Le guide de présentation du format de la lettre de motivation : conseils et modèles pour vous

Choisir un modèle de lettre de motivation est une étape cruciale pour les demandeurs d'emploi. Lequel convient le plus à vos aspirations?

Les lettres de motivation ne sont pas toutes égales. Les meilleures d'entre elles peuvent convaincre un recruteur de passer à l'action et vous inviter à une entrevue, et celles de moins bonne qualité peuvent conduire à votre élimination de la course en un instant.

L'une des clés pour la rédaction d'une bonne lettre de motivation est de savoir non seulement la bonne information à inclure, mais la meilleure façon de la rédiger: vous souhaiterez laisser transparaître votre style personnel et votre valeur unique. Nos formats de lettre de motivation et nos conseil de rédaction vous aideront à mettre en valeur votre travail et à présenter votre historique professionnel la prochaine fois que vous postulerez pour un nouvel emploi.

Présentation de la lettre de motivation et guide de rédaction

S'asseoir pour rédiger une lettre de motivation est souvent une tâche décourageante pour les demandeurs d'emploi. Même si vous avez rédigé un CV exceptionnel qui met en valeur vos réalisations les plus impressionnantes, le bloc de l'écrivain peut s'inscrire à l'étape de la lettre de motivation. Il peut être difficile de savoir quoi écrire et comment mieux vous vendre à un recruteur, mais peu importe à quel point vous vous sentez frustré, ne sautez pas cette étape.

Votre lettre de motivation vous donne l'opportunité de vous démarquer des candidats qui ont des qualifications et une expérience similaires. Une bonne lettre de motivation développe les informations énumérées dans votre CV sans le ressasser. Une lettre de motivation d'excellente qualité fait pareil, et utilise des mots-clés et des phrases tirées directement de l'offre d'emploi pour faire valoir que vous êtes un candidat idéal pour le poste.

Votre lettre de motivation ne devrait pas être une répétition de votre CV; Au contraire, elle devrait développer les informations fournies par votre CV. Pour ce faire, assurez-vous que votre lettre de motivation comprend les cinq sections suivantes: un en-tête, une formule de politesse, une introduction, un corps de la lettre et une conclusion.

Lisez la suite afin d'apprendre les meilleures pratiques pour rédiger chacune des cinq sections.

L'en-tête

Chaque lettre de motivation doit inclure un en-tête qui contient vos coordonnées. Cela inclut votre nom complet, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Etant donné que le courrier postal n'est pas assez utilisé dans le processus d'embauche aujourd'hui, certains experts estiment qu'il est inutile d'ajouter votre adresse de rue à votre en-tête. Cependant, si vous envisagez de déménager pour le travail, il serait nécessaire d'ajouter votre adresse postale pour la transparence.

Faites des recherches pour trouver le nom du responsable du recrutement plutôt que d'adresser la lettre «À qui de droit». Cela peut prendre un peu de temps sur LinkedIn, mais faire ce petit effort montre que vous êtes intéressé par le poste à pourvoir.


Exemples d'en-tête de la lettre de motivation


La formule de politesse

Commencer votre lettre de motivation avec la formule «À qui de droit» est l'une des erreurs de rédaction les plus courantes et les plus faciles à éviter. Comme indiqué ci-dessus, vous n'aurez pas généralement besoin de beaucoup de temps ou d'énergie pour trouver le nom du responsable du recrutement pour un poste vacant, même s'il ne figure pas dans l'offre d'emploi. Recherchez sur LinkedIn les noms des recruteurs de l'entreprise ou le nom de la personne que vous contacterez si vous êtes embauché. (Parfois, une offre d'emploi inclura cette information.)

Dans un monde parfait, vous devez faire votre possible pour trouver un nom, et adresser votre lettre de motivation avec «Dr./Mr./Ms.Nom». Toutefois, si le nom de l'employeur ne vous est pas fourni, et malgré tous vos efforts, vous ne parvenez pas trouver un nom, vous pouvez écrire «Cher responsable du recrutement».

Il est déconseillé d'utiliser la formule «À qui de droit», qui est un peu trop générique, ou "Cher Monsieur ou Madame", qui semble démodé. La meilleure formule de politesse intègre le nom du destinataire, par exemple «Chère Mme Johnson». Si vous avez essayé de trouver le nom du responsable du recrutement en vain, la formule de politesse alternative, quoique moins souhaitable, serait «Cher responsable du recrutement».

