Modèles de proposition
Créer une proposition
Votre lettre de proposition doit contenir de nombreux éléments. Chaque partie a son rôle à jouer, et ensemble, elles présentent clairement l’objectif de la lettre. Vous trouverez ci-dessous cinq sections à inclure :- Introduction – Cette partie doit attirer l’attention du lecteur. Utilisez ce paragraphe pour établir le consensus sur le problème en question et donner le ton pour la section suivante.
- Quel est le problème ? Définissez le problème sur lequel vous travaillez, et les conséquences possibles si celui-ci n’est pas résolu. Ces informations doivent être expliquées de manière claire et concise afin de convaincre le lecteur que votre proposition est nécessaire.
- Comment comptez-vous résoudre le problème ? Le contenu de cette section varie en fonction du type de proposition, mais c’est la partie la plus importante de ce document. Lorsque vous décrivez la solution que vous proposez, toute information supplémentaire sera ajoutée en tant qu’annexe au document.
- Coût/délais – Ces informations ne sont pas forcément applicables à toutes les lettres de proposition, mais si c’est le cas, elles doivent être décrites précisément de façon à ne pas induire le lecteur en erreur.
- Résumé – C’est la conclusion. Cette partie doit reprendre les grandes lignes de votre document et laisser une excellente impression à votre lecteur.
- Rédiger la proposition – À ce stade, posez sur papier tous vos points importants. Ne vous attardez pas trop sur les termes employés, c’est la prochaine étape.
- Modifier – Passez rigoureusement en revue votre document pour vous assurer qu’il se lit bien et qu’il contient toutes vos idées. Lorsque vous pensez avoir terminé, vous pouvez également envisager de demander à quelqu’un d’autre de le relire, car en y jetant un regard neuf, cette personne pourrait remarquer quelque chose que vous n’avez pas vu.
- Corriger – Après avoir organisé et modifié vos idées, il vous faudra relire minutieusement votre document pour vous assurer que l’orthographe et la grammaire sont correctes.
- Envoyer dans les délais – Si une date limite a été fixée, tout document envoyé après cette date ne sera généralement pas pris en compte. Assurez-vous également que vous savez comment l’entreprise souhaite recevoir le document, sous format électronique ou en copie papier.
Types de proposition
Les propositions sont présentées à des fins très différentes, on peut distinguer, en règle générale, deux catégories : le propositions sollicitées et les propositions non sollicitées. La proposition sollicitée commence généralement par une demande de proposition (DDP). De nombreuses entreprises utilisent un modèle de DDP pour donner à leurs fournisseurs potentiels des informations sur ce qu’ils recherchent dans une offre. Le document indique généralement un calendrier d’activité et ce que l’entreprise recherche.La proposition non sollicitée est présentée par la personne qui la rédige. Le rédacteur soumet généralement une proposition parce qu’il a une idée qu’il veux proposer ou parce qu’il veux vendre quelque chose.Exemples de proposition
Lorsque vous créez une proposition, vous devez identifier le format le plus adapté à votre interlocuteur ou, en d’autres termes, le but de votre proposition. Quel que soit l’objectif, il existe un modèle Word à adapter. Voici quelques modèles de lettre de proposition pour montrer comment chaque format est adapté aux besoins du rédacteur et du destinataire.Proposition de business plan
Lors de la création d’une entreprise, le business plan est une étape indispensable. Il comprendra votre plan de base pour l’entreprise et comment il va se développer à l’avenir.PROPOSITION DE BUSINESS PLAN
Cet exemple de proposition de business plan est pour une start-up qui veut faciliter le transfert de petites sommes d'argent à l'échelle internationale. La proposition s'adresse à des investisseurs ou partenaires potentiels dans l'entreprise. La proposition comprend le projet de base de l'entreprise et fournit un bon aperçu du futur business plan. Tous les investisseurs intéressés peuvent facilement voir les coûts et les rendements possibles dans cette entreprise. |
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Proposition commerciale
