Un CV professionnel bien rédigé donne un aperçu complet sur votre parcours professionnel et vos capacités, ainsi que sur vos réussites universitaires et vos publications. Il respecte une structure stricte, composée de plusieurs éléments. Notre guide d'écriture approfondi et nos conseils vous aideront à composer un CV qui vous permettre de décrocher les entretiens que vous visez.

Les sections du CV

Les sections suivantes sont standard pour chaque CV - le placement varie selon vos atouts et vos faiblesses. Néanmoins, mettez en évidence votre nom et vos coordonnées au début.


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Nom et coordonnées.

Contrairement à un CV concis, qui ne contient pas votre localisation, le CV détaillé contient votre adresse professionnel et votre numéro de téléphone.

Les étudiants peuvent indiquer l'adresse de leur université actuelle et les professionnels doivent indiquer l'adresse de leur entreprise actuelle, ainsi que le téléphone de leur service. Si le fait d'indiquer les coordonnées de votre employeur constitue un risque pour votre emploi actuel, vous pouvez noter votre adresse personnelle et votre numéro de téléphone, même si cela apparaît comme étant moins professionnel.


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Formation

Cette section doit contenir la liste complète de vos diplômes, ainsi que les études en cours et les certifications professionnels utiles pour ce poste. Par exemple, les candidats doit indiquer une certification de l'éducation nationale dans la section Formation s'ils postulent pour un emploi d'enseignant.


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Votre historique professionnel doit indiquer les dates de début et de fin d'emploi, le titre professionnel, le lieu de l'emploi et une brève description de vos réussites et responsabilités. Évitez les longues listes de tâches. Concentrez-vous sur vos réussites clés.

Personnalisez votre parcours professionnel en fonction de l'emploi à pourvoir. Si vous postulez dans une institution universitaire, concentrez-vous sur votre expérience d'enseignant (avec les publications et recommandations pour d'autres), le management et l'expérience d'administration, des valeurs très prisées dans le monde universitaire. Dans cette rubrique, vous pouvez aussi parler de vos expériences en laboratoire ou sur le terrain.

Décrivez vos éventuelles activités bénévoles et rôles de leader, ces compétences témoignant de votre sens des initiatives et des responsabilités.


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Recherche et publications

Votre bibliographie doit contenir tous vos articles universitaires du plus récent au plus ancien et respecter formellement les règles imposées aux citations, même si le style varie selon votre domaine. Par exemple, si vous postulez pour un poste en psychologie, utiliser le style de citation APA.

De nombreux candidats choisissent aussi d'inclure des présentations à leurs publications en identifiant leur rôle, suivi du titre, de la date et du lieu. Si vous avez un nombre conséquent de publications et présentations, divisez-les en deux sections distinctes.


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Références professionnelles

Dans cette section, vous listerez entre autres choses, les gens qui vous soutiennent et témoigneront de votre éthique professionnelle. Par défaut, vous devez avoir trois référents, même si les DRH ou les agences de recrutement peuvent en demander plus ou moins.

Si vous postulez pour un emploi collégial ou un poste doctoral, il est commun d'obtenir deux références académiques pour attester de vos capacités professionnelles et intellectuelles, et une référence personnelle ou professionnelle pour valider votre personnalité.

Rédigez vos références au format suivant :
Nom de la personne, titre professionnel actuel, institution ou entreprise où elle travaille, adresse de l'institution, e-mail et/ou téléphone de la personne.
Exemple:
Prof. F. Smith, Superviseur académique, School of Environment, University of Carmarthen, Oxford Road, Carmarthen CA4 3DE. E-mail : [e-mail protégé]

Veuillez noter que cette section peut-être facultative selon la longueur demandée pour le CV. Si un employeur potentiel exige un document plus court, vous pouvez remplacer cette section par « Références disponibles sur demande ».

Si vous n’avez pas parlé à vos référents depuis plusieurs mois et recherchez un poste, contactez-les pour vous assurer que leurs coordonnées sont valides et qu’ils ont la possibilité de témoigner en votre faveur. Si vous détectez le moindre doute, retirez la personne de votre liste de références.


