Bordereaux de télécopie (Guide + 29 modèles)
Pourquoi envoyer un fax ?
Le fax en ligne vous propose une nouvelle façon d'envoyer des fax. Mais de nombreuses personnes les envoient encore selon l'ancienne méthode. Pourquoi le fax n'est-il pas devenu obsolète ? C'est tout d'abord un moyen de transmettre des informations en utilisant une méthode reconnue dans le monde entier. Dans de nombreux endroits, les services internet ne sont pas encore fiables. Des petites entreprises ou des sociétés plus anciennes ne souhaitent pas investir dans un ordinateur onéreux ou une tablette. C'est pourquoi ils envoient leurs documents par fax. Dans un bureau avec un accès limité aux ordinateurs ou à internet, un fax est alors utile. Les fax sont également très fiables et sécurisés. Contrairement aux e-mails ou à certains systèmes de messagerie instantanée, le fax vous indiquera si le fax a bien été correctement envoyé. Un fax sera jugé acceptable par les tribunaux ce qui ne sera peut-être pas le cas pour un e-mail et un fax traditionnel ne peut pas être piraté de la même façon qu'un e-mail. En fait, dans certains endroits, l'usage du fax est exigé pour ces raisons précisément. Par exemple, si vous travaillez dans un cabinet médical, il est fort probable que vous utilisiez un fax. De plus, les lois HIPAA exigent le respect de la vie privée et faxer est généralement l'option la plus sûre.Comment envoyer un fax
Il est bon d'apprendre à envoyer un fax. Aujourd'hui, il existe deux façons d'envoyer des fax : avec un fax ou en ligne.Comment envoyer un fax avec un fax ?
Tout d'abord, vous devrez insérer le document dans le chargeur de documents du fax. Une icône située sur le fax lui-même devrait vous indiquer comment orienter le papier. Le coin replié de l'icône vous indique si le fax considère la partie inférieure ou la partie supérieure du document, cela vous aide ainsi à orienter le papier dans le fax côté recto ou côté verso.
Ensuite, vous devrez saisir le numéro de fax du destinataire du document. Ensuite, appuyez sur la touche « Envoyer ». L'aspect de la touche peut varier d'un fax à un autre : cela peut être une touche verte ou bien « Aller » ou « Commencer » peuvent être inscrits dessus. Certains fax impriment ensuite une page de confirmation une fois l'intégralité du fax reçue. Sinon, vous n'aurez qu'à attendre que le fax ait scanné et transmis le document. Le document que le destinataire recevra de son côté sera une copie conforme de celui que vous venez d'envoyer. Prenez ensuite le document original et conservez-le ou jetez-le à la poubelle. S'il s'agit d'informations sensibles, il sera peut être nécessaire de le détruire. Certains modèles de fax peuvent être dotés de fonctions supplémentaires. Certains font également office de photocopieur, de scanner ou d'imprimante. Certains vous permettent de programmer l'envoi de fax ultérieurement. Ceux qui possèdent une grande capacité de mémoire et de papier peuvent envoyer divers documents placés dans une file d'attente. Il se peut également que vous deviez entrer un mot de passe avant d'envoyer un fax.Comment envoyer un fax en ligne
Aujourd'hui, vous pouvez vraiment envoyer un fax par internet à partir de votre ordinateur portable, tablette ou smartphone. Il est vraiment facile d'utiliser une application de fax en ligne. Ouvrez l'application ou le programme, choisissez un fichier ou saisissez le texte que vous souhaiteriez envoyer par fax, puis saisissez les coordonnées nécessaires, telles que l'adresse e-mail. Sélectionnez ensuite « Envoyer » et attendez que l'application vous notifie que le fax est bien parti. Il est probable que l'application envoie votre fax en format image ou pdf. Avec certaines applications de fax en ligne, non seulement vous pouvez envoyer et recevoir des fax avec votre téléphone ou autre appareil, mais vous pouvez également les signer et les éditer. Parmi ces applications, un grand nombre d'entre elles sont gratuites dans la limite d'un certain nombre de fax envoyés. Veuillez consulter la liste des options gratuites de fax en ligne de Lifewire.Modèles de bordeaux de télécopie
Un bordereau de télécopie est un document informatif que vous envoyez avec un fax. Vous placerez le bordereau de télécopie en première page sur le fax, de façon à ce qu'il soit reçu en premier. Les fax traditionnels et en ligne peuvent tous deux nécessiter un bordereau de télécopie. Cela fait plus professionnel de joindre un bordereau avec un fax. Le destinataire peut ainsi facilement identifier toutes les informations nécessaires. Vous pouvez demander à vos collègues de travail ou de stage si les fax avec votre modèle de CV doivent être envoyés avec un bordereau de télécopie.
