Modèles de ticket de tombola

Si vous n’avez jamais organisé de tombola auparavant, vous avez probablement beaucoup de questions, et l’une d’entre elles doit être de savoir comment obtenir des tickets de tombola. Si vous avez un ordinateur et une imprimante chez vous, pas besoin de passer par une imprimerie. Vous pouvez créer et imprimer par vous-même de parfaits tickets de tombola en utilisant nos modèles gratuits de ticket de tombola.

Savoir faire des tickets de tombola

Les types d’organismes pouvant bénéficier de la vente de tickets de tombola comprennent :

• Les écoles
• Les églises
• Les groupes de jeunes
• Les banques alimentaires

Idées de prix de tombola :

• Argent en espèces
• Objets liés aux voyages
• Articles ménagers
• Billets d’événements sportifs
• Bons cadeaux de restaurants
• Billets d’attraction touristique
• Des voitures

Certains États ont une liste d’articles interdits tels que les animaux ou l’alcool, aussi vérifiez la législation en vigueur dans votre secteur pour être sûr d’être en règle.

Beaucoup d’entreprises locales sont prêtes à faire don de prix pour la tombola, il suffit de demander. En général elles sont enclines à apporter leur contribution car cela rejaillit positivement sur leur réputation.

Pour simplifier au mieux la répartition des gains, privilégiez la tombola 50/50 où 50 % des recettes générées par la vente des tickets ira au gagnant et les 50 % restants reviendront à l’organisme ayant rassemblé les fonds. En plus de faciliter la remise des prix, cela vous évitera également la peine d’avoir à vous procurer des lots.

Vous devez établir un prix de vente. Il ne faut pas que le prix soit trop élevé au risque de décourager de nombreuses personnes. Plus bas vous fixerez le prix, plus vous vendrez de tickets. Si vous vendez vos ticket à 1 $ l’unité, chaque acheteur devrait vous en prendre entre un et cinq. Si vos tickets font entre 5 et 10 $ l’unité, chaque acheteur ne devrait pas en prendre plus de deux.

Fichier des numéros de tickets

Vous pouvez numéroter vos tickets en utilisant cette feuille de calcul. Ces modèles de tickets de tombola sont déjà pré-remplis, mais vous avez la possibilité de changer leurs numéros en suivant ces instructions.

1. Saisissez le numéro du premier ticket dans la cellule A2. Dans cet exemple, on utilise le n°1 comme le premier des 40 tickets.
2. Sélectionnez la cellule puis placez votre curseur en bas à droite de celle-ci. Le curseur se changera en un T noir ou un signe +.
3. Faites-le glisser vers le bas en notant bien la ligne sur laquelle vous vous trouvez. Comme nous faisons 40 tickets, faites-le glisser vers le bas jusqu’à la cellule A41 (soit l’équivalent de 40 tickets plus l’en-tête).
4. En A41, arrêtez-vous en relâchant le bouton. Le même numéro devrait maintenant figurer dans toutes les cellules. Pour résoudre ce problème, utilisez la fonction de remplissage automatique expliquée ci-après.
5. Il y a une petite icône dans le coin inférieur droit qui indique « Options de remplissage automatique ». Cliquez dessus et sélectionnez « Remplir la série ». Vos numéros sont désormais séquentiels.
6. Enregistrez le fichier puis fermez-le.

Fichier de modèles de tickets

Il s’agit d’un fichier Microsoft Word offrant différents types de présentations. Vous pouvez vous en servir tels quels ou les modifier au gré de vos envies. Il faudra tout de même effectuer quelques changements pour obtenir vos propres tickets.

1. Veuillez noter que ce fichier ne contient qu’un seul ticket. Plus tard nous étendront cette présentation à d’autres tickets, alors si vous souhaitez faire des modifications (au niveau du texte, de la police ou de la couleur) faites-les ici.
2. Une fois que vous en avez fini avec la présentation, allez sur l’onglet « Publipostage » pour commencer le processus de fusion. Vous verrez que l’icône « Mettre à jour les étiquettes » apparaît en grisé. Changez cela en cliquant sur Démarrer la fusion et le publipostage > Étiquettes > Annuler.
3. Cliquez sur Sélection des destinataires > Utiliser une liste existante. Une fois que vous avez accès à la liste, sélectionnez le fichier.xlsx des numéros de tickets créé précédemment. Cliquez sur « OK ».
4. Nos modèles de ticket de tombola ont un espace réservé pour le numéro de ticket, en général nommé « xxx » afin de ne pas oublier de le remplacer. Sélectionnez-le, cliquez sur Insérer un champ de fusion > Ticket. Faites pareil pour le second espace réservé au numéro de ticket. La plupart des tickets ont deux espaces réservés au numéro car une partie est destinée à l’organisateur de la tombola (vous) et l’autre pour l’acheteur.
5. Cliquez sur Mettre à jour les étiquettes dans l’onglet « Publipostage » afin d’étendre le formatage à toutes les cellules. Vous pouvez cliquer sur « Aperçu des résultats » pour voir à quoi ressembleront les tickets une fois imprimés avec la possibilité de naviguer parmi les pages et les tickets via les commandes : Enregistrement suivant, Dernier enregistrement, Enregistrement précédent et Premier enregistrement.
6. Si vous souhaitez faire d’autres changements, vous pouvez mettre à jour le tout premier ticket en cliquant sur « Mettre à jour les étiquettes » et ainsi appliquer les modifications à l’ensemble des tickets.
7. Une fois que vous êtes satisfait de la présentation, cliquez sur Terminer & fusionner > Modifier les documents individuels > Tous > OK.
8. À présent vous avez un nouveau fichier nommé « Étiquettes1 » contenant toutes les étiquettes numérotées séquentiellement. Celles-ci sont prêtes à être imprimées puis découpées.

Fichier fusionné de modèles de tickets

Il s’agit d’un document Microsoft Word créé à partir du Fichier modèles de tickets. Si vous avez suivi les étapes correctement, voici à quoi devrait ressembler « Étiquettes1 ».

Présentation du ticket et impression

Parmi tous les modèles disponibles, comment choisir la bonne présentation ? Il est judicieux de choisir une présentation dont l’image de fond entre en adéquation avec votre thème de collecte de fonds. Cela crée une impression de cohérence tout en rendant vos tickets plus attrayants aux yeux des acheteurs. Une bonne présentation donne dès le départ une meilleure idée de la cause que vous défendez à l’acheteur potentiel.

Si vous réunissez des fonds pour une association sportive, choisissez un modèle présentant des images en lien avec le monde du sport. De la même façon un modèle avec des notes de musique conviendra parfaitement à une collecte de fonds pour un groupe. Cela étant si vous avez besoin de modèles polyvalents, nous avons des présentations toutes simples qui couvriront tous types de besoins.

Il vaut mieux utiliser autre chose que du papier ordinaire pour imprimer des tickets de tombola. Du papier à plus fort grammage, voire même cartonné, serait un choix plus judicieux. Non seulement le produit final aura une allure plus professionnelle, mais les tickets seront également plus faciles à détacher le long des perforations. Choisissez des papiers aux couleurs claires pour que la présentation de votre ticket ressorte bien une fois imprimé.

Les boutiques de fourniture de bureau et les magasins d’artisanat proposent différents types de grammages ainsi que du papier cartonné. Certains magasins vendent même du papier pour tickets de tombola déjà perforé, aussi privilégiez ce dernier afin de gagner un temps précieux .