Comment faire un CV : tout ce que vous devez savoir

Utilisez ces conseils et astuces pour créer le CV qui vous conviendra le mieux.

Une info à considérer : la recherche montre que les recruteurs ne prennent en moyenne que six secondes pour lire chaque CV et décider si le candidat passera un entretien d'embauche. Ajoutez à cela le fait que de nombreux employeurs utilisent maintenant des logiciels ATS pour parcourir rapidement les CV et il est donc impératif que le chercheur d'emploi d'aujourd'hui possède un CV solide qui lui permettra de passer ces deux obstacles potentiels et obtenir un entretien d'embauche.

Lorsqu'ils réfléchissent à la façon de faire un CV, les chercheurs d'emploi devraient pas se concentrer uniquement sur leur expérience professionnelle. Pour obtenir l'emploi convoité, il est essentiel de créer un ensemble attrayant, d'utiliser un langage clair, et d'identifier des exemples détaillés qui mettent en valeur vos accomplissements.

Continuez à lire pour apprendre à faire un CV qui racontera aux recruteurs et aux directeurs d'embauche une histoire qui leur fera découvrir ce que vous pouvez apporter à l'entreprise s'ils vous embauchent.

Quelles sections dois-je inclure dans mon CV ?

Tout CV se doit de contenir ces cinq rubriques essentielles. Organisez votre historique professionnel avec ces en-têtes populaires pour créer un CV bien présenté et contenant toutes les informations importantes que les recruteurs souhaitent connaitre.

Voici les rubriques que nous allons couvrir en détail :

Coordonnées

Résumé professionnel

Expérience professionnelle

Compétences et réussites

Formation

Si l'on en croit une étude effectuée par la Society for Human Resource Management (SHRM), les responsables d'embauche considèrent plusieurs facteurs essentiels lorsqu'ils évaluent un CV. Parmi ses facteurs, on trouve l'organisation du CV (66 % préfèrent un format chronologique), l'utilisation de puces pour le formatage du CV (43 % les apprécient), et l'inclusion de vos compétences et du résumé de votre carrière. (vingt-sept pour cent et 18 % des responsables d'embauche, respectivement, considèrent que ces rubriques sont importantes lorsqu'ils lisent un CV.)

D'après une recherche de la SHRM, 66 % des recruteurs et responsables d'embauche préfèrent un CV dans un format chronologique.

Vous avez besoin de plus de preuves ? Une autre étude du comportement des responsables d'embauche a démontré que les CV préparés par un professionnel sont beaucoup mieux reçus par les logiciels ATS que les CV mal organisés. Continuez à lire pour profiter de conseils de professionnels sur la rédaction d'un CV.

Les CV préparés par un professionnel sont beaucoup mieux reçus par les logiciels ATS que les CV mal organisés.

Créer mon CV

Comment faire un CV : les coordonnées

Le but d'un excellent CV est d'obtenir un entretien, et cela n'est pas possible si le recruteur ne peut pas vous contacter. Lorsque vous apprenez comment rédiger un CV, n'oubliez pas d'inclure toutes vos coordonnées dans l'en-tête en haut de page.

Vous pouvez mettre en valeur l'en-tête de votre document en changeant légèrement la taille de la police ou en le soulignant pour plus d'impact. Comme pour le reste de votre CV, choisissez une police de caractère simple et lisible. Les polices Helvetica, Times New Roman, ou Georgia sont conçues pour être bien lisibles, elles sont donc d'excellents choix pour votre CV.



Quelles informations inclure dans la section Coordonnées

Votre nom

Conseil : vous pouvez choisir une taille légèrement plus grande pour votre nom par rapport au reste de l'en-tête.

Adresse postale

Conseil : de nos jours, le courrier postal fait rarement partie du processus de candidature, il est donc démodé d'inclure votre adresse postale dans votre CV. Vous pouvez donc omettre votre adresse postale, surtout si vous prévoyez de déménager pour votre nouvel emploi, afin de ne pas alarmer les recruteurs. Si vous êtes à la recherche d'un poste proche de là ou vous vivez actuellement, et que vous souhaitez indiquer à l'employeur que vous êtes local, indiquez uniquement votre ville et état de résidence. Non seulement votre adresse complète est une information inutile, mais vous risquez également le vol d'identité.

