Plantillas de albarán

Un albarán es una lista detallada de los artículos que contiene un paquete. Esta lista puede ir dentro del paquete, o dentro de un sobre de envío que se haya pegado en el exterior del mismo.

En este documento se detalla la cantidad de artículos que se han enviado, así como una descripción de los mismos. Sin embargo, algunos albaranes contienen información adicional, como el peso del contenido del paquete, el precio de cada artículo, el número de pedido, el logotipo de la empresa e incluso un mensaje personalizado. La información que decida incluir en su albarán dependerá del tipo de negocio y de productos que vaya a enviar.

Documentos para el empaquetado de artículos

En cuanto al empaquetado para el envío de artículos, existen varios tipos de documentos que suelen utilizar las empresas pequeñas.

A pesar de que las facturas y los albaranes son muy diferentes entre sí, mucha gente tiende a confundirlos. Una factura es el documento que la empresa envía al cliente para recibir un pago. Generalmente incluye detalles acerca de la transacción, como los productos que se han comprado, la cantidad y el precio de cada artículo, así como las direcciones tanto del comprador como del vendedor. Además, cuentan con un número de factura que sirve para realizar un seguimiento de los pedidos y de los pagos. Se envía la factura a la persona que paga por el producto, que no tiene por qué ser la misma que recibe el paquete.

Un albarán no tiene nada que ver con un recibo ni con una factura, por lo que no debería tratarse como tal. A diferencia de las facturas, los albaranes casi nunca suelen contener datos financieros. Otro documento similar es la hoja de ruta. Una hoja de ruta es un documento oficial de envío que se utiliza para identificar al expedidor, al destinatario, el origen y el destino. También describe el contenido del paquete pero, normalmente, la redacta la empresa de transportes y no el negocio proveedor. Las empresas de transporte utilizan hojas de ruta para sus registros y controles internos.

Una nota de entrega es otro tipo de documento que las empresas pueden enviar con sus paquetes. Incluye un listado de contenido, pero debe ser devuelta al vendedor, previa firma del comprador, como comprobante de que se ha realizado la entrega.