Modèle de certificat de salaire

Les certificats de salaire sont utilisés dans le monde des affaires et de la finance pour authentifier le revenu global d’une personne. Les banques, par exemple, demandent souvent aux personnes sollicitant un prêt immobilier ou personnel un certificat de salaire de leur employeur. Que vous soyez à la tête d’une petite entreprise ou professionnel des ressources humaines, posséder un certificat de salaire facile à gérer permet d’exécuter cette tâche plus rapidement.

Réaliser et utiliser des certificats de salaire

Généralement, le chargé des ressources humaines est responsable de réaliser les certificats de salaire des employés au sein d’une entreprise. Les informations relatives au salaire étant confidentielles, vous pouvez refuser de demander à votre supérieur direct ou chef de division de réaliser ce type de document. Si vous travaillez dans une petite entreprise ne disposant pas de département de ressources humaines, le chef d’entreprise devra s’acquitter de cette tâche. Insérer le modèle fourni sur le papier à en-tête de l’entreprise constitue un moyen efficace de renseigner ce type de document. Selon leur utilisation, les certificats de salaire (également désignés comme bulletin de salaire) peuvent inclure :

• Des informations personnelles comme un extrait de naissance
• Salaire d’embauche
• Salaire global
• Périodes d’emploi
• Informations sur les charges
• Informations sur l’impôt sur le revenu
• Signature et titre de la personne qui certifie, et date

Un certificat de salaire vous sera demandé lors de nombreuses occasions, et vous verrez qu’il vous facilitera la vie. Voici quelques exemples :

• Trouver un nouvel emploi – Lorsque vous recherchez un nouvel emploi, un certificat de salaire vous sera utile pour indiquer vos exigences en termes de salaire, votre revenu brut total, les informations sur votre visa de séjour, et plus encore. Les documents relatifs au salaire sont souvent datés, et uniquement valables pour une seule année financière. Lorsque toutes les informations basiques relatives à votre salaire sont réunies au même endroit, cela vous permet de maintenir une continuité tout au long de votre carrière. Chaque fois que vous commencez ou terminez un poste, vous pouvez demander un certificat de salaire pour vos archives. Les lettres de salaire sont parfois utilisées comme outil de négociation entre vos anciens et nouveaux employeurs. Si vous débutez à un nouveau poste et essayez de négocier un salaire plus élevé que celui qui vous est proposé, un certificat de salaire peut vous permettre de prouver votre ancien salaire. Cela peut vous aider à obtenir une augmentation par rapport au salaire minimum pour le poste, ou des avantages plus intéressants.
• Obtenir un prêt – Effectuer une demande de prêt auprès d’une banque ou institution financière s’accompagne d’un grand volume de paperasse très détaillée. Les créanciers veulent s’assurer que vous serez en mesure de rembourser l’argent que vous empruntez, et il se peut qu’ils aient des exigences par rapport à votre salaire pour certaines sommes ou types de prêts. De nombreux créanciers vous demanderont un certificat de salaire ou le demanderont auprès des ressources humaines de votre employeur afin d’obtenir ces informations.
• Promotions et augmentations – La plupart du temps, vous ne voulez pas que les informations relatives à votre salaire soient rendues publiques, toutefois, il est parfois nécessaire de le faire. De plus en plus souvent, les entreprises décident de pratiquer la transparence en termes de salaire. Selon Sue Shellenbarger, du The Wall Street Journal, des entreprises comme Buffer et Whole Foods Market, pour ne citer que celles-ci, choisissent de publier les informations relatives aux salaires qu’elles pratiquent, en interne ou même sur leur site Web accessible aux clients. Recevoir un certificat de salaire lors d’un événement d’entreprise marquant la promotion ou l’augmentation d’un employé constitue la preuve tangible d’un accomplissement, pour les commis au courrier comme pour les cadres.
• Services publics – Que vous dirigiez une organisation caritative ou que vous vous présentiez pour une élection, un certificat de salaire permet de prouver à vos donateurs ou vos électeurs que votre revenu total brut est modeste ou conforme aux standards du secteur. Que vous soyez en charge d’une banque alimentaire, premier ministre ou président, un certificat de salaire peut vous permettre de rassurer les inquiétudes par rapport à la corruption.