Réseaux sociaux

Conseil : assurez-vous que votre profile LinkedIn est à jour, et ajoutez un lien menant à votre profil dans l'en-tête de votre CV.

Numéro de téléphone

Conseil : utilisez un numéro de téléphone portable lié à une messagerie vocale professionnelle

URLs vers des sites web ou blogs personnels

Conseil : si vous travaillez dans un secteur nécessitant un portfolio (ex : rédacteur ou architecte), n'oubliez pas d'intégrer dans votre CV un lien vers vos œuvres. De plus, si vous écrivez ou maintenez un blog qui démontre vos connaissances dans un domaine ou un sujet particulier, ajoutez également des liens vers ce blog.

Comment faire un CV : le résumé professionnel

Le résumé professionnel explique rapidement vos compétences et votre expérience. Dès le départ, il permet aux employeurs de savoir ce que vous pouvez apporter à leur entreprise s'ils vous embauchent. Le résumé professionnel devrait décrire vos compétences (générales et spécialisées) et adresser les problèmes que vous pouvez aider la société à résoudre.

Comme un argumentaire éclair, le résumé professionnel devrait être court, accrocheur et pertinent. Le but est d'offrir de nombreuses informations pertinentes sur vous et votre formation tout en restant assez intéressant pour donner aux recruteurs envie de mieux vous connaitre.

Pour cela, prenez le temps de bien étudier l'offre d'emploi et de noter les mots clés utilisés par l'employeur. Une bonne question à se poser : quels sont les objectifs de l'entreprise avec cette embauche ?

Ci-dessous, vous trouverez un exemple parfaitement adapté au CV d'un chercheur d'emploi récemment diplômé :


EXEMPLE DE RÉSUMÉ


« Jeune diplômé travailleur à la recherche d'un poste marketing de début de carrière. Diplôme marketing avec option création littéraire obtenu parmi les meilleurs de sa classe, désireux de mettre son savoir en pratique dans un environnement marketing animé. Expériences passées prouvant une capacité à travailler en équipe et à passer facilement d'un projet à un autre. »

Contrairement à la section d'objectif du CV, qui exprime en général les besoins du chercheur d'emploi, le résumé professionnel doit se concentrer sur ce que le candidat peut offrir à l'employeur. Identifiez le problème que l'entreprise cherche à résoudre en vous embauchant et expliquez comment vous pouvez le résoudre.

comment faire un CV : l'expérience professionnelle

Vous découvrirez ensuite comment rédiger la section de votre CV concernant votre expérience professionnelle. La longueur de cette section dépend de la durée de votre période d'activité.

Les jeunes diplômés et les personnes dont l'historique professionnel est limité peuvent être intimidés par cette section. Dans ce cas, indiquez tout emploi d'été pertinent, emploi à temps partiel ou stage en entreprise. Cette section reste importante, il faut que vous listiez votre expérience professionnelle et les compétences et qualités qui vous ont permis d'exceller dans votre travail, même si vos emplois précédents ne sont pas dans le même secteur que celui pour lequel vous avez posé votre candidature.

Utilisez des verbes d'action pour décrire vos responsabilités. Les recruteurs lisent une multitude de CV chaque jour. En utilisant des mots dynamiques dans le vôtre, vous les incitez à vous percevoir comme une personne active. Par exemple, si l'une de vos responsabilités était de commander des fournitures de bureau, il est plus intéressant de lire que vous avez « créé et maintenu un nouveau système de commande des fournitures » que de lire que vous étiez « responsable de passer les commandes ».

Souvenez-vous, la totalité de votre CV doit être rédigé à la troisième personne. N'utilisez pas la première personne lorsque vous rédigez la section professionnelle. Utilisez une liste à puces pour mieux délimiter les points et ne listez que 4 à 6 puces par poste.