L'introduction

Le but de cette section est de ramener le lecteur et de l'inciter à dévorer votre lettre de motivation et votre CV - Appâté, pêché et mangé. Votre paragraphe introductif est, en substance, votre déclaration d'intention. Vous expliquez ici pourquoi vous souhaitez travailler pour l'entreprise, le poste auquel vous prétendez et, brièvement, pourquoi vous êtes qualifié pour ce poste.

Si vous avez un attachement personnel avec l'entreprise, tel qu'une recommandation, vous faites bien de le mentionner ici. Vous pouvez également ajouter un petit mot sur ce qui vous a motivé à postuler. Par exemple, si vous avez été un utilisateur de longue date de l'un des produits de cette entreprise, cela pourrait constituer facteur de motivation prétendre à un poste au sein de l'entreprise.

L'introduction devrait tenir sur quelques lignes seulement, mais assez chargée pour emballer votre lecteur. Voici deux exemples d'introductions qui pourraient vous mener à la prochaine étape du processus de recrutement:


Exemples d'introductions


« Veuillez accepter mon CV dans le cadre de ma candidature au poste d'associé marketing chez Pottery Plus. Le directeur du marketing, Joe Johnson, m'a recommandé pour ce poste. Lui et moi avons travaillé ensemble pendant plusieurs années, et il estime que mes cinq années d'expérience très chargées dans des services de marketing et mon expérience éprouvée en matière d'organisation et de lancement de campagnes saisonnières réussies font de moi un excellent candidat pour ce poste. »

« Je vous écris pour postuler au poste de directeur de magasin chez Green Apple Market. Quand j'ai aménagé pour la première fois à San Francisco, j'ai vécu près du marché et y ai fait des achats régulièrement. Tout au long de ma carrière, mes expériences chez Green Apple Market se sont distinguées comme l'un des meilleurs services client que j'ai jamais reçus. Au cours de mes dix années dans l'industrie des aliments de santé, je me suis efforcé d'égaler le service que j'ai reçu dans votre magasin, et c'est pourquoi j'étais ravi de voir cette opportunité se présenter à moi. »

Remarquez comment le premier exemple fait ressortir le nom et le titre de l'employé qui fait la recommandation, nomme le titre du poste pour lequel il postule et attire l'attention sur le fait qu'il a l'expérience requise l'offre d'emploi.

Dans le deuxième exemple, la candidate déclare avoir un attachement personnel avec l'entreprise et est en mesure d'expliquer brièvement son expérience et pourquoi elle aimerait rejoindre l'équipe.

Elle mentionne à nouveau le titre de l'emploi pour lequel elle postule, ses années d'expérience et explique brièvement pourquoi elle serait une bonne candidate pour le poste. Elle s'assure également de mentionner le nom de l'entreprise, ce qui permet au responsable du recrutement de savoir instantanément qu'il ne s'agit pas d'une lettre de motivation à l'emporte-pièce.

Vendez-vous dans les paragraphes du corps de la lettre

Ces paragraphes portent tous sur ce que vous avez à offrir à l'employeur. À ce niveau, vous devez mettre en évidence les exemples de travaux pertinents que vous avez effectués par le passé, suivis des résultats obtenus. Il va sans dire que ces exemples devraient toujours refléter positivement votre performance dans le cadre de vos anciennes fonctions.

Faites valoir un ou deux exemples de réalisations qui s'appuient sur certaines des compétences clés que vous avez décrites dans votre CV. Pour les identifier, référez-vous à l'offre d'emploi et demandez-vous: « Qu'est-ce que l'entreprise essaie de réaliser à travers ce recrutement ? » et « Quel est le problème que ce poste permettra de résoudre ? » Une fois que vous les avez identifiés, revenez sur votre historique de travail et trouvez des exemples similaires à mentionner.

Si vous avez plusieurs exemples que vous aimeriez faire valoir, l'utilisation des puces dans cette section s'avère efficace à la fois pour attirer l'attention du lecteur sur vos succès et pour décomposer le texte en morceaux digestes.

Rappelez-vous que rédiger une lettre de motivation revient à attirer l'attention sur vos réalisations. Pour ce faire, il ne suffit pas d'énumérer vos réalisations. Les employeurs veulent voir des données quantifiables qui démontrent l'impact de vos actions et de votre éthique de travail.

