Plantillas de propuesta
Cómo redactar una propuesta
Hay muchas cosas que deberá incluir en su carta de propuesta. Cada una de las distintas partes tiene un objetivo y, en conjunto, deberían exponer claramente el motivo de la carta. Estas son las cinco secciones que deben incluirse:- Introducción. Debería captar la atención del lector. En esta parte, establezca su acuerdo acerca del asunto y comience a marcar el tono para la siguiente sección.
- ¿Cuál es el problema? Defina el problema en el que está trabajando y qué ocurriría si no se resuelve. Esto debería exponerse de manera clara y concisa para convencer al lector de que lo que está proponiendo es necesario.
- ¿Cómo va a resolver el problema? Lo que esta sección incluye variará dependiendo del tipo de propuesta, pero será la parte más importante del documento. Al describir la solución propuesta, se puede añadir cualquier información adicional como anexo al documento.
- Coste/Cronograma. Puede que estas secciones no se apliquen a todas las cartas de propuesta pero, en caso de que sean aplicables, tendrán que ser realmente descriptivas para evitar confundir al lector.
- Resumen ejecutivo. Esta es la conclusión. Debe resumir los puntos principales de su documento y causar una buena impresión final a su lector.
- Escriba la propuesta. En este momento, debería escribir todos los puntos principales para plasmarlo todo en papel. No dedique demasiado tiempo a analizar sus palabras en este momento, ese es el siguiente paso.
- Edite. Revise el documento sin piedad y asegúrese de que el contenido fluye correctamente y presenta todas sus ideas. Puede que desee que otra persona lea el documento cuando crea que está terminado, puesto que un segundo par de ojos podría detectar algo que a usted se le haya pasado por alto.
- Revise. Cuando termine de ordenar y editar todas sus ideas, tendrá que revisar todos sus documentos a conciencia para asegurarse de que la ortografía y la gramática son correctas.
- Envíe el documento dentro del plazo establecido. Si se ha fijado un plazo, normalmente todo lo que se envíe con posterioridad no se tendrá en cuenta. Asegúrese también de que sabe en qué formato quiere que le llegue el documento a la empresa, electrónico o físico.
Tipos de propuestas
Las propuestas se hacen por multitud de razones, pero se pueden dividir en dos categorías: solicitadas y no solicitadas.
La propuesta solicitada suele empezar por una solicitud de propuestas (RFP). Muchas empresas utilizan una plantilla de solicitud de propuestas para dar a los proveedores potenciales los detalles de lo que buscan en una oferta. El documento suele especificar un calendario de plazos y lo que la empresa busca.
La propuesta no solicitada la inicia la persona que la escribe. La persona que escribe la propuesta la envía porque sabe que la empresa quiere pujar o porque quiere vender algo.
Ejemplos de propuestas
A la hora de elaborar una propuesta, tendrá que identificar el formato más adecuado para su público meta o, en otras palabras, el objetivo de su propuesta. Sea cual sea, existe la plantilla en Word adecuada. He aquí algunas plantillas de cartas de propuesta que muestran cómo cada uno de los formatos se adapta a las necesidades de escritor y receptor.Propuesta de plan de negocio
El plan de negocio es un paso necesario a la hora de poner en marcha una empresa. Este deberá incluir una planificación básica del negocio y su crecimiento futuro.PROPUESTA DE PLAN DE NEGOCIO
Este modelo de propuesta para plan de negocio es para una empresa de nueva creación que quiere facilitar las transferencias internacionales de pequeñas cantidades. La propuesta está dirigida a posibles socios o inversores en la empresa. La propuesta incluye la planificación básica del negocio y proporciona un buen resumen de un plan de negocio futuro. Los inversores interesados pueden ver fácilmente los costes y posibles retornos de la inversión de este proyecto. |
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Propuesta de negocio
