Modèles gratuits de quittance de loyer imprimables

Quel modèle de quittance de loyer choisir, quelles informations ajouter et des exemples gratuits au format Word et PDF

En tant que propriétaire ou gestionnaire immobilier, vous savez probablement déjà qu'il est vivement conseillé voire obligatoire dans certains états, de délivrer une quittance de loyer. Néanmoins, savoir quel modèle de quittance de loyer choisir et quelles informations y faire figurer est un vrai défi parfois même écrasant. En vous servant des informations et des modèles de quittance de loyer gratuits ci-dessous comme de guide, vous pourrez trouver et adapter la meilleure option pour vous et vos locataires.

Également connus comme factures de location, les quittances de loyer sont des formulaires utilisés pour enregistrer des paiements dus pour une location, et qui servent d'outil clé de tenue des registres. Une fois le contrat de location signé, les deux parties ont l'obligation légale d'honorer les termes du contrat. Les conditions du contrat doivent faire apparaître le paiement du loyer par le locataire. Lorsque cette condition est remplie, une quittance de loyer est délivrée.

Quittance de loyer pour les propriétaires.

Bien qu'il existe des règles et des règlements différents entre les États et les pays concernant les quittances de loyer, il est toujours bon pour les propriétaires de les fournir aux locataires. Aux États-Unis, de nombreux États exigent que les propriétaires remettent aux locataires des quittances de loyer, sans frais, chaque fois qu'ils le demandent. Cette règle peut également s'appliquer aux locataires précédents qui peuvent demander des reçus dans l'année suivant leur départ.

Vous devrez examiner les lois de votre état ou de votre pays pour vérifier si la fourniture d'un reçu est obligatoire ou requise uniquement sur demande du locataire. Le défaut de fournir des quittances de location au moment où celles-ci sont requises par la loi peut entraîner le dépôt de plaintes par les locataires auprès des autorités locales, et l'imposition des amendes à votre encontre. Notez également que si vous avez fourni une quittance de loyer pour un chèque de locataire qui a été non encaissé pour quelque raison que ce soit, vous pouvez continuer à percevoir ce loyer.

Ce qu'il faut faire pour fournir des quittance de loyer aux locataires

  • Fournir des quittances de loyer si/comme requis par la loi dans votre pays ou État
  • Conservez chaque quittance pour vos dossiers et dans un endroit sécurisé, si nécessaire
  • Utilisez un modèle de quittance de loyer pour vous assurer que toutes les informations requises et nécessaires sont complètes et exactes

Ce qu'il ne faut pas faire pour fournir des quittance de loyer aux locataires

  • Fournir des quittances de loyer avant que le paiement ne soit effectué
  • Refus de signer et/ou d'inclure le cachet officiel de l'entreprise
  • Omettre le solde dû en fournissant une quittance pour les paiements périodiques

Quittance de loyer pour les locataires

Tout comme vous recevez des quittances pour vos achats de tous les jours, tels que l'épicerie et l'essence, il est tout aussi important, sinon plus, que vous receviez une quittance de votre propriétaire ou société de gestion immobilière pour le paiement de votre loyer. Pour la plupart des particuliers, votre loyer mensuel est l'une de vos dépenses les plus élevées. Il est donc important de documenter la preuve de paiement pour de nombreuses raisons financières. En outre, demander une quittance de loyer n'est pas seulement un geste financier judicieux, il peut s'agir de l'un des droits de vos locataires, selon l'état dans lequel vous vivez.

Pre-requis pour recevoir des quittances de loyer de votre propriétaire

  • Demander immédiatement une copie de votre quittance de loyer une fois le paiement effectué
  • Conservez une copie de chaque quittance pour vos dossiers et dans un endroit sécurisé
  • Assurer que toutes les informations requises et nécessaires sont complètes et exactes

Ce qu'il ne faut pas pour recevoir des quittances de loyer de votre propriétaire

  • Accepter les quittances de loyer de parties non autorisées
  • Oubliez de demander des articles supplémentaires inclus dans votre paiement de loyer afin d'éviter les litiges (par exemple, services publics, câble, etc.)
  • Attendez que les erreurs ou les inexactitudes soient corrigées

Avantages de conserver vos quittances de loyer

Conserver vos quittances de loyer est important pour les raisons suivantes :

