Modèles gratuits de factures

Modèles gratuits de factures de service conçus dans MS Word et Excel

Possédez-vous une petite entreprise qui fournit des services professionnels ou non professionnels ? Si c'est le cas, le modèle de facture de services est probablement la façon la plus simple et efficace de facturer vos clients. C'est particulièrement vrai si vous envoyez un nombre limité de factures chaque mois.

Les modèles de facture de services sont particulièrement pratiques pour les entreprises qui ont besoin d'envoyer des factures détaillées et celles qui fournissent des services spécialisés à leurs clients. Exemples :

  • Expertise-conseil
  • Travailleurs freelance
  • Services légaux
  • Services médicaux
  • Experts-comptables
  • Construction/hommes à tout faire
  • Paysagistes/jardiniers
  • Baby-sitting
  • Garde d'enfants
  • Service traiteur
  • Garde d'animaux
  • Massages
  • Réparation automobile

Pour ces types d'entreprises de service, il n'est souvent pas sensé de dépenser du temps et de l'argent pour apprendre à utiliser un logiciel de facturation complexe. Souvent, il est plus pratique d'utiliser un simple modèle de facture comme document de base.

Les modèles de factures disponibles sur cette page sont créés spécifiquement pour la facturation de service. Si vous possédez une entreprise qui vend des produits tangibles, une facture de vente ou une facture de vente et services est probablement plus appropriée.

Format de modèle de facture de services

Les informations suivantes doivent figurer sur un modèle de facture classique :

Informations concernant l'entreprise : commencez par votre nom (ou celui de votre société), l'adresse de facturation, le numéro de téléphone, le numéro de fax et l'adresse e-mail en haut de page. Si votre entreprise possède un logo, nous vous conseillons de l'insérer au dessus de ces informations.

Numéro et date de facture : après les informations concernant votre entreprise, vous pouvez inclure un numéro de facture unique et une date de facturation. Vous pouvez choisir le système de numérotation de factures qui vous convient le mieux. Vous pouvez commencer à 0001, ou si vous préférez donner l'impression que votre entreprise fonctionne depuis un certain temps, vous pouvez choisir un numéro plus élevé comme par exemple 0001.

Destinataire de la facture : cette section se situe en dessous des informations sur l'entreprise et contient le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail du client. Vous pouvez également créer un numéro de compte ou d'identification pour le client. C'est une excellente idée, particulièrement pour les sociétés qui créent fréquemment des factures détaillées pour les mêmes clients.

Tableau de facturation détaillée : ce tableau est la section la plus importante du modèle de facturation de services. Dans ce tableau, vous pouvez détailler vos services de façon simple et lisible pour les clients afin qu'ils comprennent bien les services pour lesquels ils sont facturés. Le tableau de facturation détaillée peut contenir les informations suivantes :

  • une description du/des service(s) fournis
  • une explication détaillée des charges
  • le nombre d'heures de travail
  • le tarif à l'heure/par service

Ces détails sont organisés dans un tableau avec lignes et colonnes. En bas du tableau, les charges ligne par ligne sont ajoutées et saisies dans la case sous-total. Toute taxe applicable est ensuite calculée en multipliant le sous-total par le taux de taxe. Le montant des taxes est saisi et ajouté au sous-total pour obtenir un grand-total qui apparaît dans la dernière ligne du tableau.

Commentaires ou instructions spécifiques : utilisez cette section pour inclure tout information importante qui ne rentre dans aucune autre rubrique de votre facture détaillée. Elle peut par exemple contenir la date à laquelle le montant est dû, une explication des frais supplémentaires, les modalités de paiement, les méthodes de paiement disponibles, à quel ordre libeller le chèque, etc... Si vous avez fourni un service hautement spécialisé qui nécessite plus de détails que ce que vous pouvez indiquer dans le tableau de facturation détaillée, vous pouvez utiliser cette section pour développer les points listés ci-dessus.

Pour garantir que votre facture de service crée/maintient une relation de confiance avec vos clients, suivez ces règles simples :

  1. présentez les informations le plus clairement possible ;
  2. vérifier l'exactitude de vos valeurs de base après les avoir saisies ;
  3. assurez-vous que les formules du modèle de facturation de service sont correctes (uniquement pour les modèles à format Excel).