Se diferencia del plan de negocio en que se centra en un proyecto dentro de la empresa en lugar de en la organización en su totalidad. Según Bidsketch, este tipo de propuesta incluye “3 partes básicas: planteamiento del problema, solución propuesta y fijación del precio.” La plantilla de propuesta de negocio se podría utilizar para la venta de un artículo o servicio, en marketing, o como una propuesta de obra. Como explica A Concord Carpenter este tipo en concreto incluiría elementos como los materiales específicos a usar, costes y plazos de pago.PROPUESTA DE NEGOCIO MUSICAL
VibeKing ha redactado una propuesta para un nuevo grupo que han fichado. La empresa ayuda a nuevos artistas a grabar y vender su primer disco. El modelo de propuesta de negocio musical destaca la información acerca del nuevo grupo, quién es su público y cómo comercializaría VibeKing su primer disco. La propuesta está destinada a proporcionar más información a inversores, compañías discográficas y recintos de conciertos. Se trata de una propuesta básica que con toda probabilidad dará pie a negociaciones más formales. |
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PROPUESTA DE CASO DE NEGOCIO
En este modelo de propuesta de caso de negocio un científico se postula ante una empresa de bebidas de frutas. Su propuesta es para un botella más verde para que la empresa venda su producto. Tras debatir la idea con varios departamentos, la propuesta se remite al consejo de administración para su análisis. Si les gusta la idea, el científico utilizaría esta propuesta como esbozo para elaborar un caso de negocio completo. |
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PROPUESTA DE DESARROLLO DE NEGOCIO
En este modelo de propuesta de desarrollo de negocio, un autónomo especializado en desarrollo de negocio ofrece sus servicios a una empresa tecnológica de nueva creación que programa aplicaciones móviles para pequeñas empresas. Los socios de la empresa tecnológica analizarán la propuesta de trabajo y, si les gusta, seguirán adelante con la firma de un contrato para externalizar sus servicios de desarrollo con el profesional autónomo. |
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PROPUESTA DE NEGOCIO DE MARKETING
En este ejemplo de propuesta de negocio de marketing, la empresa de nueva creación DynamicFrame ha redactado una propuesta para posibles inversores que deseen más información. DynamicFrame es una empresa de nueva creación centrada en juegos educativos para dispositivos móviles. Este modelo muestra cómo DynamicFrame tiene el proyecto de comercializar sus juegos generando ingresos. Esta idea debería atraer inversores o quizá hasta estimularles a aportar distintos enfoques sobre marketing a la empresa. |
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PROPUESTA DE ASOCIACIÓN EMPRESARIAL
La siguiente propuesta de asociación empresarial se centrará en una colaboración concreta ya tratada con anterioridad entre las dos partes. La asociación del ejemplo es para un proyecto colaborativo de diseño web. La empresa de diseño web desea trabajar con esta empresa de diseño para un cliente en concreto. En este modelo, las dos empresas ya han discutido los términos; la propuesta es solo el último paso y se firmará como un contrato si el contenido satisface a ambas partes. |
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PROPUESTA DE ALQUILER DE VEHÍCULOS
Este modelo de propuesta de alquiler de vehículos lo redacta una empresa dedicada a tal fin. Esta compañía alquila los vehículos de su propiedad a negocios que proporcionan coches de empresa a su personal de ventas, reparto y directivos o a particulares que prefieren disponer de un coche en alquiler a comprar uno: |
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PROPUESTA DE DISEÑO GRÁFICO
Simple Fish Marketing va a diseñar el logotipo y la definición de marca para Happy Cherry Brewing. Esta plantilla de propuesta de diseño gráfico repasa el objetivo global, demuestra un conocimiento del público meta de la empresa y a continuación presenta las condiciones y los plazos del proyecto. Si a Happy Cherry Brewing le gusta esta propuesta, se convertirá en un contrato vinculante con plazos fijos de entrega. |
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PROPUESTA DE DISEÑO TÉCNICO
Esta propuesta de diseño técnico ha sido redactada para un centro residencial que necesita una nueva acera con rampa para sillas de ruedas en el exterior del edificio. La empresa constructora ha preparado esta propuesta de diseño que describe su plan de obra, especialmente las características de seguridad para los residentes con discapacidad. |
