Modèles de CV ATS

Exemples de CV classiques ou modernes optimisés pour les systèmes ATS

Les systèmes ATS représentent le premier obstacle à franchir pour votre CV si vous postulez dans une grande entreprise. Nés du besoin pour les responsables de recrutement de consulter les centaines, voire les milliers, de candidatures reçues pour chaque poste ouvert, les ATS sont la première barrière sur le parcours de votre CV.

Format de CV optimisé pour les ATS

Les grandes sociétés, agences gouvernementales, organisations à but non lucratif et agences de recrutement utilisent désormais un logiciel pour analyser, classer et gérer les candidatures reçues, en raison de leur volume considérable. En conséquence, si le format de votre CV n'est pas compatible avec les ATS, vous avez peu de chances d'être contacté pour un entretien.

Si vous postulez en ligne, votre CV sera très probablement examiné et classé par un ATS. Souvent, au début du processus de candidature en ligne, vous êtes invité à créer un profil. Puis vous devez fournir des informations personnelles, et enfin, télécharger votre CV. Une fois le CV téléchargé, l'ATS se met au travail et cherche à déterminer si votre expérience professionnelle, vos qualifications et votre formation correspondent à la description de poste.

À ce stade, si votre CV est compatible avec les ATS et que vous l'avez personnalisé en fonction du poste à pourvoir, il est très probable qu'il vienne à bout du robot et soit finalement lu par le responsable du recrutement.

Optimisation pour les ATS

FORMAT DE FICHIER, TABLEAUX, COLONNES, IMAGES

Même si les ATS utilisés par les entreprises aujourd'hui continuent à évoluer avec la technologie, ils restent néanmoins considérablement limités. Des choses aussi basiques que l'emplacement de votre nom ou la mise en forme de vos coordonnées peuvent affecter la pertinence de classement de votre CV, car le logiciel ATS pourrait mal lire les informations. Une note de pertinence basse compromettrait vos chances d'aller plus loin dans le processus de recrutement et d'embauche.

Voici les 7 limites majeures du logiciel.

  1. Format de fichier : les ATS ne prennent pas en charge tous les formats de fichiers ; dont certains formats très courants comme les .pdf. Lorsque l'ATS vous invite à télécharger votre CV, mieux vaut suivre les instructions à la lettre : si l'on vous demande un format .doc, vérifiez que c'est bien ce que vous envoyez.
  2. Tableaux, zones de texte, et colonnes. Les ATS ne sont pas capables de lire ni de déchiffrer les informations contenues dans ce type de formats particuliers. En un mot, vos données ne seront pas intégrées dans votre profil.
  3. Images. Au même titre que les tableaux, les images et graphiques représentent un problème pour les programmes ATS. Il est préférable de ne pas en insérer dans votre CV ou de les cacher dans l'en-tête. La plupart des ATS ne voient pas les informations qui se trouvent dans les en-têtes et pieds de page, donc si vous souhaitez ajouter des graphiques à l'intention d'un réviseur humain, laissez-les dans ces sections.
  4. En-têtes et pieds de page. D'ailleurs, tout ce qui se trouve dans les sections d'en-tête et de pied de page est invisible pour les ATS et ne sera donc pas pris en compte dans votre profil ATS. Ne mettez jamais d'informations importantes dans ces rubriques.
  5. Bordures, lignes, et symboles. S'il est vrai que certains systèmes tendent à accepter de plus en plus les mises en page complexes, rien ne vous garantit qu'un CV comportant des bordures, des lignes ou des symboles sera lu et analysé. Lors de la création d'un CV compatible avec les ATS, évitez ces éléments.
  6. Pas de caractères spéciaux. Les ATS ne sont pas plus en mesure de déchiffrer les caractères spéciaux que les tableaux, les images ou autres graphiques. Cela est vrai également pour les accents, aussi bizarre que cela puisse paraître. Évitez donc au maximum les accents, car un mot comme « décor », par exemple, pourrait bien devenir d* [e-mail protégé]
  7. Fautes d'orthographe. Le système ne repérera pas les mots-clés ou expressions qu'il cherche dans votre CV s'ils sont mal orthographiés. Relisez vous-même votre CV avant de passer le correcteur orthographique. Sachez aussi que le correcteur orthographique ne vous avertira pas si vous avez écrit « marital » au lieu de « martial ».

MOTS-CLÉS ET EXPRESSIONS

Pour augmenter vos chances de passer entre les mailles d'un ATS, étudiez en profondeur la description du poste et l'entreprise pour lesquels vous postulez, en faisant particulièrement attention aux mots-clés utilisés afin d'optimiser le texte de votre CV.