Toujours coincé sur la façon de quantifier votre succès ? Il existe des tonnes de façons de le faire. Envisagez d'ajouter certaines des informations suivantes à votre lettre de motivation:

  • Une augmentation du volume des ventes

  • Le nombre de nouveaux contrats que vous avez gagnés

  • Augmentation de la part de marché grâce à votre travail

  • Une augmentation du nombre de clients servis et retenus pendant votre mandat

  • Le nombre de rapports directs que vous gérez

  • Le montant d'argent que vous avez permit à l'entreprise d'économiser

  • Pourcentage d'amélioration de la productivité grâce à vos efforts

  • Les délais que vous respectez en une semaine, un mois ou une année

  • Comment vous situez-vous dans l'échelle de performance, surtout si vous êtes le numéro un ou si vous faites partie du top 10

  • Prix professionnels que vous avez gagnés

  • Magazines ou revues qui ont publié vos travaux

  • Le montant d'argent recueilli grâce à vos demandes de subvention

  • Amélioration de l'engagement des employés grâce à vos initiatives

  • Augmentation du trafic sur le site Web ou des taux de conversion

Voici un exemple d'une copie de paragraphe du corps de la lettre efficace :


Exemple d'une copie de paragraphe du corps de la lettre efficace :


« En tant que représentant du service client chez Shoe World, je suis chargé de répondre à jusqu'à 50 appels et 100 e-mails par semaine pour aider les clients à résoudre les problèmes auxquels ils sont confrontés. Au dernier trimestre, 85 % des clients que j'ai aidés se sont dis satisfaits de la résolution de leur problème dans un sondage en ligne, soit 10 % du taux de satisfaction moyen de l'entreprise. L'année dernière, j'ai été récompensé pour avoir traiter plus d'appels que n'importe quel autre représentant du service client dans l'entreprise. »

Ou, cette section pourrait également être rédigée comme une liste de puces. Voici comment vous pourrez procéder pour organiser les informations ci-dessus sous forme de liste:


Exemple d'une copie de paragraphe du corps de la lettre efficace :


  • chargé de répondre à jusqu'à 50 appels et 100 e-mails par semaine pour aider les clients à résoudre les problèmes auxquels ils sont confrontés.

  • En Q4 sur 2017, 85 % des clients que j'ai aidés ont déclaré être satisfaits de la résolution de leur problème lors du sondage en ligne, soit 10 % sur le taux de satisfaction moyen de l'entreprise.

  • En 2016, j'ai été récompensé pour avoir traiter plus d'appels que n'importe quel autre représentant du service client dans l'entreprise.

Conclusion

Votre conclusion consiste à résumer. À ce stade de votre lettre de motivation, votre travail consiste à résumer la façon dont vos compétences aussi bien techniques que non techniques vous feront de vous la personne la plus appropriée pour ce post.

N'ayez pas peur d'exprimer votre enthousiasme pour le poste au moment de conclure votre lettre de motivation. Mentionnez un projet ou un problème sur lequel vous êtes excité de travailler pour l'employeur. Enfin, faites savoir que vous aimeriez avoir l'opportunité de vous entretenir avec le recruteur.

Assurez-vous de mentionner la meilleure façon dont vous aimeriez être contacté (par téléphone ou par courriel). Dernier point, mais non des moindres, remerciez le recruteur ou le responsable du recrutement pour avoir examiné vos compétences et votre demande et concluez par une signature professionnelle, comme « Cordialement » ou « Sincères salutations ».

Voici deux exemples de conclusions de lettre de motivation:


Exemples de conclusions


En plus de mon expérience en marketing, ma passion pour le fitness serait un atout pour ce poste. Je suis enthousiasmé par la possibilité de mettre en œuvre mes compétences en marketing dans un domaine qui me tient tellement à cœur, et la mission de World Fitness est exactement celle que j'aimerais aider à promouvoir.

Vous trouverez des détails supplémentaires de mon expérience pertinente dans mon CV ci-joint. Je suis disponible par téléphone ou par e-mail pour répondre aux questions supplémentaires que vous pourriez avoir sur mon expérience et pour organiser une interview.

Je vous prie d'agréer, Monsieur/Madame, l'expression de mes sentiments les plus distingués,

Kim Stevens

En plus de ma formation dans le domaine du développement de la petite enfance et de mon expérience en tant que nounou, je trouve qu'il est gratifiant de côtoyer les enfants. Mes charges passées m'ont enseigné la patience, l'empathie et l'humour d'une manière que je n'aurais jamais pu imaginer. J'aimerais avoir l'opportunité de m'entretenir avec vous au sujet de ce poste.

Merci pour avoir examiné mes qualifications. Veuillez me contactez par téléphone ou par courriel dès que possible pour fixer un rendez-vous.

