Plantilla de circular
¿Cuándo debería usar una circular?
Una circular es la mejor forma de comunicación si desea:- Persuadir
- Presentar una directiva
- Ofrecer información
- Realizar un comunicado más o menos formal
Diferentes tipos de circulares
Puede usar numerosos tipos de circulares distintos en su empresa.- Circular interna – Un comunicado entre miembros o grupos de un mismo departamento
- Circular entre oficinas – Un comunicado, similar a una circular interna, con la diferencia de que se realiza entre dos o más departamentos
- Circular de oficina – Otra forma de denominar una circular interna
- Circular de empresa – Correspondencia formal entre dos partes de una misma empresa
- Circular sobre políticas – Una directiva enviada por un jefe de departamento a todos los empleados, en la cual informa sobre un cambio en la política de la empresa
- Circular operativa – Similar a una circular sobre políticas pero, en este caso, se envía una directiva a todos los empleados informando sobre un cambio realizado en un procedimiento operativo.
- Memorándum de acuerdo – Acuerdo entre dos partes relacionado con una relación laboral. A diferencia de muchas circulares, el memorándum de acuerdo es un documento legal.
- Memorándum de entendimiento – Un memorándum de entendimiento es lo mismo que un memorándum de acuerdo
Formato de circular
Las circulares deberían ser comunicados concisos, con una finalidad clara, dirigidos a una persona o a un grupo de personas. Normalmente, tienen un formato específico. Esto no le supondrá ningún problema, ya que nuestras plantillas de circulares ya contienen todo lo necesario para que no se le olvide nada.Encabezado
El encabezado es, probablemente, la parte más importante de la circular. Sin un buen comienzo, puede que los lectores consideren que no merece la pena invertir su tiempo en leer su comunicado. El encabezado suele dar a conocer al lector la fecha, el asunto y el receptor de la circular.Para: espacio destinado al receptor o los receptores de la circular interna. Si se trata de un comunicado informal, basta con usar el nombre de pila. Si se trata de algo más formal, deberá poner nombre, apellido y departamento del destinatario. Si la circular va dirigida a un departamento entero, envíelo a nombre de ese departamento en particular.De: las circulares suelen estar emitidas por una persona específica. Utilice el mismo nivel de formalidad que está acostumbrado a usar con el receptor.Asunto: sea específico para que sus lectores decidan si les interesa o no leer su circular. En lugar de escribir “información importante”, ponga “información importante relacionada con el plan de compra de acciones de la empresa XYZ”Cuerpo de la circular
Introducción
La primera sección está dedicada al propósito de la circular. Ofrece a los lectores un contexto y contiene un breve resumen sobre el motivo por el que se emite la circular. En la introducción de su circular interna, dé a conocer la situación o el hecho que se va a tratar en la misma.Finalidad
El cuerpo principal del documento será el mensaje, e incluirá los antecedentes y la resolución. En esta sección se pueden agregar estadísticas, ejemplos o razones para que los lectores entiendan cómo se ha llegado a tomar una decisión.Conclusión o acción
El párrafo final debe dejar claro qué tipo de acciones se van a tomar para que los lectores lo entiendan a la perfección. Puede incluir una directiva, una propuesta de actuación o información sobre qué otras acciones se llevarán a cabo.Antes de darle a enviar
- Revise su documento – Dado que se trata de un documento empresarial profesional, asegúrese de que no contiene faltas de ortografía u otro tipo de errores de redacción.
- Compruebe la terminología utilizada – ¿Contiene el documento palabras, abreviaturas o acrónimos que todo el mundo pueda entender? Si existe algún término que pueda causar confusión entre los lectores, utilice una definición del mismo o algún sinónimo.
- Utilice espacios en blanco – Asegúrese de que los párrafos no son demasiado largos. Esto podría hacer que los lectores se pierdan. Divida los párrafos para que sean más cortos y valore si debe incluir subsecciones o una lista con viñetas.
- Deje aparte las emociones – Una circular debería ser un documento más objetivo que subjetivo. Sustituya las palabras con carga emocional por otras más neutras para mantener una actitud profesional.
- Lógica – La circular debería ser lógica y fácil de entender. ¿La información fluye sin problema o está demasiado desordenada? No presuponga el tipo de antecedentes de los que tienen constancia los lectores.
- Longitud – Una circular no debería ser muy larga. Si ocupa mucho más de una página, debería redactar de forma más precisa o cambiar de formato.
- Pertinencia de una circular – Si va a comunicar un tema sensible, puede que una circular no sea la mejor forma de hacerlo. Por ejemplo, si tiene que despedir a alguien, probablemente debería decirle en persona que deben actualizar su CV.
