Bordereaux de télécopie (Guide + 29 modèles)

Même si le tout premier fax est apparu en 1842, ces appareils sont encore utilisés de nos jours. Les États-Unis comptent à eux seuls 17 millions de télécopieurs, et 17 milliards de fax sont envoyés dans le monde chaque année. Vous pouvez avoir besoin d’envoyer des fax pour de nombreux emplois ou stages. Examinons pourquoi le fax a toujours autant de succès et ce que vous devez savoir à propos du fax et des bordereaux de télécopie. Vous trouverez ci-dessous nos modèles de bordereaux de télécopie que vous pouvez télécharger et imprimer pour envoyer un fax en toute simplicité.

Pourquoi envoyer un fax ?

Le fax en ligne vous propose une nouvelle façon d’envoyer des fax. Mais de nombreuses personnes les envoient encore selon l’ancienne méthode. Pourquoi le fax n’est-il pas devenu obsolète? C’est tout d’abord un moyen de transmettre des informations en utilisant une méthode reconnue dans le monde entier. Dans de nombreux endroits, les services internet ne sont pas encore fiables. Des petites entreprises ou des sociétés plus anciennes ne souhaitent pas investir dans un ordinateur onéreux ou une tablette. C’est pourquoi ils envoient leurs documents par fax. Dans un bureau avec un accès limité aux ordinateurs ou à internet, un fax est alors utile. Les fax sont également très fiables et sécurisés. Contrairement aux e-mails ou à certains systèmes de messagerie instantanée, le fax vous indiquera si le fax a bien été correctement envoyé. Un fax sera jugé acceptable par les tribunaux ce qui ne sera peut-être pas le cas pour un e-mail et un fax traditionnel ne peut pas être piraté de la même façon qu’un e-mail. En fait, dans certains endroits, l’usage du fax est exigé pour ces raisons précisément. Par exemple, si vous travaillez dans un cabinet médical, il est fort probable que vous utilisiez un fax. De plus, les lois HIPAA exigent le respect de la vie privée et faxer est généralement l’option la plus sûre.

Comment envoyer un fax

Il est bon d’apprendre à envoyer un fax. Aujourd’hui, il existe deux façons d’envoyer des fax : avec un fax ou en ligne.

Comment envoyer un fax avec un fax ?

Tout d’abord, vous devrez insérer le document dans le chargeur de documents du fax. Une icône située sur le fax lui-même devrait vous indiquer comment orienter le papier. Le coin replié de l’icône vous indique si le fax considère la partie inférieure ou la partie supérieure du document, cela vous aide ainsi à orienter le papier dans le fax côté recto ou côté verso.Ensuite, vous devrez saisir le numéro de fax du destinataire du document. Ensuite, appuyez sur la touche « Envoyer ». L’aspect de la touche peut varier d’un fax à un autre : cela peut être une touche verte ou bien « Aller » ou « Commencer » peuvent être inscrits dessus. Certains fax impriment ensuite une page de confirmation une fois l’intégralité du fax reçue. Sinon, vous n’aurez qu’à attendre que le fax ait scanné et transmis le document. Le document que le destinataire recevra de son côté sera une copie conforme de celui que vous venez d’envoyer. Prenez ensuite le document original et conservez-le ou jetez-le à la poubelle. S’il s’agit d’informations sensibles, il sera peut être nécessaire de le détruire. Certains modèles de fax peuvent être dotés de fonctions supplémentaires. Certains font également office de photocopieur, de scanner ou d’imprimante. Certains vous permettent de programmer l’envoi de fax ultérieurement. Ceux qui possèdent une grande capacité de mémoire et de papier peuvent envoyer divers documents placés dans une file d’attente. Il se peut également que vous deviez entrer un mot de passe avant d’envoyer un fax.

Comment envoyer un fax en ligne

Aujourd’hui, vous pouvez vraiment envoyer un fax par internet à partir de votre ordinateur portable, tablette ou smartphone. Il est vraiment facile d’utiliser une application de fax en ligne. Ouvrez l’application ou le programme, choisissez un fichier ou saisissez le texte que vous souhaiteriez envoyer par fax, puis saisissez les coordonnées nécessaires, telles que l’adresse e-mail. Sélectionnez ensuite « Envoyer » et attendez que l’application vous notifie que le fax est bien parti. Il est probable que l’application envoie votre fax en format image ou pdf. Avec certaines applications de fax en ligne, non seulement vous pouvez envoyer et recevoir des fax avec votre téléphone ou autre appareil, mais vous pouvez également les signer et les éditer. Parmi ces applications, un grand nombre d’entre elles sont gratuites dans la limite d’un certain nombre de fax envoyés. Veuillez consulter la liste des options gratuites de fax en ligne de Lifewire.