Une fois votre facture gratuite complétée, vous pouvez facilement insérer un champ de fusion de courrier dans votre document Word ou Excel (en fonction du modèle de facture utilisé) et l'envoyer à votre client. Si vous envoyez votre facture de service par e-mail, le meilleure moyen de le faire est de convertir le document en format PDF.

Pour obtenir d'autres conseils pratiques sur la création de votre facture, comment facturer vos clients et d'autres sujets connexes, cliquez ici.

Modèles gratuits de facture de services

Dans le cas de services spécialisés, une facture détaillée peut s'avérer très compliquée, surtout si vous fournissez plusieurs types de services dont les tarifs varient, ou des services qui ne sont que partiellement facturés. Si vous servez des clients dans des pays différents, vous devrez peut-être convertir les montants de la facture dans la devise appropriée de façon à ce que le client sache exactement ce qu'il vous doit.


Si vous utilisez un modèle de facture gratuit, vous pouvez choisir le format qui convient le mieux à votre entreprise, et simplifier ainsi le processus complexe de création de factures détaillées. Cela vous permet de gagner du temps et aide à garantir l'exactitude de la facture, ce qui contribue à créer une relation de confiance avec le client.

L'organisation et la présentation des modèles de factures vierges varient, mais il existe plusieurs éléments de format essentiels que l'on retrouve dans tous les modèles.

Vous trouverez ci-dessous des modèles de facture gratuits qui contiennent les éléments suivants :

  • tarif à l'heure ;
  • main d'œuvre seule, ou main d'œuvre et pièces détachées ;
  • avec ou sans taxes ;
  • si la taxe est la même pour les pièces détachées et la main d'œuvre, ou si différentes taxes sont applicables ;
  • avec ou sans frais supplémentaires.

Nous proposons des modèles de factures pour Microsoft Word et Microsoft Excel. Si vous n'utilisez pas Microsoft Office, vous pouvez facilement ouvrir ces modèles avec OpenOffice ou Mac iWork.

Pour les modèles de facture créés dans Word, vous aurez besoin de saisir manuellement les articles de chaque ligne et de calculer le total vous-même. Si vous possédez un système de facturation simple, le modèle Word est probablement tout ce dont vous aurez besoin pour produire d'excellentes factures à envoyer à vos clients. Si vos factures sont plus complexes, vous aurez peut-être besoin d'utiliser un modèle de facture « intelligent » comme ceux créés dans le format Excel.

Les modèles intelligents facilitent votre travail et vous aident à garantir une plus grande précision en vous laissant entrer les valeurs de base (ex. : heures et tarif) et en calculant automatiquement les valeurs dérivées comme le sous-total, le montant en taxes et le total. Ces calculs sont effectués en pré-alimentant les cases de valeur dérivée avec des formules arithmétiques invisibles qui afficheront la valeur calculée pour chaque case.

Consultez la petite icône dans la section de description du modèle afin de déterminer le format de chaque modèle de facture de service.

Pour tous

Les entreprises de services ont tendance à être extrêmement spécialisées, et qui dit différents services dit différents types de factures. En plus des modèles de factures de services classiques proposés ci-dessous, nous proposons une multitude de formats et de styles différents adaptés à de nombreux objectifs variés.

Exemple de tableur de facture de services

Exemple de facture de services

Saisissez la description, le nombre d'heures facturées et le tarif à l'heure. Le modèle de facture freelance dans Excel calcule le total de chaque ligne, le sous-total avant taxes, le total des taxes et le montant total dû. Toute charge supplémentaire peut être ajoutée dans le champ « autre ». Simple et élégant, ce modèle est un excellent outil de facturation pour toute personne à son compte.

  • Taille : 183 B
  • Téléchargements : 19559
  • Nom du fichier : sample-service-invoice-spreadsheet.xls
  • Mise en ligne : 12-08-2012 15:00:00 / 2783
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Tableur de facture de service classique

Fabrique de services classique avec taxes

C'est un format très basique, il ne vous reste qu'à saisir la description des services, le montant facturé pour le travail et le taux de taxe. Le montant total dû est calculé automatiquement grâce à la formule de tableur.

