Bordereaux de télécopie (Guide + 29 modèles)

Lettres de motivation spéciales fax destinées à un usage privé ou professionnel

Même si le tout premier fax est apparu en 1842, ces appareils sont encore utilisés de nos jours. Les États-Unis comptent à eux seuls 17 millions de télécopieurs, et 17 milliards de fax sont envoyés dans le monde chaque année. Vous pouvez avoir besoin d’envoyer des fax pour de nombreux emplois ou stages. Examinons pourquoi le fax a toujours autant de succès et ce que vous devez savoir à propos du fax et des bordereaux de télécopie. Vous trouverez ci-dessous nos modèles de bordereaux de télécopie que vous pouvez télécharger et imprimer pour envoyer un fax en toute simplicité.

Sommaire :

Pourquoi envoyer un fax ?
Comment envoyer un fax
Modèles de bordeaux de télécopie
- Générique
- Élégant

Pourquoi envoyer un fax ?

Le fax en ligne vous propose une nouvelle façon d’envoyer des fax. Mais de nombreuses personnes les envoient encore selon l’ancienne méthode. Pourquoi le fax n’est-il pas devenu obsolète ? C’est tout d’abord un moyen de transmettre des informations en utilisant une méthode reconnue dans le monde entier. Dans de nombreux endroits, les services internet ne sont pas encore fiables. Des petites entreprises ou des sociétés plus anciennes ne souhaitent pas investir dans un ordinateur onéreux ou une tablette. C’est pourquoi ils envoient leurs documents par fax. Dans un bureau avec un accès limité aux ordinateurs ou à internet, un fax est alors utile. Les fax sont également très fiables et sécurisés. Contrairement aux e-mails ou à certains systèmes de messagerie instantanée, le fax vous indiquera si le fax a bien été correctement envoyé. Un fax sera jugé acceptable par les tribunaux ce qui ne sera peut-être pas le cas pour un e-mail et un fax traditionnel ne peut pas être piraté de la même façon qu’un e-mail. En fait, dans certains endroits, l’usage du fax est exigé pour ces raisons précisément. Par exemple, si vous travaillez dans un cabinet médical, il est fort probable que vous utilisiez un fax. De plus, les lois HIPAA exigent le respect de la vie privée et faxer est généralement l’option la plus sûre.

Comment envoyer un fax

Il est bon d’apprendre à envoyer un fax. Aujourd’hui, il existe deux façons d’envoyer des fax : avec un fax ou en ligne.

Comment envoyer un fax avec un fax ?

Tout d’abord, vous devrez insérer le document dans le chargeur de documents du fax. Une icône située sur le fax lui-même devrait vous indiquer comment orienter le papier. Le coin replié de l’icône vous indique si le fax considère la partie inférieure ou la partie supérieure du document, cela vous aide ainsi à orienter le papier dans le fax côté recto ou côté verso.

Ensuite, vous devrez saisir le numéro de fax du destinataire du document. Ensuite, appuyez sur la touche « Envoyer ». L’aspect de la touche peut varier d’un fax à un autre : cela peut être une touche verte ou bien « Aller » ou « Commencer » peuvent être inscrits dessus. Certains fax impriment ensuite une page de confirmation une fois l’intégralité du fax reçue. Sinon, vous n’aurez qu’à attendre que le fax ait scanné et transmis le document. Le document que le destinataire recevra de son côté sera une copie conforme de celui que vous venez d’envoyer. Prenez ensuite le document original et conservez-le ou jetez-le à la poubelle. S’il s’agit d’informations sensibles, il sera peut être nécessaire de le détruire. Certains modèles de fax peuvent être dotés de fonctions supplémentaires. Certains font également office de photocopieur, de scanner ou d’imprimante. Certains vous permettent de programmer l’envoi de fax ultérieurement. Ceux qui possèdent une grande capacité de mémoire et de papier peuvent envoyer divers documents placés dans une file d’attente. Il se peut également que vous deviez entrer un mot de passe avant d’envoyer un fax.

Comment envoyer un fax en ligne

Aujourd’hui, vous pouvez vraiment envoyer un fax par internet à partir de votre ordinateur portable, tablette ou smartphone. Il est vraiment facile d’utiliser une application de fax en ligne. Ouvrez l’application ou le programme, choisissez un fichier ou saisissez le texte que vous souhaiteriez envoyer par fax, puis saisissez les coordonnées nécessaires, telles que l’adresse e-mail. Sélectionnez ensuite « Envoyer » et attendez que l’application vous notifie que le fax est bien parti. Il est probable que l’application envoie votre fax en format image ou pdf. Avec certaines applications de fax en ligne, non seulement vous pouvez envoyer et recevoir des fax avec votre téléphone ou autre appareil, mais vous pouvez également les signer et les éditer. Parmi ces applications, un grand nombre d’entre elles sont gratuites dans la limite d’un certain nombre de fax envoyés. Veuillez consulter la liste des options gratuites de fax en ligne de Lifewire.