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PLANTILLA DE PROPUESTA DE OBRA
Una empresa constructora llamada Red Oak Building presenta su solicitud en respuesta a la convocatoria pública realizada por una empresa de desarrollo inmobiliario (Development Hedge) para la construcción de un almacén. Tras una visita al lugar y haber leído detenidamente la solicitud para participar en la licitación, Red Oak Building preparó este documento. Este modelo de propuesta de licitación de obra se devolverá a la empresa junto con los documentos originales de la solicitud de construcción, una formalidad habitual, y planos más detallados. Si la inmobiliaria opta por esta oferta, se pondrá en contacto con la constructora para redactar un contrato formal. |
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PLANTILLA DE PROPUESTA PARA SITIO WEB
Un músico se puso en contacto con Malarkey Designs para que le diseñase su sitio web. Tras debatir las ideas y necesidades del músico, el desarrollador de Malarkey Designs le envió esta propuesta de diseño de sitio web. |
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PROPUESTA DE PUBLICIDAD EN RADIO
Este modelo de propuesta de publicidad en radio es de una emisora de radio FM local llamada KRLM solicitando un posible contrato con un concesionario de coches. El concesionario ya había expresado su interés en una cuña de radio. Esta propuesta versará más sobre obtener una descripción por escrito de la campaña publicitaria que sobre buscar interés. Tras elegir una de las opciones, la emisora de radio y el concesionario pueden pasar a la firma de un contrato formal. |
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PROPUESTA TÉCNICA DE DISEÑO DE RED
Este modelo de propuesta de diseño de red muestra a empresa de asesoría técnica ofreciendo el proyecto de una intranet a un centro de atención al cliente que inaugura una nueva ubicación. El técnico se ha reunido previamente con el cliente para conocer en líneas generales las necesidades del lugar y de la red, como se pone de manifiesto en la propuesta. Tras llegar a un acuerdo, el técnico detalla cómo él personalmente ejecutará el diseño descrito en la propuesta. |
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PROPUESTA DE CONSULTORÍA ESTRATÉGICA
Tras varias reuniones, Ace Consulting and Management ha elaborado esta propuesta para que la estudie BistroServer, su cliente potencial. BistroServer busca ayuda de cara a la apertura de un segundo local. Las condiciones ya se han acordado en términos generales: el modelo de propuesta de consultoría estratégica es una mera formalización de estas discusiones. El paso siguiente consistirá en pulir los últimos detalles y firmar el contrato. |
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PROPUESTA DE PROYECTO DE TI
Este modelo de propuesta de proyecto TI se utilizó cuando una empresa se cambió a una red basada en la nube. El proyecto incluía la actualización de todos los ordenadores, el cambio de servidor, el traslado de copias de seguridad y software a la nube y la formación necesaria a los empleados en el sistema nuevo. |
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PROPUESTA DE NEGOCIO PARA TI
Este ejemplo de propuesta de negocio para TI estudiará que tipo de propuesta podría preparar una empresa independiente de TI. Muestra la descripción en líneas generales de un proyecto que saben que el cliente necesita solucionar. La propuesta se utiliza como argumento de venta de sus servicios (una propuesta de venta). Si la otra compañía encuentra alguna ventaja en utilizar una empresa externa para su TI, pueden optar por convertir la propuesta en un contrato entre ambas empresas. |
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PROPUESTA DE DISEÑO DE INTERIORES
Green Scarf Design, una empresa de diseño de interiores, va a rediseñar las oficinas de PixelPush. En el documento se analiza el concepto moderno de la empresa. En el apartado de antecedentes se expone que el diseñador de interiores entiende el planteamiento de la empresa para sus oficinas para luego pasar a incluir los servicios de diseño, materiales y entrega. Por último se presenta una estructura de pagos. Este modelo de propuesta para diseño de interiores concluye con una solicitud de seguimiento y una fecha de vencimiento. |