Ceci est différent de votre plan d’affaires car elle se concentre sur un projet au sein de l’entreprise plutôt que sur l’organisation dans son ensemble. Selon Bidsketch, elle doit contenir les « 3 P : l’énoncé du problème, la solution proposée et les informations sur les prix. » Le modèle de proposition commerciale peut être utilisé pour la vente d’un objet ou d’un service, ou dans le marketing, ou comme proposition de construction. Comme l’explique A Concord Carpenter, ce type de proposition devrait inclure des éléments tels que les matériaux spécifiques à utiliser, les coûts et les échéances de paiement.PROPOSITION COMMERCIALE GROUPE DE MUSIQUE
VibeKing a rédigé une proposition pour un nouveau groupe. La société aide les nouveaux artistes à enregistrer et commercialiser leurs premiers albums. Dans cet exemple de proposition commerciale dans le secteur de la musique figure des informations sur ce nouveau groupe, sur leur public et sur la façon dont VibeKing commercialiserait leur premier album. La proposition s'adresse aux investisseurs, aux maisons de disques ou aux salles de concert pour en savoir plus. C'est une proposition de base qui pourrait entraîner des discussions plus formelles. |
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PROPOSITION D'ANALYSE DE RENTABILITÉ
Ce modèle de proposition d'analyse de rentabilité est présenté par le scientifique d'une entreprise de jus aux fruits. Il s'agit d'une proposition de bouteille « plus verte » pour vendre leur produit. Après avoir présenté son idée à plusieurs services de l'entreprise, cette proposition est soumise au comité exécutif pour qu'elle soit examinée. Si l'idée les séduit, le scientifique utilisera cette proposition comme plan pour une analyse de rentabilité complète. |
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PROPOSITION DE DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL
Cet exemple de proposition de développement commercial présente un entrepreneur indépendant spécialisée dans le développement commercial, offrant ses services à une start-up du secteur technologique qui crée différentes applications mobiles pour les petites entreprises. Les partenaires de la start-up examineront la proposition d'emploi et, s'ils le désirent, passeront un contrat avec l'entrepreneur pour externaliser leurs services de développement. |
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PROPOSITION COMMERCIALE DE MARKETING
Pour cet exemple de proposition de marketing, la start-up DynamicFrame a rédigé cette proposition pour les investisseurs potentiels désirant plus d'informations. DynamicFrame est une start-up qui concentre son activité sur les jeux d'apprentissage pour appareils mobiles. Cet exemple montre comment DynamicFrame prévoit de commercialiser ses jeux et générer des revenus. Ces idées devraient en principe attirer des investisseurs ou, voire même les inciter à formuler des commentaires à l'entreprise sur les différentes approches marketing. |
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PROPOSITION DE PARTENARIAT D'AFFAIRES
L'exemple de proposition de partenariat commercial suivant se concentre sur un partenariat spécifique qui a déjà été discuté entre les deux parties. Le partenariat dans cet exemple concerne un projet de conception de site Web collaboratif. L'agence de conception Web veut travailler avec cette entreprise de conception pour le compte d'un client particulier. Dans cet exemple, les deux entreprises ont déjà discuté des modalités, la proposition ne constitue que la dernière étape qui sera signée si les deux parties sont satisfaites de son contenu et fera office de contrat. |
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PROPOSITION DE LOCATION DE VOITURE
Cette proposition de location de voiture est rédigée par une agence de location de voitures. Les voitures appartenant à cette entreprise peuvent être louées à des entreprises fournissant des voitures de société à leur personnel de vente, de livraison et de gestion ou les voitures peuvent être louées à des particuliers qui préfèrent louer plutôt que d'acheter une voiture : |
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PROPOSITION DE CRÉATION GRAPHIQUE
Simple Fish Marketing va concevoir un logo et une marque pour Happy Cherry Brewing. Ce modèle de proposition de projet de conception graphique passe en revue l'objectif global, démontre une connaissance du public cible de l'entreprise, puis énonce les modalités et le calendrier du projet. Si Happy Cherry Brewing aime cette proposition, elle sera transformée en contrat obligatoire avec des dates de livraison fermes. |