De la même façon qu'une recherche internet peut vous conduire jusqu'à Hloom et sa vaste gamme de modèles, la fonction de repérage de mots-clés d'un ATS peut vous amener devant les responsables du recrutement. Selon certains rapports, les systèmes ATS cherchent des correspondances minimales de 75 %, tandis que d'autres études laissent entendre que les grandes entreprises qui reçoivent des milliers de CV quotidiennement préfèrent un taux de correspondances minimal de 80 %.

L'inclusion de mots-clés et expressions adéquats, piochés dans la description de poste et de l'entreprise, est donc indispensable à votre réussite. Au moment de la rédaction de votre CV optimisé pour les ATS et centré sur vos compétences pertinentes, employez le même ton, les mêmes formulations, le même verbiage que dans la description de poste. Prenons l'exemple du responsable de service d'assistance à la clientèle ci-dessus, si la description de poste contient ces mots :

les missions du responsable seront de recruter, choisir, orienter, former les salariés, organiser leur planning et prendre des mesures disciplinaires

N'écrivez pas :

Responsable du recrutement, de la sélection, de l'organisation des plannings des membres de l'équipe et de la prise de mesures disciplinaires

Même si le contenu des deux puces est pratiquement identique, l'ATS cherche le mot « recruter » et non « recrutement ». Ne passez pas à côté de vos chances d'aller plus loin dans le processus à cause d'un choix de mots différent.

TITRES DE POSTE

Lors de votre recherche d'emploi, faites bien attention à l'intitulé exact du poste. Par exemple, si vous occupez actuellement un poste de responsable de service client mais que l'intitulé de poste à pourvoir est celui de « responsable du service d'assistance à la clientèle », prenez soin d'ajouter ce titre précis dans votre CV.

De la même façon, si vous êtes gestionnaire de projet et que vous postulez à un emploi de gestionnaire de programme, les descriptions de poste et les mots-clés peuvent correspondre sans que votre CV soit retenu puisque l'ATS recherche des correspondances exactes.

FORMATION

Encore une fois, il est indispensable que votre formation et vos éventuelles certification spéciales correspondent mot pour mot au poste. Lorsque l'ATS passe en revue la partie cursus ou formation spécialisée de votre CV, il faut absolument qu'il les reconnaisse ; même une apostrophe ou un point peut jouer contre vous avec l'ATS. Prenons par exemple :

  • MBA
  • M.B.A.
  • Master of Business Administration
  • Masters of Business Administration

Le moyen le plus sûr de pallier cette défaillance de l'ATS est de reprendre la formulation exacte telle qu'elle apparaît dans la description de poste, et d'en inclure une autre, issue de l'exemple. Sur ce modèle :

  • Masters of Business Administration (M.B.A.)

Mise en page acceptable

Un CV compatible avec les ATS ne doit pas nécessairement être monotone ou ennuyeux. Rappelez-vous que si vous avez inclus les mots-clés et les expressions que l'entreprise recherche, et que votre expérience et votre formation correspondent à ses exigences, quelqu'un finira par étudier votre CV. Par conséquent, votre CV doit être facile à lire, il doit raconter votre parcours et mettre en avant les éléments qui font de vous le candidat idéal pour le poste. Voici les différents outils de formatage acceptés par la plupart des systèmes ATS actuels :

  • Gras. Les caractères gras sont tout à fait indiqués et recommandés pour mettre en valeur votre nom, les en-têtes de rubriques, les titres de poste et autres sections choisies de votre CV.
  • Majuscules. Comme pour les caractères gras, l'utilisation des majuscules est acceptable pour attirer l'attention, et l'ATS n'aura aucun problème à les transcrire dans votre profil de candidature.
  • Listes à puces. Si vous utilisez une puce ronde classique, l'ATS n'aura aucun mal à l'identifier ; en revanche, évitez les flèches et autres caractères spéciaux, qui, eux, poseront problème.
  • Polices. Optez pour une police classique du type Arial ou Verdana, d'une taille comprise entre 10 et 12 points.
  • Texte en couleur. Vous pouvez sans problème utiliser de la couleur ; le système sera en mesure de lire les mots colorés et de les transcrire dans votre profil.

