Modèles de questionnaire
Pourquoi le questionnaire est-il un bon outil pour votre entreprise ?
Environ 4 % de clients non satisfaits donnent leur avis. Cela signifie que 96 % (autrement dit un nombre impressionnant) de clients mécontents ne se prononcent pas et se détournent tout simplement de votre entreprise. En comprenant ce que vos clients aiment et n’aiment pas dans votre entreprise, vous pouvez mettre en place des changements afin de les retenir. Le questionnaire client est aussi un bon outil pour accueillir de nouveaux clients dans de bonnes conditions. Une enquête bien pensée sur les besoins, le budget et les résultats souhaités d’un client potentiel peut vous permettre d’être en phase.Comprendre ce que vos employés aiment (et n’aiment pas) dans leur travail peut largement contribuer à les retenir. Une enquête de satisfaction auprès de vos employés peut révéler les points à améliorer dans leur environnement professionnel et peut aussi stimuler leur investissement dans votre entreprise.Formats de questionnaire
Les questionnaires ne suivent pas tous un format universel. Il existe différents types de questionnaires et la structure que vous choisissez dépend du type d’informations que cherchez à recueillir. Avant de décider du format à adopter, pensez à ce que vous attendez de votre questionnaire et organisez votre contenu en conséquence.Questions ouvertes
Les questions ouvertes sont des questions qui exigent de la personne interrogée qu’elle réponde en développant ses pensées ou sentiments. C’est le meilleur moyen d’obtenir des informations sans orienter la réponse de la personne interrogée. Les questions ouvertes conduisent la personne interrogée à réfléchir à sa réponse et les informations que vous recueillez, bien que plus difficiles à analyser, sont souvent plus bénéfiques pour votre entreprise.Exemples de format de questionnaire aux questions ouvertes :- Qu’est-ce qui vous a plu dans cet événement ?
- Quel est la situation financière actuelle de votre entreprise ?
- En quoi consiste votre plan marketing ?
- Avez-vous des suggestions à faire ?
Questions fermées
Les questions fermées peuvent être soit des questions conduisant à répondre par un simple oui/non, soit des questions légèrement plus ouvertes menant à des réponses à choix multiple. On peut généralement y répondre en une seule phrase et elles sont plus spécifiques, donc plus faciles à analyser.Exemples de format de questionnaire aux questions fermées :- Quelle est votre situation de famille ?
- Avez-vous au moins 18 ans ?
- Combien d’enfants vivent sous votre toit ?
- Quel est votre budget pour ce projet ?
Autres types
Hormis les deux classifications à grandes divisions susmentionnées, il existe deux autres types rarement utilisés en pratique, à savoir :- Le questionnaire mixte, qui combine questions ouvertes et questions fermées
- Le questionnaire illustré, qui s’appuie sur des images et est essentiellement conçu pour les enfants
Conception du questionnaire
La conception du questionnaire suggère un degré croissant de difficulté dans les questions. Voici une séquence typique de questions :- Filtres : ces questions de départ agissent comme une sorte de filtre sur le candidat pour déterminer s’il veut répondre au questionnaire
- Mise en route : ces questions ne sont la plupart du temps pas nécessaires mais servent à éveiller l’intérêt vis-à-vis du questionnaire
- Transitions : ces questions rendent le questionnaire plus fluide
- Difficulté : des questions plus difficiles sont placées vers la fin du questionnaire car les gens sont davantage susceptibles d’y répondre une fois qu’ils auront déjà répondu à quelques autres questions
- Classification : les questions démographiques sont plus personnelles et il y a donc moins de chances que les gens acceptent d’y répondre au début du questionnaire
Choix de vos questions
Les questions que vous posez dépendent des informations que vous recherchez. Un bon questionnaire prend en considération quelques règles communes :- Cette question est-elle essentielle à l’enquête ?
- La formulation d’une question peut-elle être perçue comme offensante ?
- Les personnes qui répondent au questionnaire ont-elles le sentiment de pouvoir répondre en toute honnêteté ? (Sinon, envisagez de rendre le questionnaire anonyme.)
- Les questions sont-elles faciles à comprendre ou votre formulation est-elle trop vague ?
- Les questions sont-elles pertinentes et intéressantes pour la personne qui y répond ?
- S’il s’agit d’une enquête aux questions fermées, y a-t-il un grand nombre de réponses parmi lesquelles choisir ou essayez-vous d’obtenir une réponse en particulier chez les personnes que vous interrogez en limitant le nombre d’options disponibles ?
