Lorsqu'un poste se présente, des dizaines voire des centaines de CV atterrissent sur le bureau du futur employeur. Des pages de texte, ligne après ligne en noir et blanc… comment vous assurer que votre CV va se démarquer ? Même si le contenu reste l'élément essentiel de votre CV, La présentation est ce qui vient en deuxième position. Votre CV doit avoir une mise en page professionnelle, une structure et de la cohérence, en plus d'être facile à lire et agréable à regarder.

 Découvrez comment mettre en forme un CV en profitant des avantages de toutes les fonctionnalités proposées par MS Word. Cette page vous guidera à travers les fonctionnalités classiques, intermédiaires et avancées de MS Word pour vous apprendre à créer un CV unique tout en restant fonctionnel, professionnel et attrayant.

Supprimer les marques de Copyright

De nombreux CV présentés sur Hloom.com possèdent la marque du copyright. Le copyright signifie que, même si vous pouvez télécharger et modifier ces modèles pour votre usage personnel, vous ne pouvez pas les distribuer sans autorisation ; vous ne pouvez pas non plus vendre ces modèles sur votre propre site Web ou sur tout autre support. Si vous souhaitez partager ces modèles autour de vous, vous pouvez y parvenir en partageant ce lien (plus d'informations sur les droits de licence ici).Avant de pouvoir personnaliser un modèle de CV, vous devez supprimer la marque du copyright. La vidéo ci-dessous vous explique les différentes façons de supprimer ce texte.

Supprimer les pages vierges

L'étape suivante consiste à supprimer la page blanche, car elle est inutile et ne correspond pas à un style professionnel. La solution la plus simple est de sélectionner l'espace vierge à supprimer et d'appuyer sur la touche « Supprimer » ou « Retour ». Dans la plupart des cas, cela devrait fonctionner. Dans certains cas, toutefois, la deuxième page ne se supprimera pas quelle que soit la touche utilisée. La vidéo ci-dessous vous explique les différentes façons de supprimer les pages blanches de votre CV.

Modifier les en-têtes et les pied de pages

Il existe plusieurs cas pour lesquels insérer des en-têtes ou des pieds de page facilite la manipulation du document. Il se peut que vous souhaitiez répéter certains éléments au fil des pages et si vous les placez en en-tête ou pied de page, ils se répéteront automatiquement sur toutes les pages du document. Vous pouvez également vouloir positionner certains éléments d'une certaine façon : les en-têtes et pieds de page garantissent que ces emplacements seront toujours identiques, même si vous modifiez le contenu de la page. Cette vidéo vous explique comment modifier les en-têtes et pieds de page.

Modifier les marges des pages

La vidéo ci-dessous vous explique comment modifier les marges de la page en utilisant les paramètres par défaut ou en créant vos propres paramètres. La modification des marges peut rendre votre CV plus concis et parfois ajuster le contenu sur une seule page.

Modifier la taille de la feuille

Les normes concernant la taille de la feuille diffèrent d'un pays à un autre. La plupart des pays ont adopté le format ISO standard du A4 pour les documents officiels. Le A4 mesure 210 x 297 mm ou 8,27 x 11,7 pouces. Les États-Unis et le Canada utilisent toujours le format « lettre » de 8,5 x 11,0 pouces pour leurs documents officiels. Dans certains pays comme le Mexique, le Costa Rica, la Colombie, le Venezuela, le Chili et les Philippines, le format « lettre » des États-Unis est toujours en vigueur même si ils ont officiellement adopté la norme ISO. Vérifiez le format de la feuille en vigueur dans le pays dans lequel vous postulez et modifiez le format de la feuille de votre CV le cas échéant. La plupart des CV conçus par Hloom sont au format « lettre ». Si vous devez modifier ce format, cette vidéo explique étape par étape ce qu'il faut faire.

Modifier les coordonnées

Tous les modèles de CV sur Hloom.com utilisent un espace réservé à l'adresse e-mail qui correspond à l'adresse d'ordre général de l'entreprise. Et cela dans le seul but de présentation du CV. Cependant, de nombreux utilisateurs oublient de modifier ce renseignement dans leur CV et Hloom a déjà reçu un nombre incalculable de messages de la part de recruteurs, contenant souvent des rendez-vous d'entretien, des demandes d'informations complémentaires et des accusés de réception. Les candidats concernés ont certainement manqué des entretiens importants en raison de cet oubli. Il est primordial d'actualiser vos coordonnées sur votre modèle de CV et cette vidéo vous explique comment faire.

Modifier le thème

Certains CV sur Hloom.com ont été créés à partir de la fonctionnalité Thème de document de Microsoft Word. Ces thèmes simplifient l'élaboration de documents impeccables au style professionnel. Le fait de changer ce thème modifie des éléments essentiels de votre document : police, couleurs, tableaux, graphiques, formes et autres objets sont fait pour se compléter les uns les autres. Regardez cette vidéo pour savoir comment mettre en forme rapidement votre CV grâce à la fonctionnalité « Thème de document ».

