Guida alla scelta del formato della lettera di presentazione: suggerimenti e modelli

Scegliere il formato della lettera di presentazione è un passaggio fondamentale per chi è in cerca di occupazione. Qual è quello giusto per te?

Non tutte le lettere di presentazione producono lo stesso effetto. Quelle scritte bene possono convincere un responsabile assunzioni a convocarti per un colloquio; quelle scritte male possono escluderti dalla selezione in un istante.

Uno dei segreti per redigere una buona lettera di presentazione è sapere non solo quali informazioni includere, ma anche in che formato presentarle, per riflettere il tuo stile personale e il tuo particolare valore. I nostri formati di lettera di presentazione e i nostri consigli per la redazione ti aiuteranno a valorizzare le tue qualità e a mostrare la tua storia lavorativa la prossima volta che ti candidi per un lavoro.

Guida alla scelta del formato e alla redazione della lettera di presentazione

Per chi cerca lavoro, spesso mettersi a sedere e scrivere una lettera di presentazione è un compito impegnativo. Anche se hai già redatto un curriculum eccellente che mette in evidenza i risultati più straordinari che hai conseguito, al momento della preparazione della lettera di presentazione può subentrare il blocco dello scrittore. Anche se non è sempre semplice sapere cosa scrivere per vendersi al meglio a un responsabile della selezione del personale, non tralasciare questo passaggio solo perché ti senti preso dalla frustrazione.

La tua lettera di presentazione è l'opportunità di distinguerti da altri candidati che hanno credenziali ed esperienze simili. Una buona lettera di presentazione deve approfondire quanto hai indicato nel tuo curriculum senza però riproporre gli stessi contenuti. Una buona lettera di presentazione ha questo scopo e deve contenere le parole chiave e frasi contenute nell'annuncio di lavoro per mettere in evidenza il fatto che sei la persona perfetta per quel lavoro.

La lettera di presentazione non deve essere una ripetizione del curriculum, ma deve piuttosto approfondire le informazioni contenute nel curriculum stesso. Per ottenere questo risultato, accertati che la tua lettera di presentazione contenga le seguenti cinque sezioni: un'intestazione, un saluto, un'introduzione, un corpo del testo convincente e una conclusione.

Continua a leggere per apprendere le prassi ottimali per redigere ciascuna di queste cinque sezioni.

L'intestazione

Ogni lettera di presentazione deve contenere un'intestazione che contenga le tue informazioni di contatto, che devono includere il tuo nome completo, il tuo numero di telefono e il tuo indirizzo email. Poiché oggi la posta tradizionale non viene molto usata per il processo di selezione, alcuni esperti ritengono che non sia necessario aggiungere l'indirizzo all'intestazione. Tuttavia, se stai pensando di trasferirti, è una buona idea aggiungere il tuo indirizzo postale per maggiore trasparenza.

Cerca di scoprire il nome del responsabile assunzioni anziché indirizzare semplicemente la lettera "A chi di competenza". Forse dovrai fare qualche ricerca su LinkedIn, ma questo piccolo sforzo dimostra che ti sei calato nel ruolo.


ESEMPI DI INTESTAZIONE DI UNA LETTERA DI PRESENTAZIONE


Saluto

Iniziare la lettera di presentazione con il saluto "A chi di competenza" è uno degli errori più comuni che si possano fare ma anche un errore che si può facilmente evitare. Come spiegato in precedenza, anche se il nome del responsabile assunzioni per una posizione aperta non è specificato nell'annuncio di lavoro, ricercarlo non porta via molto tempo o molta energia. Basta ricercare su LinkedIn i nomi dei responsabili selezione del personale di un'azienda o il nome della persona da cui dovresti dipendere in caso di assunzione (di solito queste informazioni sono riportate nell'annuncio di lavoro).

In un mondo perfetto, dovresti fare i tuoi compiti, ossia ricercare il nome e l'indirizzo a cui indirizzare la tua lettera di presentazione come "Dr./Sig./Sig.ra Cognome". Tuttavia, se non conosci il nome del datore di lavoro e le tue ricerche sono risultate infruttuose, puoi sempre scrivere "Gentile Responsabile selezione del personale" oppure "Gentile Responsabile della selezione".

Non usare "A chi di competenza" perché è troppo generico né "Gentile Sig. o Sig.ra" perché è troppo datato. Il miglior modo per indirizzarsi a una persona è usare il nome del destinatario; ad es. "Gentile Sig.ra Johnson". Se non sei riuscito/a a trovare il nome del responsabile selezione del personale nonostante tutti i tuoi tentativi, un saluto alternativo, anche se meno opportuno, potrebbe essere "Gentile responsabile della selezione".