Exemples de questionnaire gratuits
Voici 32 modèles de questionnaire gratuits, à télécharger et à éditer dans MS Word. Que vous ayez besoin d’aide pour accueillir de nouveaux clients dans votre entreprise, que vous vous efforciez de créer un environnement professionnel satisfaisant pour vos employés, ou que vous cherchiez à recueillir des commentaires vis-à-vis de votre tout dernier produit ou événement, les questionnaires peuvent vous aider dans votre tâche. Pourquoi ne pas jeter un œil aux possibilités offertes par les modèles de questionnaire gratuits ci-dessous, et ainsi trouver le mieux adapté à votre situation ? Il ne vous restera plus qu’à télécharger le modèle de votre choix et à commencer votre enquête dans la foulée.QUESTIONNAIRE D'ANALYSE COMMERCIALE
Une société de conseil, Marvin Consulting, Inc, aide les entreprises à rationaliser et à améliorer leurs résultats nets. Le questionnaire d'analyse commerciale est soumis aux clients afin d'analyser les performances des activités. Marvin Consulting, Inc. utilise le questionnaire afin de créer un plan pour son client qui lui permettra d'améliorer l'état actuel de son activité afin de se renforcer et de générer davantage de revenus. |
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QUESTIONNAIRE COMMERCIAL DÉMOGRAPHIQUE
Cet exemple de questionnaire commercial démographique est conçu par un détaillant spécialisé dans la gastronomie qui vend des appareils de cuisson, des ustensiles de cuisine, de la vaisselle, du linge de maison et d'autres articles connexes. L'entreprise envisage de développer son offre en ligne et utilise le questionnaire pour mesurer l'intérêt que les clients portent à l'utilisation de leurs ordinateurs pour commander des marchandises et se faire livrer à domicile. |
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QUESTIONNAIRE D'ANALYSE DE L'IMPACT DES ACTIVITÉS
A to Z Manufacturing, une entreprise spécialisée dans la création de petites pièces pour les ordinateurs et autres systèmes technologiques, a imaginé ce questionnaire d'analyse de l'impact des activités. Le questionnaire est donné au responsable de chaque service afin d'aider à déceler quels sont les composants-clés des divers services et de l'entreprise dans son ensemble en cas de situation d'urgence, comme par exemple un incendie dans le bâtiment. |
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QUESTIONNAIRE DE BUSINESS PLAN
Ce questionnaire de business plan est émis par une banque qui aide les petites entreprises à contracter des emprunts. Il couvre toutes les informations nécessaires pour comprendre la structure de l'entreprise, les coûts et les risques impliqués pour faire démarrer cette entreprise. |
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QUESTIONNAIRE RELATIF AUX BESOINS D'UNE ENTREPRISE
Cet exemple de questionnaire relatif aux besoins d'une entreprise provient d'un centre médical faisant un choix d'entreprise pour l'externalisation de sa facturation. Le questionnaire s'adresse à un service de facturation cherchant un contrat avec un centre médical. Après envoi du questionnaire, le centre médical va déterminer si le service de facturation répond à ses exigences. |
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QUESTIONNAIRE D'AUDIT RH
En tant qu'entreprise industrielle de grande envergure, employant des centaines de personnes, Wallace's Manufacturing and Technology procède à un audit RH annuel pour veiller à bien respecter les règles en matière d'emploi. L'entreprise utilise ce questionnaire d'audit RH pour veiller à ce que tous les services respectent le code de conduite, suivent les règles, etc. Elle est aussi en mesure de voir comment se comportent ses employés et si les pratiques en matière d'embauche et de sélection fonctionnent bien. |
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QUESTIONNAIRE DE RÉUNION D'ANCIENS ÉLÈVES
Pour la réunion des 10 ans d'Arcadia High School, les organisateurs ont utilisé ce questionnaire de réunion d'anciens élèves. Ils se sont servis des informations biographiques pour créer un livret que chaque participant a reçu à son arrivée. À l'intérieur : des informations basiques sur chacun des camarades de promotion. En outre, le questionnaire a été un bon moyen pour les organisateurs de découvrir le type d'activités, d'alimentation et autres qui assureraient la réussite de l'événement. |
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Due Diligence Questionnaire
Une société d'investissement cherche à investir dans une entreprise technologique qui monte : c'est l'objet de cet exemple de questionnaire de diligence raisonnable. La société d'investissement a eu vent de la technologie en question et la voit comme la prochaine plus grande innovation du marché. Ce questionnaire va contribuer à déterminer le degré de risque de ce potentiel investissement. |
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QUESTIONNAIRE D'ENQUÊTE DE SATISFACTION AUPRÈS D'EMPLOYÉS