  • Taille : 183 B
  • Téléchargements : 4247
  • Nom du fichier : basic-service-invoice-spreadsheet.xls
  • Mise en ligne : 12-08-2012 14:08:00 / 2768
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Modèle de facture simple pour les services à l'heure

Facture de services simple

Un format simple pour facturer à l'heure. Saisissez la description du travail fourni, le tarif à l'heure et le nombre d'heures facturées. Calculez le total de chaque ligne et ajoutez le tout pour obtenir le montant total dû.

  • Taille : 47 ko
  • Téléchargements : 8413
  • Nom du fichier : Simple-Service-Invoice.doc
  • Mise en ligne : 12-08-2012 12:46:00 / 2756
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Format classique avec taxe en option et bannière marketing

Facture de services classique dans Word

Un autre exemple de facture pour laquelle tout ce dont vous avez besoin est la description des services et le montant facturé. Vous devez ajouter manuellement les lignes et les taxes pour calculer le montant total. La bannière marketing au bas de cette facture vous permet de faire la promotion d'autre services offerts par votre entreprise.

  • Taille : 183 B
  • Téléchargements : 8691
  • Nom du fichier : basic-format-with-optional-tax-and-marketing-banner.doc
  • Mise en ligne : 12-08-2012 13:07:00 / 2589
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Format classique pour les factures à l'heure avec bannière

Exemple de modèle de facture dans Word

Ce modèle de facture freelance est doté d'un tableau pour indiquer le numéro d'article, la description du travail fourni, le nombre d'heures, le tarif, le montant, le sous-total, les taxes et le montant total dû. La bannière marketing au bas de la page peut être utilisé pour faire la promotion de vos produits et services.

  • Taille : 75 ko
  • Téléchargements : 8357
  • Nom du fichier : Sample-of-Invoice-Template-for-Word.doc
  • Mise en ligne : 12-08-2012 13:14:00 / 2759
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Facture à l'heure gratuite et colorée

Facture à l'heure gratuite et colorée

Ce modèle de facture simple est conçu pour les travailleurs freelance qui facturent à l'heure. Personnalisez en saisissant les informations sur l'entreprise, la description, le prix, le nombre d'heures, le tarif et les informations concernant le paiement.

  • Taille : 54 ko
  • Téléchargements : 18977
  • Nom du fichier : Colorful-free-invoice-hourly.doc
  • Mise en ligne : 17-12-2009 13:23:00 / 2336
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Modèle simple et artistique

Factures de services d'artiste

Un modèle artistique avec titre de tableau vert et cadre avec ombre pour saisir les informations concernant le client. Les champs standard incluent la description, le nombre d'heures, le tarif et le sous-total. Le sous-total de chaque ligne doit être ajouté manuellement pour calculer le montant total dû.

  • Taille : 183 B
  • Téléchargements : 3374
  • Nom du fichier : simple-articstic-design.doc
  • Mise en ligne : 12-08-2012 13:37:00 / 2762
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Facture pour les tarifs à l'heure

Facture pour les tarifs à l'heure

Calculez sans erreur et en quelques secondes avec ce modèle de facture Excel. Saisissez le nombre d'heures de travail pour le projet, le tarif à l'heure et les taxes à appliquer. Le sous-total et le total dû seront calculés automatiquement.

  • Taille : 30 ko
  • Téléchargements : 32141
  • Nom du fichier : Invoice-for-hourly-rate.xls
  • Mise en ligne : 02-10-2010 16:32:00 / 2916
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Facture de service pour petites entreprises

Facture pour petites entreprises

Modèle de facture gratuit pour petites entreprises avec paiement à l'heure. Cette facture calcule automatiquement les taxes de vente et le total ; vous pouvez définir le taux de taxe de vente.

