Plantillas de contrato

Consiga unificar criterios con 32 plantillas de modelos de contratos para cada situación

Hacer negocios no se limita a hacer acuerdos y celebrarlos. Puede que ya tengo un acuerdo pero, con el tiempo, la gente suele olvidar lo que acordaron o cambian de opinión e intentan echarse atrás con respecto a lo acordado.

Todo le irá sin problemas si dispone de un contrato que explique con lujo de detalle los términos y condiciones de su acuerdo y que establezca con claridad lo que se espera de ambas partes, incluyendo los detalles específicos sobre plazos, pagos, materiales y procedimientos para solucionar cualquier desacuerdo. De esta manera, ambas partes estarán en las mismas condiciones o, al menos, tendrán algo a lo que atenerse en caso de que algo vaya mal y tengan que acudir a los tribunales.

Cualquier persona que haya intentado redactar un contrato válido podría decirle que no es una tarea sencilla. Hay muchos detalles que debe incluir para que el contrato sea vinculante. Aquí tiene algunas directrices a tener en cuenta.

Consejos sobre contratos

Lea el contrato detenidamente

Tanto si es un contracto que usted mismo ha redactado como si usa una plantilla o le han dado un contrato que debe firmar, asegúrese de leerlo en primer lugar.

Compruebe que toda la información incluida es la acordada, compruebe que todos los nombres y detalles son correctos y que todo está bien escrito. Compruebe si hay lenguaje ambiguo que pudiera dar lugar a algún tipo de confusión en el futuro. Eche un vistazo a la letra pequeña y asegúrese de que entiende el significado de los términos que le generen dudas.

Una vez que se haya firmado el contrato, será legalmente vinculable y podría verse envuelto en una situación que no desea o ante un incumplimiento de contrato. Algunos contratos incluyen cláusulas de indemnización u otros métodos para pedir responsabilidades por errores. Por eso, debería comprobar cómo podría afectarle y qué responsabilidades podrían exigirle.

Elementos básicos en todo contrato

Según la University of New Mexico, todos los contratos deben incluir al menos cuatro cosas:
  1. Es necesario que se ofrezca algo (el “objeto”)
  2. Debe haber un intercambio que suele ser por dinero, ya que de lo contrario sería un regalo o una promesa en lugar de un contrato (una “retribución”).
  3. Ambas partes deben aceptar los términos del contrato (la “aceptación”)
  4. Ambas partes deben estar de acuerdo con respecto a las condiciones y entender que están vinculados por un contrato (“mutualidad”)

Investigue la normativa local

Aunque tenga una plantilla, infórmese sobre la normativa local que podría aplicarse en su caso. Es posible que existan unos requisitos de un sindicato o una asociación industrial que haya que incluir. ¿Hay restricciones en materia de ruido o seguros que se apliquen? Quizás hay tarifas o permisos de planificaciones que tengan que estar en orden antes de que cualquier obra pueda iniciarse.

Defina los detalles específicos

No deje nada al azar. Detalle muy bien toda la información que sea relevante para el acuerdo en el contrato. Quizás lo que le resulta obvio a usted no lo es tanto para otra persona. Defina los términos clave y los productos y servicios exactos que ofrecerá. Un término tal como “pagadero en 30 días” podría significar días laborables o días naturales. Si da por sentado que son días laborables pero la otra parte cree que son días naturales podría verse en un conflicto que involucre un gasto de demora.

Asegúrese de cubrir lo siguiente:

  • Toda la información de ambas partes
  • Las fechas de inicio y fin del contrato
  • Los términos clave empleados
  • Los productos o servicios que recibirá u ofrecerá
  • Términos de pago, fechas a cumplir y cualquier pago por objetivo o pago parcial que sean necesarios
  • Las tarifas o intereses aplicables a los pagos tardíos
  • Los requisitos sobre responsabilidades o seguros
  • Proceso de resolución de disputas o proceso por incumplimiento de contrato
  • Posibles condiciones especiales

Firma del contrato

Asegúrese de buscar todos los espacios que deba cumplimentar y tache los espacios en blanco para evitar que alguien los rellene posteriormente con algún dato que no acordó. Asegúrese de quedarse con una copia del contrato (si puede, haga dos copias originales de lo que ambas partes firmen). Al menos pida una fotocopia y compruebe que es la correcta. De esta manera, ambas partes tendrán un documento firmado que incluya lo acordado en caso de que lo necesite en un futuro. Guárdelo en un lugar seguro para futura referencia y consérvelo más tiempo del necesario por si surgiera alguna disputa en el futuro.

