Aunque el contenido de su CV sea siempre la parte más importante, la presentación ocupa, sin dudas, el segundo lugar. Su CV debe lucir profesional, tener estructura y coherencia, y ser fácil de escanear y leer por parte de un empleado. Aprenda a sacarle el máximo partido a Microsoft Word para darle forma a su CV. Los 21 vídeos de esta página le guiarán y mostrarán algunas funciones de nivel básico, intermedio y avanzado de Word.


Editar la plantilla de CV

Muchos de los CV que se muestran en Hloom.com tienen avisos de derechos de autor. Los derechos de autor implican que, aunque puede descargar y modificar estas plantillas para su uso personal, no puede distribuirlas sin permiso, ni puede vender las plantillas en su propio sitio web ni a través de ningún otro medio. Si desea compartir estas plantillas de CV con otras personas, hágalo compartiendo este enlace (encontrará más información sobre licencias aquí). Uno de los primeros pasos para personalizar su plantilla de CV compatible con Word es eliminar el aviso de derechos de autor. El siguiente vídeo le muestra diversas formas de eliminar marcas de derechos de autor.

Eliminar las páginas en blanco

El siguiente paso es eliminar cualquier página en blanco que haya en la plantilla del CV, ya que no son necesarias y el hecho de que estén resulta poco profesional. La forma más fácil de hacerlo es seleccionar todo el espacio en blanco que desea eliminar y presionar la tecla de retroceso o suprimir. En la mayoría de los casos, esto será suficiente. No obstante, en ciertas circunstancias la segunda página no se borrará sin importar qué tecla oprima. El siguiente vídeo le mostrará maneras diferentes de eliminar páginas en blanco de su CV en Word.

Solucionar problemas de compatibilidad

Este es un resumen general básico sobre cómo solucionar problemas de compatibilidad entre versiones de MS Word diferentes, y guardar archivos para que sean compatibles con versiones anteriores.


Personalizar el diseño

Modificar encabezados y pies de página

Existen diversas situaciones en las que colocar determinados elementos en los encabezados y los pies de página hace que trabajar dentro de un documento de Word resulte mucho más sencillo. Tal vez desee repetir ciertos elementos en distintas páginas, y si los coloca en el encabezado o el pie de página, se repetirán de manera automática en muchas o todas las páginas. Quizás también quiera colocar elementos de una forma determinada, y ubicarlos en el encabezado y pie de página asegura que su posición no se modificará mientras trabaja en el contenido de la página. Este vídeo muestra cómo modificar los encabezados y los pies de página de la plantilla.

Modificar los márgenes de las páginas

El siguiente vídeo le mostrará cómo modificar los márgenes de las páginas de la plantilla al usar ajustes predeterminados, o al aplicar sus propios ajustes de márgenes personalizados. Modificar los márgenes puede ayudarle a que su CV en MS Word tenga un aspecto más conciso y, a veces, puede ajustar el contenido para que quepa en una sola página.

Cambiar el tamaño del papel

Los estándares del tamaño del papel varían en las diferentes regiones del mundo. La mayoría de países han adoptado el estándar internacional (ISO) de tamaño A4 para los documentos habituales. El tamaño A4 mide 210 x 297 mm o 8,3 x 11,7 pulgadas. EE. UU. y Canadá siguen usando el tamaño de carta estadounidense de 8,5 x 11 pulgadas para los documentos habituales.

En algunos países, como México, Costa Rica, Colombia, Venezuela, Chile y Filipinas, el uso del tamaño de carta estadounidense sigue siendo habitual a pesar de haber adoptado oficialmente el estándar ISO. Asegúrese de conocer el tamaño de papel más utilizado en el país en el que desea solicitar empleo, y cambie el tamaño del papel en consonancia. La mayoría de las plantillas de Word que diseña Hloom utilizan el tamaño de carta estadounidense. Si necesita cambiarlo para utilizar otro tamaño, vea este vídeo para ver instrucciones paso a paso.

Cambiar el tema

Algunas de las plantillas de CV de Hloom.com se han desarrollado utilizando la función Temas de documento de Microsoft Word. Los temas simplifican el proceso de creación de documentos coherentes y de aspecto profesional. Aplicar un nuevo modifica los detalles principales de su documento. Se actualizan fuentes, colores, tablas, gráficas, formas y otros objetos para que se complementen entre sí. Mire este video para aprender cómo dar forma a su CV rápidamente utilizando la función Temas de documento.

Utilizar estilos

Las plantillas de CV de Hloom.com fueron diseñadas utilizando la función Estilos. Esto significa que para cada tipo de elemento del texto, como encabezados, subtítulos o viñetas, se ha creado un estilo diferente. La ventaja de utilizar Estilos es que puede modificar fácilmente una instancia del estilo y aplicar el cambio a todas las demás instancias del documento. Utilizar Estilos le permite modificar rápidamente el aspecto de su CV en Word. Mire este video para obtener más información.

