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Avec les outils et les ressources adéquats, vous pouvez facilement rédiger une lettre de motivation professionnelle. C'est la raison pour laquelle nous proposons une liste de conseils détaillés étape par étape, pour vous aider à apprendre à faire une lettre de motivation personnalisée selon votre carrière. Découvrez les conseils d'expert de Hloom et préparez-vous à rédiger votre propre lettre de motivation et à réussir votre entretien.

Les sections à inclure à votre lettre de motivation

  • coordonnées
  • Coordonnées

    Ne sous-estimez pas cette section ou ne croyez pas qu'elle n'a aucun intérêt pour les recruteurs, car c'est elle qui fera la première impression. Gardez un ton professionnel en utilisant un nom professionnel et non un surnom. Utilisez également une adresse e-mail de type professionnel. Bien évidemment, assurez-vous que vos coordonnées sont bien à jour. Un ancien numéro de téléphone ou une adresse e-mail obsolète pourraient bien vous faire manquer un entretien avec des employeurs potentiels.

    Exemple de coordonnées

      Sara Tompkins

      M : 415.555.4444 | [e-mail protégé] | www.linkedin.com/in/sarah-tompkins San Francisco, CA 94129

  • Salutation
  • Salutation

    Les salutations génériques comme « À la personne concernée » ou « Madame, Monsieur » ne sont plus à l'ordre du jour. Avec Internet, il est désormais très facile de découvrir à qui votre lettre de motivation s'adresse, notamment s'il s'agit d'un homme ou d'une femme. Il vaut donc mieux adresser votre lettre de motivation à la personne qui la lira, comme par exemple « Chère principale Margot Florent ».

    Il est généralement possible de trouver le nom de la personne sur LinkedIn ou sur le site Web de l'entreprise. Si vous ne parvenez pas à trouver le nom de la personne concernée, utilisez le nom d'un membre du service senior et adressez-lui la lettre. Une supposition logique est déjà un pas sur la bonne voie. Si vous vous sentez téméraire, vous pouvez appeler l'entrepise pour en savoir plus sur le poste et demander le nom du responsable du recrutement.

    Si vous êtes incapable de trouver le nom de la personne concernée, adressez simplement votre lettre à l'entreprise, comme par exemple « Gap Inc. ».

    Nous avons déjà mentionné qu'il était important d'éviter les salutations génériques, mais il est aussi crucial de ne pas être trop familier. Par exemple, vous ne vous adresseriez pas au président d'une entreprise en lui disant « Bonjour, Sam ». La salutation professionnelle à adopter serait « Cher » suivie du titre de la personne et de ses prénom et nom.

    Exemple de salutation

      Monsieur le Président Samuel Moore,

    Pour plus d'informations, vous pouvez télécharger nos modèles de lettre de motivation.

  • phrase d'ouverture
  • Phrase d'ouverture

    La meilleure lettre de motivation transmet de l'enthousiasme pour le poste pour lequel vous postulez. Si vous avez un attachement personnel à l'entreprise, peut-être connaissez-vous quelqu'un qui y travaille, ou que vous être fan de ses produits, dites-le dans ce paragraphe d'ouverture. Essayez de faire part d'une histoire qui traduit votre intérêt pour l'entreprise ou pour le poste.

    Mais que faire si vos n'avez pas d'attachement personnel ? Dans ce cas, il est conseillé de faire une recherche sur l'entreprise et d'identifier quelque chose qui éveille votre intérêt puis de l'inclure dans la phrase d'ouverture. En montrant votre intérêt, n'oubliez pas de couvrir les bases : la raison pour laquelle vous postulez et comment vous avez entendu parler du poste à pourvoir.

    Une fois votre phrase d'ouverture rédigée, vous pouvez expliquer pourquoi vous êtes le candidat idéal pour le poste. Soyez bref. (Vous donnerez plus de détails dans les paragraphes centraux.) Appuyez votre affirmation en expliquant brièvement votre expérience ou vos compétences. N'oubliez pas : ne donnez pas trop de détails pour le moment.

