Copertine fax (istruzioni + 29 modelli)

Copertine fax per uso lavorativo e privato

Sebbene il primo fax risalga al 1842, oggi non si può ancora dire che questo strumento sia una reliquia del passato. Ci sono 17 milioni di fax soltanto negli Stati Uniti, e ogni anno nel mondo vengono spediti 17 miliardi di fax!

Per molti posti di lavoro o stage potresti avere bisogno di spedire dei fax. Vediamo perché il fax è ancora così diffuso e cosa è necessario sapere su fax e copertine fax. Di seguito troverai i nostri modelli di copertine fax gratis da scaricare e stampare per rendere l’invio di un fax un’operazione facile da eseguire.

Perché inviare un fax?

L’invio di fax online ha introdotto un metodo alternativo di trasmissione, ma molti utilizzano ancora il modo tradizionale.

Come mai il fax non è diventato obsoleto?

Prima di tutto, è un mezzo di trasmissione delle informazioni universalmente accettato. In molti luoghi il servizio Internet è ancora inaffidabile. Le aziende più piccole o più datate potrebbero non voler investire in un computer o tablet costoso, quindi inviano i documenti tramite fax. In un ufficio con accesso limitato ai computer o a Internet, un fax si rivela utile.

I fax sono, inoltre, molto affidabili e sicuri. A differenza di alcuni sistemi di posta elettronica o messaggistica online, un fax ti dirà se il documento è stato inviato con successo. Un fax avrebbe peso in tribunale, mentre un’email potrebbe non reggere; un dispositivo fax tradizionale, infine, non può essere violato facilmente come un’email. In alcuni contesti, l’utilizzo del fax è richiesto proprio per tali motivi.

Se lavori in uno studio medico, per esempio, è piuttosto probabile che utilizzerai un fax. Inoltre, la normativa HIPAA tutela la privacy e il fax rappresenta in genere la scelta più sicura.

Come inviare un fax

È una buona idea imparare come si invia un fax. Attualmente ci sono due modi per farlo: quello tradizionale e online.

Come inviare un fax tradizionale

Per prima cosa dovrai posizionare il documento nell'alimentatore documenti del dispositivo. Sul dispositivo stesso dovrebbe essere presente un’icona che mostra come orientare correttamente le pagine. L’icona rappresenta un foglio con un angolo ripiegato, che indica quale lato debba essere rivolto verso il lettore ottico; saprai così se posizionare il foglio con la facciata scritta rivolta verso l’alto o verso il basso.

Icona carta fax

La fase successiva consiste nel digitare il numero di fax del destinatario.

A questo punto, premi il tasto “Invio”. Questo tasto può variare da un dispositivo all’altro: può essere un pulsante verde o un tasto con la scritta “Go” oppure “Start”.

Alcuni modelli di fax rilasciano una pagina di conferma a ricezione completata. Altrimenti, dovrai solo attendere il termine della scansione e della trasmissione.

Il documento che arriva al destinatario sarà la copia esatta di quello che hai inviato.

Infine, riprendi il documento originale e conservalo oppure eliminalo. Se contiene informazioni sensibili, potrebbe essere necessario distruggerlo.

Diversi modelli di fax possono avere funzioni aggiuntive. Alcuni funzionano come fotocopiatrice, scanner o stampante. Altri ti permettono di programmare l’invio. Altri ancora, con un’elevata capacità carta e di memoria, consentono l’invio di documenti multipli in coda. Potrebbe anche essere necessario inserire una password per procedere all’invio.

Come inviare un fax online

Oggi è possibile inviare un fax via Internet da portatile, tablet o smartphone.

Utilizzare un’app per l’invio di fax online è semplice. Apri l’app o il programma, scegli un file o inserisci il testo che vuoi inviare come fax e le informazioni di contatto necessarie, come un indirizzo email.

Quindi seleziona “Invio” e attendi la conferma di trasmissione. L’app invierà probabilmente il fax come immagine o PDF.

Alcune app per servizio fax online ti consentono non solo di inviare e ricevere fax dal telefono o da altro dispositivo, ma anche di firmarli e modificarli.

Molte di queste app permettono di inviare fino un certo numero di fax gratis. Vedi l’elenco di servizi fax online gratis di Lifewire.

Modelli di copertine fax

Una copertina fax è un documento informativo da inviare insieme a un fax. Va posizionata come primo foglio del fax in modo da essere ricevuta per prima. Una copertina fax può essere necessaria sia per i fax tradizionali sia per quelli online.

L’inserimento di una copertina fax rende il fax più professionale. In tal modo, tutte le informazioni necessarie possono essere facilmente individuate dal destinatario.

Se devi inviare un fax con il tuo modello di curriculum per un posto di lavoro o stage, puoi farti dire dai destinatari se richiedano o meno una copertina fax.

Cosa dovrebbe contenere una copertina fax?