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PROPOSITION DE CONCEPTION TECHNIQUE
Cette proposition d'ingénierie est rédigée pour une maison de retraite médicalisée qui a besoin d'une nouvelle passerelle et d'une rampe pour fauteuil roulant à l'extérieur de son immeuble. L'entreprise de construction a mis au point cette proposition de conception qui décrit les plans de construction, et tout particulièrement les caractéristiques de sécurité pour les résidents handicapés. |
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MODÈLE DE PROPOSITION DE CONSTRUCTION
L'entreprise de construction Red Oak Building répond à l'appel d'offre d'une société de développement (Development Hedge) pour construire un entrepôt. Après avoir visité l'emplacement et lu attentivement la demande d'offre, Red Oak Building a rédigé ce document. Cet exemple de proposition en réponse à un appel d'offre de construction est envoyé à l'entreprise avec les documents de demande de construction originaux, une formalité commune et des plans plus détaillés. Si le développeur préfère cette offre, il contactera le constructeur pour établir un contrat plus formel. |
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MODÈLE DE PROPOSITION DE SITE WEB
Un musicien a contacté Malarkey Designs pour créer son site Web. Après avoir passé en revue les idées et les souhaits du musicien relatifs au site Web, le développeur de Malarkey Designs a envoyé cette proposition de conception de site Web. |
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PROPOSITION DE PUBLICITÉ À LA RADIO
Cet exemple de proposition de publicité radio provient d'une station FM locale appelée KRLM, sollicitant un éventuel contrat avec un concessionnaire automobile. Le concessionnaire ayant déjà exprimé son intérêt pour une publicité à la radio, Cette proposition constituera plus une description écrite de la campagne de publicité plutôt que solliciter l'intérêt. Après avoir sélectionné une option, la station de radio et le concessionnaire peuvent passer à un contrat formel. |
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PROPOSITION TECHNIQUE DE CONCEPTION DE RÉSEAU
Cet exemple de proposition de conception de réseau concerne une société en conseil technique fournissant un plan intranet pour la nouvelle succursale d'un centre d'appels. Le technicien a déjà rencontré le client afin d'établir une compréhension de base de l'emplacement et des besoins du réseau, comme indiqué dans la proposition. Une fois l'accord conclu, le technicien décrit comment il mettra en œuvre personnellement la conception décrite dans la proposition. |
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PROPOSITION DE CONSEIL EN GESTION
Après plusieurs réunions, Ace Consulting and Management a élaboré cette proposition pour qu'elle soit examinée par leur client potentiel, BistroServer. BistroServer a besoin d'assistance pour ouvrir un site secondaire. Les modalités de la proposition ont déjà obtenu un accord d'ensemble, l'exemple de proposition de conseil en gestion ne fait que formaliser ces discussions. La prochaine étape consistera à peaufiner les derniers détails et à signer le contrat. |
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PROPOSITION DE PROJET INFORMATIQUE
Cet exemple de proposition de projet informatique a été utilisé lorsqu'une entreprise a migré vers un réseau basé sur le cloud. Le projet comprenait la mise à niveau de tous les ordinateurs, le déplacement du serveur, l'ajout de sauvegarde et de logiciels au cloud et la formation des employés nécessaires sur le nouveau système. |
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PROPOSITION D'UNE SOCIÉTÉ INFORMATIQUE
Cet exemple de proposition informatique examine quel type de proposition une société informatique indépendante pourrait mettre en place. Il montre les grandes lignes d'un projet dont elle sait que le client a besoin. La proposition est utilisée comme argument de vente pour leurs services (proposition de vente). Si l'autre entreprise voit l'avantage d'utiliser une société externe pour ses besoins en informatique, elle peut choisir de transformer la proposition en contrat entre les 2 entreprises. |
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PROPOSITION D'ARCHITECTURE D'INTÉRIEUR
