Plantillas de papeletas de sorteo

Si nunca ha organizado un sorteo, es probable que le surjan muchas dudas, y una de ellas podría ser dónde obtener las papeletas del sorteo. Si dispone de un ordenador y de una impresora en su casa, no le hará falta imprimirlas en una copistería. Puede crear e imprimir unas papeletas de sorteo inmejorables utilizando nuestras plantillas de papeletas de sorteo gratuitas.

Guía básica para papeletas de sorteo

Entre las distintas organizaciones que pueden sacar provecho de las ventas de papeletas de sorteo se encuentran las siguientes:

• Escuelas
• Iglesias
• Grupos de jóvenes
• Bancos de alimentos

Ideas para premios del sorteo:

• Dinero en efectivo
• Artículos relacionados con los viajes
• Artículos para el hogar
• Entradas para eventos deportivos
• Tarjetas regalo para restaurantes
• Entradas para atracciones turísticas
• Coches

Algunos estados disponen de listas de artículos prohibidos, como animales y alcohol, por lo que debe revisar la legislación vigente en su zona para asegurarse de que no incurre en ilegalidades. Muchos negocios de su comunidad donarán premios para el sorteo: solo tiene que preguntarles. Por norma general estarán encantados de hacerlo, puesto que entienden el fondo de comercio que se genera a partir de sus esfuerzos de contribución. Para que el sorteo sea lo más sencillo posible, considere organizarlo en la modalidad 50/50, según la cual el 50 % de las ganancias generadas por las ventas de las papeletas irá destinado al ganador del sorteo, y el 50 % a la organización encargada de recaudar fondos. Además de facilitar la entrega del premio, elimina el inconveniente de asegurar la mercancía. Debe decidir un precio de venta. No debería ponerles un precio muy alto, ya que muchas personas lo considerarían demasiado caro. Cuanto más bajo sea el precio de cada papeleta, más unidades venderá. Si las cobra 1 $ cada una, los compradores seguramente le pedirán entre una y cinco papeletas. Si sus papeletas cuestan entre 5 y 10 $ cada una, lo más probable es que cada comprador no desee más de dos.

Archivo números de papeleta

Puede numerar sus papeletas utilizando esta hoja de cálculo. Estas plantillas de papeletas de sorteo vienen previamente completadas, pero puede cambiar los números de plantilla siguiendo estos pasos:

1. Introduzca el primer número de papeleta en la celda A2. En el ejemplo estamos utilizando el número 1 como el primero de 40 papeletas.
2. Seleccione la celda y, a continuación, sitúe el cursor en la esquina inferior derecha de la misma. El cursor se convertirá en una T o en un símbolo “+” negro.
3. Arrástrelo, teniendo siempre en cuenta en qué línea se encuentra. Puesto que vamos a crear 40 papeletas, arrastre hacia abajo hasta llegar a la celda A41 (40 papeletas más la fila de encabezado).
4. Cuando llegue a la celda A41, deje de arrastrar y suelte el ratón. Ahora todas las celdas deberían contener el mismo número. Para arreglarlo, utilice la herramienta de autorrelleno que se describe a continuación.
5. Hay un icono pequeño en la esquina inferior derecha que dice “Opciones de autorrelleno”. Haga clic y elija “Rellenar series”. Ahora los números serán secuenciales.
6. Guarde el archivo y ciérrelo.

Archivo diseño de plantilla

Este es un archivo de Microsoft Word con los diseños de las papeletas. Puede usarlos tal y como están o modificarlos según sus preferencias. Aún deberá realizar algunos cambios antes de crear sus propias papeletas.

1. Tenga en cuenta que este archivo contiene una sola papeleta. Más adelante trasladaremos este diseño al resto de papeletas, por lo que si decide realizar cambios (en el texto, el tipo de letra o el color) debe hacerlo aquí.
2. Una vez que haya terminado con el diseño, diríjase a la pestaña “Correspondencia” para iniciar la combinación de correspondencia. Tal y como puede observar, la opción “Actualizar etiquetas” está en gris. Esto se puede cambiar haciendo clic en Iniciar combinación de correspondencia > Etiquetas > Cancelar.
3. Haga clic en Seleccionar destinatarios > Usar lista existente. Cuando aparezca la lista, seleccione el archivo Números de papeletas.xlsx que creó anteriormente. Haga clic en “OK”.
4. Nuestras plantillas de papeletas de sorteo tienen un marcador de posición para el número de papeleta, normalmente “xxx”, como recordatorio de que debe cambiarlo. Selecciónelo, haga clic en Insertar campo combinado > Papeleta. Realice el mismo proceso con el segundo marcador de posición para el número de papeleta. La mayoría de las papeletas disponen de dos marcadores de posición para el número, dado que una parte de las mismas es para el organizador del sorteo (usted) y la otra es para el comprador.
5. Haga clic en Actualizar etiquetas, dentro de la pestaña “Correspondencia” y el formato se trasladará a todas las celdas. Puede hacer clic en “Vista previa de resultados” para ver el aspecto que tendrán las papeletas impresas. Además, puede navegar entre las páginas y las papeletas utilizando las opciones Registro siguiente, último registro, registro anterior o primer registro.
6. Si desea realizar más modificaciones, puede actualizar la primera papeleta y hacer clic en “Actualizar etiquetas” para aplicar los cambios a todas las demás.
7. Una vez que esté satisfecho con el diseño, haga clic en Finalizar y combinar > Editar documentos individuales > Todos > OK.
8. Ahora dispondrá de un nuevo archivo llamado “Etiquetas1”, que contiene todas las papeletas numeradas de forma secuencial. Ya están listas para imprimir y recortar.

Archivo de diseño de plantilla combinado

Este es un documento de Microsoft Office creado a partir del archivo de diseño de plantilla. Si ha seguido los pasos correctamente, su archivo “Etiquetas1” debería tener este aspecto.

Diseño e impresión de las papeletas

Dada la inmensa variedad de plantillas disponibles, ¿qué debemos hacer para escoger el diseño de papeleta más apropiado? Una buena opción es elegir un diseño con una imagen de fondo que, en cierto modo, tenga que ver con el motivo de su recaudación de fondos. De este modo, todo estará mucho más conectado entre sí y las papeletas resultarán más atractivas para los compradores. Un buen diseño ayudará a que los posibles compradores se hagan una idea, desde el primer momento, del tipo de causa que están apoyando. Si está recaudando fondos para una organización deportiva, elija una plantilla que contenga imágenes relacionadas con el deporte. Del mismo modo, una plantilla con imágenes de notas musicales resultará perfecta para las recaudaciones relacionadas con bandas de música. Sin embargo, si lo que necesita es una plantilla básica que sirva para cualquier evento, tenemos diseños sencillos que se adaptarán a necesidades más generales. Es mejor que no utilice el típico papel de copia a la hora de imprimir papeletas de sorteo. Es más recomendable utilizar un papel más grueso, o incluso cartulina. No solo aporta un aspecto más profesional, sino que las papeletas romperán de forma más limpia siguiendo las marcas de las perforaciones. Opte por colores de papel en tonos claros para que el diseño de la plantilla se pueda ver claramente una vez impreso. Puede encontrar papeles de distinto grosor y cartulinas en tiendas de material de oficina y en tiendas de manualidades. Algunas tiendas venden papel para papeletas de sorteo previamente perforado, lo cual elimina la necesidad de realizar una de las tareas más largas del proceso.