Modèles de facture photographie

À l'heure, tarif forfaitaire, détaillé, à l'heure plus frais, au service, avec ou sans droit d'auteur, dépenses.

Travaillez plus intelligemment, pas plus dur. La façon dont vous facturez vos clients peut déterminer si vous laissez potentiellement de l'argent sur la table. Penchons-nous sur plusieurs approches de facturation, leurs points positifs et négatifs, pour trouver celle qui vous conviendra le mieux. Chaque méthode est accompagnée d'un modèle de facture photographie dans Microsoft Word et Excel.

Facturation à l'heure

Lorsque vous facturez à l'heure, vous êtes payé pour le temps qu'il vous faut pour compléter la tâche.

Points positifs :

  • Vous contrôlez votre temps.
  • Vous êtes payés pour le travail effectué si la tâche prend plus de temps que ce que vous aviez estimé.
  • Vous pouvez vous concentrer sur la qualité sans vous sentir pressé.

Points négatifs :

  • Vous ne pouvez pas donner de chiffre définitif au client.
  • L'attente des clients ne correspond pas toujours au temps que les activités prennent réellement.
  • Les clients peuvent être mécontents si la tâche prend plus de temps qu'ils ne l'envisageaient et veulent parfois renégocier après les faits.

Comment éviter les problèmes avec la méthode à l'heure :

  • Ayez conscience des attentes de vos clients en matière d'heures avant de commencer.
  • Discutez avec eux des meilleurs et pires scénarios et estimez les coûts.
  • Rassurez le client sur le fait que vous êtes un professionnel expérimenté qui sait faire bon usage de son temps.
  • Soyez préparé, déterminez en détail la durée estimée pour le projet, et soyez organisé afin d'aider à éviter toute cause de dispute par la suite.

Modèles de factures à l'heure

À l'heure - Word

Facture photographie à l'heure Word

Communiquez clairement au client la façon dont vous avez utilisé votre temps. Assurez-vous que le client possède toutes les informations nécessaires pour effectuer le paiement et vous contacter.

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À l'heure - Excel

Facture photographie à l'heure Excel

Indiquez clairement le nombre d'heures de travail, la date à laquelle le paiement est dû et toute modalité particulière. Modifiez facilement la facture dans Excel, ajoutez des formules et conserver un suivi d'une page à l'autre et d'un tableau à l'autre.

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Facturation à montant unique

Dans les factures à montant unique, vous vous accordez avec le client sur un montant fixe pour le service.

Points positifs :

  • Vous saurez exactement combien le travail vous rapportera.
  • Si la tâche est complétée plus rapidement que prévu, vous y gagnez.
  • Le client sait exactement ce qu'il doit payer, ce qui évite les disputes plus tard.
  • Vous n'aurez pas l'impression d'avoir quelqu'un qui observe vos faits et gestes pour voir comment vous utilisez « leur » temps.

Points négatifs :

  • Votre salaire reste le même, même si la tâche prend plus de temps que prévu.
  • Vous devez vraiment savoir combien de temps le travail vous prendra afin de déterminer un tarif qui sera équitable pour vous et pour le client.
  • Si le travail prend plus de temps que prévu, vous perdez du temps et de l'argent.
  • Les clients peuvent être très exigeants et demanderont souvent un surplus de travail qu'il estimaient devoir faire partie des services couverts par le paiement unique, ce qui vous fait courir le risque de perdre de l'argent pour assurer la satisfaction du client.

Comment éviter les problèmes avec la méthode à montant unique :

  • Déterminez les attentes de votre client en matière de services couverts dans le montant unique avant de commencer le travail.
  • Connaissez la valeur de votre temps et la durée de chaque aspect de la tâche à accomplir.
  • Choisissez avant tout votre position : le client est-il roi ? Ou êtes-vous flexible et conciliant, mais n'acceptez pas que l'on profite de nous ?

Modèles de facture à montant unique

Montant unique - Word

Facture photographie montant fixe Word

Offrez une facture simple à votre client. Votre client sait exactement ce qu'il doit payer, il n'y aura donc pas de confusion plus tard.

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Montant unique - Excel

Facture photographie montant fixe Excel

Créez une facture claire et simple avec le modèle à montant unique. Le client possède toutes les informations nécessaires pour effectuer le paiement et vous contacter.

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Facturation à la durée plus frais

Facture à l'heure dans laquelle le client paie (par votre intermédiaire) pour les matériaux, le transport etc...

Points positifs :

  • Les frais à payer sont plus clairs pour le client.
  • Vous n'avez pas besoin d'acheter les matériaux supplémentaires qui peuvent être nécessaires.
  • Elle crée une certaine flexibilité permettant à vous et au client de prendre des décisions durant le projet ou à la dernière minute sans que vous n'y perdiez.

Points négatifs :

  • Pour le client, la facture semble plus compliquée de prime abord/l'explication prend plus de temps.
  • Le client ne dispose pas d'un tarif établi au départ, ce qui peut être déroutant.
  • Le client peut essayer de grappiller chaque sou... « Qu'est-ce que j'économise si l'on ne fait pas cela ? Et ça ? Et ça ? C'est pour quoi ? On en a vraiment besoin ? »

Comment éviter les problèmes avec la méthode à la durée plus frais

  • Avant toute chose, discutez des frais de matériaux avec votre client.
  • Communiquez clairement si la décision d'un client fera augmenter le coût d'un projet.