Rubriques optionnelles

Les sections suivantes peuvent être plus ou moins utiles d'un CV à un autre. Les informations indiquées ici doivent valider vos capacités et réussites, mais ne trouvent pas forcément leurs places dans les sections précédemment évoquées.

Si les informations semblent clairsemées ou incomplètes, développez un squelette de CV avec des sections entièrement remplies, incluant ces sections facultatives. Avec du temps et de l'expérience, ces informations supplémentaires peuvent devenir une expérience professionnelle qui peut exister dans les sections élémentaires de votre CV.


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Centres d'intérêt

La section Centres d'intérêt, lorsqu'elle est rédigée de manière stratégique, montre que vous êtes une personne unique et équilibrée. Ce qui attire un employeur dépend fortement de la culture de l'entreprise ou de l'université et si, oui ou non, vos centres d'intérêt sont pertinents par rapport à votre carrière.

Un employeur qui affirme que les candidats équilibrés font les meilleurs employés sera content de voir que vous avez terminé dans le peloton de tête de plusieurs courses à pied, parlez couramment japonais ou écrivez de la science-fiction le week-end. De nombreux universitaires utilisent cette section pour montrer des centres d'intérêt qui feront d'excellents thèmes de recherche, ce qui est très pertinent. Dans le domaine académique, c'est souvent l'une des premières sections, dans les autres, c'est souvent la dernière.


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Subventions, distinctions et récompenses

Si vous avez des récompenses ou des subventions universitaires, créez cette section. Sinon, placez ces réussites dans la section Formation - une section peu remplie éloigne les employeurs potentiels, dans le cas où vous postulez pour un poste à haut niveau ou avez travaillé dans votre domaine de manière approfondie.

Si vous n'avez jamais écrit de CV académique, prenez le temps nécessaire pour compléter cette section. Il y a de bonnes chances que vous ayez bénéficié de reconnaissances multiples lors de votre parcours universitaire et professionnel, mais elles ne sautent pas forcément aux yeux.

Exploitez votre parcours professionnel, publications, journaux et notes de réunion pour réunir le plus de détails possible. Une fois que vous avez rédigé le premier jet du CV, conservez les nouvelles récompenses dans un fichier dédié pour les ajouter à votre document au fil du temps.


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Compétences techniques

Les compétences techniques sont les capacités et connaissances nécessaires pour des tâches spécifiques. Les employeurs recherchent toujours des compétences pratiques et pertinentes dans les domaines de la mécanique, de l'informatique, des mathématiques et les sciences. Si vous avez appris à utiliser une pièce complexe d'un équipement de laboratoire, connaissez un logiciel particulier ou maîtrisez un nouveau langage de programmation, vous devez le mettre dans cette section.

Comme pour vos subventions, distinctions et récompenses, si vous n'avez rien à mettre dans les Compétences techniques, vous pouvez ne pas inclure cette section. En revanche, cette section est d'une importance capitale pour un CV professionnel.


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Présentations

Cette section peut être incluse dans la section Recherche et publications, si vous n'avez que quelques présentations. En revanche, si vous en avez beaucoup, créez une section à part entière. Vous pouvez éventuellement créer une liste de vos contributions (avec le nom de votre papier ou si vous avez été panéliste), suivie des noms des personnes avec qui vous avez travaillé et d'un descriptif. Voir nos exemples de CV en bas de page pour trouver des idées.


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Affiliations universitaires et professionnelles

Voilà une autre section qui vous donnera à réfléchir sur ce qu'elle doit contenir. De nombreuses personnes rejoignent des associations professionnelles lorsqu'elles évoluent dans le domaine académique et utilisent ces ressources pour rencontrer des employeurs potentiels ou participer à des groupes de discussion avant d'évoluer vers un nouveau centre d'intérêt intellectuel.

Par exemple, si vous êtes chercheur en médecine étudiant une pathologie particulière, vous pouvez rejoindre une société d'épidémiologie pour collecter des informations ; mais, si votre  intérêt se tourne vers les aspects immunologiques de la pathologie, vous ne fréquenterez plus autant les forums et sociétés professionnelles que vous aviez rejoints.