¿De verdad es necesario un contrato por escrito?

Aunque algunos acuerdos verbales se pueden llevar a un juzgado para su cumplimiento, los contratos por escrito demuestran que ambas partes lo acordaron. Si va a hacerlo sin contrato de por medio, tendrá que guardar todas las pruebas que pueda que demuestren lo que ambas partes acuerdan y que demuestren que el acuerdo tuvo lugar. Guarde los emails, los presupuestos o facturas, las notas de discusiones, registros de llamadas telefónicas y las copias de cualquier documento que le ayuden a demostrar lo que declare. Con todo eso bien preparado, tendrá menos problema para empezar a redactarlo. Si usa un contrato, tendrá la tranquilidad de saber que todo lo acordado está registrado.

Necesitará un contrato por escrito en las siguientes situaciones:

  • Su trabajo o el producto que recibe tiene que tener una calidad, un tamaño o un material en concreto.
  • No sabe con certeza si el cliente le pagará una vez que haya hecho su trabajo.
  • Tiene que comprar materiales o pagar por seguros o incluso contratar a personal para completar el trabajo antes de recibir el pago.
  • Está trabajando con una línea de tiempo en la que los pagos por objetivo se realizan en momentos específicos o en la que se otorgan primas si se completa antes de lo establecido.
  • Usted o su cliente tiene que mantener la confidencialidad de cierta información, tal como un acuerdo de confidencialidad, información comercial o información personal.
  • Su aseguradora le exige que tenga un contrato.
  • Tiene la obligación legal de tener un contrato por escrito (compruebe su legislación local y sus asociaciones comerciales).
  • Quiere evitar cualquier malentendido entre usted y su cliente dejando las cosas claras desde el primer momento.
  • Quiere una prueba por escrito para que los tribunales vigilen su cumplimiento o, al menos, para que lo tenga en cuenta en caso de que surgiera alguna disputa.

Plantillas de contrato

Aquí encontrará 32 plantillas de contrato. Estas plantillas de contrato están preparadas para que solo tenga que rellenarlas con su información o, si lo prefiere, puede editarlas para adaptarlas a lo que necesite.

Comerciantes y proveedores de servicios

Estas plantillas son para proveedores de servicios que los ofrezcan por un periodo de tiempo limitado o para un evento en concreto. Hay campos para incluir el momento de inicio y fin, el alcance del proyecto y los plazos de pago. Personalice los detalles por lo que el cliente le paga y firmen el documento.

CONTRATO DE FOTOGRAFÍAS DE BODA

Wedding Photography Contract

Este modelo de contrato de reportaje fotográfico de boda es para la supuesta empresa AAA Photography Studios y expone las responsabilidades de cada una de las partes involucradas, así como la información relacionada con la responsabilidad limitada de AAA Photography Studios. Recoge las firmas del novio y la novia y protege el interés de la empresa y al fotógrafo de la misma.

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CONTRATO DE PROVEEDOR EN EVENTOS

Vendor Contract

Este modelo de contrato lo puede usar para prácticamente cualquier evento o comercial. Ofrece espacio suficiente para que pueda extenderse, por lo que le permite personalizarlo para un evento en concreto.

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CONTRATO DE DJ

DJ Contract

Este modelo de contrato de DJ describe todos los elementos esenciales del evento e incluye una sección para lo acordado en cuanto a logística y tarifas de ambas partes. La mayoría de los DJ profesionales emplean este contrato o algo similar como formulario estándar.

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CONTRATO DE ACTUACIÓN

Performance Contract

Este modelo está redactado en base a la presunción de que un grupo musical tocará en un evento tal como una recepción nupcial o una fiesta de cumpleaños. Como verá, este modelo de contrato de actuación es bastante flexible y puede modificarse para adaptarlo a una gran variedad de necesidades.

