Comment faire une lettre de motivation qui vous permet de sortir du lot

Apprenez à faire une lettre de motivation qui met en valeur vos compétences devant les employeurs

Avez-vous parfois l'impression que rédiger une lettre de motivation est l'un des pires moments du processus de recherche d'emploi ? Pas de panique, nous sommes là pour vous aider. Même s'il n'existe pas de données scientifiques sur le niveau d'aversion que procure la lettre de motivation chez les demandeurs d'emploi, une recherche rapide sur Internet prouve que ce document spécifique est extrêmement impopulaire.

Ce n'est pas une fatalité. Avec les outils et les ressources adéquats, vous pouvez facilement rédiger une magnifique lettre de motivation. C'est la raison pour laquelle nous proposons une liste de conseils détaillés étape par étape, pour vous aider à apprendre à faire une lettre de motivation personnalisée et tout simplement parfaite. Découvrez nos conseils et rédigez une lettre de motivation gagnante.



Pourquoi les lettres de motivation sont incontournables


Certaines données suggèrent que les lettres de motivation sont inutiles, mais ceci est faux. Une enquête Jobvite réalisée en 2015 a conclu que 55 % des responsables du recrutement ne lisaient pas les lettres de motivation.

Cependant, cela signifie que 45 % le font. Dans la mesure où il est impossible de deviner à quel genre de responsable du recrutement vous serez confronté, plutôt que rien écrire, il est plus sûr de joindre une lettre de motivation bien rédigée. Et si vous écrivez une lettre de motivation, autant qu'elle soit parfaite.

De nombreux demandeurs d'emploi font la terrible erreur de réécrire leur CV dans leur lettre de motivation. Pourquoi est-ce une erreur ? Car la lettre de motivation doit compléter le CV, et non le résumer. Ceci veut dire qu'elle doit contenir des détails, des expériences que l'on veut partager et vous décrire en tant qu'employé potentiel.



Enfin, il est crucial d'utiliser l'espace de votre lettre de motivation comme une occasion pour prouver que vous êtes la meilleure personne pour ce poste. C'est là où vous pouvez présenter vos réussites professionnelles les plus marquantes, répondre aux interrogations concernant votre parcours professionnel et dévoiler un peu de votre personnalité.



Les 3 formats de lettre de motivation

Vous savez peut-être comment écrire une lettre de motivation, mais nous pouvons peut-être vous aider à écrire des lettres différentes, destinées à des objectifs particuliers ? En plus d'une lettre de motivation pour une demande d'emploi, qui est le type de courrier le plus fréquemment envoyé en réponse à une offre d'emploi, vous pouvez également être embauché en envoyant une candidature spontanée ou une lettre de networking. Nous allons décrire chacune de ces lettres et expliquer dans quel cas il est préférable d'en utiliser une plutôt qu'une autre.

Commençons par la plus courante : la lettre de motivation pour une demande d'emploi. Comme nous l'avons dit précédemment, la lettre de motivation pour une demande d'emploi est un courrier que l'on envoie à un employeur en réponse à une offre d'emploi. Ceci signifie que vous écrivez une lettre de motivation qui répond aux attentes de l'employeur et qui soutien que vous êtes le meilleur candidat pour le poste.

Mais que faire si vous voulez postuler pour un poste qui n'existe pas encore ? Dans ce cas, vous allez écrire une lettre de candidature spontanée. Ce type de lettre est plus délicat, car vous n'avez pas de description du poste pour vous guider. Cependant, vous allez écrire à une entreprise et plaider qu'ils leur faut un employé avec vos compétences. La lettre de candidature spontanée est idéale pour une personne qui tient à travailler dans une entreprise particulière, mais qui n'a pas trouvé de poste vacant qui correspond réellement à ses compétences.

Enfin, il existe la lettre de networking. Ce type de lettre est rédigé lorsqu'on veut se connecter à quelqu'un qui fait déjà partie de notre réseau ou pour créer un nouveau contact. Cette lettre contient une demande de connexion, une brève accroche sur notre parcours professionnel, et un appel à l'action spécifique. L'appel à l'action peut être simplement une demande de connexion, ou peut-être une demande plus complexe, comme une entrevue informationnelle avec une entreprise. Dans tous les cas, vous devez demander à votre lecteur de prendre une action particulière pour vous afin de pouvoir aller de l'avant.

