Come redigere una lettera di presentazione che ti faccia notare

Impara come redigere una lettera di presentazione che faccia risaltare le tue capacità agli occhi dei datori di lavoro

Hai mai pensato che la redazione della lettera di presentazione sia una delle parti più difficili del processo della ricerca di lavoro? È normale, non sei il solo. Anche se non ci sono dati scientifici sulla percentuale di lettere di presentazione detestate dalle persone in cerca di occupazione, una veloce ricerca in internet dimostra che questo particolare documento è estremamente impopolare.

Non deve essere necessariamente così. Con gli strumenti e le risorse giuste, puoi scrivere una magnifica lettera di presentazione con facilità. Ecco perché abbiamo messo insieme una serie completa di suggerimenti passo-per-passo per aiutarti a imparare come redigere una lettera di presentazione personalizzata e, diciamo, perfetta. Dai un'occhiata ai nostri consigli e preparati a scrivere la tua lettera di presentazione vincente!



Perché la lettera di presentazione è fondamentale


Alcuni dati farebbero pensare che le lettere di presentazione siano inutili, ma non è così. Un sondaggio di Jobvite del 2015 ha rivelato che il 55% dei responsabili assunzioni non legge le lettere di presentazione.

Ma questo significa che ben il 45% lo fa. Poiché non puoi sapere quale tipo di responsabile assunzioni ti troverai davanti, è più sicuro includere una lettera di presentazione ben scritta piuttosto che niente. E visto che hai deciso di scriverla, puoi farlo bene.

Molte persone in cerca di lavoro fanno un errore grossolano quando scrivono la lettera di presentazione: rielaborano il curriculum. Perché è un errore? La lettera di presentazione dovrebbe accompagnare il curriculum, non riassumerlo. Questo significa che devi fornire dettagli, condividere storie e fare di tutto per creare un'immagine di te come potenziale dipendente.



In sostanza, è fondamentale utilizzare la lettera di presentazione come un'opportunità per dimostrare che sei il candidato migliore. Qui puoi spaziare sui conseguimenti professionali di cui vai più orgoglioso, rispondere alle domande sulla tua storia lavorativa e far trasparire un po' della tua personalità.



I 3 formati di lettera di presentazione

Probabilmente sai come redigere una lettera di presentazione, ma come reagiresti se ti dicessimo che ci sono tipi diversi per finalità specifiche? Oltre alla lettera di presentazione della domanda di lavoro, che è lo stile di lettera comune inviato in risposta a un annuncio di lavoro, puoi essere assunto anche scrivendo una lettera di candidatura spontanea e una lettera di presentazione di contatto. Li spiegheremo uno per uno e vedremo quando utilizzarli.

Partiamo dalla più nota: la lettera di presentazione della domanda di lavoro. Come anticipato, la lettera di presentazione che accompagna la richiesta d'impiego è la lettera che invii ai datori di lavoro in risposta a un annuncio di lavoro. Questo significa che scrivi una lettera di presentazione che affronta le esigenze del datore di lavoro e dice che sei il migliore per quella posizione.

Ma se volessi fare domanda per un lavoro che non esiste ancora? In questo caso, dovresti scrivere una lettera di candidatura spontanea. Questo tipo di lettera è più problematico perché non hai una descrizione del lavoro come riferimento. Al contrario, stai scrivendo una lettera a un'azienda e stai sostenendo che hanno bisogno di un dipendente con le tue capacità. La lettera di candidatura spontanea è la migliore per una persona in cerca di occupazione che desidera ardentemente lavorare per una specifica società, ma non trova una posizione aperta che corrisponda perfettamente alle proprie capacità.

Poi c'è la lettera di presentazione di contatto. Scrivi questo tipo di lettera se vuoi contattare qualcuno che conosci già o se vuoi stabilire un nuovo contatto. Questa lettera contiene una richiesta di contatto, un breve elevator pitch sul tuo trascorso professionale e una call to action specifica. La call to action può essere un semplice contatto, oppure puoi volere qualcosa di più, come un colloquio conoscitivo con un'azienda. In ogni caso, devi chiedere a chi ti legge di compiere una specifica azione per tuo conto, così che tu possa fare il passo successivo.

Crea lettera di presentazione

Quali paragrafi devo includere nella mia lettera di presentazione?

