Modelli di ricevute gratis

Modelli gratis di fatture per prestazione di servizi in MS Word ed Excel

Possiedi una piccola azienda che fornisce servizi professionali o non professionali? In tal caso, un modello di ricevuta per prestazione di servizi potrebbe essere la soluzione più semplice ed efficace per emettere le fatture ai clienti, soprattutto se ne invii un numero limitato al mese.

I modelli di fatture per prestazione di servizi sono particolarmente utili per le imprese che hanno l'esigenza di inviare fatture dettagliate e per quelle che forniscono ai clienti servizi specializzati. Ecco alcuni esempi:

  • Consulenza
  • Lavoratori freelance
  • Servizi legali
  • Servizi medici
  • Commercialisti/Contabilità
  • Edilizia/Tuttofare
  • Giardinaggio e progettazione di giardini
  • Servizio di babysitter
  • Assistenza all'infanzia
  • Catering
  • Cura degli animali domestici
  • Massoterapia
  • Riparazioni auto

Per aziende che operano nel settore dei servizi come quelle indicate probabilmente non ha senso investire tempo e denaro per imparare a utilizzare un software di fatturazione complesso. Spesso è più efficace utilizzare come documento di partenza un modello di ricevuta semplice.

I modelli di ricevute disponibili in questa pagina sono stati creati appositamente per la fatturazione per prestazione di servizi. Se possiedi un'attività che vende prodotti tangibili, fisici, ti consigliamo la fattura di vendita o la fattura di vendita e prestazione di servizi.

Formato del modello di ricevuta per prestazione di servizi

Nel modello di fattura essenziale, per prestazione di servizi, è opportuno inserire le seguenti informazioni:

Dati dell'azienda: inizia indicando il tuo nome (o quello dell'azienda), l'indirizzo di fatturazione, il numero di telefono, il numero di fax e l'indirizzo email nella parte superiore della pagina. In alto, prima di queste informazioni, ti consigliamo inoltre di inserire l'eventuale logo dell'azienda.

Numero e data della fattura: accanto ai dati dell'azienda puoi riportare un numero di fattura univoco e la data di fatturazione. Sarai tu a decidere il sistema di numerazione da usare per le fatture. Puoi cominciare con 0001 oppure, se desideri che la tua attività sembri già ben avviata, con un numero elevato come 36245.

Destinatario: questa sezione si trova sotto ai dati dell'azienda e di solito comprende il nome, l'indirizzo, il numero di telefono e l'indirizzo email del cliente. Puoi anche creare un account o un numero di identificazione cliente univoci. Questa soluzione può essere utile soprattutto per le aziende che creano spesso fatture dettagliate per i clienti abituali.

Riquadro della fattura dettagliata: la parte più importante del modello di fattura per prestazione di servizi è la tabella o il riquadro simile a un grafico che si trova al centro. In questo spazio puoi indicare nel dettaglio i servizi forniti, in modo che il cliente possa comprendere con facilità a che cosa si riferisce la fattura. Nel riquadro della fattura dettagliata puoi riportare informazioni come:

  • La descrizione dei servizi forniti
  • La ripartizione dei costi
  • Le ore di lavoro
  • La tariffa oraria o di ogni servizio.

Questi dati vengono collocati in righe e colonne. Nella parte inferiore della tabella gli importi delle righe vengono sommati e viene riportato il risultato come subtotale. Si calcolano poi eventuali imposte moltiplicando il subtotale per l'aliquota. In seguito è necessario inserire e aggiungere l'importo delle imposte al subtotale per arrivare al totale generale, che corrisponde all'ultima riga della tabella.

Commenti o istruzioni speciali: usa questa sezione per eventuali informazioni importanti non presenti nelle altre parti della fattura dettagliata. Ad esempio, puoi riportare la data di pagamento della fattura, una spiegazione dei costi aggiuntivi, i termini di pagamento, i metodi di pagamento disponibili o l'intestatario degli assegni. Se fornisci servizi altamente specializzati e nel riquadro della fattura dettagliata non hai abbastanza spazio per inserire tutti i dati, hai la possibilità di usare questa sezione per aggiungere altre informazioni oltre a quelle elencate.

Per essere sicuro che la fattura per prestazione di servizi crei o consolidi un rapporto di fiducia con i clienti, segui queste semplici regole:

  1. Presenta i dati del modello di fattura con la massima chiarezza;
  2. Verifica due volte la correttezza dei dati di base dopo averli inseriti;
  3. Controlla che le formule del modello di fattura per prestazione di servizi siano corrette (solo per i modelli in formato Excel).

