Plantilla de certificado de sueldo

Los certificados de sueldo se utilizan en los ámbitos de los negocios y las fianzas para certificar los ingresos totales de una persona. Por ejemplo, los bancos a menudo solicitan un certificado de sueldo del empleador de la persona que solicita un préstamo hipotecario o personal. Tanto si usted es propietario de una pequeña empresa o un profesional de Recursos Humanos, contar con una plantilla de certificado de sueldo fácil de administrar puede ayudarle a terminar esta tarea con rapidez.

Crear y utilizar certificados de sueldo

Por regla general, un profesional de Recursos Humanos es la persona responsable de crear certificados de sueldo de los empleados de su empresa. La información sobre los sueldos suele tener un carácter privado, así que puede que no desee pedirle a su supervisor inmediato o incluso a jefe de división que le cree este tipo de documentación. Si trabaja en una empresa pequeña que no tiene departamento de Recursos Humanos, el dueño será el responsable de esta tarea. Contar con la plantilla adecuada en la empresa le permite disponer de una forma eficiente para completar este tipo de documentación. En función de su uso, los certificados de sueldo (también conocidos como nóminas), pueden incluir:

• Información personal de un certificado de nacimiento
• Sueldo inicial
• Sueldo final
• Fechas de empleo
• Información sobre deducciones
• Información sobre impuestos sobre ingresos
• Firma y cargo de la persona que lo certifica y la fecha

Hay ocasiones en las que puede necesitar un certificado de sueldo o momentos en los que contar con uno puede hacer que su vida sea más sencilla. A continuación se presentan algunos ejemplos:

• Encontrar un nuevo empleo: cuando accede a un nuevo mercado laboral, puede resultar útil contar con un certificado de sueldo en el que aparece su requisito de sueldo, información sobre sus ingresos totales brutos, información sobre el visado de residencia y mucho más. La documentación sobre sueldos con frecuencia tiene fecha, y solamente es válida para un único año financiero. Contar con toda la información básica sobre el sueldo reunida en un certificado es una forma de mantener información continuamente sobre su carrera. Cuando empiece o finalice un puesto de trabajo, puede solicitar un certificado de sueldo para archivarlo. Las cartas de sueldos a veces se utilizan como herramientas para negociar entre empleadores antiguos y nuevos. Si va a aceptar un nuevo puesto de trabajo y trata de negociar un sueldo mejor que el que le ofrecen, puede utilizar un certificado de sueldo para que verifiquen su sueldo anterior. Le puede ayudar a mejorar el sueldo mínimo del puesto de trabajo o para negociar mejores beneficios.
• Obtención de un prástamo: pedirle dinero a un banco o alguna otra institución financiera suele significar una gran cantidad de papeleo. Los que prestan el dinero saben que podrá devolver el dinero del préstamo y pueden requerir determinados requisitos en el salario para solicitar determinadas cantidades o tipos de préstamo. Muchos pestamistas solicitarán un certificado de sueldo o le enviarán una carta de solicitud de sueldo al departamento de Recursos Humanos de su empleador para obtener esta información.
• Promociones y ascensos: aunque en la mayoría de los casos no desee que se haga pública la información sobre su sueldo, hay ocasiones en la que es adecuado hacerlo. Cada vez con más frecuencia, las organizaciones toman la decisión de hacer pública la información sobre sus sueldos. Según Sue Shellenbarger en The Wall Street Journal, empresas como Buffer o Whole Foods Market entre otras, se están decantando por publicar información sobre los sueldos internamente, o incluso en sus páginas web. La presentación de un formulario de certificado de sueldo en una empresa cuando un empleado promociona o recibe un aumento supone un logro para todos los niveles de empleo, desde los trabajadores encargados del correo a los directores.
• Servicio público: tanto si opta a un servicio relacionado con la caridad o si se presenta a una reelección, un certificado de sueldo puede mostrar a sus donantes o a sus votantes que sus ingresos brutos totales son modestos o están dentro de lo normal. Desde el propietario de un pequeño banco de alimentos a primeros ministros y presidentes, utilizando los certificados de sueldo de este modo puede ayudarle a zanjar cualquier duda de corrupción.