Enfin, la section concernant votre expérience professionnelle ne doit pas uniquement énumérer vos responsabilités passées : c'est aussi l'occasion de mettre en valeur vos accomplissements et réussites. Si possible, utilisez des données pour démontrer votre impact. Par exemple, si votre nouveau système pour commander des fournitures a permis à l'entreprise d'économiser en réduisant les duplicatas de commande, expliquez-le. « Consolidé les commandes hebdomadaires en commandes mensuelles, réduisant ainsi les duplicatas et donc les dépenses par 7 %. »


Conseils : comment décrire efficacement vos réussites
  • Pour chaque réussite saisie, identifiez un problème existant ainsi que la façon dont vous avez résolu le problème.

  • Préférez des mots dénotant une action comme simplification, mobilisation ou expédition aux phrases qui vous décrivent comme moins engagés comme « responsable de ».

  • Incorporez les données pour vérifier votre expérience. Cela vous aidera à représenter clairement l'impact de votre travail sur l'entreprise pour laquelle vous travailliez. Ajoutez toute les données mesurables qui démontre votre valeur : revenus de vente, augmentation des dons, informations concernant le trafic de site web, et autres.

  • Notez les mots clés de l'offre d'emploi et faites de votre mieux pour mentionner des réussites ayant trait à ces mots.

Vous trouverez ci-dessous un excellent exemple de section Expérience professionnelle :


EXEMPLE DE SECTION EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE


Associé Marketing, 2016 - présent
ABC Company, Albany, NY

○ A contribué à créer une stratégie de marketing au niveau mondial avec l'équipe marketing pour notre produit le plus populaire.
○ Chargé de l'analyse des tendances du marché pour recommander des solutions, avec pour résultat une augmentation annuelle de 10 % dans les ventes.
○ A organisé les déplacements et accommodations à l'occasion de salons professionnels pour une équipe de 10 spécialistes marketing ou plus.



Comment faire un CV : la formation

Les employeurs sont désireux de connaitre votre formation, surtout si vous êtes récemment diplômé. S'il est important d'indiquer vos diplômes sur un CV, les nouveaux diplômés possédant une expérience professionnelle limitée peuvent choisir d'accorder une place plus importante à leur formation.

Vous pouvez mentionner votre moyenne si vous venez juste d'obtenir votre diplôme, mais si vous travaillez depuis un certain temps, ne la mentionnez pas. Cette information est uniquement pertinente dans les deux années suivant l'obtention de votre diplôme. Après cela, elle n’intéresse pas les employeurs.

Lorsque vous mentionnez votre formation, n'oubliez pas d'inclure dans votre CV les informations suivantes :

  • Nom de l'université, ville, pays ou état

  • Dates de scolarité. Par exemple : janvier 2016 - présent, 2013-2017, ou indiquez la date prévue de l'obtention de votre diplôme.

  • Diplôme (B.A., MFA, etc…)

  • Votre spécialisation et option (s'il y a lieu)

  • Ne mentionnez votre moyenne que si vous avez un minimum de 3.5, et uniquement si vous êtes étudiant ou recherchez un stage en entreprise. En d'autres termes, si vous êtes diplômé, vous n'avez pas besoin d'inclure votre moyenne.


EXEMPLE POUR LA SECTION FORMATION


Harvard University
Cambridge, MA
MA en littérature anglaise, option français - 2009
3,7 GPA



Comment faire un CV : les compétences

Pour tous ceux qui apprennent à faire un CV : la section compétences est la plus importante. Dans cette section, indiquez vos compétences, générales et spécifiques, en prenant en compte les mots clés de l'offre d'emploi.

Étudiez l'offre d'emploi et imitez le langage utilisé pour décrire vos compétences. Cela signifie que si l'annonce cherche un candidat doté « d'excellentes compétences dans le domaines du service clients », vous devriez écrire exactement cela. Si vous reformulez le phrase, même légèrement, vous risquez de ne pas passer la lecture par le logiciel ATS.

Personnalisez cette fonction pour chaque annonce à laquelle vous envoyez votre candidature. Cela ne vous prendra que quelques minutes, et peut faire la différence pour que votre CV atterrisse entre les mains d'un recruteur humain ou non. Vous trouverez ci-dessous les compétences qui sont bonnes à inclure dans votre CV. Nous réitérons ce conseil : personnalisez-les en fonction de l'emploi.

