Plantillas de facturas en Excel

Administre fácilmente sus cuentas con las plantillas de facturas elaboradas en Microsoft Excel.
Tanto si es propietario de una pequeña empresa como si es un magnate de los negocios, el poder ofrecer facturas a sus clientes donde se detallan los servicios que ha proporcionado o los productos vendidos, es fundamental para la salud financiera y el éxito general de su empresa. Con esta guía y las plantillas de factura gratuitas elaboradas en Excel que se detallan a continuación, podemos ayudarle a crear e implementar con facilidad una factura que se adapte a sus necesidades comerciales específicas.

Cómo elegir el software adecuado de plantillas de facturas

En la era tan cambiante y tecnológica en la que vivimos,no se recomienda el uso de facturas manuscritas. Además de ser un proceso lento y propenso a errores, mantener copias en formato papel puede crear desorden y se puede perder información. Hay muchas opciones de software de facturas gratis y de pago disponibles, incluyendo Microsoft Office. A la hora de elegir la adecuada para su negocio, debería considerar los factores siguientes:
  • Sus necesidades y deseos– Identificar cuidadosamente las capacidades y características que necesitará y deseará en el software con plantillas de facturas puede ayudarle a establecer un presupuesto, reducir su lista de proveedores y evitar gastos innecesarios.
  • Costes y tarifas– Cuando elija un programa o sistema de factura profesional, deberá tener en cuenta el coste de la compra y cualquier tarifa recurrente que pueda estar asociada con su uso (por ejemplo, configuración, procesamiento, tarifas de solicitud, tarifas anuales, etc.).
  • Destreza tecnológica de los usuarios– La implementación con éxito de su sistema requerirá al menos algunas habilidades y conocimientos técnicos menores, así como el conocimiento o la voluntad de aprenderlas de aquellas personas que lo vayan a usar.
  • Reputación– Los programas de plantillas de facturas nuevas se desarrollan de manera rutinaria. Al elegir uno para su negocio, es importante investigar la reputación del software, así como la de la compañía que lo produjo, teniendo en cuenta factores tales como la confiabilidad, el servicio de Atención al Cliente y el tiempo de actividad.

Crear plantillas de facturas en Microsoft Excel – Ventajas e inconvenientes

Si considera los factores anteriores, crear plantillas de facturas en Excel es una opción excelente. Microsoft Excel es un software digital de bajo coste que requiere un conocimiento técnico mínimo si quiere usar sus funciones básicas; se ha usado ampliamente y está respetado en todo el mundo durante más de 30 años. Sin embargo, al igual que cualquier otro software, el formato de Excel tiene ventajas e inconvenientes que debería considerar:
Ventajas:
  • Puede añadir fórmulas simples y complejas para mayor personalización y eficiencia
  • Las hojas de cálculo disponibles están limitadas solo por la memoria del sistema y también se pueden vincular entre sí en uno o más archivos
  • Es ideal para realizar cálculos
  • Se puede usar para crear informes personalizados mediante consultas
Inconvenientes:
  • Excel no es una base de datos, por lo que puede resultar complejo conectar los datos en diferentes hojas de cálculo
  • No está diseñado para almacenar cantidades grandes de datos
  • No es óptimo para modificar u organizar cantidades grandes de datos
  • Para algunos usuarios puede ser un desafío aprender las funciones y opciones más complejas (p. ej., crear fórmulas, ejecutar informes, vincular hojas de trabajo y hojas de cálculo, etc.)
¿Necesita más información sobre cómo realizar una factura para su negocio? Eche un vistazo a nuestra Guía definitiva de facturación para darle una ventaja a la hora de crear su propia factura con más de 140 plantillas gratis en Microsoft Word y Excel.