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PROPUESTA DE SERVICIOS DE ASESORÍA
Esta propuesta se elabora como respuesta a una solicitud de propuestas para asesoramiento técnico por parte de BioFunction Developments, una empresa de investigación médica. En este modelo de propuesta de servicios de asesoría, la empresa tecnológica CyberFrame LLC da respuesta a todas las cuestiones de la solicitud de propuesta y añade una descripción detallada de su experiencia en proyectos similares. La propuesta se remitirá junto con una copia de la solicitud de propuestas para su estudio por parte de BioFunction Developments. |
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PROPUESTA DE ASESORÍA DE EMPRESAS
El asesor de este modelo de propuesta para asesoría de empresa se ofrece a ayudar a la empresa TerrineSound con su problema de elevada rotación del personal. Ambas partes ya han entablado relaciones. Tras enviar sus recomendaciones a la empresa, es muy probable que esta vuelva a ponerse en contacto con él y profundicen más acerca de la ejecución de cada una de las estrategias. Esta propuesta es sobre todo para resumir el proyecto del asesor y comunicar a la empresa su tarifa por hora. |
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PROPUESTA PARA CONTABILIDAD
Una pequeña empresa de contabilidad envió esta propuesta a un centro de pilates que estaba buscando a alguien para la gestión de sus finanzas. El centro de pilates estudió la propuesta y accedió a las condiciones, y ambas empresas iniciaron una larga colaboración. |
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PROPUESTA DE AUDITORÍA
Una organización conservacionista sin ánimo de lucro necesitaba llevar a cabo la auditoría anual de sus finanzas y tenía que buscar una nueva empresa de contabilidad que lo gestionase. Tras recibir su carta de solicitud de propuesta, un auditor de Madison Financial envió esta propuesta de auditoría para obtener este servicio. |
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PROPUESTA DE CAMPAÑA PUBLICITARIA
Este modelo de propuesta de campaña publicitaria es de una empresa de marketing que ofrece una serie de servicios de diseño relacionados con una nueva línea de belleza. La propuesta se podría utilizar como una simple oferta inicial o en competencia con otros anunciantes. Está hecha con la intención de poder adjuntar fácilmente un contrato firmado tras su lectura y aceptación por parte del cliente. |
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Propuesta de accionista
Este modelo es algo distinto a una propuesta de negocio. Las empresas con accionistas necesitan su aprobación antes de tomar determinadas decisiones empresariales. En este documento, usted sugerirá una medida o decisión a tomar por parte de la empresa y los motivos para ello, de forma que los accionistas puedan votarlo.PROPUESTA DE ACCIONISTA
En el transcurso de la reunión anual de accionistas, uno de ellos remitió esta propuesta con el fin de solicitar a la compañía la puesta en marcha de una política ecológica. La propuesta se presentó y se aprobó con la mayoría de los votos de los demás de accionistas. |
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Propuesta de inversión
Al redactar una propuesta de inversión su objetivo es convencer a alguien de que financie su idea o negocio. Tendrá que dar una visión global de lo que tiene planeado hacer y cómo va a rentabilizar la inversión el beneficio estimado.
Un ejemplo de lo anterior podría ser una propuesta para un libro, en la que usted pide a alguien que invierta en su trabajo creativo.Según Writer’s Digest, en una propuesta para un libro son necesarios estos ocho elementos:
- Gancho
- Demanda del tema – qué pinta tiene el mercado en cuanto a lectores potenciales.
- Información sobre el autor – su trayectoria y qué condiciones reúne para escribir este libro.
- Análisis de la competencia – otros libros existentes sobre el mismo tema.
- Plan de marketing – planificación de la promoción del libro.
