Modèles de flyers pour la vente de pâtisseries

Vous n'avez pas besoin d'être pâtissier pour faire une vente de pâtisseries !

Quand une vente de pâtisserie est rentable, ce n'est pas le fruit du hasard. Vous devez consacrer beaucoup d'énergie à l'organisation, à la confection de pâtisseries, à la collecte de fonds et à la gestion. L'idée même d'organiser une vente de pâtisseries vous rebute ? Ne vous inquiétez pas, cette page vous aidera à organiser une collecte de fonds efficace avec une vente de pâtisseries.

Organiser une vente de pâtisseries

Essayez cette solution pour changer : devenez responsable de projets ! Les étapes pour organiser une vente de pâtisseries sont vraiment similaires aux étapes de construction d'une maison. Commencez par les fondations et bâtissez le toit.

Préparez une « charte » contenant les informations suivantes.

  • Qui est le bienfaiteur des fonds collectés ?
  • Qui prendra les décisions en tant que coordinateur principal ?
  • Quels membres de l'équipe pouvez-vous recruter ?
  • Quelle aide extérieure en dehors de l'équipe pouvez-vous avoir ?
  • Combien de jours y a-t-il entre la première réunion et la vente ?
  • Quelle est votre vision d'une vente de pâtisseries ?
  • Pourquoi faites-vous une vente de pâtisseries ?
  • Est-ce la façon la plus simple de vous faire de l'argent ?
  • Existe-t-il un caractère d'urgence à obtenir cette aide ?
  • Avez-vous besoin d'organiser une manifestation pour attirer beaucoup de public ?
  • En quoi cela consiste pour les clients ?
  • Quelles tâches la vente de pâtisseries va-t-elle impliquer ?

Le dernier point nécessite ensuite d'établir une liste de tous les « produits » ou tâches à effectuer et les ressources disponibles pour ces tâches.

Si dès le début du projet, vous commencez par les bases, le planning facilitera la réalisation de la vente de pâtisseries qui remportera un vif succès.

Comment faire une vente de pâtisseries

Ressources

Recrutez des membres spécifiques pour votre équipe qui formeront le groupe noyau chargé de l'organisation et de l'exécution du projet. Essayez d'engager des personnes qui sont spécialisées dans des domaines qui peuvent correspondre aux besoins générés par le processus d'une vente de pâtisseries. Par exemple, des personnes qui ont des compétences en comptabilité, marketing, design, préparation culinaire, communication et en collecte de fonds sont des délégués parfaits pour faire face à ces responsabilités.

Argent

Nommez un « banquier » qui fera un suivi de l'argent dépensé et de l'argent récolté. Comme vous formez une équipe, fixez un prix raisonnable pour les pâtisseries à vendre. Répertoriez les endroits où vous pouvez compter sur des contributions en termes d'argent, de temps et de partenariat.

Produits de la vente de pâtisseries

Sollicitez l'engagement des membres de l'équipe pour réaliser les pâtisseries : gâteaux, tartes, cookies, bonbons et tout autre produit sans qu'une personne croule sous les pâtisseries à confectionner. Obtenez des dons extérieurs de fournitures et/ou de pâtisseries provenant de pâtisseries et d'épiceries. Attribuez à l'équipe un nombre spécifique de volontaires à recruter chacun comme des pâtissiers et des vendeurs pour le jour de la vente.

Publicité

C'est assez facile d'obtenir de la publicité dans un but non-lucratif. Les chaînes de télévision locales ont habituellement des annonces communautaires programmées. Les stations de radio sont également ravies de faire de la publicité pour cette manifestation et peuvent même faire la promotion pour vous. Vous devez distribuer des flyers partout ! Nommez des personnes pour distribuer les flyers sur leur lieu de travail et dans les zones commerciales. Déposez des flyers sur tous les panneaux d'affichage publics.

Thème et décoration

Avec la perspective d'un projet de vente de pâtisseries, déterminez le décor idéal qui ne montre pas uniquement les produits de la vente de pâtisseries mais qui remémore aussi aux clients l'organisme de charité qui bénéficiera de cette vente. Utilisez un thème qui fait office de logo sur les flyers, les affiches, les lettres et tout autre imprimé analogue que les gens pourront voir.

Stockage, livraison et mise en place des pâtisseries

Établissez un endroit central afin que les pâtissiers apportent leurs marchandises à un moment précis. Déterminez des critères d'« emballage » pour chaque pâtissier ou bien organisez une soirée emballage où votre équipe pourra envelopper, recouvrir, mettre dans des boîtes, des sacs ou décorer les produits qui seront exposés.

Communication

Comme vous formez une équipe avec pour projet une vente de pâtisseries, il est important d'organiser régulièrement des réunions de planification. En général, on recommande d'organiser au moins une réunion chaque semaine ou de laisser 10 jours entre la première réunion et la vente. Il se peut que d'autres réunions supplémentaires soient nécessaires afin de traiter de responsabilités particulières attribuées à l'équipe. D'autres moyens de communication tels que les e-mails, les SMS, le téléphone ou la messagerie instantanée peuvent être utilisés. Une expression est particulièrement utilisée en gestion de projet : « Communiquer suffisamment tôt et souvent ». Ceci permet à toute l'équipe de rester informée et d'être proactive.