Ejemplos de plantillas de circulares gratis
Las plantillas de circulares gratis que encontrará a continuación están listas para utilizar. Basta con descargar el tema que desee, añadir el texto que corresponda y enviar este sencillo comunicado.Sencillas
MODELO DE CIRCULAR CON LÍNEA NEGRA
Utilice este documento como un breve registro escrito para recodar algo: memorándum, anotación, nota Esta plantilla es gratuita y se puede modificar fácilmente para que se ajuste a sus necesidades. |
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MODELO DE CIRCULAR EN AZUL DEGRADADO
Diseño de circular sencillo, con casillas en azul degradado en la cabecera y en el pie de página. |
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CIRCULAR COMERCIAL CON RAYA LATERAL ROJA
Diseño formal, con una barra lateral en rojo y negro. |
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TÍTULO GRANDE CON RAYA LATERAL AZUL
Tema azul sencillo con encabezado de texto 'CIRCULAR' en grande y una barra lateral para añadir información adicional o detalles de la empresa. |
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CIRCULAR MUY SENCILLA
Plantilla básica para circulares internas en blanco y negro. |
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EJEMPLO DE CIRCULAR EN AZUL Y MARRÓN
Tema sencillo y elegante. Puede cambiar los colores del tema para que se adapten a su estilo corporativo. |
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CIRCULAR DE NEGOCIOS SENCILLA CON DISEÑO DEGRADADO
Tema azul degradado, con la información del encabezado en una tabla sencilla con fondo degradado. |
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DISEÑO CON LÍNEAS SENCILLAS
Plantilla con diseño formal y elegante para una circular de oficina, con la dirección de la empresa, el encabezado y secciones de contenidos divididas por líneas negras. |
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MODELO DE CIRCULAR SENCILLA Y ELEGANTE GRATIS
Plantilla de circular formal entre oficinas con diseño sencillo y muy elegante, con secciones de fecha, encabezado y contenido. |
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BARRA LATERAL MARRÓN
Tema con barra lateral marrón para incluir información adicional. Utilícela para recordar a los empleados las últimas noticias de la empresa, o para ofrecer información adicional acerca del asunto de la circular. |
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MODELO DE CIRCULAR SENCILLA Y ELEGANTE
Diseño de plantilla de circular sencilla para empleados, apta para utilizar en cualquier empresa. |
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CIRCULAR COMERCIAL CON BARRA LATERAL SENCILLA
Plantilla de circular comercial de formato sencillo, con el título del documento situado en la barra lateral. |
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DISEÑO CON DIRECCIÓN EN LA BARRA LATERAL
Tema azul con espacio en la barra lateral para añadir información de la empresa, noticias, eslogan u otro tipo de datos que se pueden conservar o cambiar en cada una de las circulares. |
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PLANTILLA DE CIRCULAR PARA WORD 2010
Esta 'Plantilla de circular para Word 2010' gratuita está diseñada para Microsoft Office Word 2010 y se puede utilizar a modo de memorándum para empresas. La plantilla cuenta con espacio para el nombre de la empresa, el asunto o título de la circular, información o datos de la empresa (dirección, sitio web u otros), y un campo para la fecha y la firma. |
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PLANTILLA DE CIRCULAR TELEPRO
Plantilla de circular comercial, formal y sencilla, con diferentes estilos de formato y que también se puede utilizar como plantilla para cartas corporativas. |
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MODELO DE CIRCULAR CON TEMA DE CONFIDENCIALIDAD
Diseño con formato de carta sencilla para información confidencial. |
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CIRCULAR SENCILLA Y ELEGANTE
Plantilla muy básica de circular para Word, con encabezado y año en la cabecera, y contenido de la circular a continuación (destinatario, remitente, asunto, fecha y mensaje). |
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CIRCULAR ELEGANTE EN AZUL
Plantilla de circular de dos páginas realizada con Microsoft Office Word 2007 con campos automáticos |
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PLANTILLA DE CIRCULAR CONFIDENCIAL SENCILLA
Utilice este documento como memorándum, anotación o nota para la información confidencial que tenga que ofrecer dentro de su empresa. |
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PLANTILLA DE CIRCULAR TECHNOVA INNOVATION
Formato de carta comercial sencilla y elegante que puede utilizar cualquier empresa. Basta con añadir su logo y cambiar la fuente y los colores. Esta plantilla funciona con estilos para que el proceso de edición sea rápido y sencillo. |
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CIRCULAR ELEGANTE CON DELINEADO
Ejemplo de memorándum de oficina muy sencillo y elegante, con líneas dibujadas para separar el encabezado y la sección de contenido. |
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PLANTILLA DE MEMORÁNDUM CON BORDE EN AZUL
