Plantillas de recibo de alquiler para imprimir gratis

Como arrendador o propietario, probablemente ya sepa que proporcionar un recibo de alquiler es muy recomendable e incluso obligatorio en algunos estados. Sin embargo, saber qué plantilla de recibo de alquiler elegir y qué información incluir puede suponer todo un reto e incluso puede resultar abrumador. Utilizar la información y las plantillas de recibo de alquiler gratuitas que aparecen más abajo puede ayudarle a encontrar e incluso personalizar la opción adecuada tanto para usted como para sus inquilinos.

También conocidos como facturas de alquiler, los recibos de alquiler son formularios que se usan para registrar los pagos efectuados para el alquiler y sirven como una importante herramienta de registro. Una vez firmado un contrato de alquiler, ambas partes están legalmente obligadas a cumplir sus términos. En estos términos se incluye el pago del alquiler por parte del inquilino. El hecho de tener un recibo de alquiler es señal de que se cumple con esta obligación.

Recibos de alquiler para arrendadores

Aunque existen diferentes normas y regulaciones entre los estados y países en lo referente a recibos de alquiler, siempre es una buena práctica que los arrendadores se los proporcionen a los inquilinos. En EE. UU., muchos estados obligan a los arrendadores a facilitar a los inquilinos recibos de alquiler, sin coste alguno, siempre que los soliciten. Esta norma también podría aplicarse a inquilinos anteriores que soliciten recibos dentro del plazo de 1 año de haberse mudado. Tendrá que revisar la legislación de su estado o país para verificar si el hecho de entregar un recibo es obligatorio únicamente en el caso de que lo solicite el inquilino. El hecho de no entregar recibos de pago cuando así lo requiera la legislación puede tener como resultado que los inquilinos presenten una queja ante las autoridades locales y, por ello, le multen. Tenga en cuenta también que si entregó un recibo de alquiler por el cheque de un inquilino que le fue devuelto sin cobrarlo por la razón que fuera, todavía puede reclamar el cobro de ese alquiler.

Lo que hay que hacer para entregar recibos de alquiler a los inquilinos

• Entregar recibos de alquiler si/según lo requiere la ley en su país o estado
• Conservar cada recibo para futuras consultas y en un lugar seguro, si es necesario
• Utilizar una plantilla de recibo de alquiler para asegurarse de que toda la información obligatoria y necesaria está completa y es correcta

Lo que no hay que hacer para entregar recibos de alquiler a los inquilinos

• Entregar recibos de alquiler antes de que se efectúe el pago
• No firmar y/o incluir el sello oficial de la empresa
• Omitir el saldo debido restante cuando se entrega un recibo de pagos periódicos

Recibos de alquiler para inquilinos

Al igual que obtiene recibos por las compras del día a día, como las que realiza en el supermercado y las gasolineras, tiene la misma importancia, si no más, que obtenga un recibo por parte de su casero o empresa de gestión de inmuebles por el pago de su alquiler. Para la mayoría de personas, el alquiler mensual supone uno de los mayores gastos, así que poder documentar una prueba de pago es importante por muchas razones financieras. Además, solicitar un recibo de alquiler no solo es un sabio movimiento financiero, sino que puede ser uno de sus derechos como inquilino, según el estado en el que resida.

Lo que hay que hacer para obtener recibos de alquiler de su casero

• Solicitar inmediatamente una copia de su recibo de alquiler una vez efectuado el pago
• Conservar una copia de cada recibo para sus registros y en un lugar seguro
• Asegurarse de que toda la información requerida y necesaria está completa y es correcta

Lo que no hay que hacer para obtener recibos de alquiler de su casero

• Aceptar recibos de alquiler de partes no autorizadas
• Olvidar solicitar que se desglosen los elementos adicionales que están incluidos en el pago de su alquiler para evitar disputas (por ej., servicios públicos, servicio por cable, etc.)
• Esperar a que se corrijan errores o incorrecciones

Beneficios de conservar los recibos de alquiler

Es importante conservar los recibos de alquiler para:

• Verificar pagos, en especial, los que se efectúan en efectivo. Independientemente de cómo pague su alquiler, se debe contar con un recibo y guardarlo. Sin embargo, los recibos de alquiler son especialmente importantes para los inquilinos que pagan en efectivo, ya que si no se entrega un recibo de pago en efectivo, no hay ningún otro papel que demuestre el pago.
• Crédito fiscal– Algunos estados proporcionan crédito fiscal a los inquilinos. Tener los recibos de alquiler le garantiza que pueda verificar que los pagos se realizaron, lo cual hace que sea más sencillo reclamar su crédito fiscal en caso de que se le solicite más documentación.
• Información de crédito– Informar de los pagos de alquiler que se han hecho de manera puntual y en su totalidad puede ayudar a incrementar su calificación crediticia y demostrar a los arrendadores que usted es de fiar a la hora de saldar sus deudas.
• Historial de alquileres– Cuando se revisan solicitudes de inquilinos, hay pocas cosas que importen más a los propietarios que su historial de alquileres. Tener sus recibos de alquiler puede ayudarle a demostrar que tiene un historial de pago positivo o a rebatir discrepancias que puedan aparecer en su informe de crédito.
• Solución de controversias– En el caso de discrepancia en cuanto a sus pagos de alquiler (por ej., disputas sobre pagos tardíos, parciales o falta de pago), tener una copia de los recibos de alquiler puede ayudar a solventarla y evita posibles problemas, incluidos los cargos por demora, desahucios e informes negativos sobre su crédito.

¡Ayuda! No consigo obtener un recibo de alquiler En los casos en los que el propietario o la empresa de gestión inmobiliaria le digan que no pueden proporcionarle copias de los recibos de alquiler, es importante que compruebe si están obligados por ley a hacerlo. En caso de no poder conseguir un recibo de alquiler, es importante que busque otras formas de documentar sus pagos, por ejemplo:

• Hacer una copia de los cheques cancelados o solicitar copias a su banco
• Guardar una copia de sus extractos bancarios en los que se muestre una versión digital del cheque físico o el número de cheque, el importe y la fecha en la que se pasó por cuenta
• Guardar el resguardo de giros y cheques de caja
• Usar un portal/sistema de pago online o una plantilla de recibo de alquiler proporcionada por usted, si el propietario está de acuerdo