Exemples de CV optimisés pour les ATS


Aux prémices du processus de recrutement en ligne, les entreprises demandaient un fichier au format .txt, le plus classique qui soit. En effet, un fichier .txt ne contient aucune mise en page ; à l'origine, même les tabulations en étaient exclues, il fallait ajouter des espaces grâce à la barre d'espacement. Heureusement aujourd'hui, avec l'arrivée sur le marché de programmes ATS plus avancés, il est désormais possible de rendre les CV plus attrayants au moyen de certains éléments de mise en page.

Même si le logiciel ATS extrait de votre CV les informations utiles pour les intégrer dans votre profil là où elles doivent figurer, votre CV doit également plaire aux responsables de recrutement, car c'est bien une personne, et non une machine, qui aura le dernier mot.

Si la version numérique de votre CV est votre voie d'accès au système et à l'entretien, les responsables de recrutement ont la possibilité, avec la plupart des ATS, d'imprimer l'original de votre CV pour l'étudier. Certains services RH fournissent uniquement votre positionnement et la version numérique de votre CV, alors que d'autres y incluent le CV que vous avez téléchargé. Quel que soit votre choix de format initial, il est fort probable que l'ATS le transforme en format chronologique.

Si vous pensez qu'un CV mixte ou fonctionnel sert mieux votre expertise, le fait que l'ATS en fasse un format chronologique ne doit pas vous inquiéter ; si l'original et la version numérique lui sont toutes deux présentées, le responsable du recrutement voudra savoir ce qui, à vos yeux, fait de vous le meilleur candidat pour le poste.

Chronologique

De nos jours, les CV sont en grande majorité présentés en format chronologique. Cela signifie simplement que votre parcours professionnel et votre emploi le plus récent figurent en haut de la rubrique. Les entreprises et les recruteurs sont nombreux à préférer de loin ce format qui leur permet de repérer rapidement des périodes d'inactivité, ou des évolutions de carrière.

Les CV chronologiques s'avèrent un excellent choix pour les professionnels de niveau intermédiaire ou supérieur dont le parcours professionnel édifiant se doit d'être détaillé. Si vous avez occupé le même poste ou êtes resté dans la même société pendant une longue période, vous pouvez le souligner ici.

Vous pouvez vous étendre autant que vous le souhaitez sur votre parcours professionnel dans un CV chronologique compatible avec les ATS. Le logiciel ATS n'impose pas de restrictions d'espace aux différentes rubriques, c'est donc le moyen idéal d'incorporer les mots-clés et expressions essentiels dans votre CV.

Fonctionnel

Les CV fonctionnels vous permettent de mettre en avant les compétences, les réalisations et réussites grâce auxquelles vous souhaitez marquer l'esprit de la personne responsable de l'entretien. La plupart des demandeurs d'emploi ayant connu des périodes d'inactivité choisissent ce format, pour mettre l'accent sur leurs capacités et compétences.

Mixte

Prenez les atouts d'un CV chronologique puis associez-les aux avantages d'un CV fonctionnel, et vous obtenez un CV mixte. Dans un format de CV mixte, vos compétences, réussites, objectifs, votre formation et votre parcours professionnel sont tous sur un pied d'égalité. Ce format met en relief les résultats et l'évolution de parcours des professionnels en milieu de carrière et des cadres.

Choisissez ce format si vous changez de secteur ou d'orientation de carrière, ou encore si votre longue expérience, vos compétences techniques, votre cursus ou votre formation ont de quoi épater les responsables de recrutement. Servez-vous en comme d'un tremplin pour démontrer à quel point votre expérience et votre formation répondent ou vont au-delà des exigences requises du poste à pourvoir.

Vous pouvez vaincre le système !

La simple idée que leur CV doive venir à bout des robots examinateurs de CV pour finalement parvenir entre des mains humaines a de quoi stresser les demandeurs d'emploi, et nous le savons. C'est pour cela que notre équipe a passé des heures à concevoir et tester ces CV qui sont à la fois compatibles avec les ATS et attrayants pour les responsables de recrutement. Gardez bien à l'esprit que si l'ATS ne parvient pas à lire votre CV en raison du format de fichier, des caractéristiques de mise en page comme des colonnes ou des tableaux, ou pour d'autres raisons, vos chances d'obtenir un entretien seront sérieusement compromises.

Bien qu'il puisse être dérangeant qu'une machine analyse et classe les CV de tous les candidats, une fois que l'on a compris le processus et que l'on utilise un CV compatible avec les ATS, on prend l'avantage sur ceux qui n'ont pas pris le temps de le faire. N'oubliez pas que les ATS classent et notent tous les CV en fonction de la description de poste ; tournez cela à votre avantage.