Respectueusement vôtre,

Molly Fuller

Exemples de format de lettre de motivation

Une fois que vous avez calé votre contenu, la partie amusante commence: choisir un format de lettre de motivation. Votre lettre de motivation est l'un des premiers documents qu'un recruteur ouvrira lorsque vous postulerez pour un emploi, d'où la nécessité le rendre propre et attractif pour continuer à susciter l'attention du recruteur.

Que vous aimiez les choses élégantes et modernes, ou que vous vous penchiez vers le coloré et l'artistique, il y a un format de lettre de motivation pour tous les goûts et tous les styles. En choisissant un modèle de lettre de motivation, n'oubliez pas à qui vous vous adressez. Un candidat à un emploi dans un environnement conservateur, comme un cabinet d'avocats ou une société de services financiers, voudra choisir un modèle de lettre de motivation simple et classique. Cependant, un candidat à un emploi dans le domaine de la beauté, la mode, ou un domaine créatif pourrait rechercher quelque chose de lourd.

Si vous des doutes au sujet du format de lettre de motivation qui convient le plus à vos besoins, un modèle classique fonctionnera pour tout le monde, quel que soit le niveau de leur carrière ou de leur secteur d'activité.

Exemples de formats de lettre de motivation classique et simple

Les exemples de format de lettre de motivation simple et classique de Hloom fonctionneront pour n'importe qui dans n'importe quel domaine. Des designs propres et sans tracas mettent l'accent sur le contenu. Que vous soyez un jeune diplômé à la recherche de votre premier emploi ou un professionnel expérimenté qui cherchez à faire votre prochain grand déménagement, un format de lettre de motivation simple et classique fera l'affaire.

Formats de lettre de motivation :

Exemples de format de lettre de motivation propre

À l'instar des exemples de format de lettre de motivation simple et classique de Hloom, nos formats de lettres personnalisées fonctionnent à tous les coups, pour tous les domaines et les niveaux d'expérience. Les designs sont propres et simples, avec une touche de personnalisation, afin de maintenir l'accent sur le contenu tout en attirant l'attention sur votre en-tête avec une touche de couleur.

Formats de lettre de motivation :

Exemples de format de lettre de motivation moderne

Postuler pour un emploi dans un domaine créatif tel que la mode, la beauté, l'architecture ou l'éditorial? Vous aimeriez choisir un format de lettre de motivation qui non seulement vous satisfait, mais qui le fait avec flair. Choisir un format de lettre de motivation moderne pourrait être le bon choix pour vous!

Formats de lettre de motivation :

Exemples de format de lettre de motivation contemporain

Nos formats de lettre de présentation contemporains ont un look accrocheur et moderne. Les mises en page dans cette catégorie offrent des formats à une ou deux colonnes avec l'aspect et la convivialité d'une newsletter, avec des titres (certains pouvant même intégrer des photos !)

Formats de lettre de motivation :

Exemples de formats de lettre de motivation de portefeuille

Les modèles de portfolio vous permettent de mettre en évidence la créativité et les réalisations de manière visuelle, ce qui est parfait pour quelqu'un dans un domaine créatif. Les artistes, les publicitaires, les architectes et tous ceux qui ont des échantillons visuels de leur travail devraient consulter ces formats de lettre de motivation.

Formats de lettre de motivation :

Exemples de format de lettre de motivation créatif

Vous devez trouver votre propre tempo et votre format de lettre de motivation devrait l'être aussi. Ces dispositions visuellement attrayantes éclatent avec créativité. Si vous travaillez dans une industrie qui encourage à contre-courant de la norme, consultez nos exemples de formats de lettre de motivation créatifs.

Formats de lettre de motivation :

Exemples de format de lettre de motivation

Le format de votre lettre de motivation est important, mais il ne s'agit pas du seul aspect à prendre en considération lorsqu'on pense à l'apparence de votre lettre de motivation. Gardez à l'esprit les bonnes pratiques de lettre de motivation suivantes lorsque vous vous asseyez à rédiger la vôtre.

Conseils sur le format de la lettre de motivation

Utiliser les marges de 1 cm à 1,5 cm - celles-ci sont les meilleures sur la page

Utilisez la police de 10 à 12 points. Tout ce qui est plus gros aura l'air bizarre. Utilisez une taille de police plus petite et vous risquez de rendre votre CV difficile à lire.

Assurez-vous que tous vos paragraphes sont alignés à gauche

Plutôt que d'écrire de longs paragraphes pour décrire vos compétences et démontrer vos succès sur le plan professionnel, pensez à utiliser des puces pour faciliter la lecture.