Modelli di volantini per vendita di dolci

Non devi essere un pasticciere per organizzare una vendita di dolci!

Le vendite di dolci redditizie non capitano per caso. Richiedono un grande lavoro di organizzazione, preparazione dei dolci, raccolta fondi e conduzione delle attività. Ti spaventa anche il solo pensiero di organizzare una vendita di dolci? Non preoccuparti, questa pagina ti guiderà nelle varie fasi della realizzazione di una magnifica vendita di dolci per raccolta fondi.

Pianificare una vendita di dolci

Per una volta, prova questa soluzione: diventa un project manager! I passi della progettazione di una vendita di dolci sono davvero molto simili a quelli della costruzione di una casa. Inizia dalle fondamenta e procedi salendo fino al tetto.

Prepara una "carta del progetto" che contenga le seguenti informazioni.

  • Chi è il beneficiario della raccolta fondi?
  • Chi assumerà la guida con il ruolo di coordinatore principale?
  • Chi puoi coinvolgere nel progetto?
  • Che tipo di aiuto esterno puoi ottenere?
  • Quanti giorni ci sono tra la prima riunione e la data della vendita?
  • Qual è la vision della vendita di dolci?
  • Perché stai organizzando la vendita di dolci?
  • È il modo più facile per raccogliere fondi?
  • Il contributo ha il carattere dell'urgenza?
  • Ti serve un evento per attirare un vasto pubblico?
  • Cosa ottiene il cliente?
  • Quali azioni prevede la vendita di dolci?

L'ultimo punto richiede, poi, un elenco di tutti i "deliverable", ovvero le azioni da svolgere con le relative risorse.

Se ti occupi degli aspetti essenziali nella fase di avvio del progetto, la pianificazione renderà il processo agevole e favorirà il successo della vendita di dolci.

Come organizzare una vendita di dolci

Risorse

Individua i membri del team che costituiranno il gruppo ristretto di pianificazione ed esecuzione. Cerca di coinvolgere persone con specializzazioni in linea con le esigenze del processo di vendita di dolci. Per esempio, chi è bravo in contabilità, marketing, design, preparazione di cibi, comunicazione e raccolta fondi è il candidato ideale per questi compiti.

Denaro

Incarica un "cassiere" che terrà traccia del denaro speso e di quello raccolto. In gruppo, decidete un prezzo ragionevole per i dolci in vendita. Elencate i possibili contributi in denaro, tempo e sponsorizzazione.

Prodotti per vendita di dolci

Ottieni l'impegno da parte dei membri del team a sfornare torte, crostate, biscotti, dolcetti e tutti gli altri prodotti, senza sovraccaricare una sola persona con la preparazione di troppi dolci. Fai in modo di ricevere, da pasticcerie e negozi di alimentari, contributi esterni come forniture e/o prodotti da forno. Affida a ciascun membro del team il compito di reclutare un determinato numero di volontari che si occupino di preparare i dolci e collaborino il giorno della vendita.

Pubblicità

La pubblicità no profit è abbastanza facile da ottenere. Le televisioni locali in genere annunciano gli eventi in programma nella comunità. Anche le stazioni radio sono disponibili a pubblicizzare l'evento e potrebbero perfino realizzare lo spot per te. I volantini devono arrivare ovunque! Dai alle persone l'incarico di distribuire i volantini nei propri luoghi di lavoro e nelle aree commerciali. Esponi i volantini in tutte le bacheche pubbliche.

Tema e decorazione

Ispirandoti alla vision del progetto di vendita di dolci, scegli le decorazioni adeguate non solo per mettere in risalto i prodotti, ma anche per ricordare agli acquirenti lo scopo benefico della raccolta fondi. Usa un tema che serva da logo su volantini, manifesti, lettere e qualunque altro materiale stampato che la gente vedrà.

Conservazione, consegna e allestimento dei dolci

Stabilisci la sede centrale e l'ora per la consegna dei prodotti da vendere. Fissa dei singoli criteri di "confezionamento" per chi prepara i dolci, oppure organizza una festa durante la quale il team possa avvolgere, coprire, inscatolare, imbustare o decorare i prodotti da esporre.

Comunicazione

È importante che il team di progetto della vendita di dolci si incontri regolarmente per pianificare le attività. Una buona norma è quella di organizzare almeno un incontro a settimana oppure ogni 10 giorni nel periodo tra la riunione iniziale e la vendita. Potrebbero essere necessari ulteriori incontri per determinati compiti del team. Le comunicazioni possono essere gestite anche tramite email, SMS, telefono o chat. C'è un detto ampiamente diffuso nel campo del project management: "Comunica presto e spesso". Questa regola aiuta tutti i membri del team a tenersi informati e ad avere un approccio proattivo.

Rischio

Sì, ogni piano ha i suoi rischi! Tuttavia, per il team questo può trasformarsi in una divertente opportunità di fare brainstorming su come superare gli eventuali ostacoli. Per esempio, qual è il rischio di rimanere a corto di prodotti da vendere? Prepara con il team un piano B per il caso in cui dovessero esserci più clienti del previsto. Oppure, cosa succederebbe se qualcuno portasse prodotti di qualità inferiore a quella attesa? Tieni pronto un piano d'emergenza. Porsi dei problemi in gruppo alleggerisce la pressione sul responsabile del progetto e dà tranquillità al team.

Il giorno della vendita

Raduna in anticipo i volontari per dare istruzioni e incarichi, sistemare i prodotti e fornire ogni altra informazione necessaria per il successo della vendita. È una buona idea far indossare ai volontari una "uniforme", come un cappellino, un grembiule o un cartellino con il nome. I grembiuli sono utili soprattutto se hanno tasche in cui riporre penne, ricevute ed eventualmente denaro da consegnare al cassiere. Organizza un raduno di incoraggiamento immediatamente prima dell'inizio della vendita, per dare a tutti la giusta carica.