  • Taille : 183 B
  • Téléchargements : 6422
  • Nom du fichier : small-business-service-invoice.xlsx
  • Mise en ligne : 22-02-2012 16:41:00 / 2918
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Pour les travailleurs freelance

Notre modèle de facture freelance est utilisé par ceux qui travaillent (1099) pour une entreprise ou un individu sans en être l'employé. Exemples :

  • Expertise-conseil
  • Rédaction publicitaire
  • Développement web
  • Création graphique
  • Production vidéo
  • Photographie
  • Services de transcription
  • Assistant virtuel

Pour de nombreux projets freelance, comme ceux qui sont facturés à l'heure, vous pouvez utiliser un modèle de facture de service classique. Dans certains cas, cependant, le modèle de facture freelance peut s'avérer nécessaire pour fournir la description des services spécifiques et/ou pour énumérer les multiples services facturés à différents tarifs. Par exemple, les rédacteurs publicitaires facturent souvent par mot et non pas par heure. De plus, il est possible que les rédacteurs publicitaires proposent un tarif pour la rédaction, et un autre pour l'édition.

Modèle de facture de service pour les travailleurs freelance

Facture de services pour travailleurs freelance

Un modèle de facture de service simple et facile à utiliser pour les travailleurs freelance. Décrivez votre projet, saisissez les modalités de paiement, la date de paiement et les délais de production. Divisez les projets en projets plus petits et énumérez chaque service, avec leur description, le nombre d'heures et le tarif à l'heure. Saisissez le taux de taxe dans le champ fourni à cet effet. Pour chaque ligne, le total, sous-total et total dû est automatiquement calculé en fonction des données saisies.

  • Taille : 183 B
  • Téléchargements : 31151
  • Nom du fichier : service-invoice-template-for-freelancers.xls
  • Mise en ligne : 12-08-2012 13:52:00 / 2765
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Modèle de facture à l'heure et minute

Modèle de facture à l'heure et minute

Si vous avez des clients que vous avez besoin de facturer mais avez du mal à organiser vos informations dans une facture propre et nette, notre tableur de facture est fait pour vous. Nous organisons vos informations d'entreprise de façon professionnelle, mais le véritable avantage de ce modèle est qu'il vous offre la possibilité de facturer à l'heure et à la minute ou à un prix forfaitaire pour obtenir le prix total. Il offre l'option d'ajouter des réductions et les taux de taxe.

  • Taille : 183 B
  • Téléchargements : 810
  • Nom du fichier : Hours-Minutes-Billing-Invoice-Template.xlsx
  • Mise en ligne : 15-06-2017 06:56:00 / 90398
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Pour les hommes à tout faire

Notre modèle de facture pour homme à tout faire fournit le format idéal pour effectuer une demande de paiement pour tout type de travail de réparation ou de maintenance. Ce modèle peut être utilisé pour :

  • Rénovations de domicile
  • Réparations de domicile
  • Installations
  • Travaux de maintien/installation électriques
  • Plomberie
  • Services de nettoyage et d'entretien
  • Entretien des arbres
  • Jardinage/aménagement paysager
  • Ramassage des ordures

Notre modèle de facture pour homme à tout faire vous permet de créer une facture détaillée avec assez de place pour fournir des descriptions complètes sur les types de services, matériaux, frais de transport, etc... Cela aide à assurer que ce client comprend exactement ce pour quoi il est facturé. La case située en haut à gauche vous permet d'indiquer le numéro des travaux, une description générale et la date à laquelle ils ont été terminer pour faciliter la tenue des dossiers.

Facture de service simple

Facture de services simple pour main d'œuvre et pièces détachées

Cette facture est parfaite pour les entreprises de services qui utilisent des pièces détachées pour lesquelles le client sera facturé. Cet exemple contient le nom et l'identifiant de la pièce détachée, la quantité et le prix à l'unité. Calculez le total de chaque ligne pour les pièces détachées et ajoutez la main d'œuvre sans avoir à modifier le sous-total.

  • Taille : 183 B
  • Téléchargements : 6684
  • Nom du fichier : simple-service-invoice.doc
  • Mise en ligne : 02-07-2010 13:23:00 / 2630
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Format pour main d'œuvre et pièces détachées

Facture de services classique pour main d'œuvre et pièces détachées avec taxe

Cette facture est destinée aux entreprises qui font payer les pièces détachées et la main d'œuvre. Le taux de taxe appliqué aux pièces détachées et à la main d'œuvre est différent. Saisissez les montants facturés pour les pièces détachées et la main d'œuvre, puis les taux de taxe. La formule calcule le sous-total pour les pièces détachées et la main d'œuvre avant et après l'application des taxes, ainsi que le montant total dû.