Que doit contenir un bordereau de télécopie ?
Un bordereau de télécopie contient des informations importantes qui doivent être organisées et qui peuvent se lire facilement et rapidement. Il détermine qui est l'expéditeur du fax, à qui il est destiné et il contient les coordonnées des deux parties. Cela permet de veiller ainsi à ce que le fax arrive à bonne destination et à ce que l'expéditeur puisse être contacté facilement. Un bordereau de télécopie professionnel contient généralement les informations suivantes :- Nom de l'entreprise (expéditeur)
- Nom de l'entreprise (destinataire)
- Date
- Numéro de fax (expéditeur)
- Numéro de fax (destinataire)
- Numéro de téléphone (expéditeur)
- Numéro de téléphone (destinataire)
- Nombre de pages (comprenant le bordereau)
- Logo de l'entreprise (expéditeur)
- Slogan de l'entreprise (expéditeur)
- Nom de la personne (expéditeur)
- Nom de la personne (destinataire)
- Adresse physique et/ou adresse e-mail (expéditeur)
- Adresse physique et/ou adresse e-mail (destinataire)
- Degré d'urgence
- Champ objet (« objet » :)
- Si une réponse est attendue
- Un petit message concernant le fax
Bordereaux de télécopie imprimables
Nos modèles de bordereaux de télécopie imprimables vous épargnent de la tâche fastidieuse qui consiste à réaliser un nouveau bordereau professionnel à chaque fois que vous envoyez un fax. Ils sont gratuits et vous pouvez facilement les télécharger, les éditer et les imprimer. Ces modèles contiennent toutes les informations classiques qui devraient apparaître sur un bordereau de télécopie. Supprimez simplement du modèle les informations d'exemples et remplacez-les par vos informations. Nos modèles de bordereaux conviennent à tous les besoins qu'ils soient simples ou sophistiqués. Jetez-y un coup d’œil et regardez quels modèles vous conviennent le plus.Modèles de bordereaux de télécopie génériques
Fax simple
Ce bordereau de télécopie au style épuré possède de grandes marges. Les coordonnées de l'expéditeur et du destinataire sont centrées sur la page offrant ainsi de la place pour y ajouter un message ou des instructions. |
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Fax classique
Les coordonnées de l'expéditeur et du destinataire sont ordonnées selon des lignes horizontales épurées. Parfait pour envoyer des fax commerciaux ou professionnels, contient quatre cases à cocher pour indiquer le degré d'urgence du message et un large espace pour vos messages. |
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Fax classique à bordure
Comme les coordonnées de l'expéditeur n'apparaissent pas sur ce modèle classique, il reste suffisamment de place en bas de la page pour y ajouter un message ou des instructions supplémentaires. |
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Fax épuré
Sans les informations de l'expéditeur, ce fax semble aéré et épuré et il reste ainsi un large espace pour un message. |
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Fax avec nom commercial bien en vue
Avec un nom commercial bien en vue, ce modèle convient parfaitement à des entreprises comme des cabinets juridiques ou des cabinets de conseils. En indiquant le minimum de coordonnées de l'expéditeur/du destinataire, il reste un large espace pour un message. |
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Fax efficace
Les coordonnées de l'expéditeur et du destinataire sont justifiées à gauche et à droite, cela équilibre la page et cette présentation épurée, simple et cependant attrayante permet de ne pas détourner l'attention du lecteur de votre message. |
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Fax commercial
Si le message qu'il contient est important, ce modèle sur lequel les informations de l'expéditeur et du destinataire sont alignées en haut à droite et à gauche, permet d'attirer l'attention du lecteur. |
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Fax style lettre à en-tête
Avec cette présentation professionnelle, les coordonnées de l'expéditeur et du destinataire sont alignées à droite, offrant un large espace dans le bas de la page pour un message. |
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Fax clair et simple
Avec ce modèle de fax, les coordonnées de l'expéditeur/du destinataire prennent peu de place et cela laisse ainsi la quasi-totalité de la page pour un long message. |
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Formulaire de fax professionnel
Pour ce formulaire professionnel, les coordonnées de l'expéditeur/du destinataire sont alignées avec des lignes horizontales. Ce modèle possède des cases à cocher afin d'indiquer le degré d'urgence du message et le bas du formulaire est réservé à des commentaires supplémentaires. |
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Fax avec bandeau en en-tête
Avec un espace pour un logo, ce bordereau de télécopie possède de la place pour des commentaires et des messages. Avec une déclaration de confidentialité déjà rédigée, ce modèle convient parfaitement à des groupes hospitaliers, des cabinets médicaux ou des cabinets juridiques. |
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Fax pour demande électronique
Ce bordereau concerne des dépôts de demandes par voie électronique qui nécessitent des documents supplémentaires. Il est doté d'une déclaration de vie privée et il possède des encadrés grisés classiques. Idéal pour des assurances, des services médicaux, des services juridiques ou divers organismes professionnels. |