Plantillas de facturas gratis en Excel

¿No tiene tiempo para crear su propia plantilla de factura en Excel? ¡Nosotros le ayudamos! Hemos creado 19 plantillas de facturas en blanco para que pueda elegir y descargar. Cada plantilla contiene fórmulas ya insertadas para ayudarle a calcular precios, totales, subtotales, etc. Solo necesitará añadir sus detalles específicos de su negocio, como las descripciones de servicios o productos y los precios. Cada uno de los siguientes ejemplos se puede usar como una plantilla de factura comercial, pero también puede cambiar “cantidad” por “tarifa por hora” para usarla como plantilla de factura de servicio.

EXCEL TECHNICALITIES

Technicalities Invoice Template Excel

La plantilla de factura profesional con un encabezado fino horizontal presenta su logotipo por encima de un divisor de página azul antes de profundizar en los datos financieros. Los recuadros sombreados contienen la información de facturación y también rellenan el desglose de la transacción, lo cual contrasta con el fondo del encabezado en negrita de la propia factura. La disposición condensada brinda mucho espacio para añadir los términos y una nota de agradecimiento.

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EXCEL BANKER BLUES

Banker Blues Invoice Template Excel

Las fuentes profesionales se combinan con los colores tradicionales de negocio para crear un estilo de plantilla de factura atemporal que se adapte a empresas de todos los tamaños y tipos. Los logotipos de su marca, las opciones de pago de preferencia y el beneficiario le dan a la plantilla un aspecto moderno a juego con la impecable disposición.

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EXCEL BANNER BLOCKS

Banner Blocks Invoice Template Excel

La fuente serif gruesa y los divisores gruesos aportan un toque personal a esta factura empresarial. Las pestañas en azul claro indican banners categóricos y términos de pago para una organización y una legibilidad optimizadas. La jerarquía de la información está en consonancia con las facturas tradicionales, pero la personalidad que proyecta es completamente única.

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GREENLIGHT DISTRICT EN EXCEL

Greenlight District Invoice Template Excel

Los detalles en color verde vivo destacan categorías y títulos tanto en el desglose de la factura como en el encabezado, lo que permite que el lector localice las secciones relevantes con facilidad. El recuadro 'total' está totalmente sombreado a juego con los divisores. Los tipos de letra clásicos y la disposición profesional hacen que esta plantilla sea refinada a la par que moderna.

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EXCEL MODERN MINIMALIST

Modern Minimalist Invoice Template Excel

Las líneas de la cuadrícula lisas en gris pizarra combinan con la pestaña 'total' en negro intenso para conseguir un aspecto moderno con elementos de diseño minimalistas. El encabezado horizontal contiene diferentes secciones para incluir el número de factura, la fecha, la fecha de vencimiento, así como espacio para su logotipo. Las fuentes claras y la alineación espaciosa mejoran la legibilidad de esta plantilla de factura simple.

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EXCEL DE CUADRÍCULA CLÁSICA

Classic Grid Invoice Template Excel

Los tipos de fuente atemporales y una organización tradicional hacen que esta plantilla de factura clásica sea adecuada para todo tipo de transacciones. Las líneas visibles de la cuadrícula y los totales en negrita consiguen que la información sea fácil de leer. Coloque el logotipo de su empresa en la esquina superior derecha, junto con un texto personalizable 'factura para' que le permite adaptar este documento a su marca.

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EXCEL DOUBLE TROUBLE

Double Trouble Invoice Template Excel

Un margen izquierdo distintivo relleno con los detalles de facturación reemplaza el encabezado horizontal estándar para un aspecto renovado en dos tonos de gris para organizar bien la información. El cuerpo de la factura cuenta con la misma combinación de tonos, al igual que las líneas de la cuadrícula, para dar cabida a varios elementos. Los términos de pago alineados a la izquierda completan el documento en la esquina inferior izquierda, lo cual contrasta con la superposición del logotipo de su empresa.

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EXCEL CORPORATE RUNDOWN

Corporate Rundown Excel Invoice Template

Esta ejemplo de plantilla de factura incorpora un formato tradicional y alineación izquierda estándar para presentar datos única y exclusivamente. El encabezado horizontal, que cuenta con espacio para un logotipo, presenta detalles de diseño minimalista para que pueda personalizar el aspecto de su marca. A continuación del desglose del precio, dispone de mucho espacio para colocar los términos de pago y la información bancaria.