Créer ma lettre de motivation

Quelles sections dois-je inclure dans ma lettre de motivation ?

1 Coordonnées
Indiquez votre nom complet, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et la ville ou le code postal de votre domicile. Il n'est pas nécessaire d'indiquer votre adresse postale. Relisez votre courrier pour être sûr qu'il n'y a aucune erreur.
2 Formules de civilité
Adressez votre lettre au responsable du recrutement. Vous trouverez sûrement son nom sur Internet.
3 Introduction
Utilisez cette section pour attirer l'attention du lecteur, faire état de votre enthousiasme pour le poste et présenter vos arguments. N'oubliez pas de dire comment vous avez pris connaissance du poste à pourvoir.
4 ARGUMENTS
Dans le deuxième et troisième paragraphe, développez les arguments qui expliquent pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour ce poste. Ciblez les besoins de l'entreprise et expliquez pourquoi vous êtes la personne idéale pour les aider, en utilisant votre expérience professionnelle pour épauler vos affirmations.
5 CONCLUSION
Terminez votre lettre avec un appel à l'action et remerciez votre lecteur pour son temps et son attention. Utilisez une formule de politesse finale, comme « Veuillez agréer Madame/Monsieur, l'expression de mes cordiales salutations » ou « Veuillez agréer, Madame/Monsieur l'expression de mes sentiments distingués ».

Coordonnées

Indiquez votre nom complet, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et la ville ou le code postal de votre domicile. Il n'est pas nécessaire d'indiquer votre adresse postale. Relisez votre courrier pour être sûr qu'il n'y a aucune erreur.

Adressez votre lettre au responsable du recrutement. Vous trouverez sûrement son nom sur Internet.

Utilisez cette section pour attirer l'attention du lecteur, faire état de votre enthousiasme pour le poste et présenter vos arguments. N'oubliez pas de dire comment vous avez pris connaissance du poste à pourvoir.

Dans le deuxième et troisième paragraphe, développez les arguments qui expliquent pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour ce poste. Ciblez les besoins de l'entreprise et expliquez pourquoi vous êtes la personne idéale pour les aider, en utilisant votre expérience professionnelle pour épauler vos affirmations.

Terminez votre lettre avec un appel à l'action et remerciez votre lecteur pour son temps et son attention. Utilisez une formule de politesse finale, comme « Veuillez agréer Madame/Monsieur, l'expression de mes cordiales salutations » ou « Veuillez agréer, Madame/Monsieur l'expression de mes sentiments distingués ».


Coordonnées


Sarah Tompkins
415.555.4444
[e-mail protégé]
San Francisco, 94129
www.linkedin.com/in/sarah-tompkins

Formules de civilité

Le temps des formules d'appel générales, comme « À qui de droit » ou « Cher Monsieur ou Madame » est révolu grâce à Internet. En effet, il est facile de trouver à qui adresser la lettre de motivation, et si c'est une femme ou un homme qui va la lire. Ainsi, vous devez adresser votre lettre de motivation à la personne qui va finalement la lire : « Chère Madame Margot Florent ».

Vous trouverez ces informations sur LinkedIn ou sur le site web de l'entreprise. Si vous n'arrivez pas à identifier précisément la personne en dépit de vos recherches, trouvez le nom d'un responsable du département où vous souhaitez travailler et adressez-lui votre lettre. Une supposition est déjà un pas sur la bonne voie. Vous avez de l'audace ? Appelez l'entreprise et demandez à en savoir plus sur le poste. Si vous avez tout essayé et n'arrivez pas à trouver un nom de destinataire, adressez votre lettre à l'entreprise même, par exemple : « Cher Gap Inc. »

Il est facile d'être trop générique ou trop familier. Nous avons dit précédemment d'éviter les salutations génériques, mais il est tout aussi important d'éviter les salutations trop amicales. Par exemple, évitez de saluer le PDG avec une formule comme « Salut Sam ! ». Vous pouvez en revanche commencer votre lettre par « Monsieur/Madame », suivi du titre de la personne et de son prénom et nom de famille.