Voici quelques exemples de compétences à inclure dans un CV pour un poste dans un service client :

  • MS Excel - Avancé (macros, tableau croisé dynamique)

  • Bilingue français-anglais

  • Excellentes compétences en communication orale et écrite

  • Esprit d'équipe et excellentes compétences en résolution de conflit

Pour quelles raisons ajouter une section dans votre CV ?

Si les sections ci-dessus sont des informations essentielles, vous pouvez ajouter certains accomplissements ou activités que vous souhaitez partager avec l'employeur.

Pour les nouveaux diplômés qui apprennent à créer un CV, l'inclusion d'une section sur vos passe-temps intéressants est une bonne idée. Ou, pour ceux dont les thèses ou les recherches ont été publiées, une section « publications et conférences » serait idéale.

Vous trouverez ci-dessous d'autres exemples de sections que vous apprécierez peut-être.

  • MS Excel - Avancé (macros, tableau croisé dynamique)

  • Bilingue français-anglais

  • Excellentes compétences en communication orale et écrite

  • Esprit d'équipe et excellentes compétences en résolution de conflit

De quelle longueur devrait-être mon CV ?

Cette question est probablement la plus commune posée par les personnes qui apprennent à rédiger un CV. La réponse ? Si, il y a quelques années, les experts conseillaient aux chercheurs d'emploi de ne jamais proposer de CV dépassant une page, aujourd'hui, il n'y a pas de règle absolue. En général, plus votre historique professionnel est long, plus votre CV le sera.

Deux règles bonnes à suivre : si vous travaillez depuis moins de 10 ans, rédigez un CV d'une page. Si vous travaillez depuis plus de 11 ans, votre CV peut tenir sur deux pages ou plus. N'oubliez pas, cependant, que si vous listez 15 à 20 ans d'expérience professionnelle sur votre CV, vous indiquez incidemment votre âge au recruteur.

Nous vous conseillons de ne pas faire un CV de plus de trois pages, sauf si vous êtes un responsable de haut niveau ou un dirigeant. Le CV de plus de deux pages est adapté au domaine de la recherche académique et aux professions pour lesquelles vous souhaitez lister des conférences, publications et autres activités liées à votre travail.

Choisissez votre format de CV avec soin !

Pour garantir que votre CV passe le logiciel ATS, choisissez l'un des trois formats éprouvés lorsque vous rédigez votre CV : chronologique, fonctionnel ou mixte. Utilisez l'un des trois formats pour augmenter vos chances d'avoir un CV qui passe le logiciel ATS et sera lu par un recruteur humain.

Lequel convient le plus à vos aspirations?