Modèles de bordeaux de télécopie

Un bordereau de télécopie est un document informatif que vous envoyez avec un fax. Vous placerez le bordereau de télécopie en première page sur le fax, de façon à ce qu’il soit reçu en premier. Les fax traditionnels et en ligne peuvent tous deux nécessiter un bordereau de télécopie. Cela fait plus professionnel de joindre un bordereau avec un fax. Le destinataire peut ainsi facilement identifier toutes les informations nécessaires. Vous pouvez demander à vos collègues de travail ou de stage si les fax avec votre modèle de CV doivent être envoyés avec un bordereau de télécopie.

Que doit contenir un bordereau de télécopie ?

Un bordereau de télécopie contient des informations importantes qui doivent être organisées et qui peuvent se lire facilement et rapidement. Il détermine qui est l’expéditeur du fax, à qui il est destiné et il contient les coordonnées des deux parties. Cela permet de veiller ainsi à ce que le fax arrive à bonne destination et à ce que l’expéditeur puisse être contacté facilement. Un bordereau de télécopie professionnel contient généralement les informations suivantes :

Nom de l’entreprise (expéditeur)
Nom de l’entreprise (destinataire)
Date
Numéro de fax (expéditeur)
Numéro de fax (destinataire)
Numéro de téléphone (expéditeur)
Numéro de téléphone (destinataire)
Nombre de pages (comprenant le bordereau)

Un bordereau de télécopie professionnel peut également contenir ces informations facultatives :

Logo de l’entreprise (expéditeur)
Slogan de l’entreprise (expéditeur)
Nom de la personne (expéditeur)
Nom de la personne (destinataire)
Adresse physique et/ou adresse e-mail (expéditeur)
Adresse physique et/ou adresse e-mail (destinataire)
Degré d’urgence
Champ objet (« objet » 🙂
Si une réponse est attendue
Un petit message concernant le fax

Les bordereaux de télécopie doivent être généralement simples et ne doivent comporter aucun élément stylistique sophistiqué. Un bordereau sophistiqué convient parfois lorsqu’il s’agit d’envoyer un fax provenant d’une entreprise créative ou pour certaines occasions (par ex. anniversaire, Noël, invitation à un événement). Nous avons à la fois des modèles simples et élaborés de bordereaux de télécopie que vous pouvez choisir ci-dessous.

Bordereaux de télécopie imprimables

Nos modèles de bordereaux de télécopie imprimables vous épargnent de la tâche fastidieuse qui consiste à réaliser un nouveau bordereau professionnel à chaque fois que vous envoyez un fax. Ils sont gratuits et vous pouvez facilement les télécharger, les éditer et les imprimer. Ces modèles contiennent toutes les informations classiques qui devraient apparaître sur un bordereau de télécopie. Supprimez simplement du modèle les informations d’exemples et remplacez-les par vos informations. Nos modèles de bordereaux conviennent à tous les besoins qu’ils soient simples ou sophistiqués. Jetez-y un coup d’œil et regardez quels modèles vous conviennent le plus.

Modèles de bordereaux de télécopie génériques

Fax simple

Ce bordereau de télécopie au style épuré possède de grandes marges. Les coordonnées de l’expéditeur et du destinataire sont centrées sur la page offrant ainsi de la place pour y ajouter un message ou des instructions.

Taille : 183 B
Téléchargements : 3106
Nom du fichier : Simple-Cover-Sheet.doc
Mise en ligne : 07-06-2017 10:32:00 / 88801

Bordereaux de télécopie (Guide + 29 modèles)

Pourquoi envoyer un fax ?

Comment envoyer un fax

Comment envoyer un fax avec un fax ?

Comment envoyer un fax en ligne

Modèles de bordeaux de télécopie

Que doit contenir un bordereau de télécopie ?

Bordereaux de télécopie imprimables

Modèles de bordereaux de télécopie génériques

Fax simple

Fax classique

Fax classique à bordure

Fax épuré

Fax avec nom commercial bien en vue

Fax efficace

Fax commercial

Fax style lettre à en-tête

Fax clair et simple

Formulaire de fax professionnel

Fax avec bandeau en en-tête

Fax pour demande électronique

Fax avec logo

Fax simple avec logo

Fax minimaliste

Fax avec données uniquement

Fax vierge simple

Modèles de bordereaux de télécopie stylisés

Fax aérien

Fax géométrique

Fax Joyeux Noël

Fax citation

Fax mégaphone

Fax crayon à papier

Fax phylactère

Fax carte de visite

Fax porte-bloc

Fax blocs latéraux

Fax à grands carreaux

Fax avec fax