Formules de civilité


Monsieur le Président Samuel Moore,

Pour plus d'informations, vous pouvez télécharger nos exemples de lettre de motivation.

La phrase d'ouverture : 1er paragraphe

La meilleure lettre de motivation transmet de l'enthousiasme pour le poste. Si vous avez un attachement personnel à l'entreprise, peut-être connaissez-vous quelqu'un qui y travaille, ou que vous être fan de ses produits, dites-le dans ce paragraphe d'ouverture. Essayez de faire part d'une histoire qui traduit votre intérêt pour l'entreprise ou pour le poste.

Mais que faire si vos n'avez pas d'attachement personnel ? Dans ce cas, il est conseillé de faire une recherche sur l'entreprise et d'identifier quelque chose qui éveille votre intérêt puis de l'inclure dans la phrase d'ouverture. Tout en montrant votre intérêt, n'oubliez pas de mentionner les informations essentielles : pourquoi vous postulez pour le poste et comment vous avez su qu'il y avait un poste vacant.

Une fois votre phrase d'ouverture rédigée, vous pouvez expliquer pourquoi vous êtes le candidat idéal pour le poste. Soyez bref, car vous pourrez le développer plus tard dans le corps de la lettre. Appuyez votre affirmation en expliquant brièvement votre expérience ou vos compétences. Souvenez-vous de ne pas rentrer dans les détails pour le moment.

De nombreux candidats gâchent leur chance de décrocher une entrevue d'embauche parce qu'ils échouent à attirer l'attention de leur lecteur au début de la lettre de motivation. Vous pouvez commettre cette terrible erreur de deux façons : en commençant par une phrase sans intérêt, ou en écrivant sur vos besoins et non sur ceux de l'employeur. Les phrases dans le style de : « J'écris car je suis intéressée pour le poste d'assistant d'édition pour le magazine Today's Bride » vont endormir le responsable du recrutement. De même, une introduction qui explique que « Travailler pour le magazine Today's Bride va m'aider dans ma future carrière de journaliste » va faire comprendre au recruteur que vous voulez uniquement monter d'un échelon dans votre carrière.


La phrase d'ouverture : 1er paragraphe


J'ai lu le magazine Today's Bride pour la première fois en automne 2014 et je suis immédiatement tombée sous le charme de ses photographies de vêtements de mariée, de ses articles captivants et de sa créativité. Lorsque j'ai appris que le poste d'Assistant d'Édition était vacant, j'ai su qu'il fallait que je postule. Comme j'ai deux ans d'expérience en tant qu'assistant de l'éditeur au Luxury Plate et cinq ans d'expérience couronnée de succès en tant que personnel de ventes chez David's Bridal, je suis sûr d'être le meilleur candidat pour ce poste.

Je suis heureux de présenter ma candidature pour le poste de Responsable Marketing chez Pie in the Sky. Votre entreprise est un exemple de réussite grâce à votre équipe marketing qui a compris que l'alliance de l'humour et des techniques de marketing numérique permet de diffuser le contenu viral et parle aux générations Internet. En tant que personne créative, j'aimerais utiliser mes compétences rédactionnelles et mes connaissances des tendances ainsi que mon humour pour aider Pie in the Sky à surprendre ses lecteurs avec des contenus de qualité.

Les arguments : 2e et 3e paragraphe

Le deuxième et troisième paragraphe sont cruciaux. C'est là où vous allez développer vos arguments. Même si vous avez très bien écrit la phrase d'ouverture, vous devez quand même convaincre votre lecteur de continuer la lecture de votre lettre de motivation. Le plus important est que vos assertions convainquent l'employeur de vous accorder un entretien d'embauche.