  • Vérification des paiements, en particulier ceux effectués en espèces- Peu importe comment vous effectuez vos paiements de loyer, les quittances doivent être fournies et conservées. Toutefois, les quittances de loyer sont particulièrement importantes pour les locataires qui paient en espèces car, abstraction faite de la quittance, il n'y a pas d'autre trace papier.
  • Crédit d'impôt- Certains États offrent des crédits d'impôt aux locataires. Le fait d'avoir vos quittances de loyer en votre possession vous permet de vérifier que les paiements ont été faits, ce qui rend votre crédit d'impôt plus facile à réclamer dans l'éventualité où des documents supplémentaires seraient nécessaires.
  • Rapports de crédit- Le fait de déclarer les paiements de loyer effectués à temps et en totalité peut vous aider à augmenter votre note de solvabilité et à démontrer aux prêteurs que vous êtes digne de confiance pour payer vos dettes.
  • Historique de location- Lors de l'examen des demandes de location, peu de facteurs sont plus importants pour les bailleurs que votre historique de location. Avoir vos quittances de loyer en votre possession peut aider à montrer que votre historique de paiement est positif ou peut vous aider à contester les divergences qui peuvent apparaître sur votre rapport de crédit.
  • Règlement des différends- En cas de divergence concernant vos paiements de loyer (par exemple, conflits de paiement tardifs, partiels ou non), une copie des quittances de loyer peut aider à régler les problèmes éventuels, y compris les frais de retard, les expulsions et les rapports négatifs sur votre crédit.
Aidez-moi ! Je n'arrive pas obtenir ma quittance de loyer

Si votre propriétaire ou votre agence immobilière déclare ne pas être en mesure de vous fournir des copies des quittances de loyer, il est important de vérifier s'ils sont légalement obligés de le faire. Si vous ne parvenez pas à obtenir une quittance de loyer, il est important que vous exploriez d'autres moyens de documenter vos paiements, tels que:

  • Faire une copie de vos chèques annulés ou demander des copies à votre banque
  • Conserver une copie de vos relevés bancaires, montrant soit une version numérique du chèque physique, soit le numéro de chèque, le montant et la date à laquelle il a effacé votre compte
  • Conserver le talon des chèques de paie et des chèques de banque
  • Utiliser un portail/système de paiement en ligne ou un modèle de quittance de loyer que vous fournissez, si votre propriétaire est d'accord

Informations devant figurer sur les quittances de loyer

Bien que les détails fournis sur les quittances de loyer puissent varier, les informations suivantes doivent toujours être incluses:

  • Date de paiement
  • Montant du paiement
  • Nom du propriétaire (ou de la société)
  • Signature du propriété ou du gestionnaire
  • Nom du locataire (et nom de la personne qui a payé le loyer, s'il est différent du locataire)
  • Adresse du locataire
  • Période de location

D'autres éléments qui peuvent être inclus dans votre formulaire de facture de location peuvent inclure:

  • Mode de paiement (espèces, carte de crédit, mandat, chèque de banque)
  • Services ou autres frais inclus dans le paiement (p. Ex. Services publics, dépôts de garantie, frais de commodité)
  • « Reçu par » pour les cas où quelqu'un d'autre que le propriétaire reçoit un paiement
  • « Payé par » pour les cas où les factures sont payées par quelqu'un d'autre que le locataire

Carnet de quittance de loyer vs. modèles de quittance de loyer

Vous vous demandez si vous devriez vous procurer un livret de quittances de loyer ou utiliser un modèle de quittance de loyer? Si oui, alors voici quelques avantages et inconvénients à envisager pour les deux de figure:

Livret de quittance de loyer

Points positifs
  • Peut être acheté chez les détaillants allant des magasins à un dollar aux magasins de fournitures de bureau
  • Ne nécessite pas de connaissances techniques ou d'accès à Internet
  • Facile d'accès et d'utilisation
Points négatifs
  • En cas de perte ou d'endommagement, vous risquez de perdre toutes les copies
  • Difficile, voire impossible, d'organiser des quittances individuelles sans avoir à détacher
  • Incapable de personnaliser

Modèle de quittance de loyer

Points positifs
  • Des copies peuvent être enregistrées en ligne
  • Facile à personnaliser, à mettre à jour et à reproduire
  • Accessible par plusieurs utilisateurs
Points négatifs
  • Peut nécessiter des connaissances techniques et un accès Internet à la fois par le propriétaire/gestionnaire et le locataire
  • Lors de la transition ou de la mise à niveau vers un autre logiciel de quittance de loyer, la conversion peut être défaillante ou impossible
  • L'utilisation d'un logiciel d'achat peut être nécessaire

Exemples de modèles de quittance de loyer gratuits

Le choix du bon format de quittance de loyer dépendra de plusieurs facteurs, notamment si vous êtes:

  • Un propriétaire commercial ou résidentiel
  • Un locataire commercial ou résidentiel
  • Responsable d'une société de gestion immobilière
  • Documentez un nombre élevé de paiements
  • Effectuez ou recevez des paiements de loyer sur une base hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, annuelle (ou autre)
  • Plus à l'aise en utilisant une formulaire imprimé ou numérique
  • Vous recherchez un formulaire classique ou personnalisable
  • Utilisez un système d'exploitation Mac ou Windows


Les modèles de quittance de loyer proposés ci-dessous sont gratuits et idéaux pour la documentation de:

  • Paiement de loyers partiels
  • Paiements de loyer effectués dans différentes devises
  • Soldes de location restants ou en cours
  • Paiements de location privés ou commerciaux
  • Paiements de loyer admissibles à la déduction fiscale

Ces modèles de quittances de loyer peuvent être utilisés tels quels ou personnalisés en utilisant Microsoft Word ou Excel, Open Office, ou Apple Pages ou Numbers. Chaque modèle de quittances de loyer, à l'exception de ceux en format Excel, peut également être téléchargé en format pdf.