Quando la fattura gratis è completa, puoi inserire con la massima facilità un campo Stampa unione nel documento Word o Excel (in base al modello di fattura che stai utilizzando) e inviarla via email al cliente. Il modo migliore per spedire via email la fattura per prestazione di servizi è convertire il documento nel formato PDF.

Puoi trovare altri suggerimenti utili sulla creazione di fatture, sulla fatturazione ai clienti e su argomenti simili qui.

Modelli gratis di fatture per prestazione di servizi

Le fatture dettagliate per servizi specializzati possono risultare molto complicate, soprattutto se fornisci varie tipologie di servizi a tariffe orarie diverse, o servizi parzialmente fatturati. Se lavori con clienti internazionali, è possibile inoltre che tu debba convertire gli importi della fattura in un'altra valuta, in modo che il cliente sappia esattamente a quanto ammonta il pagamento.


Utilizzando un modello di fattura gratis puoi scegliere il formato più adatto per il tuo tipo di azienda, semplificando il processo di creazione di fatture dettagliate complesse. Avrai quindi la possibilità di risparmiare tempo e la certezza di emettere una fattura corretta, e di conseguenza creerai o consoliderai un rapporto di fiducia con il cliente.

I modelli di fattura vuoti variano in base al layout e alla presentazione, ma vi sono diversi elementi di formattazione essenziali che li accomunano.

Di seguito troverai modelli di fatture gratis che includono elementi come:

  • Tariffa oraria;
  • Manodopera, inclusi o esclusi i pezzi;
  • Imposte incluse o escluse;
  • Aliquota unica o diversa per manodopera e pezzi;
  • Eventuali costi aggiuntivi.

Proponiamo modelli di fatture per clienti in Microsoft Word e Microsoft Excel. Se non usi Microsoft Office, puoi aprirli tranquillamente con OpenOffice o Mac iWork.

Nei modelli di fatture in Word dovrai inserire manualmente le singole voci e calcolare i totali autonomamente. Se disponi di un sistema di fatturazione semplice, un modello in Word è più che sufficiente per emettere ai clienti fatture impostate correttamente. Se invece utilizzi un sistema più complesso, forse ti serve un modello di fattura "intelligente", come quelli in Excel.

Un modello intelligente riduce la mole di lavoro e contribuisce a garantire una maggiore correttezza, perché ti consente di inserire solo i valori di base (ad esempio, le ore e la tariffa) e calcola automaticamente i valori derivati, come il subtotale, le imposte e il totale generale. Per ottenere questo risultato, le celle che conterranno i valori derivati vengono popolate preventivamente con formule aritmetiche invisibili che calcoleranno gli importi da visualizzare.

Per informazioni sul formato di ogni modello di fattura per prestazione di servizi, clicca sulla piccola icona nella sezione descrittiva.

Per tutti

Le aziende che operano nel settore dei servizi tendono a essere altamente specializzate, e per servizi diversi sono necessarie tipologie diverse di fatture. Oltre ai modelli più essenziali di ricevute per prestazione di servizi presenti qui sotto, disponiamo di molti altri formati e stili per una vasta gamma d'uso.

Esempio di fattura su foglio di lavoro per prestazione di servizi

Esempio di fattura per prestazione di servizi

Inserisci la descrizione, le ore di lavoro fatturate e la tariffa oraria. L'esempio di fattura per freelance in Excel calcola il totale di ogni voce, il subtotale al lordo delle imposte, l'importo totale delle imposte e il totale della fattura. Puoi aggiungere costi vari nel campo "Altro". Semplice ed elegante, questo modello è un ottimo strumento di fatturazione per qualsiasi lavoratore autonomo.

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Foglio di lavoro con fattura essenziale per prestazione di servizi

Fattura essenziale per prestazione di servizi, tasse comprese

Si tratta di un formato molto essenziale, nel quale dovrai solo inserire la descrizione del servizio, l'importo fatturato per il lavoro e l'aliquota. Il totale viene calcolato automaticamente dalla formula del foglio di lavoro.

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Modello di fattura semplice per servizi a tariffa oraria

Fattura semplice per prestazione di servizi

Formato semplice di fattura con tariffa oraria. Inserisci la descrizione del lavoro effettuato, la tariffa oraria e il numero di ore di lavoro fatturate. Calcola il totale di ogni voce e somma tutti gli importi per ottenere il totale generale.