Passer en revue vos publications et présentations peut vous aider à vous souvenir des associations professionnelles dont vous avez été membre, ou des forums sur lesquels vous avez été actif. Si vous avez occupé un titre ou une position au sein d'une organisation universitaire ou professionnelle, envisagez de placer ces données dans la Section Emploi. Tout comme pour les autres rubriques facultatives, si ces informations n'ajoutent rien d'important à votre CV, mieux vaut les omettre.


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Autres emplois

Si vous avez une expérience professionnelle en dehors des domaines universitaires ou industriels qui a permis d'acquérir des compétences que vous jugez utiles dans votre carrière, vous pouvez les inclure à cette section. Cependant, évitez d'inclure des informations qui ne s'appliquent pas à votre domaine de recherche ou industriel.


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Motivation ou objectif

Si cette section est présente, c'est souvent la première section principale après le nom et les coordonnées. Elle comprend une description de ce que vous souhaitez réaliser. Néanmoins, sa présence peut être considérée comme vieillotte ou plus associée à un CV concis qu'à un CV complet. Les motivations ou objectifs sont  plus souvent dans les versions courtes des CV détaillés européens, qui ont des points communs avec les CV concis.


Ne pas indiquer

Votre photo

Une photo de vous sur votre CV peut vous donner une image plus sympathique et attachante, mais peut aussi lever certains préjugés de la part de la personne examinant votre CV. Faites des recherches selon le pays et le poste.

Par exemple, une photo est considérée comme standard au Japon, en Chine et dans certains pays d'Europe. Ce n'est pas le cas au Royaume-Uni, en Irlande, en Suède ou aux Pays-Bas.


Adresse e-mail non professionnelle

Votre adresse e-mail doit comprendre une version de votre nom et de votre nom de famille, et ne pas être issue d'un système dépassé tel que AOL. Le type d'adresse e-mail recommandé est [e-mail protégé]or [e-mail protégé] nom.edu (e.g., [e-mail protégé]).


Techniques de rédaction de CV

Utilisez  ellipses, parallélisme et  listes à puces pour rédiger un CV comme un pro.

Ellipses

Utilisez des phrases succinctes (fragments) pour augmenter l'impact et omettre les termes superflus.

à faireÀ faire :

Enseignant principal en chimie organique (2001-2008). Plus de 300 étudiants. Préparation de programme. Notation quotidienne. Création de travaux dirigés en ligne.

à ne pas faireÀ ne pas faire :

J'ai donné une conférence à environ 300 étudiants deux fois par semaine au sein de l'Université du Colorado. J'ai aussi noté les devoirs, préparé le programme avec une équipe, et participé à des travaux dirigés en ligne.

L'exemple de gauche a plus de punch et occupe moins d'espace. Plus important, il est plus lisible et compréhensible, ce qui est vital lorsque vous voulez attirer d'un recruteur qui en est à la 40e candidature.


Parallélisme

Utilisez le même type de phrase pour que le lecteur puisse rapidement en saisir le sens.

à faireÀ faire :
  • Ai supervisé deux projets de premier cycle sur des modèles économétriques pour la conservation.
  • Ai organisé et présenté des séminaires sur la Théorie de la conservation et la modélisation de l'environnement à des groupes de 10 à 20 étudiants de premier cycle.
  • Ai encadré deux étudiants doctorants au sein du département.
  • Ai encadré trois excursions avec enthousiasme.
à ne pas faireÀ ne pas faire :
  • Soutien et encadrement de deux projets de premier cycle sur des modèles économétriques pour la conservation.
  • Ai présenté des séminaires sur la théorie de la conservation et la modélisation de l'environnement à des groupes de 10 à 20 étudiants de premier cycle et conçu des méthodes d'enseignement.
  • Ai encadré deux étudiants doctorants au sein du département.
  • Encadrement de trois excursions imposant des qualités de leader, de résolution des problèmes sous pression et de l'enthousiasme.

Regardez l'exemple à droite, chaque structure verbale est différente. Ce manque de parallélisme demande plus d'efforts au cerveau pour le comprendre. Au lieu de scanner vos qualifications, le lecteur peut éventuellement se concentrer seulement sur les mots de manière non parallèle.