1 Informazioni di contatto
Includi il tuo nome e cognome, il numero di telefono, l'indirizzo email e la città o il codice postale di residenza. L'indirizzo postale non è necessario. Ricontrolla le informazioni per essere sicuro che siano corrette.
2 Formula di saluto
Indirizza la tua lettera al responsabile assunzioni. Probabilmente, puoi trovare il suo nome online.
3 Introduzione
Utilizza questo paragrafo per catturare l'attenzione di chi legge, manifesta il tuo entusiasmo per il lavoro e introduci la tua argomentazione. Non dimenticare di menzionare come sei venuto a sapere del lavoro.
4 ARGOMENTAZIONE
Nel secondo e terzo paragrafo costruisci un'argomentazione che sostiene che tu sei la persona migliore per quella posizione. Affronta le necessità dell'azienda e spiega perché sei la persona ideale per aiutarli, basando i tuoi argomenti sul tuo background.
5 CONCLUSIONE
Chiudi la lettera con una call to action e ringrazia il destinatario per il suo tempo e l'attenzione che ti ha dedicato. Concludi con un saluto professionale come "Cordiali saluti" o "Con osservanza".

Informazioni di contatto

Includi il tuo nome e cognome, il numero di telefono, l'indirizzo email e la città o il codice postale di residenza. L'indirizzo postale non è necessario. Ricontrolla le informazioni per essere sicuro che siano corrette.

Indirizza la tua lettera al responsabile assunzioni. Probabilmente, puoi trovare il suo nome online.

Utilizza questo paragrafo per catturare l'attenzione di chi legge, manifesta il tuo entusiasmo per il lavoro e introduci la tua argomentazione. Non dimenticare di menzionare come sei venuto a sapere del lavoro.

Nel secondo e terzo paragrafo costruisci un'argomentazione che sostiene che tu sei la persona migliore per quella posizione. Affronta le necessità dell'azienda e spiega perché sei la persona ideale per aiutarli, basando i tuoi argomenti sul tuo background.

Chiudi la lettera con una call to action e ringrazia il destinatario per il suo tempo e l'attenzione che ti ha dedicato. Concludi con un saluto professionale come "Cordiali saluti" o "Con osservanza".


Informazioni di contatto


Sarah Tompkins
415.555.4444
[email protetta]
San Francisco, 94129
www.linkedin.com/in/sarah-tompkins

Formula di saluto

È passato il tempo del saluto generico come "Al diretto interessato" o "Spett.le Signore/Signora". Grazie a Internet, è facile scoprire chi sono i diretti interessati della lettera di presentazione o se chi leggerà la tua lettera di presentazione sarà un signore o una signora (o nessuno dei due). Quindi, devi indirizzare la tua lettera di presentazione alla persona che, in definitiva, la leggerà: "Spett.le Responsabile Margot Florent".

Puoi trovare il nome della persona su LinkedIn o sul sito web dell'azienda. Se lo cerchi ma non riesci a identificare questa persona, allora puoi prendere il nome di un membro più anziano del dipartimento e indirizzare a lui la lettera. Un tentativo è un passo nella giusta direzione. Sei un temerario? Chiama l'azienda e chiedi di poter avere maggiori informazioni sulla posizione. Se hai provato di tutto e non riesci a trovare un nome adatto, allora indirizzala all'azienda stessa, ad esempio "Spett.le Gap Inc.".

È facile essere troppo generici o troppo confidenziali. Abbiamo già detto di evitare i saluti generici, ma è altrettanto importante evitare di essere troppo amichevoli. Ad esempio, non salutare il presidente di un'azienda con un "Salve Sam!". Invece, inizia con "Spett.le", seguito dal titolo della persona e dal suo nome e cognome.


Formula di saluto


Spett.le Presidente Samuel Moore,

Per ulteriori suggerimenti, leggi i nostri esempi di lettera di presentazione scaricabili.

Apertura: 1° paragrafo

Le migliori lettere di presentazione dimostrano entusiasmo per il lavoro in questione. Se hai un legame personale con l'azienda, magari conosci un dipendente o sei da tempo fan dei loro prodotti, indicalo nel paragrafo di apertura. Potresti anche raccontare una storia che esprima il tuo interesse per l'azienda o il lavoro stesso.

E se non hai un legame personale? In questo caso, è una buona idea fare ricerche sull'azienda, individuare qualcosa che ti attira e menzionarla nell'apertura. Dimostra il tuo interesse, ma senza trascurare le informazioni essenziali: perché stai facendo domanda per il lavoro e come ne sei venuto a conoscenza.

Una volta completata l'apertura, inizia la tua argomentazione su come tu sei il candidato ideale per quella posizione. In questo punto la tua dichiarazione deve essere breve (approfondirai la tua tesi nei paragrafi del corpo della lettera). Supporta le tue affermazioni con alcuni cenni alla tua esperienza o alle tue capacità. Ricorda, non entrare ancora nel dettaglio.