Tema sencillo con borde azul en la página y secciones de fecha y encabezado. La sección de contenido incluye espacios para el destinatario, el remitente, el asunto y el mensaje de la circular. |
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Creativas
DISEÑO SENCILLO CON ONDAS EN LA CABECERA
Diseño creativo con ondas verdes tanto en la cabecera como en la parte inferior del documento. |
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DISEÑO FLORAL
Tema floral elegante. Utilice esta plantilla para realizar un anuncio, o como folleto para bodas, tiendas de flores o cualquier otro tipo de empresa. |
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EJEMPLO DE CIRCULAR CON ONDAS AZULES
Modelo con formato elegante, creativo, artístico, sin perder el toque corporativo. |
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TECNOLOGÍA FLEXIBLE
Tema relacionado con la tecnología, con líneas abstractas en azul en la parte inferior. Incluye estilos que ayudan a que el proceso de edición de la plantilla sea más sencillo. |
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PLANTILLA DE CIRCULAR GRATIS CON RELOJ
Plantilla de circular para anunciar eventos, enviar recordatorios o informar de noticias relacionadas con el tiempo. |
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DISEÑO CON ESCRITURA CREATIVA
Circular informal artística con una imagen divertida que crea el título del documento. |
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DISEÑO CON NOTA AUTOADHESIVA
Plantilla de circular sencilla de una página, con la imagen de una nota autoadhesiva y la palabra 'circular' en el encabezado. |
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VERDE DEGRADADO
Tema sencillo con lateral izquierdo en verde degradado. |
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ONDAS AZULES CORPORATIVAS
Circular comercial creativa, con una moderna imagen de ondas azules en la parte inferior del documento. |
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ENCABEZADO CON RAYAS AZULES
Diseño de circular sencillo con una imagen de rayas azules en el fondo. Sustituya la imagen y los colores para que se ajusten a las necesidades de su empresa. |
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TEMA DE EMPRESA GLOBAL
Tema de tecnología corporativa, con un fondo en azul sutil, ondas y el globo terráqueo. |
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ENCABEZADO CON ONDAS AZULES CORPORATIVAS
Circular comercial artística, con una imagen grande de ondas en la cabecera. Diseño perfecto para un documento empresarial de una sola página. |
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ESCUELA SUPERIOR WAYLAND
Circular formal y profesional con tema neutro para comunicaciones internas tanto en empresas como en centros educativos. |
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TEMA TECNOLÓGICO CON CÓDIGO BINARIO
Circular con tema tecnológico e imagen de números binarios en el lado izquierdo. |
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TEMA DE TI CON RATÓN DE ORDENADOR
Tema perfecto para enviar noticias relacionadas con tecnología, información e informática. Diseño sencillo con la imagen de un ratón de ordenador en la parte inferior. |
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PLANTILLA DE CIRCULAR CON DISEÑO DE PAPEL Y CLIP
Plantilla de circular con la imagen de un papel y un clip en la parte inferior de la plantilla. Utilice esta plantilla para circulares, anuncios y noticias breves. |
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MODELO CON MAPAMUNDI
Diseño de circular sencillo con la imagen de un mapamundi en el fondo. |
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CIRCULAR AZUL CIELO
Plantilla de circular gratis con tema en azul cielo y verde, y encabezado de marca de agua con texto 'Circular' en la parte superior. |
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LÍNEAS EN LAS ESQUINAS
Tema atractivo, con fondo verde y elementos con diseño angular en la pate inferior de la plantilla. |
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MODELO CON BARRA LATERAL Y CLIP
Plantilla de circular con la imagen de un clip en el lado izquierdo. |
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CABECERA NARANJA CON CHINCHETA
El fondo naranja de la cabecera se repite en todas las páginas de la circular. |
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CIRCULAR SENCILLA CON TEMA EN NEGRO AZULADO Y ROJO
Tema negro y rojo, con bordes negros para separar las secciones de la circular. |
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TEMA CON FONDO ESTILO CUADERNO
Plantilla de circular de una página, con la imagen de un cuaderno en el fondo y la palabra 'Circular' repetida en la cabecera. |
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TEMA QUÍMICO
Circular sencilla de una página con tema de ADN. |
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CABECERA CON MONTAÑA AZUL
Plantilla de circular sencilla con montaña azul esquematizada y detalle en azul degradado en la parte inferior. |
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TEMA NAVIDEÑO
Circular para las vacaciones de navidad, con fondo en amarillo intenso y copos de nieve. |
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