Chiusura

Alla fine della vendita è necessario ripulire, quindi chiedi aiuto al team e ai volontari. Ricorda che smontare e mettere via attrezzature e prodotti fa parte del piano! Entro una settimana, in qualità di responsabile della vendita di dolci, contatta tutti i membri del team e i volontari per ringraziarli e informarli dei risultati. Invia a ciascuno una lettera di ringraziamento, fai loro un piccolo regalo, o addirittura invitali a pranzo. La conclusione di un progetto è il momento ideale per passare in rassegna i risultati del lavoro del team e festeggiare il successo della vendita.

Alla fine, se il tuo progetto è stato divertente, è perché avevi un piano. Pensa a tutte le volte in cui hai partecipato a eventi "improvvisati". Hanno avuto successo? Gestisci la tua vendita di dolci come un progetto di costruzione, l'aggiornamento di un software, un convegno o l'avvio di una nuova impresa: sarai sorpreso dalla facilità con cui potrai svolgere qualunque attività di volontariato.

Volantini per vendita di dolci gratis


Ecco alcuni volantini stampabili gratis per iniziare. Puoi usare il tema che preferisci e inserire le informazioni specifiche per la tua vendita di dolci. Stampali con la tua stampante a colori o porta il file in tipografia. I volantini per vendita di dolci gratis ti aiuteranno a stabilire il tono e lo stile del tuo evento.

E allora, vedi? Non devi essere un pasticciere per organizzare una vendita di dolci.

Volantino per vendita di dolci per beneficenza

Volantino per vendita di dolci per beneficenza

Il bel colore azzurro è una scelta elegante per annunciare la tua vendita di dolci. Adatto a un evento di beneficenza. La semplicità della grafica e la scritta "Charity" (Beneficenza) lo rendono attraente, lasciando spazio per aggiungere dettagli o un indirizzo di sito web.

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Manifesto per vendita di dolci rétro con cupcake

Volantino per vendita di dolci rétro con cupcake

Questo volantino per vendita di cupcake sfoggia tre cupcake variopinti e decorati con ciliege, cioccolato, panna e confettini. L'etichetta con i prezzi è ben in evidenza per consentire ai clienti di preparare il denaro.

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Cupcake e sfondo colorato

Volantino per vendita di dolci con cupcake e sfondo colorato

Il tocco di colore e i caratteri grandi attireranno l'attenzione. Inserisci le informazioni sull'evento nelle caselle di testo e stampa. I colori pastello consentono di stampare il volantino a casa senza consumare troppo inchiostro.

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Sfondo e cupcake pastello

Volantino per vendita di dolci con sfondo e cupcake pastello

Sfondo a colori chiari, con la fotografia di tre cupcake rosa e bianchi. Inserisci le informazioni nelle caselle di testo e pubblicizza la tua vendita di dolci tramite email o posta.

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Perfettamente rosa

Volantino per vendita di dolci Perfettamente rosa

Questo modello di manifesto dal tema rosa attira l'attenzione su una vendita di cupcake a favore della lotta contro il cancro. Organizza la vendita per raccogliere fondi extra agli eventi come le mini-maratone benefiche dedicate alla lotta ai tumori. Esponi il volantino nelle sale di attesa di ospedali e centri di diagnostica per immagini. Le parole e le grafiche sul volantino comunicano chiaramente il messaggio sulla tua vendita di cupcake.

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Vendita annuale di dolci vegani

Vendita annuale di dolci vegani

Un grande cupcake ricoperto di glassa e cosparso di confettini farà venire l'acquolina in bocca ai clienti. Annuncio a grandi lettere e spazio per i dettagli, stampati su uno sfondo azzurro tenue.

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Vendita di dolci a favore di bambini speciali con chef in stile cartoon

Vendita di dolci a favore di bambini speciali con chef in stile cartoon

La graziosa chef che regge un vassoio di dolci basta da sola a richiamare l'attenzione su questo volantino di facile lettura. Le bandierine in cima e sul fondo danno un tono festoso. Adatto a progetti di beneficenza per bambini.

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Volantino per vendita di dolci mattutina

Volantino per vendita di dolci mattutina

I raggi di sole sullo sfondo e l'annuncio in stile pergamena dai bordi dorati richiameranno l'attenzione su una vendita di dolci mattutina o di mezzogiorno. Inserisci i dettagli accanto al delizioso cupcake spumoso e preparati all'arrivo di una folla di clienti.

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Modello di modulo d'ordine per vendita di dolci

Modello di modulo d'ordine per vendita di dolci

Un modulo d'ordine con l'immagine di dolci biscotti è perfetto per la distribuzione a mano, tramite email o posta. I dettagli per l'ordine e il ritiro sono semplici da inserire e il volantino può essere ripiegato e posto in un espositore.

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Modello di ricetta per vendita di dolci

Ricetta per vendita di dolci

Una ricetta è un omaggio ingegnoso da distribuire ai clienti di una vendita di dolci. L'intestazione, con il titolo della ricetta e le porzioni, è seguita da un bel layout per gli ingredienti e le istruzioni. Quando un dolce riceve molti consensi, condividi i dettagli della preparazione con i clienti.

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Volantino per vendita di dolci per raccolta fondi con uova-faccine

Volantino per vendita di dolci con uova-faccine

Immagine fotografica di uova decorate con adorabili faccine. L'originale grafica basterà da sola a far sorridere i clienti mentre leggeranno i dettagli della tua vendita di dolci.

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Risorse

Alcuni volantini di questa pagina sono adattati da volantini tratti da bakesaleflyers.com (distribuiti con licenza Creative Commons). Foto per gentile concessione di freepik.com.