Créez un argumentaire basé sur vos principales réussites professionnelles et vos acquis scolaires. Faites le lien entre ces succès et les compétences demandées dans la description d'un poste. Utilisez les mêmes termes. Par exemple, si l'offre d'emploi indique que le candidat idéal doit avoir « une solide compréhension du calcul », n'écrivez pas que « vous êtes très bons dans tous les domaines des mathématiques ». Ceci est nécessaire car les recruteurs et les employeurs passent les candidatures dans un système de suivi des candidatures (ATS) qui identifie les meilleurs candidats d'après le contenu de leurs CV et de leur lettre de motivation.

Mais il n'est pas suffisant de dire simplement que vous êtes un travailleur acharné. Vous devez en plus donner des preuves de vos affirmations. La meilleure façon de le faire est d'inclure des données quantifiables. Regardez de près votre parcours professionnel pour trouver des exemples marquants. Si vous avez aidé une entreprise à gagner ou à économiser de l'argent, précisez le montant. Dites combien de projets vous avez mené à bien dans les délais exigés. Indiquez le nombre de personnes qui étaient sous vos ordres ou que vous avez formé. Même si vos postes antérieurs n'avaient pas grand-chose à voir avec les données, vous trouverez certainement des exemples à partager.

Il est facile de commettre une grande erreur et de dissuader les recruteurs de vous proposer un entretien d'embauche. Pour commencer, vous ne devez pas réécrire votre CV ici. Vous avez l'occasion de fournir plus d'explications. Si vous avez indiqué des compétences dans votre CV, vous pouvez les développer ici. Une autre grande erreur que font les demandeurs d'emploi lorsqu'ils débutent dans l'écriture des lettres de motivation est de ne pas sélectionner leurs compétences en fonction des besoins de l'employeur. Par exemple, si vous postulez pour un poste de comptable, le fait d'avoir excellé dans les cafés latte chez Starbucks n'a aucune importance. Ce qui importe, c'est de prouver que vous pouvez faire face aux défis du poste qui vous intéresse.


Les arguments : 2e et 3e paragraphe


Vous recherchez un directeur des ventes qui a de l'expérience dans la gestion de magasins à gros volumes. Dans mon dernier poste chez Blü, nous avions une moyenne de 10 000 clients par jour. Sous ma direction, et en dépit de l'agitation ambiante, les recettes globales du magasin ont augmenté de 10 % pendant ma première année à ce poste. J'ai formé 15 nouvelles recrues cette année-là et 10 d'entre eux, qui n'étaient qu'adolescents, ont travaillé pour nous pendant au moins 18 mois.

J'ai vu que vous préférez les candidats bilingues avec d'excellentes capacités d'écoute. Ce sont deux compétences qui m'ont aidé à exceller chez Blü. En effet, le magasin était situé dans un centre commercial très fréquenté et nous avions des clients qui venaient du monde entier. Ma maîtrise de l'espagnol et mon niveau de conversation élémentaire en Tagalog m'ont aidé à comprendre les besoins de nos clients et quels étaient les produits qui leur convenaient le mieux. Mieux encore, mes compétences en écoute active m'ont aidé à me rendre compte que notre service traiteur n'était pas adapté à ces clients. J'ai écouté leurs réclamations et j'ai travaillé avec le propriétaire du magasin pour améliorer notre service client. Grâce à cela, nous avons vu augmenter le nombre de clients réguliers d'environ 20 %. Grâce à cette expérience, je me sens capable d'affronter avec succès toutes les épreuves que je pourrais rencontrer chez B.DOT.

Conclusion

La conclusion de votre lettre de motivation est la dernière chose que l'employeur va lire avant de décider s'il va vous donner une chance. C'est pourquoi, il est indispensable de conclure sur un ton professionnel qui va donner envie au lecteur de vous rencontrer.

La meilleure façon d'écrire une conclusion convaincante est de réaffirmer que vous êtes le meilleur candidat pour le poste, remercier votre lecteur et indiquer que vous êtes intéressé par le poste.

Une façon simple de commencer votre conclusion est de résumer les arguments des paragraphes précédents. N'oubliez pas d'avoir toujours à l'esprit les besoins de l'employeur. Soyez bref, car en principe, le responsable du recrutement a déjà lu vos arguments.