Quittance de loyer en version Excel

Quittance de loyer en version Excel

Ce formulaire de quittance de loyer sous Excel vous fera économiser beaucoup de temps car il fait tout le travail pour vous. Lorsque vous entrez le montant dû et le montant payé, le solde dû est calculé automatiquement. Entrez le montant numérique reçu et il sera converti en mots. Il existe deux feuilles de travail: la première comprend une quittance. La deuxième comprend trois quittances où deux copies sont automatiquement remplies à partir des informations que vous avez saisies dans la première feuille de calcul.

  • Taille : 32 ko
  • Téléchargements : 16698
  • Nom du fichier : Quittance-de-loyer-sous-Excel.xlsx
  • Mise en ligne : 10-05-2013 17:35:00 / 2440
Télécharger

Quittance de loyer en version Excel

Quittance de loyer en version Excel

Modèle de quittance gratuit avec option pour différentes devises. Il existe deux feuilles de travail: une avec une quittance par page et une autre avec trois quittances par page où deux sont automatiquement remplis avec les données saisies dans la première quittance sur la page.

  • Taille : 36 ko
  • Téléchargements : 4711
  • Nom du fichier : Facture-de-loyer-sous-Excel.xlsx
  • Mise en ligne : 10-05-2013 17:44:00 / 2974
Télécharger

Quittance de loyer simple

Facture de loyer simple

Facture de loyer classique avec deux copies par page. Style neutre pour s'adapter à tout type d'entreprise de location.

  • Taille : 15 ko
  • Téléchargements : 6957
  • Nom du fichier : Simple-Rent-Invoice.docx
  • Mise en ligne : 29-04-2013 08:35:00 / 2930
Télécharger
Version PDF: fascture-de-loyer-simple.pdf 21 KB • 1678 téléchargements • ID 89347

Modèle de livret de quittance de loyer

Modèle de livret de quittance de loyer

Créez votre propre carnet de quittances autocopiant avec ce modèle. Chaque quittance comporte des sections intitulées comme suit: Date, De, Numéro de reçu, Montant en chiffres et lettres, Paiement pour, Période de location (à partir de), Reçu par, Solde dû et Signature.

  • Taille : 183 B
  • Téléchargements : 3483
  • Nom du fichier : receipt-book-template.docx
  • Mise en ligne : 29-04-2013 09:04:00 / 2934
Télécharger
Version PDF: Modèle-de-livret-de-quittance-de-loyer 183 B • 1621 téléchargements • ID 89347

Design de quittance minimal à trois quittance par page

Quittance de loyer simple avec trois quittance par page

Formulaire de quittance vierge avec un design minimal - facile à utiliser et approprié pour tout type de location privé ou commercial.

  • Taille : 183 B
  • Téléchargements : 2441
  • Nom du fichier : minimal-receipt-design-three-per-page.docx
  • Mise en ligne : 29-04-2013 10:26:00 / 2938
Télécharger
Version PDF: design de quittance minimal à trois quittance par page 183 B • 1392 téléchargements • ID 89347

Exemple de quittance de loyer

Exemple de quittance de loyer

Modèle universel qui peut être utilisé par diverses entreprises de location - il suffit de changer quelques champs si les champs fournis sont trop nombreux / trop peu pour votre entreprise.

  • Taille : 22 ko
  • Téléchargements : 2217
  • Nom du fichier : Sample-Rent-Receipt.docx
  • Mise en ligne : 29-04-2013 10:34:00 / 2942
Télécharger
Version PDF: exemple-de-quittance-de-loyer.pdf 51 KB • 1328 téléchargements • ID 89347

quittance de loyer de la propriété

quittance de loyer de la propriété

Un modèle de quittance de caisse d'une seule page avec deux reçus et une ligne détachable.

  • Taille : 14 ko
  • Téléchargements : 3040
  • Nom du fichier : Property-rent-receipt.docx
  • Mise en ligne : 29-04-2013 10:41:00 / 2946
Télécharger
Version PDF: quittance-de-loyer-de-la-propriété.pdf 26 KB • 1474 téléchargements • ID 89347

Vérifier la quittance au design écologique

Quittance de loyer au design vert

Design semblable à celui d'un chèque avec deux quittances dans un tableau élégant et professionnel.

  • Taille : 183 B
  • Téléchargements : 2901
  • Nom du fichier : check-green-design-receipt.docx
  • Mise en ligne : 29-04-2013 10:45:00 / 2950
Télécharger

Facture de loyer pour l'impôt

Quittance de loyer aux fins de l'impôt sur le revenu

Cet exemple de facture est un document justifiant les paiements effectués par un locataire pendant une certaine période et pouvant être utilisé par le locataire à des fins fiscales.

  • Taille : 183 B
  • Téléchargements : 3040
  • Nom du fichier : rent-invoice-for-tax.docx
  • Mise en ligne : 29-04-2013 10:50:00 / 2952
Télécharger