Une agence d'architecture d'intérieur, Green Scarf Design, va réaménager les bureaux de PixelPush. Ce document aborde les concepts tendance. Dans la partie informations l'architecte d'intérieur indique qu'il comprend bien la vision de l'entreprise concernant ses bureaux, les services de conception, d'approvisionnement et de fourniture sont ensuite examinés. Et enfin, des modalités de paiement sont établis. Cet exemple de proposition d'architecture d'intérieur se termine par une demande de suivi et une date limite. |
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PROPOSITION DE SERVICES DE CONSEIL
Cette proposition fait suite à un appel d'offre d'une société de recherche médicale, BioFunction Developments, pour une expertise technique. Dans cet exemple de proposition de services de conseil, la société de technologie CyberFrame LLC a répondu à toutes les questions de la demande de proposition et a fait part de son expérience dans des projets similaires. La proposition sera soumise avec une copie de la DDP pour qu'elle soit examinée par BioFunction Developments |
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PROPOSITION DE CONSEIL AUX ENTREPRISES
Le consultant dans cet exemple de proposition de conseil aux entreprises propose d'aider la société TerrineSound avec son taux de roulement des employés élevé. Il a déjà une relation établie avec l'autre partie. Une fois les suggestions envoyées à l'entreprise, elle le contactera très vraisemblablement pour approfondir la mise en œuvre de chaque stratégie. Il s'agit principalement de décrire le plan du consultant et de faire prendre conscience à l'entreprise de ses tarifs horaires. |
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PROPOSITION DE COMPTABILITÉ
Un petit cabinet d'experts-comptables a envoyé cette proposition à un studio de Pilates qui cherche à embaucher quelqu'un pour gérer ses finances. Le studio de Pilates a examiné la proposition et accepté les modalités proposées, les deux sociétés ont ainsi commencé un long partenariat. |
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PROPOSITION D'AUDIT
Une organisation à but non lucratif de protection de la faune devait faire effectuer la vérification annuelle de ses finances et devait trouver un nouveau cabinet comptable pour sa gestion. Après avoir reçu la lettre de demande de proposition, un vérificateur de Madison Financial a envoyé cette proposition d'audit pour offrir leurs services. |
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PROPOSITION DE CAMPAGNE DE PUBLICITÉ
Cet exemple de proposition de campagne publicitaire provient d'une société de marketing offrant un certain nombre de services de conception concernant une nouvelle ligne de beauté. Cette proposition peut être utilisée comme une offre de base ou comme une offre en concurrence avec d'autres annonceurs. Elle s'adresse au client concerné et, si elle est acceptée, une page portant la signature de cet accord peut être facilement ajoutée. |
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Proposition d’actionnaire
Ce type de proposition est légèrement différente d’un proposition commerciale. Les entreprises qui ont des actionnaires ont besoin de leur approbation avant de prendre certaines décisions commerciales. Dans ce document, vous proposez une action ou une décision que l’entreprise devrait prendre et les raisons pour lesquelles elle devrait le faire afin que les actionnaires puissent voter.PROPOSITION D'ACTIONNAIRE
Lors de la réunion annuelle des actionnaires, un des actionnaires a soumis cette proposition d'actionnaire pour demander à l'entreprise de mettre en place une politique verte. La proposition a été soumise et adoptée avec un vote majoritaire des autres actionnaires. |
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Proposition d’investissement
Lorsque vous rédigez une proposition d’investissement, vous essayez de convaincre quelqu’un de financer votre idée ou votre entreprise. Vous devrez donner une image complète de ce que vous avez l’intention de faire et expliquer comment les gains financiers projetés vont rentabiliser l’investissement. Prenons par exemple une proposition de livre, vous demandez à quelqu’un d’investir dans votre travail créatif. Writer’s Digest décalre que les huit éléments suivants sont nécessaires dans une proposition de livre :- Appàter
- Demande pour le sujet, à quoi ressemble le marché pour les lecteurs potentiels.
- Informations sur l’auteur, votre expérience et quelles sont vos qualifications pour écrire ce livre.
- Analyse de la concurrence, quels sont les autres livres disponibles sur ce sujet.
- Plan marketing, comment prévoyez-vous de promouvoir ce livre ?
