Modèles de facture Excel

Facturez sans difficulté avec les modèles de facture dans Microsoft Excel

Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise ou magnat des affaires, vous vous devez de fournir à vos clients des factures qui détaillent les services fournis ou les produits vendus pour assurer le succès et la bonne santé financière de votre entreprise. Grâce à ce guide et les modèles de factures Excel gratuits proposés ci-dessous, nous pouvons vous aider à créer et à utiliser une facture qui correspond à vos besoins professionnels spécifiques.

Choisir le bon logiciel de modèle de facture

Dans le monde d'aujourd'hui, ou la technologie et la vitesse règnent maîtresses, nous vous déconseillons de fournir des factures rédigées à la main. Non seulement elles prennent du temps à créer et sont plus sujettes à des erreurs, mais les copies papier causent du désordre, et les informations se perdent facilement. Il existe de nombreux logiciels de facturation gratuits et payants disponibles sur le marché, y compris Microsoft Office. Lorsque vous choisissez la solution pour votre entreprise, il faut considérer les facteurs suivants :

  • Vos besoins et vos désirs - Identifiez soigneusement les capacités et les fonctions dont vous avez besoin et que vous souhaitez voir dans votre logiciel de modèles de facture pour vous aider à établir un budget, réduire la liste des fournisseurs et éviter de trop dépenser sur des fioritures inutiles.
  • Coûts et frais - Lorsque vous choisissez un programme ou un système de facture professionnel, vous devrez compter le montant de l'achat et tout frais récurrent associé à son utilisation (ex. : installation, traitement, frais de demande, frais annuels. etc...).
  • Connaissances informatiques des utilisateurs - Le succès de la mise en place de votre système nécessitera au moins quelques connaissances techniques ainsi qu'une certaine volonté d'apprendre de la part de ceux qui vont l'utiliser.
  • Réputation - De nouveaux programmes de modèles de facture sont créés chaque jour. Lorsque vous en choisissez un pour votre entreprise, vous devez vous renseigner sur la réputation du logiciel et de l'entreprise qui le produit, en vous penchant tout particulièrement sur la fiabilité, le service client et la disponibilité.

Créer des modèles de facture dans Microsoft Excel - Points positifs et négatifs

Lorsque vous considérez les facteurs ci-dessus, la création de factures dans Excel est une option attirante. Microsoft Excel est un logiciel numérique au prix abordable qui ne nécessite qu'un minimum de connaissances techniques pour utiliser les fonctions de base, respecté et utilisé depuis plus de 30 ans dans le monde entier. Cependant, comme pour tout logiciel, le format Excel a des avantages et des inconvénients à considérer.

Points positifs :
  • Des formules simples ou complexes peuvent être ajoutées pour personnaliser et optimiser la facture
  • Le nombre de feuilles de calcul disponibles est uniquement limité par la mémoire du système et les feuilles peuvent être connectées dans un ou plusieurs fichiers
  • C'est le programme idéal pour effectuer des calculs
  • Il peut être utilisé pour créer des rapports personnalisés grâce aux requêtes
Points négatifs :
  • Excel n'est pas une base de données, il peut donc être difficile de connecter les données entre différents fichiers
  • Il n'est pas conçu pour stocker une large quantité de données
  • Ce n'est pas le meilleur programme pour modifier ou organiser une large quantité de données
  • Certains utilisateurs peuvent avoir du mal à maîtriser les fonctions les plus complexes (Ex. : créer des formules, effectuer des rapports, connecter des feuilles de travail, connecter tableurs et fiches de travail, etc...)

Vous avez besoin de plus d'information sur la façon de créer une facture pour votre entreprise ? Consultez notre Guide complet pour vous donner une longueur d'avance dans la création de votre facture avec plus de 140 modèles gratuits dans Microsoft Word et Excel.