Molte persone in cerca di occupazione sprecano la loro opportunità di ottenere un colloquio perché non riescono a catturare l'interesse di chi legge all'inizio della lettera di presentazione. Puoi fare questo terribile errore in due modi: iniziando con una frase banale oppure parlando delle tue esigenze invece di quelle dei datori di lavoro. Incipit come "Scrivo per esprimere il mio interesse per la posizione di assistente editoriale nella rivista Today's Bride" faranno addormentare il responsabile assunzioni. Analogamente, un'introduzione che spiega che "Lavorare per la rivista Today's Bride sarebbe un passo avanti nella mia carriera di giornalista" spingerà i datori di lavoro a chiedersi se vuoi il lavoro o se invece vuoi solo salire un altro gradino della proverbiale scala.


Apertura: 1° paragrafo


Ho letto per la prima volta Today's Bride nell'autunno2014 e mi sono innamorato all'istante delle fotografie di abiti da sposa, degli articoli coinvolgenti e della sua creatività in generale. Quando ho saputo che stavate cercando un assistente editoriale, mi sono detto che dovevo fare domanda. Considerando i miei due anni di esperienza come assistente editoriale a Luxury Plate e cinque anni di successi come addetto alle vendite da David's Bridal, sono convinto di essere il candidato migliore per questo ruolo.

Sono entusiasta di fare domanda per la posizione di Responsabile marketing a Pie in the Sky. L'azienda ha raggiunto il successo perché il team marketing ha capito come una combinazione di umorismo e tecniche di marketing digitale può creare contenuti virali e parla alla generazione di Internet. Sono una persona creativa e desidero mette le mie capacità di scrittura e la mia conoscenza delle tendenze e dell'ironia al servizio di Pie in the Sky per continuare a stupire i suoi lettori con contenuti ancora migliori.

Argomentazione: 2° e 3° paragrafo

Il secondo e il terzo paragrafo sono fondamentali. Qui puoi costruire la tua argomentazione. Non importa quanto sia efficace la tua apertura, devi ancora convincere chi sta leggendo ad andare in fondo alla tua lettera di presentazione. Più importante, la tua asserzione deve persuadere i datori di lavoro a concederti un colloquio.

Basa le tue affermazioni sui tuoi risultati professionali o studenteschi più rilevanti. Riconducili ai requisiti indicati nella descrizione del lavoro. Utilizza esattamente le stesse parole. Ad esempio, se l'annuncio di lavoro recita che il candidato ideale deve possedere "una profonda conoscenza dei calcoli", tu non scrivere "Eccello in tutte le discipline matematiche". I responsabili selezione del personale e i datori di lavoro scansionano i materiali delle domande di lavoro tramite un sistema di gestione richiedenti che identifica i migliori candidati in base al contenuto della lettera di presentazione e del curriculum.

Ma non è sufficiente semplicemente affermare che sei un gran lavoratore, devi dimostrarlo con delle prove. E il miglior modo per farlo è fornire dati quantificabili. Ripensa ai tuoi trascorsi professionali e trova degli esempi. Se hai contribuito a fare in modo che l'azienda incrementasse i profitti o i risparmi, specifica la somma. Indica il numero dei progetti che hai completato in un determinato periodo di tempo o il numero di persone che hai gestito o formato. Anche se le posizioni passate non hanno a che fare con i numeri, trova comunque degli esempi.

È facile fare un errore catastrofico e dissuadere i responsabili assunzioni dal convocarti per un colloquio. Un consiglio per i principianti: non riscrivete il vostro curriculum qui. Questa è la tua occasione di andare più a fondo. Se fai riferimento a un'affermazione del curriculum, approfondiscila qui. Un altro grosso errore che fanno le persone in cerca di occupazione quando stanno imparando come redigere una lettera di presentazione è non personalizzare le loro affermazioni in base alle necessità del datore di lavoro. Ad esempio, se stai facendo domanda per una posizione di contabile, non ha importanza se il tuo era il miglior latte di Starbucks. Ciò che conta è che sei in grado di gestire le potenziali problematiche del lavoro.


Argomentazione: 2° e 3° paragrafo


Vi serve un responsabile vendite con esperienza nella gestione di un negozio con un volume di vendite elevato. Nella mia ultima posizione in Blü avevamo una clientela giornaliera di 10.000 persone. Nonostante l'attività frenetica, sotto la mia direzione il fatturato complessivo del negozio è aumentato del 10% nel mio primo anno in quel ruolo. Ho formato 15 nuovi assunti quell'anno e 10 di loro, tutti poco più che adolescenti, hanno lavorato per noi per almeno 18 mesi.