- Aperçu
- Chapitre en échantillon
- Conclusion
PROPOSITION COMMERCIALE DE RESTAURANT
Dans cet exemple de proposition commerciale de restaurant, les propriétaires expliquent ce qui rendrait leur café unique. Les chiffres et la recherche sont importants, mais la proposition souligne d'abord le concept et relie tout à cette idée. Après avoir lu cette proposition, les investisseurs potentiels devraient avoir une très bonne idée du nouvel agencement de ce café / bistro. |
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Proposition de parrainage
Comme ce qui précède, ce document demande un investissement, mais pas pour le gain financier de l’investisseur. Par exemple, un organisme de charité local pourrait être à la recherche d’un parrain pour son gala annuel. L’entreprise qui finit par les parrainer ne récupérera pas son argent, mais elle peut bénéficier d’une déduction fiscale et d’une bonne publicité.MODÈLE DE PROPOSITION DE PARRAINAGE D'ÉVÉNEMENT COMMERCIAL
Cet exemple de proposition de parrainage d'événement commercial est pour une course de relais pour recueillir des fonds pour le service cardiaque d'un hôpital de la région. Les entreprises locales sont invitées à encourager les employés qui aiment courir à former une équipe de relais. Les entreprises paient des frais pour participer et faire font de la publicité lors de l'événement : |
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PROPOSITION SECTEUR DE LA SANTÉ
Quand un hôpital local a voulu ouvrir une nouveau service de cancerologie pour mieux servir ses patients, l'administration a écrit cette proposition à envoyer à diverses fondations et à des sponsors potentiels pour réunir l'argent nécessaire. |
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PROPOSITION DE PARRAINAGE D'ÉVÉNEMENT
Une grande organisation artistique utilise la proposition de parrainage d'événement suivante pour son gala annuel et sa collecte de fonds. Elle décrit brièvement l'organisation, explique l'événement et détaille les différents niveaux de parrainage et d'avantages disponibles. |
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Proposition d’événement
Le modèle de proposition d’événement doit être utilisé pour énumérer les activités et le budget de tout ce que vous espérez inclure lors de l’événement. Vous pouvez également utiliser un modèle de lettre pour rédiger un résumé plus détaillé de la proposition et l’inclure comme lettre de motivation.PROPOSITION D'ÉVÉNEMENT SPÉCIAL
Artists for a Cause est une organisation artistique à but non lucratif qui envoie des artistes dans les hôpitaux pour dispenser des séances d'art-thérapie par la peinture et d'autres formes d'art. Elle envoie cette proposition d'événement spécial standard aux personnes qui veulent organiser une collecte de fonds en son nom. |
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PROPOSITION POUR L'ORGANISATION D'UN ÉVÉNEMENT
Un responsable d'événements de Parties Galore a soumis cette proposition d'organisation d'événement à un couple qi était à la recherche de quelqu'un pour organiser leur mariage. Elle témoigne de la capacité du responsable à coordonner les mariages et souligne les aspects importants de l'organisation du mariage. |
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PROPOSITION DE GESTION D'ÉVÉNEMENT
Une organisation à but non lucratif qui souhaitait organiser une course de 5 Km pour lever des fonds, à recruter une société de gestion d'événements pour s'occuper des détails. Cette proposition de gestion d'événement a été envoyée par le responsable de la course de 5 Km. Elle décrit brièvement les services qu'ils fourniront et témoigne de leur capacité à gérer cet événement. |
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Proposition de recherche
Selon l ‘Université de Californie du Sud , la proposition est rédigée pour montrer qu’il y a un besoin d’étudier un sujet particulier. Elle devrait également inclure des preuves sur la façon dont la recherche sera effectuée.PROPOSITION DE RECHERCHE EN ÉDUCATION
Cet exemple de proposition de recherche en éducation a été utilisé par un étudiant qui postule pour un programme de doctorat en études sur Shakespeare dans une université britannique réputée. Le sujet portait sur l'appropriation moderne de Shakespeare à la télévision américaine. |
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PROPOSITION DE PLAN DE RECHERCHE
Cet exemple de proposition de plan de recherche a été soumis par un candidat au doctorat pour ses recherches sur le rapport entre les coureurs et les personnes qui suivent un régime végétarien. Elle voulait également démontrer que les personnes qui choisissent un type de mode de vie sain, choisissent souvent d'en adopter d'autres. |
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