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Plantillas de factura para fotografía
Por hora, tarifa plana, por artículo, tiempo más servicio, servicio, con o sin licencia, gastos
Trabaje de un modo más inteligente, no trabaje más. El modo en el que facture a sus clientes puede determinar si se deja dinero o no por el camino. Vamos a echar un vistazo a distintos enfoques sobre las facturas, sus ventajas y desventajas, y así encontrará la que tiene más sentido en su caso. Cada método viene con una plantilla para factura de fotografía en Microsoft Word y Excel.Facturación por horas
Cuando factura por horas, se le paga por el tiempo que realmente le lleva completar una tarea.Ventajas:- Tiene el control de su tiempo.
- Se le paga por el trabajo que le lleva más tiempo de lo que estima.
- Se puede centrar en la calidad sin sentir la presión del tiempo.
- No le puede dar al cliente una cifra final.
- Las expectativas del cliente no siempre van en consonancia con la cantidad de tiempo que le lleva realizar las actividades.
- Hay clientes que no se sienten contentos porque la tarea llevó más tiempo de lo que ellos pensaban y quieren renegociar después de terminar.
- Conocer las expectativas del cliente en términos de horas antes de comenzar.
- Ponerse en el mejor y el peor de los casos en relación con las estimaciones de costes.
- Fomentar la confianza con el cliente ya que usted es un profesional con experiencia que emplea su tiempo con sabiduría.
- Esté preparado, determine los detalles del proyecto sobre plazos esperados con antelación y organícese para ayudar a evitar cualquier causa de disputa posterior.
Plantillas para facturas por horas
POR HORAS - EN WORD
Se encarga de comunicar con claridad a los clientes cuánto tiempo se empleó. Garantiza que todos los clientes tienen toda la información que se necesita para emitir el pago y ponerse en contacto con usted. |
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POR HORAS - EN EXCEL
Indica con claridad las horas trabajadas, la fecha en la que vence el pago y cualquier otro término especial. Se puede editar fácilmente en Excel, permite añadir fórmulas y realizar un seguimiento de una hoja a otra y de una hoja de cálculo a otra. |
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Facturación de suma agrupada
En una factura de suma agrupada, usted y el cliente establecen un precio fijo por el servicio.Ventajas:- Sabe exactamente cuánto ganará con el trabajo.
- Si no le lleva tanto tiempo como pensaba, saldrá ganando.
- El cliente sabe exactamente qué es lo que pagará y se evitarán disputas posteriores.
- No sentirá que alguien vigila cómo usa “su” tiempo.
- Ganará la misma cantidad incluso si el trabajo le lleva más tiempo.
- Realmente necesita saber cuánto tiempo le llevará en realidad el trabajo para fijar un precio que sea justo para usted y para el cliente.
- Si le lleva más tiempo de lo esperado, saldrá perdiendo en cuestión de tiempo y dinero.
- Los clientes pueden ser muy exigentes y con frecuencia le pedirán que realice más trabajo del que se supone que está incluido en el precio de la suma, lo que le coloca en una posición en la que es posible que pierda el cliente para que el cliente esté satisfecho.
- Determine las expectativas de su cliente en relación con lo que se incluye en la suma agrupada antes de comenzar el trabajo.
- Conozca el valor de su tiempo y cuánto tiempo le lleva cada aspecto.
- Adopte de antemano un criterio de “el cliente siempre tiene razón” o “Soy flexible y me amoldo, pero no te aprovecharás de ello”.
Plantillas para facturas de suma agrupada
SUMA AGRUPADA - EN WORD
Haga que todo resulte sencillo para su cliente. Su cliente sabe exactamente qué es lo que pagará y así no habrá lugar a confusiones posteriores. |
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SUMA AGRUPADA - EN EXCEL
Haga que la facturación resulte ordenada y sencilla con la plantilla de suma agrupada. El cliente tiene toda la información que se necesita para emitir el pago y ponerse en contacto con usted. |
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Facturación de tiempo más coste
Facturación por horas en la que el cliente paga (normalmente a través de usted) materiales, transporte, etc..A favor:- Resulta más claro para el cliente saber por lo que paga.
- Nunca se queda sin material adicional que puede que necesite.
- Existe una cierta flexibilidad en las decisiones que se toman durante el proyecto y en el último momento para que ninguna de las dos partes, el cliente y usted, salgan perdiendo.
- La factura parece más complicada para el cliente/resulta más larga de explicar.
- El cliente no tendrá un precio fijado de antemano, lo que puede resultar desconcertante.
- El cliente puede tratar de descontar pequeñas cantidades… “¿Cuánto nos podemos ahorrar si no hacemos esto? ¿Y esto otro? ¿Y eso? ¿Para qué es eso? ¿Realmente lo necesita?”
- Hable con su cliente con anterioridad sobre el coste de los materiales.