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CONTRATO DE ORGANIZADOR DE EVENTOS

Event Planner Contract

Un contrato estándar entre un organizador de eventos independiente y alguien que quiera organizar un gran evento tal como una boda. Los términos y condiciones de este modelo d e contrato de organización de eventos son transferibles a la mayoría de situaciones con hacer tan solo algunos cambios sin importancia.

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Construcción y renovación

Esta categoría de plantillas de contrato es para contratistas que vayan a ofrecer un servicio durante un periodo de tiempo que incluya materiales. Los contratos permiten definir el alcance del trabajo y las dimensiones y la cantidad de los materiales adquiridos o provistos por el contratista. Resulta sencillo añadir los detalles específicos para el proyecto acordado con el cliente.

CONTRATO DE JEFE DE PROYECTO

Project Manager Contract

Este modelo de contrato de jefe de proyecto es para jefes de proyecto asalariados que esperen asumir el control total de los proyectos asignados e informar sobre el estado de los proyectos a lo largo del proceso de implementación.

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CONTRATO DE PINTURA

Painting Contract

Este modelo de contrato de pintura puede emplearse para una residencia o un negocio. Incluye espacio para varias zonas a pintar. El contrato detalla las responsabilidades y las obligaciones de ambas partes. Protege al contratista de posibles pérdidas en el caso de que el cliente cancele el contrato una vez que los materiales ya hayan sido adquiridos.

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CONTRATO DE PAISAJISMO

Landscaping Contract

Este modelo de contrato de paisajismo describe las obligaciones del paisajista y el cliente. Se puede modificar con facilidad para incluir varios proyectos en la misma propiedad o varios proyectos con fechas de inicio y fin diferentes. Incluye todos los elementos que podrían dar lugar a costes significativos y la parte responsable de dichos gastos, incluyendo los daños causados por imprudencia o descuido.

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CONTRATO DE PAVIMENTACIÓN

Flooring Contract

En este modelo de contrato de pavimentación, el dueño de una vivienda quiere reemplazar la moqueta de su hogar por un suelo de madera auténtica. El propietario del inmueble va a contratar la pavimentación en una empresa que brinda servicios de instalación. El contrato incluye una cláusula sobre el traslado de muebles, la limpieza y la eliminación de la moqueta antigua.

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CONTRATO DE CONSTRUCCIÓN

Construction Contract

Este modelo es la mejor opción para un proyecto de edificación comercial más pequeño o un proyecto residencial. Contiene los elementos y las estipulaciones básicas, así como una cláusula que especifica el importe cubierto por el seguro que se espera que el constructor contrate para la realización del proyecto. El contrato contiene cláusulas financieras que protegen al cliente de los posibles retrasos en la finalización del proyecto y al constructor de los posibles retrasos en los pagos del cliente.

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Contratos de mantenimiento continuado

Las plantillas de esta categoría son para contratistas que ofrecen servicios continuados, lo que diferencia a los mismos de los empleados ordinarios. Estos modelos de contrato describen las funciones incluidas y con qué frecuencia se realizan.

CONTRATO DE MANTENIMIENTO

Maintenance Contract

Este modelo de contrato de mantenimiento es entre el propietario de una única propiedad y un contratista de mantenimiento. El contrato especifica que el proveedor del servicio no es un empleado del propietario sino que, por el contrario, es un contratista independiente que se responsabiliza de sus propias contribuciones empresariales y el seguro.

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CONTRATO DE MANTENIMIENTO DE SITIO WEB

Website Maintenance Contract

Este modelo es para mantenimientos generales y continuados de sitios web. Describe una tarifa por horas para el trabajo que no esté estipulado en el acuerdo básico. Las responsabilidades están divididas en secciones diferentes para el cliente y el proveedor de servicios para mayor claridad.

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CONTRATO DE SERVICIOS INFORMÁTICOS

Computer Service Contract

Este modelo está redactado para un cliente corporativo que quiere contratar un servicio regular para varios equipos. El contrato especifica el número de ordenadores que cubre el contrato original e incluye el coste por los equipos adicionales, los cargos por horas extra y por las piezas de ordenadores que no estén en garantía. El contrato es específico e incluye los servicios cubiertos por el acuerdo básico.