Risque

Et oui, dans tout projet, il y a des risques ! Cependant, ce projet peut être réalisé sous forme d'une réunion qui soit amusante pour l'équipe afin de réfléchir aux éventuels obstacles qui pourraient surgir. Par exemple, quel risque encourez-vous si vos stocks sont épuisés ? Avec votre équipe, préparez un plan B au cas où plus de clients que prévu vous rendraient visite. Et si quelqu'un confectionne une pâtisserie qui n'est pas à la hauteur de la qualité souhaitée ? Ayez un plan de secours qui soit prêt. Partager ses préoccupations avec le groupe enlève la pression au responsable du projet et apporte une certaine tranquillité d'esprit à l'équipe.

Le jour de la vente

Rassemblez les volontaires assez tôt pour donner les instructions, pour les fournitures, pour donner des missions et toute autre information essentielle à la réussite du projet. C'est mieux si les volontaires portent un « uniforme » tels qu'une casquette, un tablier ou un badge. Les tabliers sont particulièrement utiles s'ils sont dotés de poches pour y glisser des stylos, des reçus de vente et transporter l'argent au banquier, si nécessaire. Juste avant que les portes n'ouvrent, faites comme un discours d'encouragement afin que tout le monde soit motivé à accueillir les clients.

Fermeture

À la fin de la vente, il est nécessaire de nettoyer. Faites-vous alors aider par l'équipe et les volontaires. N'oubliez pas que se répartir l'équipement et les fournitures fait partie du projet ! En tant que responsable de la vente de pâtisseries, contactez sous une semaine tous les membres de l'équipe et les volontaires pour les remercier et leur dresser un rapport portant sur les résultats. En fait, envoyez-leur une note de remerciement ou offrez-leur un petit cadeau ou vous pouvez même les inviter à un dîner de suivi de réunion. L'aboutissement du projet est idéal pour dresser un bilan du succès remporté suite au travail de l'équipe et pour célébrer la réussite de la vente.

Enfin, si vous avez pris du plaisir à suivre ce projet, c'est parce que vous aviez établi un plan. Pensez à toutes les fois où vous avez participé à des manifestations qui « se produisent en même temps ». Ont-elles remporté un vif succès ? Gérez votre vente de pâtisseries comme un projet de construction, une mise à jour de logiciel, un congrès, un lancement d'activités et vous serez étonné comment vous pouvez faciliter chacun des efforts fournis par les volontaires.

Flyers gratuits de vente de pâtisseries


Voici quelques flyers imprimables gratuits pour commencer. Vous pouvez utiliser le thème que vous préférez et y ajouter les informations qui sont spécifiques à votre vente de pâtisseries. Imprimez-les avec une imprimante couleur ou donnez le fichier électronique à un imprimeur professionnel. Les flyers gratuits de vente de pâtisseries vous aideront à donner le bon ton à votre manifestation et à trouver le design qui convient.

Et maintenant, vous voyez bien, vous n'avez pas besoin d'être pâtissier pour organiser une vente de pâtisseries.

Flyer pour vente de pâtisseries pour une association caritative

Flyer pour vente de pâtisseries pour une association caritative

Le bleu magnifique est un moyen élégant d'annoncer votre vente de pâtisseries. Parfait pour une manifestation caritative, la simplicité de l'illustration et le mot « association caritative » ont un aspect attrayant et ce modèle possède un espace pour ajouter des informations ou un site internet.

  • Taille :
  • Téléchargements : 2073
  • Nom du fichier : Charity-Bake-Sale-Flyer.doc
  • Mise en ligne : 08-02-2014 13:27:00 / 4609
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Affiche rétro de vente de pâtisseries avec des cupcakes

Flyer rétro de vente de pâtisseries avec cupcake

Les trois cupcakes colorés agrémentés de cerises, de chocolat et de crème et les copeaux de chocolat mettent en valeur ce flyer de vente de cupcakes. La vignette indiquant le prix ressort et permet aux clients d'arriver avec la monnaie correspondante.

  • Taille : 845 ko
  • Téléchargements : 2933
  • Nom du fichier : Cupcake-Retro-Flyer.docx
  • Mise en ligne : 08-02-2014 13:00:00 / 4597
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Cupcake et fond colorés

Flyer de vente de pâtisseries avec cupcake et fond colorés

Cette touche de couleurs avec de grandes inscriptions donnera envie d'en lire davantage. Saisissez les informations concernant la manifestation dans les encarts prévus et imprimez. Les couleurs pastel vous permettent d'imprimer chez vous sans utiliser trop d'encre.