Modificar párrafos

El siguiente vídeo le mostrará cómo trabajar con la alineación, sangrías y espaciado de párrafos, además del espaciado entre líneas.

Cambiar la apariencia de las listas de viñeta

Muchas plantillas de CV de Hloom.com utilizan listas con viñetas, y existen estilos personalizados que fueron creados para esas listas con viñetas. Este vídeo le muestra cómo cambiar esos estilos y cómo crear viñetas personalizadas en Word.

Personalizar tablas

Las tablas son muy flexibles y, en la mayoría de los casos, puede encontrar una forma sencilla de mostrar su contenido de manera agradable y fácil de leer. Este vídeo le mostrará diferentes formas de utilizar tablas en Microsoft Word para organizar su contenido.

Personalizar pestañas

Al igual que las tablas, las pestañas también resultan útiles para alinear y organizar la información de su CV. Las pestañas se usan para posicionar texto en ubicaciones específicas de manera horizontal en toda la página.

Cambiar bordes

Puede crear y personalizar fácilmente los bordes de cuadros de texto, formas, tablas y párrafos en nuestras plantillas de CV. Algunos CV usan todos esos elementos en un único documento. Mire este video para ver cómo cambiar la apariencia de esos bordes.

Dar forma a cuadros de texto

Aprenda cómo dar forma a una plantilla de CV en la que el contenido (como el nombre, el título, la información de contacto, los encabezados, etc.) se encuentra dentro de cuadros de texto.

Personalizar tablas anidadas

Las tablas anidadas son tablas dentro de otras tablas. Con las tablas anidadas, la tarea de seleccionar es un poco complicada porque los indicadores pueden ser difíciles de encontrar. El CV Qué muñeca es un gran ejemplo de tablas anidadas en acción. Asegúrese de ver este vídeo para conocer más herramientas y consejos sobre cómo trabajar con ellos.


Editar el contenido del CV

Reemplazar el texto "Lorem Ipsum"

El texto "Lorem Ipsum" es texto simulado que se suele usar en edición y diseño gráfico para mostrar más claramente los elementos gráficos de un documento o una presentación visual. Tener un texto de muestra en lugar de contenido significativo permite que quienes lo vean se centren en los aspectos gráficos, como la fuente, la tipografía y la disposición de la página, sin que el contenido los distraiga.

Por supuesto, debe reemplazar el texto de muestra en la plantilla del CV por el suyo propio, y asegurarse de que ha eliminado todo el contenido del tipo "lorem ipsum". El siguiente vídeo le mostrará cómo reemplazar el texto "lorem ipsum".

Cambiar la información de contacto

Todas las plantillas de CV de Hloom.com utilizan una dirección de email como marcador de posición, que es nuestro email "general". Esto responde solo a propósitos de diseño de la plantilla. No obstante, muchos usuarios se olvidan de cambiar esto en sus CV y en Hloom hemos recibido numerosos emails en esa dirección de empresas, a menudo con notificaciones de entrevistas, solicitudes para recibir más información y confirmaciones de recepción.

Estos candidatos tal vez hayan perdido entrevistas laborales por haber pasado por alto este pequeño detalle. Es muy importante que actualice su información de contacto en su plantilla de Word. Este vídeo le enseñará cómo hacerlo.

Añadir y eliminar secciones

La manera de añadir o eliminar secciones dependerá de la forma en que fue construida la plantilla. Este vídeo le mostrará diversas maneras de añadir y eliminar secciones en Microsoft Word: texto, tablas, tablas anidadas, columnas y cuadros de texto.

Colocar el contenido del CV en una página

En este vídeo puede revisar algunos de los diferentes métodos utilizados para adaptar el texto y otros elementos en una plantilla de CV de una página. Estos métodos ya se han tratado en tutoriales anteriores, de manera que solo le ofreceremos un resumen general y completo y le brindaremos el vídeo y los marcadores de minutos para cada método en caso de que quiera revisarlos.

Corrección ortográfica

Realizar revisiones ortográficas es sumamente importante antes de enviar su CV a posibles empresas ya que tener errores ortográficos o gramaticales en su CV puede ser considerado algo muy poco profesional.

Guardar como PDF

El último paso antes de enviar su CV a posibles empleadores es guardarlo como PDF. Recomendamos guardar su CV como PDF para que no deba preocuparse de la versión de Microsoft Word que use la posible empresa contratante. Además, los PDF pueden abrirse fácilmente sin ningún tipo de problema en la mayoría de los sistemas informáticos.