Dans l'exemple de gauche, la lecture est beaucoup plus facile grâce au parallélisme grammaticale et stylistique. En réduisant le nombre de mots et en créant des points communs à partir d'une liste à puces, cette section à plus d'effet. Prenez aussi soin d'utiliser le même type de ponctuation pour clôturer chaque élément de la liste à puces.


Listes à puces

Les listes à puce sont plus utilisées dans les CV concis que dans les CV détaillés. Néanmoins, l'utilisation de listes à puces dans les CV est de plus en plus populaire. Les listes à puces créent des énoncés courts et déclaratifs de moins d'une ligne, ce qui mène à une structure de parallélisme de votre CV. Les groupes verbe-nom plus courts sont à mettre sur la même ligne.

à faireÀ faire :

Assistant de troisième cycle, Université de Leicester (2004 - présent)

  • Encadrement de séminaires pour les étudiants
  • Supervision de cinq étudiants dans le cadre de leurs dissertations
  • Présentation d'expériences et supervisions des travaux pratiques des étudiants
à ne pas faireÀ ne pas faire :

Assistant de troisième cycle, Université de Leicester (2004 - présent) Encadrement de séminaires pour les étudiants.  Supervision de cinq étudiants dans le cadre de leurs dissertations Présentation d'expériences et supervisions des travaux pratiques des étudiants


Termes d'action

Utilisez des verbes d'action captivants Évitez les verbes et les éléments de description devenus des clichés, comme  « esprit d'équipe » et « souci du détail ». Utilisez plutôt des expressions nouvelles et puissantes, qui capteront l'attention du lecteur.

Selon The Telegraph, les termes et phrases trop utilisés qui irritent les recruteurs et les employeurs potentiels sont :
  • « Je travaille dur ».
  • « Je travaille bien sous pression ».
  • « Je peux travailler de manière indépendante ».
  • « J'ai l'esprit d'équipe ».
  • « J'aime résoudre les problèmes ».
  • « Bon communicant ».
  • « Je suis proactif ».
  • « Je sais être à l'écoute ».
  • « Je suis enthousiaste ».
  • « Excellentes aptitudes de communication à l'écrit ».
Selon LinkedIn, les 10 termes trop utilisés actuellement sont :
  • Motivé
  • Créatif
  • Enthousiaste
  • Antécédents
  • Passionné
  • Fructueux
  • Déterminé
  • Sens des responsabilités
  • Stratégique
  • Très expérimenté

Ces phrases populaires ont été tellement utilisés qu'elles en ont perdu leur sens. En général, ces éléments de description n’ont pas leur place dans un CV. Le CV est là pour décrire votre expérience professionnelle et vos réussites. Il doit être plus factuel que descriptif (gardez vos ambitions pour la lettre de motivation).

N’oubliez pas de décrire vos actions et qualifications plutôt que vous-même. Ainsi, vous obtiendrez un CV exceptionnel. The Muse propose une liste exceptionnelle de 185 termes d'action basée sur les compétences. Voici quelques-uns des termes universellement reconnus :

Exemple:
  • rédiger
  • attribuer
  • acquérir
  • garantir
  • documenter
  • critiquer
  • correspondre
  • faire pression
  • examiner
  • promouvoir
  • composer
  • mesurer
  • quantifier
  • tester
  • suivre
  • découvrir
  • enquêter
  • examiner
  • explorer
  • cartographier
  • défendre
  • consulter
  • former
  • déployer
  • résoudre
  • naviguer
  • sécuriser
  • encadrer
  • former
  • recruter
  • cultiver
  • diriger
  • renforcer
  • guider
  • revitaliser
  • transformer
  • repenser
  • générer
  • accroître
  • fournir
  • réduire
  • présenter
  • lancer
  • mener
  • concevoir
  • formaliser
  • concrétiser
  • instituer
  • développer
  • construire
  • concevoir
  • programmer
  • produire
  • planifier
  • présider
  • présider
  •  

Notez que tous ces verbes d'action sont directement associés à des tâches ou accomplissements et ne décrivent pas les qualités intrinsèques de l'individu.