Modèles de facture gratuits dans Excel

Vous n'avez pas le temps de créer votre propre modèle de facture dans Excel ? Nous avons ce qu'il vous faut ! Nous avons créé pour vous 19 modèles de facture vierges à télécharger. Chaque modèle contient des formules déjà saisies pour vous aider à calculer les prix, les totaux, les sous-totaux et plus. Vous n'aurez qu'à ajouter les informations spécifiques à votre entreprise, y compris les descriptions de produits et services et les prix. Chacun des exemples ci-dessous peut être utilisé comme une facture commerciale, mais vous pouvez également transformer la section « quantité » en « tarif à l'heure » pour l'utiliser comme une facture de services.


  • Technicalities Excel

    Modèle de facture Technicalities Excel

    Modèle de facture professionnel avec une fine en-tête horizontale qui présente votre logo au-dessus d'un séparateur de page bleu avant d'aborder les informations financières. Les cases grisées contiennent les informations de facturation et renseignent aussi le détail de la transaction, ce qui contraste avec le fond de l'en-tête en gras de la facture elle-même. La présentation condensée laisse de l'espace pour ajouter les conditions de règlement et la phrase de remerciements.

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    • Mise en ligne : 25-07-2016 12:08:00 / 11595
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  • Banker Blues Excel

    Modèle de facture Banker Blues Excel

    Les polices de caractère professionnelles se marient aux couleurs traditionnelles pour créer une facture adaptée aux entreprises de tous types et de toutes tailles. Les logos de votre marque, les modes de paiement préférés et le bénéficiaire donnent au modèle un style moderne qui convient à la mise en page épurée.

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  • Banner Blocks Excel

    modèle de facture Banner Blocks dans Excel

    Les polices grasses avec empattement et les lignes de division épaisses donnent à votre facture un aspect personnel. Les onglets bleu clair détaillent les catégories et les conditions de paiement pour une parfaite organisation et lisibilité. Cette hiérarchie des informations est cohérente avec les factures traditionnelles, mais la personnalité proposée est absolument unique.

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  • Greenlight District Excel

    Modèle de facture Greenlight District Excel

    Les jolies touches de couleur verte mettent en lumière les catégories et les titres dans le détail de la facture et l'en-tête, ce qui permet au lecteur de repérer facilement les diverses sections. La case « total » est en vert et crée un rappel avec les séparateurs fins utilisés au fil du document. Les polices classiques et la présentation professionnelle en font un modèle épuré et moderne.

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  • Modern Minimalist Excel

    modèle de facture Modern Minimalist dans Excel

    Les lignes pleines et fluides en gris ardoise associées au noir intense de l'onglet « total » créent un look moderne avec des éléments minimalistes. L'en-tête horizontale contient les sections pour les informations de la facture (numéro, date, date à laquelle le paiement est dû) et un espace pour votre logo. Les polices claires et l'alignement espacé améliorent la lisibilité de ce modèle simple.

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    • Mise en ligne : 25-07-2016 11:23:00 / 11565
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  • Classic Grid Excel

    Modèle de facture Classic Grid Excel

    Des polices intemporelles et un schéma d'organisation traditionnel pour un modèle de facture classique adapté à tous types de transaction. Le quadrillage visible et les totaux en caractères gras rendent les informations faciles à lire. Placez le logo de votre entreprise dans le coin supérieur droit avec le texte personnalisable « Destinataire de la facture » vous permet de créer une facture parfaitement adaptée à votre marque.

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  • Double Trouble Excel

    Modèle de facture Double Trouble Excel

    La marge distincte à gauche contient les détails de la facturation et remplace l'en-tête horizontale classique pour une esthétique moderne avec deux teintes de gris pour garder les informations bien organisées. Le corps de la facture propose la même combinaison d'effet ombré et de quadrillage pour accommoder plusieurs articles. Les modalités de paiement alignées sur le coin inférieur gauche complètent le document et créent un contraste avec le logo de votre entreprise.