  • Taille : 183 B
  • Téléchargements : 2777
  • Nom du fichier : format-for-labor-and-parts.xls
  • Mise en ligne : 12-08-2012 14:11:00 / 2771
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Format pour main d'œuvre et pièces détachées regroupés

modèle de facture services et produits

Ce format est destiné aux entreprises qui facturent les produits et les services. Cette facture comprend deux sections, une pour les produits et une pour les services. Dans la rubrique produits, vous pouvez saisir la quantité, la description et un tarif. Dans la rubrique services, vous pouvez décrire le service fourni et ajouter un prix. Les totaux des deux sections sont automatiquement ajoutés au bas de la facture. Vous possédez un « total pour articles » et un « total pour services ». Vous pouvez également ajouter le taux de taxe, et le grand total est automatiquement calculé.

  • Taille : 183 B
  • Téléchargements : 5627
  • Nom du fichier : format-for-labor-and-products-together.xls
  • Mise en ligne : 09-09-2009 15:16:00 / 2786
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Format pour main d'œuvre facturée à l'heure et pièces détachées

Facture de service pour main d'œuvre et pièces détachées avec différents taux de taxes

Ce format est utilisé pour facturer les services à l'heure et les pièces détachées. La partie supérieure est destinée à la main d'œuvre. Saisissez le nombre d'heures et le tarif et la formule calcule le total pour la ligne. La somme de toutes les lignes fournit le sous-total avant taxes. Saisissez le taux de taxe pour obtenir le montant total pour la main d'œuvre après taxes. La partie inférieure est destinée aux pièces détachées. Saisissez le prix et la quantité et la formule calcule le total pour la ligne. La somme de toutes les lignes fournit le sous-total avant taxes. Saisissez le taux de taxe pour obtenir le montant total pour les pièces détachées après taxes.

  • Taille : 183 B
  • Téléchargements : 2295
  • Nom du fichier : format-for-hourly-billed-labor-and-parts.xls
  • Mise en ligne : 12-08-2012 14:26:00 / 2774
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Format pour main d'œuvre facturée à l'heure et pièces détachées, taux de taxe identique

Facture de service pour main d'œuvre facturée à l'heure et pièces détachée, un taux de taxes

Ce format est utilisé pour facturer les services à l'heure et les pièces détachées. La partie supérieure est destinée à la main d'œuvre. Saisissez le nombre d'heures et le tarif et la formule calcule le total pour la ligne. La partie inférieure est destinée aux pièces détachées. Saisissez le prix et la quantité et la formule calcule le total pour la ligne. Ce format utilise le même taux de taxe pour la section du haut et celle du bas. Si ce n'est pas le cas, consulter la « facture de service pour main d'œuvre facturée à l'heure et pièces détachées, taux de taxe différents »

  • Taille : 183 B
  • Téléchargements : 1837
  • Nom du fichier : format-for-hourly-billed-labor-and-parts-same-tax.xls
  • Mise en ligne : 12-08-2012 14:54:00 / 2780
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Facture pour main d'œuvre et produit avec taux de taxe différents

Facture pour services et produit avec taux de taxe différents

Cette facture est similaire à la « facture de services pour main d'œuvre facturée à l'heure et pièces détachées ». La seule différence est l'aspect : les titres des tableaux sont gris dégradé.

  • Taille : 183 B
  • Téléchargements : 2087
  • Nom du fichier : labor-and-product-invoice-with-different-tax-rate.xls
  • Mise en ligne : 12-05-2012 14:39:00 / 2777
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Exemple de facture pour homme à tout faire

Exemple de facture

Facture de service pour projet/travaux effectués. Nommez votre projet, saisissez la date à laquelle il a été complété et l'adresse à laquelle il a été effectué (parfait pour les travaux de réparation, d'installation, de plomberie ou d'entretien)

  • Taille : 183 B
  • Téléchargements : 4565
  • Nom du fichier : billing-invoice-sample-for-handyman.doc
  • Mise en ligne : 27-06-2011 13:23:00 / 2235
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Facture colorée gratuite avec bordereau de paiement

Facture colorée gratuite avec bordereau de paiement

Cette facture toute simple est dotée de deux colonnes : description et montant. Elle peut être utilisée aussi bien pour des produits que pour des services. Le bordereau de paiement peut être détaché et retourné avec le paiement, ou utilisé comme preuve de paiement/reçu.