Una copertina fax contiene informazioni importanti che devono essere ben strutturate oltre che di facile e rapida lettura. Identifica il mittente e il destinatario del fax e include le informazioni di contatto di entrambi. Ciò assicura che il fax arrivi nelle mani giuste e che il mittente possa essere contattato facilmente.

Una copertina fax professionale riporta generalmente le seguenti informazioni:

  • Nome dell'azienda (mittente)
  • Nome dell'azienda (destinatario)
  • Data
  • Numero di fax (mittente)
  • Numero di fax (destinatario)
  • Numero di telefono (mittente)
  • Numero di telefono (destinatario)
  • Numero di pagine (copertina inclusa)

Una copertina fax professionale potrebbe anche includere le seguenti informazioni facoltative:

  • Logo dell'azienda (mittente)
  • Slogan dell'azienda (mittente)
  • Nome della persona (mittente)
  • Nome della persona (destinatario)
  • Indirizzo fisico e/o email (mittente)
  • Indirizzo fisico e/o email (destinatario)
  • Grado di urgenza
  • Campo Oggetto (Ogg.)
  • Eventuale richiesta di risposta
  • Breve messaggio sul documento fax

Le copertine fax dovrebbero normalmente essere semplici e prive di elementi grafici fantasiosi. Una copertina fax dallo stile fantasioso può essere indicata in casi specifici, per esempio per un fax inviato da un'azienda creativa o per determinate occasioni quali compleanni, Natale, inviti. Qui sotto trovi modelli di copertine fax semplici o elaborate tra cui poter scegliere.

Copertine fax stampabili

I nostri modelli di copertine fax stampabili ti risparmiano il noioso compito di creare una nuova copertina professionale ogni volta che devi inviare un fax. Sono gratis e facili da scaricare, modificare e stampare.

Questi modelli contengono tutte le informazioni essenziali che dovrebbero essere presenti in una copertina fax professionale. Dovrai solo eliminare le informazioni di esempio dal modello e sostituirle con le tue.

Abbiamo modelli di copertine fax per ogni esigenza, in stile semplice o elegante. Dai uno sguardo e trova quelle più adatte al tuo scopo.

Modelli generici di copertine fax

Copertina semplice

Copertina semplice

Copertina fax con margini ampi che creano un aspetto pulito. I dati del mittente e del destinatario sono centrati sulla pagina e rimane molto spazio libero per un eventuale messaggio o istruzioni.

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Fax essenziale

Modello fax essenziale

I dati del mittente e del destinatario sono disposti su righe orizzontali pulite. Modello adatto a fax aziendali o professionali, con quattro caselle per classificare il messaggio in base all'urgenza e ampio spazio per eventuali messaggi.

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Classico con bordo

Modello fax classico con bordo

Questo modello essenziale non include informazioni sul mittente, ma ha ampio spazio per un messaggio o istruzioni aggiuntive in fondo alla pagina.

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Fax pulito

Modello fax pulito

Rinunciando ai dati del mittente, questo modello mantiene un aspetto pulito e ordinato e lascia ampio spazio per un messaggio.

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Nome aziendale in primo piano

Modello fax con nome aziendale in primo piano

Questo modello con nome aziendale in primo piano è ideale per attività come studi legali o di consulenza. L'essenzialità dei dati del mittente/destinatario lascia ampio spazio per un messaggio.

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Copertina fax efficiente

Copertina fax efficiente

In questo modello pulito, semplice ma accattivante, le informazioni su mittente e destinatario sono giustificate a sinistra e a destra, equilibrando la pagina in modo da non distrarre dal messaggio.

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Copertina business

Copertina business

Per i casi in cui il messaggio incluso è importante, questo modello attira l'attenzione del lettore allineando le informazioni su mittente e destinatario in alto a destra e a sinistra.

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Fax su carta intestata

Fax su carta intestata

In questo modello professionale, i dati del mittente e del destinatario sono allineati a destra, dando risalto allo spazio per un messaggio in fondo alla pagina.

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Trasmissione di fax senza complicazioni

Trasmissione di fax senza complicazioni

Questo modello di trasmissione di fax fa un uso parsimonioso dello spazio per le informazioni su mittente/destinatario e lascia la maggior parte della pagina libera per un lungo messaggio.

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Modello di fax professionale

Modello di fax professionale

In questo modello professionale, i dati del mittente/destinatario sono ordinatamente disposti su righe orizzontali. Le caselle consentono di classificare l'urgenza del messaggio, mentre il fondo della pagina è riservato a commenti aggiuntivi.

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Copertina fax con banner

Copertina fax con banner

Questa copertina per fax offre spazio per un logo, commenti e messaggi. L'informativa sulla privacy già predisposta la rende ideale per ospedali, studi medici o legali.