Ce modèle d'enquête est utilisé par une société de télémarketing pour veiller à maintenir la satisfaction des employés dans leur travail. Il est rempli par les employés une à deux fois par an. À chaque baisse de moral générale au sein de la société, des moyens d'améliorer l'environnement professionnel sont trouvés pour que les employés restent. C'est aussi un moyen d'anticiper la volonté des employés d'obtenir une promotion ou un meilleur travail. |
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QUESTIONNAIRE POUR L'ORGANISATION D'UN ÉVÉNEMENT
Le document qui suit concerne une entreprise spécialisée, susceptible d'organiser un événement pour un client potentiel. Après avoir soumis ce questionnaire, l'entreprise organisatrice disposera de toutes les informations nécessaires pour commencer l'organisation de l'événement. |
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QUESTIONNAIRE D'ENTRETIEN DE DÉPART
Après avoir constaté des renouvellements de personnel fréquents, une société de centre d'appels dédiée au service client a décidé de mettre en place cet exemple de questionnaire, utilisé lors de l'entretien de départ de chaque employé. En cherchant à comprendre les motifs de ces départs, elle a été en mesure d'observer ce qui fonctionnait bien dans l'entreprise et les domaines nécessitant des améliorations. Après quelques ajustements, le taux de rétention des employés s'est amélioré. |
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QUESTIONNAIRE DE PLANIFICATION FINANCIÈRE
Une société de planification financière, Money Helpers, utilise ce questionnaire pour aider ses clients à créer un plan financier à long terme. Parmi ses clients, certains sont dans une situation financière difficile et ont besoin de trouver une solution, tandis que d'autres cherchent simplement à épargner pour des dépenses futures, comme les frais d'université ou un emprunt immobilier. Dans ces deux cas, le questionnaire aide la société à savoir comment créer un budget, un plan et un portefeuille de placement sur mesure, en fonction des besoins et de la situation de chaque client. |
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QUESTIONNAIRE D'ARCHITECTURE D'INTÉRIEUR
Donna dirige une prestigieuse entreprise d'architecture d'intérieur à Miami, en Floride, qui s'appelle Donna's Designs. Elle utilise ce questionnaire pour tous ses clients, nouveaux ou existants, avant de démarrer un projet quel qu'il soit. Il lui apporte toutes les informations dont elle a besoin pour personnaliser l'intérieur des demeures de ses clients. |
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QUESTIONNAIRE D'ANALYSE DES POSTES
Beauty Bunnies était une petite entreprise vendant des produits de beauté prestigieux en ligne. Au fur et à mesure de son développement, de nombreux postes ont évolué. Après avoir été en activité pendant un certain temps, elle a utilisé ce questionnaire pour réévaluer les postes de l'entreprise et voir ce que chacun faisait vraiment. Cela a contribué à mieux structurer l'entreprise et à faire en sorte que chacun soit rémunéré convenablement. |
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QUESTIONNAIRE POUR CANDIDATURE À UN EMPLOI
Cet exemple de questionnaire permet à n'importe quel responsable du recrutement de trouver les individus les mieux qualifiés pour une entreprise. Il peut servir dans n'importe quel type d'activité et pour n'importe quel poste vacant dans une entreprise. |
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QUESTIONNAIRE SUR LE CONTENU D'UN POSTE
Cet exemple de questionnaire ci-dessous est celui d'un constructeur automobile qui a l'intention d'utiliser les informations recueillies pour décrire un processus de la ligne de fabrication, et déterminer les compétences et l'expérience nécessaires pour remplir efficacement les fonctions de ce poste. |
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QUESTIONNAIRE DE DESCRIPTION D'UN POSTE
Cet exemple de questionnaire est celui d'une agence pour l'emploi chargée de rédiger des descriptions de poste et d'embaucher du personnel pour une autre entreprise. |
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QUESTIONNAIRE D'ENTRETIEN POUR UN POSTE
Un cabinet de recrutement a utilisé ce questionnaire pour s'assurer que les employés qu'ils dirigeaient vers leurs divers clients étaient en adéquation avec les postes. En ayant des questions concrètes devant eux pendant tous les entretiens, ils ont pu faire en sorte que chaque candidat soit évalué de façon précise. |
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QUESTIONNAIRE DE SATISFACTION D'UN POSTE
Cet exemple est celui d'une entreprise de fabrication accordant de la valeur aux réflexions et aux opinions de ses employés. Une fois remplis, les questionnaires servent à évaluer le degré d'efficacité des superviseurs et des responsables dans leur façon de gérer l'entreprise, et à déterminer quelles règles et procédures pourraient nécessiter une attention particulière et des changements. Ce questionnaire montre la haute considération dont fait l'objet l'opinion de l'employé. |
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QUESTIONNAIRE DE PLAN MARKETING
L'exemple qui suit est un questionnaire de plan marketing d'une société chargée de représenter les artistes, qui va collaborer avec l'artiste afin de déterminer la stratégie marketing à adopter pour l'exposition et la vente de l'œuvre. |