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  • Corporate Rundown Excel

    Modèle de facture Corporate Rundown Excel

    Ce modèle de facture utilise un format traditionnel et un alignement standard à gauche pour mettre en lumière les faits. L'en-tête horizontal réserve un espace pour votre logo et présente un design minimal qui vous permet de personnaliser le look pour le conformer à votre marque. Il offre tout l'espace nécessaire pour indiquer les modalités de paiement et les informations financières après la section des tarifs.

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  • Money Maker Excel

    Facture Money Maker Excel

    La large police sans empattement et l'espacement régulier sans quadrillage confèrent à ce modèle de facture Excel gratuit une allure de document d'entreprise. La mise en page couvre la totalité du document, de la marge du haut au bas du document en incluant les modalités de paiement et les informations concernant la transaction, séparées par un espace vierge. La grande page titre peut être personnalisée pour refléter votre marque.

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  • Waterfall Excel

    Exemple de facture Waterfall dans Excel

    Les lignes et les colonnes aux tons bleu pastel de cette facture créent un jeu de superposition avec espacement parfait et lignes épurées. L'alignement à droite moderne utilisé pour les informations sur la facture et la police sans empattement créent un effet visuel agréable et simple à lire.

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  • Teal Time Excel

    Modèle de facture Teal Time Excel

    Les lignes de division solides et fines créent un en-tête et une section de facturation bien définis pour une présentation simple des tarifs, avec toutes les informations importantes clairement affichées. Le logo de l'entreprise se trouve dans la marge à gauche et se marie au bleu sarcelle de la case total pour ajouter un élément visuel discret à la page.

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  • Clean Cut Excel

    Modèle de facture Clean Cut Excel

    L'organisation simple avec les titres noirs fait de ce modèle Excel au style intemporel un outil indispensable pour les sociétés et petites entreprises. L'espace réservé au logo en haut de la page vous permet de personnaliser le modèle, et les coordonnés en petit caractère se retrouvent en bas du document.

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  • Moonlight Excel

    Facture Moonlight Excel

    Le quadrillage ouvert et les tons bleu marine et jaune pâle confèrent à cette jolie facture un look classique orné de détails discrets. Les polices de tailles différentes jaune pâle se marient au logo miniature pour ajouter de la dimension à ce modèle sans pour autant encombrer la page.

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  • Sublime Excel

    Modèle de facture Sublime Excel

    Les caractères délicats et les lignes de division fines vert citron ornent ce modèle de facture classique. L'en-tête minimaliste et les petits caractères apportent une esthétique moderne avec des couleurs personnalisables et un espace destiné à votre logo dans le coin supérieur droit.

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  • Tangerine Totals Excel

    Facture Tangerine Totals Excel

    Les lignes de division horizontales orange vif permettent de garder une facture organisée, avec des en-têtes et des informations sur la transaction faciles à lire. L'espace vierge se combine au texte formaté pour créer une facture professionnelle avec l'espace nécessaire pour inclure une note de remerciement.

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  • Sunset Excel

    Modèle de facture Sunset Excel

    Le titre de page et le logo de l'entreprise sont centrés pour ancrer cette facture saisissante en jouant sur les contrastes avec les rangs colorés du tableau de la facture. Les couleurs de la page passent des tons froids aux teintes plus chaleureuses, ce qui aide à diviser l'espace vierge et attire le regard sur les chiffres.

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  • Modern Professional Excel

    Modèle de facture Modern Professional Excel

    L'élégant fond ombré divise cette facture en deux sections principales et lui confère une allure sophistiquée et une présentation claire. Les informations sur la transaction précèdent le résumé moderne du tarif, et votre logo ainsi que l'onglet « facture » contrastant ajoutent encore plus de détails personnalisés.

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  • Blue Boxed Excel

    Facture Blue Boxed Excel

    Trois cases rectangulaires accompagnent le titre de la facture pour présenter les détails essentiels de façon simple. Le tableau facile à lire utilise une police traditionnelle et un coloris bleu discret. Les détails et les modalités concernant le paiement complètent le document et sont présentés de façon moderne en dessous du total de la facture.

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