L'introduzione

Lo scopo di questa sezione è "accalappiare" con amo, lenza e piombino il lettore e invogliarlo a divorarsi la tua lettera di presentazione e il tuo curriculum. In sostanza, il paragrafo introduttivo rappresenta la tua dichiarazione di intenti. È qui che spieghi perché vuoi lavorare per l'azienda, per quale ruolo ti stai proponendo e, concisamente, perché ritieni di essere qualificato per il ruolo.

Se conosci qualcuno all'interno dell'azienda, ad esempio una referenza, è opportuno che tu citi il suo nome nell'introduzione. Può essere opportuno anche aggiungere una riga in cui spieghi ciò che ti ha motivato a presentare la tua domanda. Ad esempio, se utilizzi da tempo uno dei prodotti dell'azienda, potrebbe essere una buona motivazione per giustificare il tuo desiderio di lavorare per l'azienda.

L'introduzione deve essere di poche righe ma fare effetto. I due seguenti esempi di introduzione potrebbero aiutarti a passare alla fase successiva della procedura di selezione:


ESEMPI DI INTRODUZIONE


"La invito cortesemente a leggere il mio curriculum riferito alla richiesta di assunzione nella posizione di Viceresponsabile del marketing in Pottery Plus. Il Responsabile del marketing, Joe Johnson mi ha raccomandato per questo ruolo. Abbiamo lavorato insieme per molti anni e ritiene che i cinque anni di esperienza che ho maturato lavorando in affaccendati reparti di marketing e che la mia comprovata esperienza nello sviluppo e nel lancio di campagne stagionali per la vendita al dettaglio facciano di me la persona giusta per questa posizione".

"Le sto scrivendo per presentare la mia candidatura per la posizione di direttore di negozio presso Green Apple Market. Quando mi sono inizialmente trasferito a San Francisco, vivevo vicino al mercato e vi facevo acquisiti regolarmente. Durante la mia carriera, le esperienze avute con Green Apple Market sono risultate essere i migliori esempi di servizio ai clienti mai sperimentati. Nei miei dieci anni di lavoro nel settore degli alimenti naturali, ho cercato di emulare il servizio che ho ricevuto presso il vostro negozio e mi sono entusiasmato/a quando ho saputo di questa opportunità.

Nota che nel primo esempio, il candidato cita il nome e il titolo del dipendente che può fornirgli referenze, il nome del titolo del lavoro per cui si sta proponendo e richiama l'attenzione sul fatto che possiede l'esperienza indicata nell'annuncio di lavoro.

Nel secondo caso, la candidata dichiara di conoscere personalmente l'azienda, accenna brevemente alla sua esperienza e spiega perché vorrebbe entrare a fare parte del team.

Anche in questo caso, cita il titolo del lavoro per il quale si sta presentando, i suoi anni di esperienza e spiega brevemente perché è la candidata giusta per il ruolo. Si preoccupa anche di citare il nome dell'azienda per fare immediatamente capire al responsabile selezione del personale che non si tratta di una lettera di presentazione fatta con lo stampino.

Usa i paragrafi del corpo della lettera per promuoverti

Questi paragrafi devono descrivere tutto ciò che hai da offrire al datore di lavoro. In questi paragrafi, è opportuno mettere in evidenza alcuni esempi di lavori importanti svolti in passato e illustrare i risultati raggiunti. Va da sé che questi esempi devono sempre trasmettere in modo positivo le tue prestazioni nei ruoli precedenti.

Utilizza uno o due esempi dei tuoi conseguimenti che mettano in evidenza le competenze chiave descritte nel tuo curriculum. Per identificare questi esempi, consulta l'annuncio di lavoro e domandati quali obiettivi si propone di raggiungere l'azienda con questa assunzione e quali problemi dovrebbe risolvere la persona assunta in questa posizione. Quando hai identificato questi elementi, esamina la tua storia lavorativa e cerca esempi simili che potresti citare.

Se intendi presentare più esempi, può essere utile utilizzare elenchi puntati in questa sezione sia per richiamare l'attenzione del lettore sui tuoi successi che per dividere il testo in "pezzetti" più digeribili.

Ricordati che lo scopo di scrivere una lettera di presentazione è quello di richiamare l'attenzione sui tuoi conseguimenti. Per raggiungere questo obiettivo, non è sufficiente illustrare ciò che hai conseguito. I datori di lavoro vogliono vedere dati quantificabili che dimostrino l'impatto delle tue azioni e la tua etica professionale.