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EXCEL MONEY MAKER

Money Maker Invoice Excel

El tipo de letra Sans Serif grande y un espaciado equilibrado sin líneas de cuadrícula hacen que esta plantilla de factura gratis parezca un documento corporativo. La disposición de la página abarca desde el margen superior hasta el inferior e incluye términos de pago y detalles de la transacción con mucho espacio en medio. Puede personalizar el gran encabezado de la página de acuerdo con su marca.

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EXCEL WATERFALL

Waterfall Invoice Example Excel

Las columnas y las filas acolchadas tienen un relleno en tonos azul paste que le dan a este diseño de factura un efecto a capas con espacios perfectos y líneas impecables. La moderna alineación derecha utilizada para ubicar los datos de la factura, junto con el tipo de letra Sans Serif, hacen que esta plantilla tenga un aspecto atractivo y sea fácil de leer.

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EXCEL TEAL TIME

Teal Time Invoice Sample Excel

Los divisores lisos y finos crean un encabezado distintivo y una sección de factura para un desglose de precios claro con todos los datos relevantes presentados de manera clara. El logotipo de su empresa se alinea con el margen izquierdo y combina con el recuadro color verde azulado del total para añadir elementos visuales sutiles a la página.

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EXCEL CLEAN CUT

Clean Cut Invoice Example Excel

Un esquema de organización simple con todos los títulos en negro confieren un aire atemporal a esta plantilla de factura en Excel, por lo que resulta adecuada para las empresas grandes o pequeñas. El espacio para logotipo en la parte superior de la página le permite personalizar la plantilla y los pequeños datos de contacto se alinean en la parte inferior.

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EXCEL MOONLIGHT

Moonlight Invoice Excel

Una cuadrícula abierta y tonos en azul marino y amarillo pálido le dan a esta llamativa factura un aspecto clásico con detalles sutiles. Los tamaños de letra variados en un color amarillo combinan con el logotipo en miniatura para añadir capas de diseño a esta plantilla sin embarullar la página.

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SUBLIME EN EXCEL

Sublime Invoice Template Excel

Los delicados tipos de letra combinan con divisores finos en verde lima para añadir un toque de detalle a esta plantilla de factura clásica. El encabezado minimalista y el tamaño de letra pequeño le dan a su apariencia y un toque moderno con colores personalizables y espacio para un logotipo en la esquina superior derecha.

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EXCEL TANGERINE TOTALS

Tangerine Totals Invoice Excel

Los divisores horizontales en un tono llamativo de naranja mantienen esta factura organizada con títulos y datos de transacciones fáciles de leer. El amplio espacio se mezcla con el texto formal para crear una factura profesional con espacio para notas de agradecimiento.

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EXCEL SUNSET

Sunset Invoice Template Excel

Un título de página centrado y el logotipo de la empresa rematan esta llamativa factura al hacer contraste con las filas con color que conforman el cuerpo de la factura. Los colores de la página se alternan entre tonos fríos y cálidos, lo cual ayuda a dividir el espacio en blanco y dirige la atención a las cifras.

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EXCEL MODERN PROFESSIONAL

Modern Professional Invoice Sample Excel

Un fondo con elegante sombreado divide esta factura en dos secciones principales, dándole un aire de sofisticación y manteniendo una presentación limpia. Los datos de la transacción preceden el moderno resumen de precios, mientras que su logotipo y la pestaña 'factura' en contraste añaden aún más detalles personalizados.

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EXCEL BLUE BOXED

Blue Boxed Invoice Excel

Tres recuadros rectangulares acompañan al título de la factura para presentar los datos fundamentales de una manera directa y moderna. Los tipos de letra tradicionales rellenan la sección de cuadrícula fácil de leer, que cuenta con un discreto tono azul. Los datos y términos de pago completan el documento con una distribución moderna debajo del total de la factura.

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