Type de CVParfait pourPoints positifsPoints négatifs
CV chronologique
  • les chercheurs d'emploi avec une expérience professionnelle riche
  • Format préféré des responsables d'embauche
  • Celui qui a le plus de chance d'être scanné avec précision par un logiciel ATS
  • Met en avant les historiques professionnels solides
  • L'accent est placé sur la chronologie ce qui rend les périodes d'inactivité flagrantes
  • Met en avant les expériences de travail limitées
  • Met l'accent sur les changements de carrière
CV fonctionnel
  • Les chercheurs d'emploi avec peu ou pas d'expérience professionnelle
  • Ceux qui ont des périodes d'inactivité dans leur historique professionnel
  • Les travailleurs avec une expérience variée
  • Compétences hautement transférables développées dans plusieurs domaines
  • Minimise le manque d'expérience professionnelle au profit des compétences
  • Aide à dissimuler les problèmes d'historique professionnel comme par exemple les périodes d'inactivité
  • De nombreux responsables d'embauche n'aiment pas ce format car il n'est pas linéaire
  • Peut donner l'impression que le candidat essaie de cacher quelque-chose
  • Certains logiciels ATS ne scannent pas correctement ces CV
CV mixte
  • Les jeunes travailleurs possédant de nombreuses compétences mais un historique de travail relativement court
  • Les travailleurs qui ont occupé plusieurs postes pour de longues périodes
  • Marie les meilleurs éléments des formats chronologiques et fonctionnels
  • Met en valeur les accomplissements des travailleurs qui ont gardé le même titre ou poste pendant longtemps.
  • Ce format souligne les réussites et compétences transférables
  • Peut rendre les périodes d'inactivité ou les changement de carrière abruptes plus flagrantes que le format fonctionnel
  • Ce n'est pas le format préféré par la plupart des responsables d'embauche
  • Certains logiciels ATS ne scannent pas correctement ce format
Type de CV
CV chronologique
Parfait pour
  • les chercheurs d'emploi avec une expérience professionnelle riche
Points positifs
  • Format préféré des responsables d'embauche
  • Celui qui a le plus de chance d'être scanné avec précision par un logiciel ATS
  • Met en avant les historiques professionnels solides
Points négatifs
  • L'accent est placé sur la chronologie ce qui rend les périodes d'inactivité flagrantes
  • Met en avant les expériences de travail limitées
  • Met l'accent sur les changements de carrière
Type de CV
CV fonctionnel
Parfait pour
  • Les chercheurs d'emploi avec peu ou pas d'expérience professionnelle
  • Ceux qui ont des périodes d'inactivité dans leur historique professionnel
  • Les travailleurs avec une expérience variée
Points positifs
  • Compétences hautement transférables développées dans plusieurs domaines
  • Minimise le manque d'expérience professionnelle au profit des compétences
  • Aide à dissimuler les problèmes d'historique professionnel comme par exemple les périodes d'inactivité
Points négatifs
  • De nombreux responsables d'embauche n'aiment pas ce format car il n'est pas linéaire
  • Peut donner l'impression que le candidat essaie de cacher quelque-chose
  • Certains logiciels ATS ne scannent pas correctement ces CV
Type de CV
CV mixte
Parfait pour
  • Les jeunes travailleurs possédant de nombreuses compétences mais un historique de travail relativement court
  • Les travailleurs qui ont occupé plusieurs postes pour de longues périodes
Points positifs
  • Marie les meilleurs éléments des formats chronologiques et fonctionnels
  • Met en valeur les accomplissements des travailleurs qui ont gardé le même titre ou poste pendant longtemps.
  • Ce format souligne les réussites et compétences transférables
Points négatifs
  • Peut rendre les périodes d'inactivité ou les changement de carrière abruptes plus flagrantes que le format fonctionnel
  • Ce n'est pas le format préféré par la plupart des responsables d'embauche
  • Certains logiciels ATS ne scannent pas correctement ce format

Vous n'êtes toujours pas sûr quel CV professionnel est le mieux adapté à vos besoins ? Consultez nos exemples de formats de CV pour obtenir plus d'idées et de sources d'inspiration pour rédiger votre CV.

Créer mon CV

Conseils à mémoriser lorsque vous écrivez votre CV

Choisissez le format qui répond le mieux à vos besoins. Si le format chronologique est le format préféré des recruteurs, ce n'est pas forcément le bon choix pour un jeune diplômé ou une personne dont l'historique professionnel contient des périodes d'inactivité. Déterminez les informations que vous souhaitez mettre en valeur et choisissez le format le mieux adapté à votre objectif.

Ajoutez toujours des réussites quantifiables à votre CV. Ajoutez les informations mesurables comme les revenus de vente, trafic de sites web, engagements des employés... Tout ce qui peut démontrer l'impact de votre travail.

Adaptez toujours le contenu de votre CV au poste que vous recherchez. Cela signifie que vous devrez réviser votre résumé professionnel et réorganiser ou paraphraser votre section compétences pour mettre en valeur les compétences les plus pertinentes au poste désiré. N'oubliez pas, plus vous imitez le langage de l'offre d'emploi, plus votre CV recevra un score élevé décerné par le logiciel ATS.

Choisissez un document Word ou un format PDF pour envoyer votre CV. Ce sont les formats les plus lisibles pour les logiciels ATS. Évitez d'utiliser des photos, des schémas ou des polices de caractère spéciales car ils peuvent embrouiller le logiciel ATS.

Utilisez une police de caractère épurée et simple à lire comme Arial ou Times New Roman. Utilisez une taille de 10 ou 12 pour faciliter la lecture de votre CV.

Relisez toujours votre CV avant de l'envoyer à un recruteur. Pour être encore plus sûr, faites-vous relire par un ami de confiance.