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Formato essenziale con imposte e banner pubblicitario facoltativi

Fattura essenziale per prestazione di servizi in Word

Un altro esempio di fattura nel quale è necessario inserire soltanto la descrizione del lavoro e l'importo fatturato. Dovrai inoltre aggiungere manualmente le voci e le imposte per calcolare il totale. Il banner a piè di pagina della fattura ti consente di pubblicizzare gli altri servizi offerti dalla tua azienda.

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Fattura dal formato essenziale con tariffa oraria e banner

Esempio di modello di fattura per Word

Questo modello di fattura per freelance comprende una tabella in cui indicare un numero per ogni voce, la descrizione del lavoro effettuato, le ore di lavoro, la tariffa, l'importo, il subtotale, le imposte e il totale. Il banner in fondo alla pagina consente di pubblicizzare prodotti e servizi.

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Fattura gratis colorata con tariffa oraria

Fattura gratis colorata con tariffa oraria

Questo modello di fattura semplice è pensato per i freelance che propongono una tariffa oraria. Personalizzalo indicando i dati dell'azienda, la descrizione, il prezzo, le ore di lavoro, la tariffa e le informazioni per il pagamento.

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Stile artistico semplice

Fattura per servizi artistici

Stile artistico con intestazione della tabella verde e riquadro ombreggiato in cui inserire i dati del cliente. Contiene campi standard come la descrizione, le ore di lavoro, la tariffa e il subtotale. Per calcolare il totale della fattura è necessario aggiungere manualmente il subtotale di ogni voce.

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Fattura per tariffa oraria

Fattura per tariffa oraria

Modello di fattura Excel per calcoli impeccabili in pochi secondi. Inserisci le ore di lavoro del progetto, la tariffa oraria e l'aliquota da applicare. Il subtotale e il totale della fattura verranno calcolati automaticamente.

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Fattura per prestazione di servizi per piccole aziende

Fattura per piccole imprese

Modello di fattura gratis per piccole aziende con tariffa oraria La fattura calcola automaticamente l'imposta sulle vendite e il totale, e tu puoi indicare l'aliquota d'imposta sulle vendite.

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Per freelance

Il nostro modello di fattura per freelance viene utilizzato da prestatori di lavoro non dipendente (1099) nei confronti di altre aziende o soggetti individuali. Ecco alcuni esempi:

  • Consulenza
  • Copywriting
  • Sviluppo di siti Internet
  • Grafica
  • Produzione video
  • Fotografia
  • Servizi di trascrizione
  • Assistente virtuale

Per molti progetti freelance, come quelli in cui la fatturazione si basa esclusivamente sulla tariffa oraria, puoi utilizzare un modello standard di ricevuta per prestazione di servizi. In alcuni casi, tuttavia, può essere necessario il modello di fattura per freelance per fornire una descrizione più dettagliata dei servizi e/o elencare vari servizi con tariffe diverse. Ad esempio, i copywriter spesso fatturano a parola, piuttosto che con una tariffa oraria. Inoltre, potrebbero applicare una tariffa per la scrittura e un'altra per la revisione.

Modello di fattura per prestazione di servizi da parte di freelance

Fattura per prestazione di servizi da parte di freelance

Modello di fattura per prestazione di servizi da parte di freelance, semplice e di facile utilizzo. Descrivi il progetto, inserisci i termini di pagamento, la data del pagamento della fattura e i tempi di consegna. Suddividi il progetto in progetti più piccoli ed elenca ogni servizio, aggiungendo la descrizione, il numero delle ore di lavoro e la tariffa oraria. Inserisci l'aliquota nell'apposito campo. Il totale di ogni voce, il subtotale e il totale della fattura vengono calcolati automaticamente in base ai dati inseriti.

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Modello di fattura con ore e minuti di lavoro

Modello di fattura con ore e minuti di lavoro

Se devi emettere fatture ai clienti ma hai difficoltà a organizzare i dati in una fattura dallo stile semplice e pulito, la nostra fattura su foglio di lavoro è perfetta per te. Questo modello consente di inserire in modo ordinato e professionale i dati della tua azienda, ma soprattutto offre la possibilità di utilizzare una tariffa oraria (minuti compresi) o a forfait e calcola il prezzo totale. Offre inoltre la possibilità di aggiungere sconti e aliquote.