Ancora non sai come quantificare il tuo successo? Ci sono migliaia di modi per farlo. Valuta la possibilità di aggiungere alcune delle seguenti informazioni alla tua lettera di presentazione:

  • Aumento del volume delle vendite

  • Numero dei contratti che ti sei aggiudicato/a

  • Incremento delle quote di mercato ottenuto grazie al tuo lavoro

  • Aumento dei clienti serviti e mantenuti durante il tuo incarico

  • Numero di referenti diretti che gestisci

  • Somme che l'azienda ha risparmiato

  • Miglioramento percentuale dell'efficienza ottenuto grazie ai tuoi sforzi

  • Scadenze che sei in grado di rispettare mediamente in una settimana, un mese o un anno

  • Valutazione delle tue prestazioni, soprattutto se sei il dipendente con le prestazioni migliori o figuri tra i primi 10 percento dei migliori dipendenti

  • Premi professionali che hai conseguito

  • Riviste o giornali che hanno pubblicato il tuo lavoro

  • Importi di denaro raccolto grazie alle tue domande di finanziamento

  • Miglioramenti ottenuti in termini di coinvolgimento dei dipendenti grazie alle tue iniziative

  • Aumento del traffico sul Web o dei tassi di conversione

Quello che segue è un esempio efficace di una copia del corpo della lettera:


ESEMPIO DI UN PARAGRAFO EFFICACE DEL CORPO DELLA LETTERA


"In qualità di rappresentante del servizio clienti di Shoe World, mi sono occupato/a di rispondere a fino 50 chiamate e 100 email alla settimana per gestire le domande, i reclami e le preoccupazioni dei clienti. Lo scorso trimestre, in un sondaggio online il 85% dei clienti a cui ho fornito assistenza ha riferito di essere soddisfatto di come era stato risolto il loro problema. Questo risultato supera del 10% il tasso di soddisfazione medio dell'azienda. L'anno scorso, ho ottenuto un riconoscimento per essere stato il rappresentante del servizio clienti della mia azienda ad aver risposto al maggior numero di chiamate".

Questa sezione può anche essere scritta utilizzando un elenco puntato. L'esempio che segue mostra come rendere queste informazioni disponibili sotto forma di elenco:


ESEMPIO DI UN PARAGRAFO EFFICACE DEL CORPO DELLA LETTERA


  • Mi sono occupato/a di rispondere a 50 chiamate e 100 email alla settimana per gestire le domande, i reclami e le preoccupazioni dei clienti.

  • In un sondaggio online effettuato nel 4 trimestre del 2017, il 85% dei clienti a cui ho prestato assistenza ha dichiarato di essere rimasto soddisfatto della risoluzione del proprio problema. Questo tasso supera del 10% il tasso di soddisfazione medio dell'azienda.

  • Nel 2016, sono stato premiato/a per essere stato il rappresentante del servizio clienti dell'azienda ad aver gestito il maggior numero di chiamate in assoluto.

Conclusione

La conclusione è essenzialmente un riepilogo. A questo punto della tua lettera di presentazione, il tuo compito è quello di riepilogare in che modo le tue capacità professionali e sociali ti rendono la scelta migliore per il lavoro disponibile.

Non aver paura di dimostrarti troppo entusiasta per la posizione al momento in cui concludi la tua lettera di presentazione. Cita un progetto o un problema su cui saresti entusiasta di lavorare per il datore di lavoro. Infine, concludi dicendo che saresti felice di avere l'opportunità di essere invitato a un colloquio.

Ricordati di indicare qual è il modo migliore per contattarti (telefonicamente o per email). E come ultima cosa, ma non meno importante, ricordati di ringraziare il responsabile selezione del personale o il responsabile assunzioni per aver esaminato le tue qualifiche e la tua domanda, e termina la lettera con una firma professionale come "Cordiali saluti." o "Distinti saluti".

Questi sono due esempi di conclusioni di una lettera di presentazione:


ESEMPI DI CONCLUSIONE


Oltre alla mia esperienza di marketing, ritengo che la mia passione per il fitness sarebbe una risorsa in questo ruolo. Mi entusiasma la possibilità di applicare le mie competenze di marketing a un'area per me così importante e la missione di World Fitness è esattamente una missione che sarei molto felice di promuovere.

Troverà ulteriori dettagli sulla mia esperienza specifica nel curriculum allegato. Sono disponibile ad essere contattato telefonicamente o per email per rispondere ad eventuali ulteriori domande sul mio background e per fissare un colloquio.

Distinti saluti.

Kim Stevens

Oltre al mio background scolastico incentrato sullo sviluppo della prima infanzia e alla mia esperienza come governante, trovo gratificante lavorare con i bambini. Durante i miei incarichi precedenti, ho avuto modo di imparare la pazienza, l'empatia e l'umorismo come non mi sarei mai immaginata. Sarei entusiasta di avere l'opportunità di incontrare i Suoi figli e di approfondire con Lei il ruolo.

La ringrazio per aver esaminato le mie qualifiche. La invito a contattarmi telefonicamente o per email appena Le è possibile per fissare la data di un incontro.