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QUESTIONNAIRE D'ACHAT EN LIGNE
Cet exemple de modèle d'enquête est un questionnaire relatif aux achats en ligne. Son objectif principal est de recueillir des commentaires sur la façon dont les gens font du shopping en ligne, et de déterminer les données démographiques du public cible. |
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QUESTIONNAIRE D'ENQUÊTE EN LIGNE
Le candidat doit répondre aux questions de départ de ce questionnaire d'enquête en ligne. Ainsi, vous pourrez trouver les bons participants en découvrant ce qui est apprécié et ce qui ne l'est pas, ainsi que les habitudes personnelles, afin d'évaluer si oui ou non il y a un lien avec les questions de votre enquête. |
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QUESTIONNAIRE DE PRÉ-ENTRETIEN
Lorsqu'Ads for You, une grande agence de publicité, a créé un bureau dans une nouvelle ville, le temps lui manquait pour recevoir convenablement tous les candidats en entretien. Son service de ressources humaines a utilisé cet exemple de questionnaire pour restreindre le nombre de candidats. Elle a ainsi pu sélectionner les meilleurs candidats sans perdre de temps avec des entretiens inutiles. |
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QUESTIONNAIRE DE PROFIL DE RISQUE
Une grande société d'investissement utilise ce questionnaire de profil de risque pour tous ses nouveaux clients et certains de ses clients existants. Cela l'aide à décider comment investir convenablement l'argent de ses clients d'une manière adaptée à la situation financière individuelle de chacun d'eux. |
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QUESTIONNAIRE DE TOLÉRANCE AU RISQUE
Une petite société d'investissement, Hawkeye Investments for Life, offre un service complet de planification financière et de portefeuille de placement à ses clients. Pour proposer un service optimal, elle fait remplir à tous ses nouveaux clients ce questionnaire de tolérance au risque. Cela permet aux chargés de clientèle de savoir quels sont les meilleurs investissements pour leurs divers profils de clients, et comment créer avec précision les différents portefeuilles. |
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QUESTIONNAIRE PETITES ENTREPRISES
Une petite société d'investissement, Limitless Investments, Inc, a créé ce questionnaire à donner aux entreprises qui s'adressent à elle pour investir. Il fournit des informations détaillées sur l'entreprise, notamment son potentiel de réussite et les éventuels risques impliqués. |
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QUESTIONNAIRE DE PLANIFICATION STRATÉGIQUE
Cet exemple vient d'une société chargée de représenter les artistes, qui utilise ces informations pour dégager les grandes lignes d'un plan d'action réussi pour la carrière d'un artiste. L'artiste et la société vont travailler de concert sur un plan d'action en fonction de l'évaluation des informations contenues dans ce questionnaire. |
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QUESTIONNAIRE D'ENQUÊTE SUR LES VOYAGES
Une agence de voyages a envoyé cette enquête de satisfaction à tous ses clients existants. Une fois rempli, ce questionnaire fournira à l'agence de voyages toutes les informations nécessaires pour déterminer à qui envoyer les promotions relatives à différents types de voyages et différentes destinations. |
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QUESTIONNAIRE DE CONCEPTION WEB POUR UN CLIENT
Ce questionnaire est rédigé par une agence de conception Web à destination d'un nouveau client. C'est l'occasion pour le client d'expliquer exactement ce qu'il recherche, et pour l'agence de conception Web d'avoir une référence à utiliser pendant la création du site Web. |
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QUESTIONNAIRE DE CONCEPTION WEB
Il s'agit d'un questionnaire utilisé par une agence de conception Web pour avoir une meilleure idée de ce que chacun de ses clients recherche dans un site Web. Cet exemple est axé sur le marché cible et l'activité, toutes ces informations étant nécessaires à l'agence de conception Web pour créer le site idéal pour chacun de ses clients. |
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QUESTIONNAIRE DE DÉVELOPPEMENT WEB
Le questionnaire qui suit est utilisé par une agence de conception Web, qui le donne à tous ses nouveaux clients. Il donne l'occasion aux clients d'expliquer exactement ce qu'ils attendent d'un site Web. Quant à l'agence de conception Web, elle y trouve toutes les informations dont elle a besoin pour créer le site parfait. |
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QUESTIONNAIRE D'ORGANISATION D'UN MARIAGE
Cet exemple de questionnaire est utilisé par une organisatrice de mariages, qui s'assure ainsi d'avoir toutes les informations nécessaires à sa disposition afin d'organiser le mariage parfait pour ses clients. On y trouve des informations sur le couple et son opinion concernant diverses options en relation avec le mariage. |
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