Remplacer le Lorem Ipsum

Lorem ipsum est une expression latine qui signifie « faux texte ». Elle est très couramment utilisée dans les domaines de la création graphique et de la publication dans le but de montrer plus clairement les éléments graphiques d'un document ou une présentation visuelle. Le fait d'insérer du faux texte à la place d'un contenu pertinent permet aux utilisateurs de se concentrer sur les aspects graphiques comme la police, la typographie et la mise en page sans être distrait par le contenu. Bien entendu, vous devez remplacer le faux texte par votre propre contenu et nous vous conseillons de vérifier que vous avez supprimé toutes les mentions « lorem ipsum ».

Utilisez différents styles

Les modèles de CV sur Hloom.com ont été créés à partir de différents styles. Cela signifie que pour chaque type de texte comme les en-têtes, les sous-titres ou les puces, un style différent a été développé. L'avantage de l'utilisation de ces styles est que vous pouvez facilement modifier un élément de texte et l'appliquer à toutes les autres occurrences du document. L'utilisation de cette fonctionnalité vous permet de modifier facilement et très rapidement l'aspect de votre CV. Pour en savoir plus, regardez cette vidéo.

Modifier les paragraphes

La vidéo ci-dessous vous explique comment modifier les alignements des paragraphes, les alinéas, les espaces et les espacements entre les lignes.

Modifier l'aspect des listes à puces

De nombreux modèles de CV sur Hloom.com ont recours à des listes à puces et il existe des styles spécifiques pour ce genre de listes. Cette vidéo vous explique comme modifier ces styles et comment créer des versions personnalisées.

Personnaliser les tableaux

Les tableaux sont extrêmement modulables et, dans la plupart des cas, vous pouvez choisir une présentation simple, facile à lire et attrayante pour mettre en valeur votre contenu. Cette vidéo vous explique les différentes façons d'utiliser des tableaux pour organiser vos informations.

Personnaliser les tabulations

Tout comme les tableaux, les tabulations sont très pratiques pour aligner et organiser des informations sur un CV. Les tabulations sont utilisées pour insérer du texte sur des emplacements horizontaux spécifiques.

Ajouter ou supprimer des rubriques

Il existe différentes façons d'ajouter ou de supprimer des rubriques en fonction de la conception du modèle. Cette vidéo vous explique les différentes solutions pour ajouter ou supprimer des rubriques : du texte, des tableaux, des tableaux imbriqués, des colonnes ou encore des encadrés de texte.

Modifier les bordures

Vous pouvez appliquer ou personnaliser des bordures pour mettre en valeur les encadrés de texte, les formes, les tableaux ainsi que les paragraphes. On retrouve parfois tous ces éléments dans un même modèle de CV. Regardez cette vidéo pour connaître la façon de modifier l'apparence de ces bordures.

Mettre en page les encadrés de texte

Découvrez comment mettre en forme un CV dans lequel le contenu (par ex., le nom, le titre, les coordonnées, les en-têtes, etc.) est inséré dans des encadrés.

Personnaliser les tableaux imbriqués

Les tableaux imbriqués sont des tableaux à l'intérieur d'autres tableaux. Avec des tableaux imbriqués, la sélection est un processus compliqué car il est parfois difficile de localiser le contenu de manière précise. Le CV « Rose poupée » présente des exemples de tableaux imbriqués. Sinon, cette vidéo ci-dessous vous révèle des conseils et astuces pratiques.

Éliminer les problèmes de compatibilité

Voici un aperçu général des solutions aux problèmes de compatibilité entre les différentes versions de Word et de la sauvegarde des fichiers qui seront compatibles avec des versions plus anciennes.

Ajuster le contenu du CV sur une page

Cette vidéo vous présente les différentes méthodes qui existent pour faire tenir le texte et d'autres éléments sur une seule page. Comme elles ont déjà été expliquées dans certains tutoriels, nous vous proposons ici un aperçu général de ces méthodes ainsi que des repères temporels pour pouvoir accéder plus facilement aux informations qui vous intéressent dans la vidéo.

Vérifier l'orthographe

Vérifier l'orthographe est extrêmement important avant d'envoyer votre CV à de futurs employeurs : les erreurs d'orthographe et de grammaire sont un signe de manque de professionnalisme.

Sauvegarder en format PDF

L'étape finale avant d'envoyer votre CV à de futurs employeurs est de le sauvegarder en format PDF. Nous vous conseillons de sauvegarder votre CV en format PDF car ainsi vous n'avez pas à vous soucier de savoir quelle version de Word est utilisée par votre futur employeur. De plus, les PDF s'ouvrent facilement avec la plupart des systèmes d'exploitation.Nous espérons que ces explications vous aideront à gagner en confiance et qu'elles auront un effet positif sur votre expérience. Bonne continuation et bonne chance.