Cordiali saluti.

Molly Fuller

Esempi di formati di lettera di presentazione

Dopo aver sistemato il contenuto, inizia la parte divertente: scegliere un formato per la lettera di presentazione. La lettera di presentazione è il primo documento che un responsabile selezione del personale aprirà quando invii una domanda di lavoro. Quindi, perché un responsabile selezione del personale la continui a leggere è indispensabile che abbia un aspetto nitido e accattivante.

Offriamo formati di lettera di presentazione per tutti i gusti e gli stili, indipendentemente dal fatto che tu propenda per uno stile più elegante e moderno o che tu preferisca uno stile colorato e artistico. Ti consigliamo di scegliere sempre il modello di lettera di presentazione in base al destinatario. Se ti stai proponendo per un lavoro in un ambiente conservatore, come uno studio legale o una società di servizi finanziari, è preferibile scegliere un modello di lettera di presentazione semplice e classico. Se invece, sei interessato/a un lavoro nel settore della cosmesi, della moda o in un campo creativo, puoi provare con qualcosa di più audace.

Se non sei sicuro/a quale formato di lettera di presentazione sia giusto per te, opta per il modello essenziale che funziona per tutti, indipendentemente dal livello di professionalità o dal settore.

Esempi di formati di lettera di presentazione semplici ed essenziali

Gli esempi di formati di lettera di presentazione essenziali e semplici di Hloom sono adatti per tutti i settori. I design semplici e puliti sono pensati per richiamare l'attenzione sui contenuti. La scelta di un formato di lettera di presentazione essenziale e semplice ti permetterà di raggiungere l'obiettivo, sia che tu sia un neolaureato alla ricerca del primo impiego che un professionista esperto che sta meditando di fare un salto di qualità nella propria carriera.

Formati di lettera di presentazione

Esempi di formati di lettera di presentazione nitidi

Come gli esempi del formato di lettera di presentazione essenziali e semplici di Hloom, i nostri formati di lettera di presentazione nitidi sono adatti a tutti i settori e ai livelli di esperienza. I design sono semplici e puliti, con un pizzico di personalità per mantenere l'attenzione del lettore sul contenuto e attirare il suo occhio sull'intestazione con un tocco di colore.

Formati di lettera di presentazione

Esempi di formati di lettera di presentazione moderni

Vuoi proporti per un lavoro in un settore creativo, come la moda, la cosmetica, l'architettura o l'editoria? In questo caso, ti conviene scegliere un formato di lettera di presentazione che non solo trasmetta il messaggio, ma lo faccia con eleganza. In questo caso, la scelta giusta potrebbe essere un formato di lettera di presentazione moderno.

Formati di lettera di presentazione

Esempi di formati di lettera di presentazione contemporanei

I nostri formati di lettera di presentazione contemporanei hanno un look accattivante e moderno. I layout in questa categoria sono disponibili in formati ad una o due colonne, hanno l'aspetto di una newsletter e includono titoli (alcuni layout consentono perfino l'inserimento di una foto).

Formati di lettera di presentazione

Esempi di formati di lettera di presentazione portfolio

I modelli portfolio ti consentono di mettere in evidenza la tua creatività e i tuoi conseguimenti in modo visivo: una scelta perfetta per qualcuno che lavora nel campo creativo. Questi formati di lettera di presentazione sono l'ideale per artisti, pubblicitari, architetti e chiunque abbia dei campioni grafici da presentare.

Formati di lettera di presentazione

Esempi di formati di lettera di presentazione creativi

Sei tu a decidere i tuoi ritmi e il formato della tua lettera di presentazione deve riflettere la tua personalità. Questi layout visivamente accattivanti sprizzano di creatività. Se lavori in un settore che incoraggia a tenere testa alla norma, consulta i nostri esempi creativi di formato di lettera di presentazione.

Formati di lettera di presentazione

Esempi di formati di lettera di presentazione

Il formato della lettera di presentazione è importante ma non l'unico elemento a cui bisogna pensare per scegliere l'aspetto della lettera di presentazione. Prima di sederti e iniziare a redigere la tua lettera di presentazione, tieni presenti le seguenti prassi ottimali.

Suggerimenti per la scelta del formato della lettera di presentazione

Usa margini 1" - 1,5" per ottenere un effetto visivo migliore.

Usa un carattere compreso tra 10 e 12 punti. I caratteri più grandi sono poco adatti, mentre i caratteri più piccoli possono rendere il tuo curriculum difficile da leggere.

Verifica che tutti i paragrafi siano allineati a sinistra.

Valuta la possibilità di utilizzare elenchi puntati per descrivere le tue capacità e dimostrare le tue conquiste professionali anziché scrivere lunghi paragrafi.