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CONTRATO DE LIMPIEZA

Cleaning Contract

Este modelo es para el propietario de una vivienda que desee contratar servicios de limpieza interior a un contratista de limpieza independiente. El contrato describe qué servicios se ofrecen, cuándo se llevarán a cabo y en qué circunstancias el contrato podría ser cancelado por cualquiera de las partes.

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CONTRATO DE GUARDERÍA

Daycare Contract

Un ejemplo que sigue el formato general empleado en muchos lugares de Estados Unidos. Este modelo de contrato de guardería es para una familia con un hijo de tres años que va a empezar a ir a la guardería hasta que sea lo suficientemente mayor para acudir al colegio. El contrato es para una zona que se ve duramente afectada por temporadas de gripe y resfriados y, por eso, incluye una cláusula adicional sobre enfermedad.

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Formación y ámbito académico

Las plantillas de esta categoría de contrato son para educadores de colegios o entornos académicos para usarlas con estudiantes y, además, incluyen espacios para que los padres o tutores puedan firmar cuando exista un contrato entre la entidad educativa y el menor.

CONTRATO DE BECA

Scholarship Contract

Este modelo es sobre una beca académica concedida a un estudiante por parte de la universidad elegida por el mismo y se centra principalmente en los logros académicos. En el caso de una beca deportiva, se reemplazarían algunas cláusulas sobre el rendimiento académico por información relacionada con la dedicación deportiva y la salud física.

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CONTRATO DE COMPORTAMIENTO INFANTIL

Child Behavior Contract

Este contrato está diseñado para un niño que se ha comportado de manera irrespetuosa y que no ha cumplido con sus obligaciones. Expone el comportamiento esperado y después ofrece espacio para incluir premios personalizados que pueden negociarse entre el adulto y el niño.

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CONTRATO DE ASISTENCIA

Attendance Contract

El modelo de formulario que aparece a continuación es un contrato de asistencia similar al que se usa en muchos colegios. El formulario se usa si el estudiante tiene cinco o más ausencias sin justificar. La ausencia por baja médica o con justificación parental está permitida ya que el objetivo de este formulario es evitar el absentismo escolar y cualquier irresponsabilidad y no el de castigar a los estudiantes que estén gravemente enfermos o que tengan otros problemas de importancia.

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CONTRATO DE SEGURIDAD

Safety Contract

Este formulario es un contrato escolar que está relacionado con un laboratorio científico en el que el estudiante participará. Tenga en cuenta que este modelo de contrato de seguridad no cubre todos los peligros que se corren en el laboratorio. Eso forma parte de los materiales complementarios que se entregan y el contrato en sí mismo solo sirve a modo declaración para confirmar que tanto el estudiante como sus padres han leído tal información.

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CONTRATO DE PRÁCTICAS

Internship Contract

Este modelo de contrato de prácticas detalla los términos y condiciones de un periodo de prácticas no remuneradas y ofrece un crédito académico por cada 45 horas dedicadas y determina una duración de tres meses. Asumiendo un mínimo de 20 horas a la semana, el trabajador conseguirá un total de cinco créditos académicos cuando concluya el periodo de prácticas.

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Finanzas y comercio

Los contratos de esta categoría son para personas que quieran hacer inversiones financieras o tratos comerciales. Todos ellos incluyen términos y condiciones estándar y directrices adicionales sobre tarifas y cargos, pagos atrasados y resoluciones de disputas.

CONTRATO DE PRÉSTAMO PERSONAL

Personal Loan Contract

Este es un ejemplo de un contrato típico que se ofrece con un préstamo personal. Cuando vaya a hacer el suyo, podría usar este modelo como referencia pero también debería asegurarse de que se resaltan los términos exclusivos para su caso. De esta manera, ambas partes serán conscientes de lo diferentes que son los préstamos con respecto a lo que se suele establecer.

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CONTRATO DE INVERSIÓN

Investment Contract

Este modelo de contrato de inversión es el típico que redactaría el equipo empresarial o jurídico de una empresa de la que se adquieren acciones. Después, el contrato se firma en presencia de un representante de la empresa y de los accionistas que vayan a hacer la inversión.