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Copertina fax denuncia elettronica

Copertina fax denuncia elettronica

Questa copertina si utilizza per presentare denunce elettroniche che richiedono documenti aggiuntivi. Contiene una dichiarazione di non responsabilità sulla privacy e presenta un formato essenziale con riquadri sfumati. Perfetta per enti assicurativi, medici, legali o altre organizzazioni professionali.

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Fax con logo e riquadro con indirizzo di restituzione

Fax con logo e riquadro con indirizzo di restituzione

Modello diretto con spazio per il logo dell'azienda, adatto per imprese dotate di marchio. È presente un riquadro con indirizzo di restituzione e ampio spazio bianco per ulteriori messaggi.

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Fax con logo e indirizzo di restituzione semplice

Fax con logo e indirizzo di restituzione semplice

Questa copertina fax presenta logo e indirizzo di restituzione disposti in modo compatto in cima alla pagina. Questa soluzione lascia ulteriore spazio libero per un messaggio più lungo.

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Fax hand-off essenziale

Fax hand-off essenziale

Questo modello include le informazioni di contatto essenziali e spazio per un ulteriore messaggio. L'immagine di una mano maschile che consegna il fax aggiunge un tocco stravagante.

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Solo fatti

Modello fax Solo fatti

Le informazioni sull'azienda, con numero di telefono e fax, sono poste in alto a sinistra. Le informazioni relative al mittente/destinatario sono separate da righe orizzontali. I professionisti impegnati apprezzeranno questo modello. È presente anche un campo ampio per ulteriori messaggi.

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Fax vuoto diretto

Fax vuoto diretto

Questo modello di fax vuoto diretto e semplice ti permette di andare dritto al punto. Adatto per aziende e privati, comprende numero di fax e di telefono, con righe per un ulteriore commento.

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Modelli eleganti di copertine fax

Fax volo

Modello fax volo

L'aeroplano di carta rappresentato in questo vivace modello suggerisce una creatività e un senso di movimento giovanili. Mancano le informazioni sul mittente ma è presente un ampio spazio bianco per ulteriori messaggi.

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Fax geometrico

Modello fax geometrico

La grafica geometrica e lo spazio per un logo rendono questo modello ideale per aziende che operano nel settore dell'architettura o del design. Include ampio spazio per un messaggio.

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Fax di buon Natale

Fax di buon Natale

Un modello più allegro ed estroso, con l'immagine di un alce dalle lunghe corna. Questa copertina fax, con spazio per un messaggio e per i dati del mittente/destinatario, allieterà la giornata di chi la riceve.

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Riquadro con citazione

Modello fax riquadro con citazione

Modello creativo con spazio per le informazioni su mittente e destinatario. Un riquadro nero e dorato, posto in evidenza e delimitato da virgolette, lascia spazio sufficiente per un messaggio di media lunghezza.

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Amplificatore di messaggio

Modello fax amplificatore di messaggio

In questa copertina, un personaggio sorridente con megafono amplifica il tuo messaggio. Mancano le informazioni sul mittente e quelle sul ricevente sono limitate, ma è presente un ampio spazio per un messaggio.

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Copertina fax a matita

Copertina fax a matita

Questa copertina con matite in stile cartoon è più adatta a scuole e altri contesti educativi. Offre ampio spazio per un messaggio ma uno spazio ridotto per i dati del mittente.

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Nuvoletta con citazione

Modello fax nuvoletta con citazione

Questo modello dall'aspetto amichevole include le tue informazioni di contatto ma non ha spazio per il numero del destinatario. Una nuvoletta con citazione racchiude un ampio spazio per un messaggio.

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Il biglietto da visita

Modello fax Il biglietto da visita

Questo modello professionale, con spazio per tutti i dati del mittente/destinatario, include cinque caselle per classificare il grado di urgenza. Da usarsi preferibilmente quando il fax non necessita di ulteriori messaggi.

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Copertina portablocco con molla

Modello fax copertina con portablocco

In questo modello, l'immagine del portablocco con molla rafforza la richiesta espressa nella casella selezionata: "urgente", "per la revisione" o "rispondere". Offre spazio per un memorandum consistente e per le informazioni relative a mittente e destinatario.

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Stampatello su barra laterale

Modello fax stampatello su barra laterale

Questo modello presenta le informazioni relative a mittente e destinatario incolonnate in alto a sinistra sulla pagina e offre spazio per un ulteriore messaggio in un riquadro pulito, posto in evidenza.

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Quadrati grandi

Modello fax quadrati grandi

La grande scritta F-A-X in cima alla pagina non passa inosservata, ma lascia spazio per i dati del mittente/destinatario e per un ulteriore messaggio.

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Fax su fax

Modello fax su fax

Il fax in stile emoji nell'angolo superiore destro di questo modello aggiunge un tocco stravagante che piacerà ai destinatari. Include i dati del mittente e del destinatario, con spazio per un breve messaggio.

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