  • Taille : 191 ko
  • Téléchargements : 2751
  • Nom du fichier : Colorful-Cupcake-and-Background.docx
  • Mise en ligne : 08-02-2014 13:13:00 / 4600
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Fond pastel et cupcakes

Flyer de vente de pâtisseries avec fond pastel et cupcakes

Dans des couleurs pâles, se trouvent un fond photographique et trois cupcakes roses et blancs. Faites de la publicité par email ou par courrier pour votre vente de pâtisseries, des encarts sont prévus à cet effet pour y ajouter des informations.

  • Taille :
  • Téléchargements : 3187
  • Nom du fichier : Pastel-background-and-Cupcakes.docx
  • Mise en ligne : 08-02-2014 12:56:00 / 4594
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Parfait en rose

Flyer de vente de pâtisseries parfait en rose

Le modèle d'affiche avec un thème de couleur rose met particulièrement en valeur une vente de cupcakes au profit de la lutte contre le cancer. Organisez une vente lors de courses contre le cancer pour collecter des fonds supplémentaires. Mettez ce flyer dans les hôpitaux et dans les salles d'attente de cabinet de radiologie. Ce flyer est déjà agrémenté d'un texte et d'illustrations pour bien mettre en avant l'annonce de votre vente de cupcakes.

  • Taille : 228 ko
  • Téléchargements : 2015
  • Nom du fichier : Perfect-in-Pink.docx
  • Mise en ligne : 08-02-2014 12:53:00 / 4591
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Vente annuelle de pâtisseries vegan

Vente annuelle de pâtisseries vegan

Ce grand cupcake avec du glaçage et des copeaux de chocolat mettra l'eau à la bouche de vos clients. De grandes inscriptions pour annoncer la vente et un espace pour y inscrire des informations se trouvent sur un fond bleu discret.

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  • Téléchargements : 2876
  • Nom du fichier : Vegan-Annual-Bake-Sale.docx
  • Mise en ligne : 08-02-2014 12:47:00 / 4588
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Vente de pâtisseries spéciale au profit des enfants avec chef pâtissier style bande-dessinée

Vente de pâtisseries spéciale au profit des enfants avec chef pâtissier style bande-dessinée

L'adorable chef pâtissier avec son plateau de sucreries incite particulièrement à lire plus attentivement ce flyer facile à lire. Les fanions en haut et en bas du flyer lui donnent un aspect festif. Idéal pour des projets au profit des enfants.

  • Taille :
  • Téléchargements : 3493
  • Nom du fichier : Cartoon-Chef-Special-Children-Benefit-Bake-Sale.docx
  • Mise en ligne : 08-02-2014 15:25:00 / 4618
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Un flyer de vente de pâtisseries sous le signe du renouveau

Un flyer de vente de pâtisseries sous le signe du renouveau

Le fond recouvert de rayons de soleil et votre message sous forme de parchemin avec un encadré doré attireront l'attention pour une vente de pâtisseries le matin ou le midi. Ajoutez des informations à côté du délicieux et superbe cupcake et attendez-vous à voir beaucoup de monde.

  • Taille :
  • Téléchargements : 2390
  • Nom du fichier : Wake-Up-to-a-Bake-Sale-Flyer.docx
  • Mise en ligne : 08-02-2014 12:40:00 / 4585
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Modèle de bon de commande pour vente de pâtisseries

Modèle de bon de commande pour vente de pâtisseries

La présentation avec ces délicieux cookies en haut du bon de commande convient parfaitement pour une distribution de dépliants ou pour un envoi par email ou par courrier. Les informations concernant la commande et l'enlèvement de la marchandise sont faciles à remplir et le flyer peut être plié pour être mis dans un présentoir.

  • Taille :
  • Téléchargements : 1224
  • Nom du fichier : bake-sale-order-form-template.doc
  • Mise en ligne : 09-02-2014 17:18:00 / 4626
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Modèle avec feuille de recette pour vente de pâtisseries

Recette pour vente de pâtisseries

Une recette est un moyen intelligent de récompenser les clients d'une vente de pâtisseries. Le nom de la recette et le nombre de portions surplombent une jolie présentation avec les ingrédients et les instructions. Lorsqu'une pâtisserie remporte un vif succès, faites part de tous les détails à vos clients.

  • Taille : 185 ko
  • Téléchargements : 1040
  • Nom du fichier : Bake-Sale-Recipe.doc
  • Mise en ligne : 08-02-2014 13:31:00 / 4612
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Flyer de collecte de fonds avec vente de pâtisseries et visages dessinés sur des œufs

Flyer de vente de pâtisseries avec visages dessinés sur des œufs

D'adorables visages dessinés sur des oeufs ornent une photo représentant une multitude d’œufs. Cette illustration unique fera tout simplement sourire les clients qui lisent les informations sur votre vente de pâtisseries.

  • Taille : 3 Mo
  • Téléchargements : 1479
  • Nom du fichier : Egg-Face-Flyer.doc
  • Mise en ligne : 08-02-2014 13:21:00 / 4606
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Ressources

Certains de ces flyers qui se trouvent sur cette page proviennent de flyers du site bakesaleflyers.com (distribués sous licence Creative Commons). Photo fournie gracieusement par freepik.com.