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CONTRATO DE FRANQUICIA

Franchise Contract

Este modelo de contrato de franquicia incluye los detalles sobre el establecimiento de la misma, la duración concedida para la actividad de la franquicia y otra información empresarial básica. En este caso, se asume el contrato para el inicio de una nueva franquicia. Es posible que sea necesario el uso de lenguaje adicional para la empresa establecida que va a unirse a una empresa de mayor magnitud.

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CONTRATO DE RESCISIÓN EMPRESARIAL

Business Termination Contract

Este modelo de contrato de rescisión empresarial es entre dos empresas. Una empresa transportaba de manera regular los productos y la mercancía de una segunda empresa y, por otro lado, la segunda empresa pagaba a la otra una tarifa acordada mutuamente por dichos servicios de transporte. La primera empresa acuerda ofrecer una compensación monetaria a la empresa que se encarga del transporte:

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CONTRATO DE COMPRA EMPRESARIAL

Business Purchase Contract

Este modelo de contrato de compra empresarial es para una tienda de pasteles que va a comprar otro establecimiento que elabora el mismo producto y está en la misma ciudad. El comprador de la tienda va a comprar el edificio y todo el equipo y los electrodomésticos. Además, el comprador va a cambiar el nombre del negocio.

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Lugar de trabajo

Estos contratos son para empresas que quieren contratar nuevos empleados. Estos contratos describen quiénes son las partes involucradas y los términos y condiciones de empleo o, en caso de contratos de no competencia, lo que ocurrirá cuando se extinga la relación laboral.

CONTRATO DE NO COMPETENCIA

Non Compete Contract

El contrato que aparece a continuación es un modelo de contrato de no competencia estándar y emplea un plazo por defecto de dos años. Puede servir como plantilla para muchos negocios, aunque puede que quiera modificar el lenguaje para adaptarlo al tipo de empresa en cuestión.

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CONTRATO DE CANGURO

Nanny Contract

Este modelo de contrato de canguro cubre muchos de los detalles básicos a tener en cuenta a la hora de contratar a alguien que cuide a sus hijos. Ofrece espacio para escribir instrucciones y campos para rellenar. Siempre es buena idea consultar www.IRS.gov para obtener información relacionada con leyes tributarias y en materia de elegibilidad de empleo.

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CONTRATO DE GESTOR

Manager Contract

Este modelo de contrato de gestor es para gestores de nivel medio que se encarguen de gestionar una división dentro de una gran organización. El gestor goza de ciertas ventajas por su cargo. No obstante, el gestor lleva a cabo una exigente lista de funciones que requieren un gran nivel de habilidades y especialización.

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CONTRATO DE EMPLEO

Employment Contract

Este modelo de contrato de empleo básico se puede usar para trabajadores asalariados o que cobran por horas. Puede personalizarse añadiendo información, tal como la resolución de controversias y pleitos, o eliminando cláusulas que no se apliquen.

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Inmobiliaria

Las plantillas de contrato de esta categoría son para personas que quieran contratar a un agente para vender o alquilar su vivienda o que deseen compartir alquiler con otros inquilinos.

CONTRATO DE COMPAÑERO DE PISO

Roommate Contract

Este modelo de contrato de compañero de piso está diseñado para un total de 2 a 4 compañeros de piso. Incluye la oración jurídicamente vinculante y acuerdo vinculante para proteger el interés de todas las partes, incluyendo al propietario. En el caso de que uno de los arrendatarios incumpla el contrato, el resto de arrendatarios tendrá un acuerdo por escrito para respaldar sus intentos de reparación de daños.

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CONTRATO DE ALQUILER INMOBILIARIO

House Rental Contract

Este modelo de contrato de alquiler inmobiliario cubre los acuerdos básicos que suelen darse entre el propietario y el arrendatario. El modelo sigue un formato sencillo y fácil de leer. Este tipo de contrato es el último paso de la fase previa al alquiler de la propiedad y suele estar precedido por una exhaustiva verificación de antecedentes del arrendatario.

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CONTRATO DE AGENTE

Agent Contract

Este modelo de contrato de agente describe el marco normativo para el acuerdo básico de fechas, comisiones a pagar y requisitos para la finalización.

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