    De nombreux candidats gâchent leur chance de décrocher une entrevue d'embauche parce qu'ils échouent à attirer l'attention de leur lecteur au début de la lettre de motivation. Vous pouvez commettre cette terrible erreur de deux façons : en commençant par une phrase sans intérêt, ou en écrivant sur vos besoins et non sur ceux de l'employeur. Les phrases dans le style de : « J'écris car je suis intéressée pour le poste d'assistant d'édition pour le magazine Today's Bride » vont endormir le responsable du recrutement. De même, une introduction qui explique que « Travailler pour le magazine Today's Bride va m'aider dans ma future carrière de journaliste » fera se demander au recruteur si vous voulez uniquement gravir un échelon dans votre carrière.

    Exemple de phrase d'ouverture

      J'ai lu le magazine Today's Bride pour la première fois en automne 2014 et je suis immédiatement tombée sous le charme de ses photographies de vêtements de mariée, de ses articles captivants et de sa créativité. Lorsque j'ai appris que le poste d'Assistant d'Édition était vacant, j'ai su qu'il fallait que je postule. Comme j'ai deux ans d'expérience en tant qu'assistant de l'éditeur au Luxury Plate et cinq ans d'expérience couronnée de succès en tant que personnel de ventes chez David's Bridal, je suis sûr d'être le meilleur candidat pour ce poste.

      Je suis heureux de présenter ma candidature pour le poste de Responsable Marketing chez Pie in the Sky. Votre entreprise est un exemple de réussite grâce à votre équipe marketing qui a compris que l'alliance de l'humour et des techniques de marketing numérique permet de diffuser le contenu viral et parle aux générations Internet. En tant que personne créative, j'aimerais utiliser mes compétences rédactionnelles et mes connaissances des tendances ainsi que mon humour pour aider Pie in the Sky à surprendre ses lecteurs avec des contenus de qualité.

  • corps de la lettre : paragraphes
  • Corps : paragraphes

    Le deuxième et troisième paragraphe sont cruciaux. C'est là où vous allez développer vos arguments concernant le poste. Même si vous avez très bien écrit la phrase d'ouverture, vous devez quand même convaincre votre lecteur de continuer la lecture de votre lettre de motivation. Le plus important est que vos assertions convainquent l'employeur de vous accorder un entretien d'embauche.

    Créez un argumentaire basé sur vos principales réussites professionnelles et vos acquis scolaires. Faites le lien entre ces succès et les compétences demandées dans la description d'un poste. Utilisez les mêmes termes. Par exemple, si l'offre d'emploi indique que le candidat idéal doit avoir « une solide compréhension du calcul », n'écrivez pas que « vous êtes très bon dans tous les domaines des mathématiques ». Les recruteurs et les employeurs passent les candidatures dans un système de suivi des candidatures (ATS) qui identifie les meilleurs candidats d'après les mots-clés de leur CV et de leur lettre de motivation. Pour un ATS, le calcul ne signifie pas la même chose que les mathématiques.

    De plus, dire que vous êtes un travailleur acharné n'est pas suffisant. Vous devez en plus donner des preuves de vos affirmations, et la meilleure façon de le faire est d'inclure des données quantifiables. Regardez de près votre parcours professionnel pour trouver des exemples marquants. Si vous avez aidé une entreprise à gagner ou à économiser de l'argent, précisez le montant. Dites combien de projets vous avez mené à bien dans les délais exigés. Indiquez le nombre de personnes qui étaient sous vos ordres ou que vous avez formé. Même si vos postes antérieurs n'avaient pas grand-chose à voir avec les données, vous trouverez certainement des exemples à partager.

    Il est facile de commettre une erreur dans votre lettre de motivation et de dissuader les recruteurs de vous proposer un entretien d'embauche. Pour commencer, ne paraphrasez pas ce qui est déjà dans votre CV. Profitez-en plutôt pour fournir plus d'explications. Si vous avez indiqué des compétences dans votre CV, vous pouvez les développer ici. Une autre grande erreur que font les demandeurs d'emploi est de ne pas sélectionner leurs compétences en fonction des besoins de l'employeur. Par exemple, si vous postulez pour un poste de comptable, le fait d'avoir excellé dans les cafés latte n'a aucune importance. Ce qui importe, c'est de prouver que vous pouvez faire face aux défis du poste qui vous intéresse, et il peut s'agir de travailler avec les chiffres, comme vous le faisiez déjà en travaillant au café.