  • Taille : 53 ko
  • Téléchargements : 2714
  • Nom du fichier : Colorful-free-invoice-with-remittance-slip.doc
  • Mise en ligne : 02-01-2010 13:23:00 / 2339
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Pour les services de couverture

En fonction des articles à inclure dans la facture, les exemples ci-dessous peuvent être utilisés comme facture de vente classique (produits listés avec le prix à l'unité) ou comme facture pour produits et services (produits et services facturés à l'heure compris dans la même facture).

Dans l'industrie de couverture, une facture peut être utilisée par un grossiste ou un détaillant : par exemple, un grossiste peut fournir une facture à un détaillant, ou le détaillant peut fournir une facture au client.

Grossiste au détaillant

La facture de couverture fournie au détaillant par le grossiste contiendra une liste des matériaux de toiture vendus, ainsi qu'une description et un prix à l'unité pour chaque article. Dans la plupart des cas, il n'y a pas de frais de main d'œuvre, mais la facture peut inclure des frais de chargement et de déchargement des matériaux. En général, la facture contient également des frais de livraison et de manutention.

Détaillant (couvreur) au client

La facture fournie au client par le détaillant ou le couvreur contiendra généralement une liste complète des matériaux de toiture vendus ainsi que la description et le prix à l'unité pour chaque article. L'installation de la toiture peut être facturée suivant un prix forfaitaire ou un tarif à l'heure. Dans certains cas, le couvreur fournira également une facture de livraison des matériaux à l'adresse d'installation.

Facture de services de couverture à l'heure

Facture de services de couverture à l'heure

Modèle de facture dans Excel pour travaux de couverture facturés à l'heure. Saisissez la description du projet, la description du service, le nombre d'heures, le taux de taxe, et le tarif à l'heure, et le modèle calculera le montant total dû avant et après l'application des taxes.

  • Taille : 14 ko
  • Téléchargements : 2557
  • Nom du fichier : Hourly-Roofing-Service-Invoice.xlsx
  • Mise en ligne : 04-02-2014 20:34:00 / 4512
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Modèle de facture de couverture et vente simple

Modèle de facture de couverture

En fonction des articles facturés, la facture peut être une facture de vente classique (produits avec prix pour chaque article) ou une facture avec produits et services (produits et services à l'heure facturés dans le même document).

  • Taille : 13 ko
  • Téléchargements : 2441
  • Nom du fichier : Simple-Sales-Roofing-Invoice-Template.xlsx
  • Mise en ligne : 04-02-2014 20:46:00 / 4523
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Facture de vente par unité

Facture de vente par unité

Facture de produit simple avec prix à l'unité et quantité, taxes non comprises.

  • Taille : 14 ko
  • Téléchargements : 1553
  • Nom du fichier : Sales-Invoice-by-Unit.xlsx
  • Mise en ligne : 04-02-2014 20:36:00 / 4517
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Facture de vente avec détails de livraison

Facture de vente avec détails de livraison

Facture de vente pour produits tangibles et leur livraison, taxes comprises.

  • Taille : 15 ko
  • Téléchargements : 1524
  • Nom du fichier : Sales-Invoice-with-shipping-details.xlsx
  • Mise en ligne : 04-02-2014 20:38:00 / 4520
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Facture pour main d'œuvre et matériaux

Modèle de facture de couverture, main d'œuvre et matériaux

Facture de services typique couvrant main d'œuvre et matériaux.

  • Taille : 14 ko
  • Téléchargements : 2897
  • Nom du fichier : Invoice-for-Labor-and-Material.xlsx
  • Mise en ligne : 04-02-2014 20:03:00 / 4508
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