Hojas de portada de fax (Instrucciones + 29 plantillas)

Cartas de presentación de fax para asuntos privados y de negocios

Aunque el primer fax de la historia se fabricó en 1842, a día de hoy las máquinas de fax todavía no se consideran reliquias del pasado. Solo en EE. UU. hay 17 millones de máquinas de fax, ¡y todos los años se envían 17 mil millones de faxes en todo el mundo! En muchos empleos o prácticas es posible que deba enviar faxes. Echemos un vistazo a por qué el fax sigue en auge y qué debe saber sobre faxes y hojas de portada de fax. A continuación encontrará nuestras plantillas de hojas de portada de fax gratis, que podrá descargar e imprimir para hacer que enviar un fax sea pan comido.

Índice:

¿Por qué enviar un fax?
Cómo enviar un fax
Plantillas de hoja de portada de fax
- Genéricas
- Elegantes

¿Por qué enviar un fax?

El envío de fax en línea ha proporcionado nuevas formas de enviar faxes, pero mucha gente sigue tendiendo a enviarlos de la manera tradicional. ¿Por qué el fax no se ha quedado obsoleto? En primer lugar, se trata de un medio de transmitir información que emplea un método aceptado en todo el mundo. Muchos lugares todavía tienen un servicio de Internet poco fiable. Puede que las empresas más pequeñas o antiguas no deseen invertir en un caro ordenador o en una tablet, por lo que envían los documentos por fax. En una oficina con un acceso limitado tanto a ordenadores como a Internet, un fax resulta útil. Los faxes también son muy fiables y seguros. A diferencia de algunos sistemas de email o mensajes en línea, un fax indicará si el documento se ha enviado con éxito. Un fax tendrá validez en un juicio, mientras que un email puede que no, y un fax tradicional no se puede hackear, algo que sí puede ocurrir con un email. De hecho, algunos sitios exigen el uso de un fax por estos motivos. Por ejemplo, si trabaja en un despacho médico, es muy probable que utilice un fax. Asimismo, la ley HIPAA requiere privacidad, y enviar un fax suele ser la opción más segura.

Cómo enviar un fax

Es buena idea aprender cómo se envía un fax. Hoy en día existen dos formas de enviar faxes: con una máquina de fax y por Internet.

Cómo enviar un fax con una máquina de fax

En primer lugar, coloque el documento en la bandeja de alimentación del fax. Un icono en la propia máquina debería mostrarle en qué sentido debe colocar el papel. La esquina doblada del icono indica si el fax lee el reverso o el anverso del documento, indicándole si debe introducir el papel en la máquina mirando hacia arriba o hacia abajo. Icono de papel de fax

A continuación, deberá introducir el número de fax al que desea enviar el documento. Luego, presione el botón “Enviar”. Puede que el botón tenga un aspecto distinto en cada fax: es posible que sea un botón verde o que sobre el mismo se pueda leer “Empezar” o “Iniciar”. Algunos faxes podrían imprimir una página de confirmación cuando se haya recibido el documento completo. En caso contrario, simplemente deberá esperar a que el fax haya terminado de escanear y transmitir. El documento que el destinatario reciba será una copia exacta del que usted acaba de mandar. Para terminar, retire el documento original y guárdelo o tírelo. Si se trata de información confidencial, puede que necesite destruirlo. Los distintos tipos de faxes podrían tener funciones adicionales. Algunos funcionan como fotocopiadora, escáner o impresora. Algunos le permiten programar los faxes para que se envíen más tarde. Aquellos con una gran capacidad de memoria y papel podrían ser capaces de enviar múltiples documentos programados en cola. Es posible que exista una contraseña que deba introducir antes de poder enviar un fax.

Cómo enviar un fax a través de Internet

Hoy en día, es posible enviar un fax por Internet utilizando su ordenador, tablet o smartphone. Utilizar una aplicación de envío de fax en línea es sencillo. Abra la aplicación o el programa, elija un archivo o introduzca el texto que desea enviar como fax e introduzca la información de contacto necesaria, como la dirección de email. A continuación, seleccione “Enviar” y espere a que la aplicación le indique que el fax se ha enviado. Lo más probable es que la aplicación envíe su fax en formato de imagen o en PDF. Con algunas aplicaciones de fax en línea, no solo podrá enviar y recibir faxes desde su teléfono o desde otro dispositivo, sino también firmarlos y editarlos. Muchas de estas aplicaciones son gratis hasta un cierto número de faxes. Consulte la lista de opciones de fax en línea gratis de Lifewire.