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Fax avec logo
Avec un espace pour le logo de votre entreprise, ce modèle simple est destiné aux sociétés qui possèdent une marque. Ce formulaire inclut toutes les informations nécessaires pour y répondre et il comprend un large espace blanc pour y ajouter des messages. |
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Fax simple avec logo
Ce bordereau de télécopie contient un logo et les coordonnées du destinataire sont notées de façon concise en haut de la page. Cela laisse un espace supplémentaire pour un long message. |
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Fax minimaliste
Ce modèle comprend des coordonnées classiques ainsi qu'un espace pour un message supplémentaire. La photo de la main d'un homme remettant le fax lui ajoute une note de fantaisie. |
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Fax avec données uniquement
Les coordonnées de la société avec son numéro de téléphone et de fax se trouvent en haut à gauche. Des lignes horizontales séparent les informations de l'expéditeur/du destinataire. Les professionnels très occupés apprécieront ce modèle. Comprend un large champ pour des messages supplémentaires. |
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Fax vierge simple
Ce modèle de fax vierge simple et épuré vous permet d'aller à l'essentiel. Adapté aux entreprises et aux individus, il comprend un numéro de téléphone et de fax et des lignes pour y inscrire un texte supplémentaire. |
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Modèles de bordereaux de télécopie stylisés
Fax aérien
L'avion en papier représenté sur ce modèle coloré évoque une créativité éclatante et le mouvement. Les informations de l'expéditeur ne sont pas indiquées si bien qu'il reste encore un large espace blanc pour des messages supplémentaires. |
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Fax géométrique
Avec les motifs géométriques ornant ce modèle et l'espace nécessaire pour un logo, celui-ci convient parfaitement à des sociétés spécialisées dans des domaines comme l'architecture ou le design. Comprend un espace pour un message de grand format. |
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Fax Joyeux Noël
Pour un modèle plus gai, un élan avec ses bois illustre ce formulaire original. Avec un espace pour un message et les coordonnées de l'expéditeur/du destinataire, ce bordereau de télécopie égaiera à coup sûr la journée de quelqu'un. |
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Fax citation
Ce modèle créatif est caractérisé par un espace destiné aux informations de l'expéditeur et du destinataire. L'encart noir et doré avec une zone de texte et comportant des guillemets aux extrémités laisse suffisamment d'espace pour un message de taille moyenne. |
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Fax mégaphone
Ce bordereau avec un personnage au large sourire et un porte-voix met en valeur votre message. Les coordonnées de l'expéditeur ne sont pas indiquées et celles du destinataire sont limitées. Ce formulaire laisse ainsi de l'espace pour un message de grand format. |
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Fax crayon à papier
Convenant davantage à des écoles et à un contexte éducatif, des crayons façon bande-dessinée illustrent ce bordereau. Il comprend un large espace pour un message mais une surface limitée pour les coordonnées de l'expéditeur. |
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Fax phylactère
Ce modèle d'aspect convivial comprend vos coordonnées mais ne dispose pas d'espace pour le numéro du destinataire. Un fax phylactère est doté d'une grande surface pour y inscrire un message. |
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Fax carte de visite
Ce modèle professionnel dispose de place suffisante pour y noter toutes les informations importantes de l'expéditeur-destinataire, il comprend également des cases à cocher avec cinq degrés d'urgence. À utiliser de préférence lorsqu'il n'est pas nécessaire d'ajouter un message supplémentaire à votre fax. |
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Fax porte-bloc
La photo du porte-bloc de ce modèle met en valeur la case cochée indiquant l'urgence de la demande, l'étude de la demande ou une réponse. Comprend de l'espace pour un certain nombre de notes et pour y inscrire les informations du destinataire et de l'expéditeur. |
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Fax blocs latéraux
Sur ce modèle, se trouvent les informations du destinataire et de l'expéditeur dans une colonne située en haut à gauche de la page. Il comprend aussi un espace pour un message supplémentaire dans un encadré épuré avec zone de texte. |
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Fax à grands carreaux
Le mot F-A-X écrit en grand en haut de la page produit un certain effet mais laisse encore de l'espace pour les coordonnées de l'expéditeur et du destinataire ainsi que pour y noter un message supplémentaire. |
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Fax avec fax
Le fax façon émoticône situé en haut à droite ajoute une touche de fantaisie à ce formulaire que les destinataires apprécieront. Il comprend les coordonnées nécessaires de l'expéditeur et du destinataire et un espace pour un petit message. |
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