Ho visto che preferite candidati bilingue con ottime capacità d'ascolto. Sono proprio queste due qualità che mi hanno aiutato a eccellere in Blü. Il negozio si trovava all'interno di un grande centro commerciale, frequentato da clienti da tutto il mondo. Il mio spagnolo corrente e le mie conoscenze di base del Tagalog parlato mi hanno aiutato a comprendere le necessità dei clienti e quali fossero i prodotti più adatti per loro. Ancor di più, le mie capacità di ascolto attivo mi hanno consentito di capire cosa non li soddisfaceva. Ho ascoltato i loro reclami e ho assistito il proprietario del negozio nel migliorare il nostro servizio clienti. Come risultato, il numero di clienti abituali è aumentato del 20% circa. Grazie a questa esperienza, sono convinto che potrei gestire con successo tutti i problemi che B.DOT deve affrontare.

Conclusione

La conclusione della lettera di presentazione è l'ultima cosa che i datori leggeranno prima di decidere se darti o meno un'occasione. Quindi, è fondamentale chiudere con una dichiarazione forte e professionale che spinga chi legge a volerti conoscere.

Il modo migliore per scrivere una conclusione incisiva è ribadire che tu sei il candidato migliore per quella posizione, ringraziare e manifestare il tuo interesse per il lavoro.

Un modo semplice per iniziare la conclusione è riassumere le asserzioni dei paragrafi precedenti. Ricordati di mettere sempre al centro le necessità del datore di lavoro mentre lo fai. Sii sintetico: in teoria, il responsabile assunzioni ha già letto l'intera argomentazione.

Successivamente, dichiara che sei interessato a un colloquio. Ma fai molta attenzione perché quello che a te può sembrare entusiasmo potrebbe essere percepito dal datore di lavoro come aggressività. Ad esempio, non dire che ti aspetti un riscontro entro una data specifica. A meno che non sia espressamente indicato nella descrizione del lavoro, non conosci la loro procedura di selezione e potresti interromperla. Invece, dì al datore di lavoro che ti piacerebbe avere l'occasione di parlargli e sapere di più di questa opportunità.

Alla fine, ringrazia per il tempo e l'attenzione dedicati. Questa è una dimostrazione di rispetto. Saltare questo passaggio potrebbe farti apparire presuntuoso e far cambiare idea ai datori di lavoro.

Firma in un modo che dimostri la tua serietà nei confronti della posizione con una formula come "Cordiali saluti", "Con osservanza" o "Distinti saluti".


Conclusione


In sintesi, ritendo di essere un valido candidato per il ruolo di Ingegnere junior da BART per i risultati eccellenti conseguiti nello stage dell'azienda stessa, come testimoniano il primo posto vinto dal progetto del mio gruppo e la costante accuratezza dei calcoli. BART occupa un ruolo indispensabile nella Bay Area e io sarei molto onorato di avere l'opportunità di sapere di più della posizione e di come posso soddisfare le necessità aziendali.

Grazie per il tempo e l'attenzione dedicatimi.

Distinti saluti.

Kathryn Lucero



Consigli fondamentali per redigere una lettera di presentazione

Ora che sai come redigere una lettera di presentazione efficace, leggi questi punti chiave e mettili in pratica ogni volta che scrivi una lettera di presentazione. Buona fortuna!

Scrivi ogni volta una lettera di presentazione unica - Anche se sei tentato di scrivere una lettera di presentazione e inviarla a varie aziende, non farlo. Sprecherai la tua occasione di entrare in sintonia con chi ti legge e convincerlo che sei il candidato migliore. Mentre scrivi la lettera di presentazione tieni la descrizione del lavoro aperta in un'altra scheda, così da poterla consultare spesso.
Sii breve e conciso - La lettera di presentazione non deve essere più lunga di una pagina. Riassumi le informazioni più rilevanti in modo tale che le tue capacità siano facilmente visibili e comprensibili. Se non riesci a identificare sufficientemente le esigenze dell'azienda, puoi almeno affrontare le problematiche future?
Usa uno di questi caratteri - Scegli un carattere professionale e versatile come Cambria, Times New Roman o Arial. Assicurati anche che corrisponda al carattere del curriculum. La dimensione deve essere compresa tra 10 e 12 punti.
Personalizza la lettera di presentazione - Indirizzala al responsabile assunzioni in persona (per quanto possibile) e incentra tutta la lettera di presentazione sulle esigenze del datore di lavoro. Fai capire che ti sei documentato sull'azienda e che hai a cuore le loro necessità.
Condividi il tuo pseudonimo dei social media e il tuo sito web personale - Includere queste informazioni aiuterà i datori di lavoro a capire di più della tua personalità e decidere se puoi integrarti nella cultura aziendale. Prima di condividere i link dei social media, ripulisci il tuo profilo. Elimina i commenti estremisti e tutto ciò che non mostreresti mai a tua nonna.
Sollecitare un riscontro oppure no? - Rileggi la descrizione del lavoro. Controlla se è indicata una scadenza per l'assunzione. Se la risposta è sì, rispetta la loro procedura. In caso contrario, puoi farti vivo dopo una settimana. Dopo, attendi che siano loro a rispondere.