- Resumen general
- Capítulo de muestra
- Conclusión
PROPUESTA DE NEGOCIO DE RESTAURANTE
En este modelo de propuesta de negocio de restaurante, los propietarios hacen una presentación de lo que convertirá a su cafetería en un lugar único. Las cifras y la labor de investigación son importantes, pero la propuesta destaca sobre todo el concepto y lo enlaza todo a esta idea. Tras leer esta propuesta, seguro que los posibles inversores tienen ganas de entrar en esta cafetería/bistro. |
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Propuesta de patrocinio
Al igual que el anterior, este documento solicita una inversión, pero no para el beneficio económico del inversor. Por ejemplo, una institución benéfica local puede estar buscando patrocinadores para su gala anual. La empresa que acabe siendo su patrocinadora no recuperará su dinero, pero les sirve como gasto desgravable y como buena publicidad.PLANTILLA DE PROPUESTA DE PATROCINIO PARA EVENTO EMPRESARIAL
Este modelo de propuesta de patrocinio para evento empresarial es para una carrera de relevos pensada con el fin de recaudar fondos para el servicio de cardiología de un hospital local. Se solicita a las empresas de la localidad que insten a los trabajadores a los que les gusta correr a formar un equipo de relevos. Las empresas pagan una cuota de participación y se anuncian en el evento: |
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PROPUESTA PARA ATENCIÓN SANITARIA
Cuando un hospital local tuvo que abrir un nuevo servicio de oncología para atender mejor a los pacientes, la dirección escribió esta propuesta de atención sanitaria con el fin de enviarla a diversas fundaciones y posibles patrocinadores para recaudar el dinero necesario. |
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PROPUESTA DE PATROCINIO DE EVENTOS
Una organización artística de larga trayectoria utiliza la siguiente propuesta de patrocinio de eventos para su gala y campaña de recaudación de fondos anual. Describe la organización brevemente, expone en qué consistirá el evento y especifica los distintos niveles de patrocinio y beneficios existentes. |
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Propuesta de evento
La plantilla de propuesta de evento se debería utilizar para hacer una relación de las actividades y el presupuesto de todo lo que espera incluir en el evento. Puede que también desee utilizar una plantilla de carta para redactar un resumen de la propuesta más descriptivo y adjuntarla como carta de presentación.
PROPUESTA DE EVENTO ESPECIAL
Artists for a Cause is a non-profit arts organization that sends artists into local hospitals to bring painting and other forms of art therapy to patients. It sends this standard special event proposal to people who want to organize a fundraiser on its behalf. |
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PROPUESTA DE PLANIFICACIÓN DE EVENTOS
Un organizador de eventos de Parties Galore remitió esta propuesta de planificación de eventos a una pareja que buscaba a alguien para organizar su boda. La propuesta demuestra la experiencia del organizador en la coordinación de bodas y destaca los aspectos importantes de la organización de la boda. |
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PROPUESTA DE GESTIÓN DE EVENTOS
Cuando una organización sin ánimo de lucro quiso celebrar una carrera de 5 km para recaudar fondos, pensaron en contratar a una empresa de gestión de eventos para que se encargase de los detalles. El futuro encargado de organizar la carrera de 5 Km envió esta propuesta de gestion de eventos. La propuesta resume brevemente los servicios a prestar y demuestra su experiencia en la gestión de este tipo de eventos. |
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Propuesta de investigación
Según la Universidad del Sur de California, este tipo de propuesta se redacta para mostrar que existe una necesidad de investigar un tema en concreto. También debería incluir pruebas sobre la forma en que se llevaría a cabo la investigación.PROPUESTA DE INVESTIGACIÓN EDUCATIVA
Este modelo de propuesta de investigación educativa fue utilizado por un alumno que solicitaba un programa de doctorado en estudios sobre Shakespeare en una acreditada universidad británica. El tema era la apropiación moderna de Shakespeare en la televisión estadounidense. |
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PROPUESTA DE DISEÑO DE INVESTIGACIÓN
Este modelo de propuesta de diseño de investigación fue presentado por una candidata a doctora para su investigación sobre la correlación entre los corredores y las personas que siguen una dieta vegetariana. Esta persona también quería demostrar que aquellos que optan por un tipo de estilo de vida saludable suelen adoptar también otros. |
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