- Comunique con claridad si la decisión de un cliente incrementará el coste del proyecto.
Plantillas para facturas de tiempo más coste
TIEMPO MÁS COSTE - EN WORD
Muestra en qué se emplean sus horas y cuánto se dedica a materiales, viajes, etc. Las columnas bien distribuidas permiten que todo resulte claro para usted y para el cliente. |
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TIEMPO MÁS COSTE - EN EXCEL
El cliente puede ver una relación de artículos de sus gastos expuestos con claridad (viajes, materiales, etc.) con esta plantilla. Resulta sencilla de rellenar y es fácil de explicar al cliente. |
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Facturación de licencia y gastos por servicio
Factura un servicio más sus gastos (materiales, viajes, etc.) y además conserva la propiedad de sus imágenes y les vende una licencia a los clientes para que las utilicen durante un periodo de tiempo determinado y con un objetivo concreto, con o sin atribución, etc.A favor:- Las imágenes son suyas. Cuando venza la licencia del cliente, si no la renueva, puede vender, crear una licencia o distribuirlas.
- El cliente sabe exactamente por lo que paga, los términos, etc.
- Puede conseguir ingresos adicionales si el cliente renueva la licencia.
- Necesita guardar el registro de un cliente un periodo más largo de tiempo para garantizar que no utilizan imágenes de una forma inapropiada durante o después del plazo de la licencia.
- Es más complejo de explicar al cliente.
- Asegúrese de que el cliente comprende que las imágenes no son suyas.
- Establezca un calendario para hablar periódicamente con el cliente acerca del uso, la necesidad de renovación o nuevos servicios.
Plantillas de facturas de licencia y gastos por servicio
LICENCIA Y GASTOS POR SERVICIO - EN WORD
Mantenga el control total de los servicios y cómo se emplean sus imágenes en el futuro. Edición sencilla en Word para explicar los términos del acuerdo de licencia en un lenguaje claro y sencillo. |
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LICENCIA Y GASTOS POR SERVICIO - EN EXCEL
Plantilla de licencia clara y concisa para garantizar que el cliente comprende el acuerdo de licencia. Se puede editar en Excel para adaptarse a sus necesidades particulares con fórmulas. |
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Software de facturación frente a plantillas gratis
Cuando decida si utilizar software de facturación o plantillas gratis para crear sus facturas de fotografía, hay distintos aspectos a tener en cuenta:- Coste: si se decide por descargar plantillas profesionales gratis, no existe ningún compromiso financiero mientras que el software de facturación puede tener cuotas continuas y anticipadas significativas. Con frecuencia, el software de facturación se publicita como gratuito, pero esto puede significar que las características son limitadas y que se necesita una actualización de pago para tener la funcionalidad completa.
- Tiempo: como fotógrafo independiente ocupado, probablemente no tenga mucho tiempo para emplearlo en tareas administrativas. Un paquete de software de facturación puede ofrecer una forma optimizada y eficiente para facturar a sus clientes y realizar un seguimiento de los pagos que ya han vencido. Si busca una solución de facturación sencilla, las plantillas de facturas posiblemente sean más indicadas porque requieren de una inversión de tiempo mínima.
- Fácil de usar: las plantillas de facturas normalmente son sencillas e intuitivas debido a la simplicidad de los diseños. Nuestras plantillas han sido creadas para utilizarse en MS Word y MS Excel, programas con los que la mayoría de la gente está familiarizada y se siente cómoda. El software de facturación suele ser más complejo y técnico, lo que significa que es posible que necesite una formación especial sobre cómo utilizar este software.
- Flexibilidad: hay tantos tipos de plantillas de facturación que seguro que encuentra una que se adapta a su negocio. Si se da cuenta de que necesita modificar secciones, nuestras plantillas gratis de plantillas de fotografía son totalmente personalizables, lo que le permite editar, añadir y eliminar secciones relevantes. Con el software de facturación, el nivel de personalización es limitado a lo que permiten los creadores del software.
- Características: muchos programas de software de facturación incluyen útiles características, como los recordatorios y recibos de pago automáticos, la integración con aplicaciones y el almacenamiento de información de clientes e inventario. El software gestionado también se beneficia de actualizaciones regulares (legales, impositivas, etc.) La simplicidad de las plantillas de facturación gratis hace referencia a que muchas de estas características no están disponibles, pero nuevamente, si desea una solución de facturación sin estridencias, las plantillas de facturación son para usted.
- Acceso: muchos programas de software de facturación son web, lo que es estupendo si necesita rellenar facturas sobre la marcha y desde distintos dispositivos. Si por cualquier motivo, no es posible acceder a Internet, perderá la posibilidad de facturar y esto puede ser un gran inconveniente. Cuando haya descargado una plantilla de factura, se puede completar offline y la puede imprimir para sus clientes, si es necesario.