Puis indiquez que vous êtes intéressé par un entretien d'embauche. Soyez prudent, car ce qui peut vous paraître plein d'enthousiasme pourrait être perçu par l'employeur comme agressif. Par exemple, ne dites pas que vous pensez le contacter à une date précise pour avoir des nouvelles. À moins qu'ils l'aient précisé clairement dans la description du poste, vous ne savez pas quel est leur processus de recrutement et vous pourriez l'interrompre. Il est préférable de dire à l'employeur que vous seriez ravi de parler avec lui pour en savoir plus sur le poste.

Pour finir, remerciez votre lecteur pour son temps et son attention. Cette attitude est une démonstration de respect. Si vous sautez cette étape, les employeurs pourraient penser que vous considérez que le poste vous est dû et vous éliminer.

Utilisez une formule de politesse qui indique que vous prenez cette candidature au sérieux. Écrivez « Veuillez agréer Madame/Monsieur, l'expression de mes cordiales salutations » ou « Veuillez agréer, Madame/Monsieur l'expression de mes sentiments distingués ».


Conclusion


Pour résumer, je pense être un bon candidat pour le poste d'ingénieur débutant chez BART car j'ai effectué un excellent stage chez BART. Entre autres, mon équipe a obtenu la première place dans le concours de projet de stage et a effectué systématiquement des calculs exacts. BART joue un rôle important dans la Région de la Baie, c'est pourquoi je serais ravi de pouvoir en savoir plus sur le poste et d'apprendre comment je peux aider BART à répondre à ses besoins.

Je vous remercie pour votre temps et votre attention.

Je vous prie d'agréer, Monsieur/Madame, l'expression de mes sentiments les plus distingués,

Kathryn Lucero



Astuces essentielles pour la rédaction de lettres de motivation

Maintenant que vous savez comment bien écrire une lettre de motivation, vous pouvez lire ces points clés et les appliquer à vos lettres de motivation. Bonne chance !

N'écrivez qu'une seule lettre de motivation à la fois : même s'il peut être tentant d'écrire une lettre de motivation et de l'envoyer à plusieurs entreprises, ne le faite pas. Car vous allez gâcher votre chance de vous connecter avec votre lecteur et de le convaincre que vous êtes le meilleur candidat. Placez la description du poste dans une fenêtre à côté de celle où vous allez rédiger la lettre de motivation, afin de pouvoir la consulter souvent pendant votre rédaction.
Inspirez-vous de l'acronyme KISS it (Keep It Short and Sweet, c'est à dire soyez bref et bon) : votre lettre de motivation ne doit pas faire plus d'une page. Abrégez les informations les plus importantes de façon à permettre à vos lecteurs de voir et de comprendre facilement vos compétences. Si vous ne pouvez pas identifier les besoins de l'entreprise suffisamment bien pour les exprimer, alors comment pourrez-vous faire face aux défis à venir ?
Utilisez l'une de ces polices : préférez des polices de caractère polyvalentes et sérieuses, comme Cambria, Times New Roman, ou Arial. Vérifiez qu'elle correspond à la police de votre CV. En ce qui concerne la taille des polices, limitez-vous à des tailles entre 10pt. et 12pt.
Personnalisez votre lettre de motivation : commencez-la en vous adressant au responsable du recrutement par son nom (dans la mesure du possible) et parlez des besoins de l'employeur tout au long de votre lettre de motivation. Montrez clairement que vous avez passé du temps à vous renseigner sur l'entreprise et à réfléchir à ses besoins.
Pensez à partager vos réseaux sociaux et votre site web personnel : ce type d'informations aide aussi les employeurs à en savoir plus sur votre caractère et à décider si vous êtes un bon candidat. Avant de partager les liens de vos réseaux sociaux, assurez-vous qu'ils sont présentables. Éliminez les opinions extrêmes et tout ce que vous n'aimeriez pas que votre grand-mère voit.
Relancer ou ne pas relancer ? Relisez la description du poste. Vérifiez si on y parle d'un calendrier de recrutement. Si c'est le cas, alors pliez-vous à ce calendrier. Cependant, s'il n'y en a pas, vous pouvez relancer au bout d'une semaine. Après la relance, attendez la réponse des recruteurs.