    Exemple de paragraphe central

      Vous recherchez un directeur des ventes qui a de l'expérience dans la gestion de magasins à gros volumes. Dans mon dernier poste chez Blu, nous avions une moyenne de 10 000 clients par jour. Sous ma direction, et en dépit de l'agitation ambiante, les recettes globales du magasin ont augmenté de  10 % pendant ma première année à ce poste. J'ai formé 15 nouvelles recrues cette année-là et 10 d'entre eux, qui n'étaient qu'adolescents, ont travaillé pour nous pendant au moins 18 mois.

      J'ai vu que vous préférez les candidats bilingues avec d'excellentes capacités d'écoute. Ce sont deux compétences qui m'ont aidé à exceller chez Blu. En effet, le magasin est situé dans un centre commercial très fréquenté et nous avions des clients qui venaient du monde entier. Ma maîtrise de l'espagnol et mon niveau de conversation élémentaire en Tagalog m'ont aidé à comprendre les besoins de nos clients et quels étaient les produits qui leur convenaient le mieux. Mieux encore, mes compétences en écoute active m'ont aidé à me rendre compte que nous ne répondions pas de manière adaptée aux besoins de ces clients. J'ai écouté leurs réclamations et j'ai travaillé avec le propriétaire du magasin pour améliorer notre service client. Grâce à cela, nous avons vu augmenter le nombre de clients réguliers d'environ 20 %. Grâce à cette expérience, je me sens capable d'affronter avec succès toutes les responsabilités que l'on pourrait me confier chez B.DOT.

  •  une conclusion
  • Conclusion

    La conclusion de votre lettre de motivation est la dernière chose que l'employeur potentel va lire avant de décider s'il va vous convoquer à un entretien. C'est pourquoi il est indispensable de conclure sur un ton professionnel qui va donner envie au lecteur de vous rencontrer.

    La meilleure façon d'écrire une conclusion convaincante est de réaffirmer que vous êtes le meilleur candidat pour le poste, remercier votre lecteur d'avoir pris le temps de vous lire et rappeler que vous êtes intéressé par le poste. Commencez votre conclusion en résumant les arguments des paragraphes précédents. N'oubliez pas d'avoir toujours à l'esprit les besoins de l'employeur. Soyez bref, car en principe, le responsable du recrutement a déjà lu vos arguments.

    Puis indiquez que vous êtes intéressé par un entretien d'embauche. Soyez prudent, car ce qui peut vous paraître plein d'enthousiasme pourrait être perçu par l'employeur potentiel comme agressif. Par exemple, ne dites pas que vous pensez le contacter à une date précise pour avoir des nouvelles. À moins qu'ils l'aient précisé clairement dans la description du poste, vous ne savez pas quel est le processus de recrutement et vous pourriez l'interrompre. Il est préférable de dire à l'employeur que vous seriez ravi de parler avec lui pour en savoir plus sur le poste.

    Pour finir, remerciez votre lecteur pour son temps et son attention. C'est une démonstration de respect. Si vous sautez cette étape, les employeurs pourraient penser que vous considérez que le poste vous est dû et vous éliminer. Utilisez une formule de politesse qui indique que vous prenez cette candidature au sérieux. Écrivez « Veuillez agréer Madame/Monsieur, l'expression de mes cordiales salutations » ou « Veuillez agréer, Madame/Monsieur l'expression de mes sentiments distingués ».

    Exemple de paragraphe de conclusion

      Pour résumer, je pense être un bon candidat pour le poste d'ingénieur débutant chez BART car j'ai effectué un excellent stage chez BART. Entre autres, mon équipe a obtenu la première place dans le concours de projet de stage et a effectué systématiquement des calculs exacts. BART joue un rôle important dans la Région de la Baie, c'est pourquoi je serais ravi de pouvoir en savoir plus sur le poste et d'apprendre comment je peux aider BART à répondre à ses besoins.

      Je vous remercie pour votre temps et votre attention.

      Je vous prie d'agréer, Monsieur/Madame, l'expression de mes sentiments les plus distingués,

      Kathryn Lucero

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