Modèles de facture à l'heure plus frais

Heure plus frais - Word

Facture photographie à l'heure plus frais Word

Indiquez comment vous avez utilisé vos heures et le montant alloué aux matériaux, aux déplacements, etc... Qui dit colonnes bien organisées dit clarté entre vous et le client.

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Heure plus frais - Excel

Facture photographie à l'heure plus frais Excel

Le client peut voir une liste claire et détaillée de vos dépenses (déplacements, matériaux, etc...) avec ce modèle. Il est facile à remplir et facile à expliquer au client.

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Facturation service-dépenses-droit d'auteur

Vous facturez pour un service, pour vos dépenses (matériaux, déplacements, etc...) et vous conservez les droits d'auteur sur vos images, et vendrez une licence au client lui permettant de l'utiliser pendant un certain temps et pour certains buts, avec ou sans attribution, etc...

Points positifs :

  • Les images vous appartiennent. Lorsque la licence du client expire, s'il ne la renouvelle pas, vous pouvez les vendre, les distribuer ou en vendre la licence.
  • Le client sait exactement ce pour quoi il paie, les modalités, etc...
  • Vous avez des changes d'obtenir des revenus supplémentaires si le client renouvelle sa licence.

Points négatifs :

  • Vous devrez suivre le client sur une longue période pour vous assurer qu'il n'utilise pas les images de façon inappropriée ou après le terme de la licence.
  • Il est plus difficile à expliquer au client.

Comment éviter les problèmes avec la méthode service-dépenses-droit d'auteur

  • Assurez-vous que le client comprend bien qu'il n'est pas le propriétaire des images.
  • Prévoyez de consulter régulièrement le client au sujet de l'utilisation des image, du renouvellement ou de nouveaux services.

Modèles de facturation service-dépenses-droit d'auteur

service-dépenses-droit d'auteur - Word

Facture photographie services dépenses droit d'auteur Word

Maintenez un contrôle total sur les services et la façon dont vos images sont utilisées dans le futur. Éditez facilement dans Word pour expliquer les modalités de l'accord de licence dans un langage simple et clair.

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service-dépenses-droit d'auteur - Excel

Facture photographie services dépenses droit d'auteur Word

Modèle de licence clair et concis pour garantir que le client comprend bien votre accord de licence. Éditez-le avec des formules dans Excel pour satisfaire vos besoins uniques.

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Comparaison entre les logiciels de facturation et les modèles gratuits

Lorsque vous choisissez entre un logiciel de facturation ou un modèle gratuit pour créer des factures de photographie, voici plusieurs facteurs à considérer :

  • Coût - si vous choisissez de télécharger des modèles de facture professionnels gratuits, il n'y a aucun engagement financier, alors que les logiciels de facturations peuvent exiger un paiement important au départ et des frais continus. Souvent, les logiciels de facturations sont promus comme étant gratuits, mais cela signifie que les fonctions utilisables sont limitées et que vous devrez payer pour pouvoir profiter de la totalité des fonctions.
  • Temps - En tant que photographe freelance, votre temps est précieux, et vous disposez probablement de très peu de temps pour les tâches administratives. Le logiciel de facturation peut offrir un moyen efficace et simple de facturer vos clients et d'effectuer le suivi des paiements en retard. Si vous recherchez une solution de facturation simple, les modèles de facturation vous conviendront probablement mieux car ils ne prennent que peu de temps à préparer.
  • Simplicité d'utilisation - Les modèles de facture sont généralement faciles à utiliser et intuitifs du fait de la simplicité de leurs designs. Nos modèles ont été créés pour être utilisés dans MS Word ou dans MS Excel, des programme utilisés couramment par la plupart des gens. Les logiciels de facturation ont tendance à être plus complexes et techniques, ce qui signifie que vous aurez besoin d'apprendre à utiliser le logiciel.
  • Flexibilité - Il existe tant d'options en matières de modèles de facture que vous trouverez sans problème celui qui correspondra parfaitement à votre entreprise. Si vous découvrez que vous devez modifier des sections, nos modèles de factures photographie gratuits sont entièrement personnalisables, ce qui vous permet de modifier, d'ajouter et de retirer des section selon vos besoins. Avec le logiciel de facture, le niveau de personnalisation est limité à ce que les créateurs du logiciel autorisent.
  • Fonctions - De nombreux programmes de logiciels de facturation propose des fonctions pratiques comme l'automatisation des rappels de paiement et des reçus, l'intégration avec les applications, et le stockage des informations sur les clients et les inventaires. Les logiciels gérés bénéficient également de mises à jour régulières (légales, taxes, etc...) La simplicité des modèles de facture gratuits signifie que la plupart de ces fonctions ne sont pas disponibles, mais si vous recherchez une solution de facturation sans fioritures, les modèles de facture sont faits pour vous.
  • Accès - De nombreux logiciels de facturation sont basée dans le web, un atout si vous avez besoin de compléter vos factures ailleurs que chez vous et à partir de plusieurs périphériques. Si, pour quelque raison que ce soit, vous n'avez pas accès à internet, vous perdez votre capacité à facturer, et cela peut s'avérer problématique. Une fois le modèle de facture téléchargé, celui-ci peut être rempli hors-ligne et peut être imprimé pour être envoyé aux clients si besoin est.

quelle que soit la méthode choisie, assurez-vous qu'elle fonctionne pour vous et vos clients. Communiquez clairement avec votre client sur la façon dont vous effectuez vos facture afin qu'il n'y ait pas de surprise ou d'incompréhension par la suite.