Plantillas de hoja de portada de fax

Una hoja de portada de fax es un documento informativo que se envía con un fax. Deberá colocar la hoja de portada como la primera página del fax, de manera que se reciba en primer lugar. Tanto los faxes tradicionales como los enviados a través de Internet podrían requerir una hoja de portada. Se considera más profesional incluir una hoja de portada con un fax. De esta forma, al destinatario le será fácil localizar toda la información importante. Puede preguntar en su lugar de empleo o de prácticas si esperan que los faxes con su plantilla de CV se envíen con una hoja de portada.

¿Qué debería incluir una hoja de portada de fax?

Una hoja de portada de fax contiene información importante que necesita estar organizada y resultar fácil de leer rápidamente. Indica quién envía el fax, a quién va dirigido e incluye información de contacto de ambas partes. Esto ayuda a garantizar que el fax acabe en las manos correctas y que se pueda contactar con el remitente con facilidad. Una hoja de portada de fax profesional habitualmente contendrá la siguiente información:

Nombre de la empresa (remitente)
Nombre de la empresa (destinatario)
Fecha
Número de fax (remitente)
Número de fax (destinatario)
Número de teléfono (remitente)
Número de teléfono (destinatario)
Número de páginas (incluyendo la hoja de portada)

Una hoja de portada de fax profesional también podría contener la siguiente información opcional:

Logo de la empresa (remitente)
Eslogan de la empresa (remitente)
Nombre de la persona (remitente)
Nombre de la persona (destinatario)
Dirección postal y/o de email (remitente)
Dirección postal y/o de email (destinatario)
Nivel de urgencia
Campo de asunto (“sobre” o “acerca de”)
Si se espera recibir una respuesta
Un mensaje breve acerca del documento de fax

Las hojas de portada de fax habitualmente son sencillas y sin elementos de diseño destacados. Ocasionalmente, es posible que una hoja de portada atractiva sea apropiada, por ejemplo cuando se envía un fax desde una empresa creativa o con motivo de una ocasión especial (por ej., cumpleaños, Navidad o invitaciones a eventos). A continuación disponemos de plantillas de hojas de portada de fax tanto sencillas como elaboradas para que pueda elegir.

Hojas de portada de fax imprimibles

Nuestras plantillas de hojas de portada de fax imprimibles le ahorrarán la tediosa tarea de tener que crear una hoja de portada profesional cada vez que deba enviar un fax. Son gratis y fáciles de descargar, editar e imprimir. Estas plantillas contienen toda la información básica que debería aparecer en una hoja de portada de fax profesional. Simplemente elimine la información de muestra de la plantilla y reemplácela con su propia información. Contamos con plantillas de hojas de portada para cualquier necesidad, tanto si busca algo sencillo como cargado de estilo. Eche un vistazo y elija cuáles son mejor para usted.

Plantillas de hojas de portada de fax genéricas

HOJA DE PORTADA SENCILLA

Esta hoja de portada de fax emplea márgenes anchos para transmitir un aspecto ordenado. Los datos del remitente y del destinatario aparecen centrados en la página y se deja espacio de sobra para incluir un mensaje o instrucciones.

Tamaño: 183 B
Descargas: 8700
Nombre del archivo: Simple-Cover-Sheet.doc

Hojas de portada de fax (Instrucciones + 29 plantillas)

¿Por qué enviar un fax?

Cómo enviar un fax

Cómo enviar un fax con una máquina de fax

Cómo enviar un fax a través de Internet

Plantillas de hoja de portada de fax

¿Qué debería incluir una hoja de portada de fax?

Hojas de portada de fax imprimibles

Plantillas de hojas de portada de fax genéricas

HOJA DE PORTADA SENCILLA

FAX BÁSICO

CON BORDE CLÁSICO

FAX ORDENADO

NOMBRE DE EMPRESA DESTACADO

PORTADA DE FAX EFICAZ

HOJA DE PORTADA DE INFORME EMPRESARIAL

FAX CON MEMBRETE

TRANSMISIÓN DE FAX SENCILLA

FORMULARIO DE FAX PROFESIONAL

PORTADA DE FAX CON ENCABEZADO

HOJA DE PORTADA DE SOLICITUD ELECTRÓNICA

FAX CON LOGO

FAX CON LOGO SENCILLO

FAX BÁSICO DE ENTREGA

SOLO DATOS

FAX VACÍO DIRECTO

Plantillas de hojas de portada de fax con estilo

FAX CON AVIÓN DE PAPEL

FAX GEOMÉTRICO

FAX DE FELIZ NAVIDAD

BOCADILLO

MENSAJE CON MEGÁFONO

PORTADA DE FAX CON LÁPICES

BOCADILLO

LA TARJETA DE VISITA

PORTADA CON PORTAPAPELES

BLOQUES CON BARRA LATERAL

CUADRADOS GRANDES

FAX CON FAX

Resume

Carta de presentación

CV

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