

Esta muestra de evaluación neurológica en enfermería es un resumen de lo que se espera en este tipo de evaluación. El nombre de este paciente es Jarvis Nervousness y está sufriendo continuos dolores de cabeza y migrañas. La enfermera de guardia se llama Susan Betterbrain. La evaluación abarca las secciones necesarias para hacer una evaluación neurológica e incluye un área para información básica como nombres, horas y fechas. Por último, incluye un área de firmas para el personal de enfermería, médicos y cualquier otro profesional de la medicina que necesite acceso a esta evaluación.

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Evaluación de enfermería pediátrica

Evaluación de enfermería pediátrica

El siguiente ejemplo de evaluación de enfermería pediátrica contiene información proporcionada por Greg Mykidsick para su hijo, Jerold. Incluye un breve apartado de antecedentes médicos del niño, información de contacto y el estado actual del niño. Jerold sufre estreñimiento y tiene dos años. La enfermera encargada de Jerold es Martha Giveshots. El modelo también incluye una sección para las notas de la enfermera y las observaciones sobre el niño.

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Evaluación física en enfermería

Evaluación física en enfermería

Esta muestra de evaluación física en enfermería es un resumen de lo que es esencial en este tipo de documentos. El ejemplo es entre un paciente, Hugo Whining, y su enfermera, Mable Bluescrubs. El Sr. Whining tiene una dolencia desconocida pero sin duda no está falto de síntomas y signos de enfermedad. Mable Bluescrubs anota todos sus síntomas y rellena el formulario de evaluación física de la enfermera lo más correctamente posible. La muestra incluye una sección para anotar los síntomas, la temperatura y mediciones del paciente, además de un apartado de notas y comentarios.

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Evaluación de entrenador personal

Evaluación de entrenador personal

Este modelo de evaluación de entrenador personal es parte lista de control y parte cuestionario. El entrenador personal pedirá a sus clientes que aporten una serie de ejercicios diferentes y registrará la información en el formulario de evaluación. La segunda parte del formulario es un cuestionario que comentarán el cliente y el entrenador. Los objetivos, el compromiso y la compatibilidad deberán discutirse durante el proceso de evaluación.

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