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Per tuttofare

Il nostro modello di ricevuta per tuttofare è l'ideale per chiedere formalmente il pagamento praticamente di qualsiasi tipo di lavoro di riparazione o manutenzione. È possibile utilizzare questo modello per:

  • Ristrutturazioni domestiche
  • Riparazioni domestiche
  • Servizi di installazione
  • Lavori elettrici/di cablaggio
  • Servizi idraulici
  • Servizi di pulizia/manutenzione
  • Cura delle piante
  • Giardinaggio e progettazione di giardini
  • Rimozione dei rifiuti

Il nostro modello di fattura per tuttofare permette di creare una fattura dettagliata e dispone di uno spazio per descrivere in modo approfondito le tipologie di servizi, i materiali, le spese di viaggio, ecc. In questo modo il cliente saprà esattamente quali voci gli saranno addebitate. In alto a sinistra è presente inoltre un riquadro dove elencare il numero di lavoro, la descrizione generale del lavoro, e la data di completamento per facilitare la tenuta dei registri contabili.

Fattura semplice per prestazione di servizi

Fattura semplice per prestazione di servizi con manodopera e pezzi

Questa fattura è perfetta per le aziende che operano nel settore dei servizi e devono fatturare l'uso di determinati pezzi al cliente. Questo esempio comprende anche il nome e il codice identificativo dei pezzi, la quantità e il prezzo unitario. È possibile calcolare il totale di ogni voce per i pezzi e aggiungere la manodopera senza subtotale.

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Formato per manodopera e pezzi

Fattura essenziale per prestazione di servizi con manodopera e pezzi, tasse comprese

Questa fattura è pensata per le aziende che devono emettere ai clienti fatture con pezzi e manodopera. Viene applicata un'aliquota diversa per i pezzi e la manodopera. Potrai inserire gli importi fatturati per i pezzi e la manodopera, e le aliquote. Una formula calcola il subtotale sia per i pezzi sia per la manodopera al lordo e al netto delle imposte, e il totale della fattura.

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Formato per manodopera e prodotti insieme

Modello di fattura per prestazione di servizi e fornitura di prodotti

Questo formato è adatto alle aziende che emettono fatture sia per i prodotti sia per i servizi forniti. La fattura è composta da due sezioni, una per i prodotti e una per i servizi. Nella sezione riservata ai prodotti potrai inserire la quantità, la descrizione e il prezzo. Nella sezione relativa ai servizi avrai la possibilità di indicare il tipo di lavoro e il prezzo. Gli importi totali di entrambe le sezioni verranno sommati automaticamente in fondo alla fattura. Il documento riporterà inoltre il totale degli articoli e il totale dei servizi. Potrai poi aggiungere l'aliquota, e il totale generale verrà calcolato automaticamente.

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Formato per manodopera a tariffa oraria e pezzi

Fattura per prestazione di servizi con manodopera e pezzi (aliquote diverse)

Questo formato viene utilizzato per fatturare i lavori con tariffa oraria e i pezzi. La prima sezione è riservata alla manodopera. Inserisci le ore di lavoro e la tariffa, e una formula calcolerà il totale di ogni voce. Dalla somma di tutte le voci risulterà poi il subtotale al lordo delle imposte. Inserisci l'aliquota per ottenere il totale della manodopera al netto delle imposte. L'ultima sezione è riservata ai pezzi. Potrai indicare il prezzo e la quantità, e la formula calcolerà il totale di ogni voce. Dalla somma di tutte le voci risulterà poi il subtotale al lordo delle imposte. Digita l'aliquota per ricavare il totale dei pezzi al netto delle imposte.

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Formato per manodopera a tariffa oraria e pezzi (aliquota unica)

Fattura per prestazione di servizi con tariffa oraria per manodopera e pezzi (aliquota unica)

Questo formato viene utilizzato per fatturare i lavori con tariffa oraria e i pezzi. La prima sezione è riservata alla manodopera. Inserisci le ore di lavoro e la tariffa, e una formula calcolerà il totale di ogni voce. L'ultima sezione è riservata ai pezzi. Potrai indicare il prezzo e la quantità, e la formula calcolerà il totale di ogni voce. Questo formato prevede l'utilizzo di un'aliquota unica sia per la sezione superiore sia per quella inferiore. Se non è il tuo caso, vedi la fattura per prestazione di servizi con tariffa oraria per manodopera e pezzi (aliquote diverse).

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Fattura per fornitura di manodopera e prodotti con aliquote diverse

Fattura per prestazione di servizi e fornitura di prodotti con aliquote diverse

Questa fattura è impostata come la Fattura per prestazione di servizi con tariffa oraria per manodopera e pezzi. L'unica differenza riguarda il design, in particolare l'intestazione della tabella di colore grigio sfumato.

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Esempio di fattura per tuttofare

Esempio di fattura

Fattura per prestazione di servizi relativa a progetti o lavori realizzati. Potrai assegnare un nome al progetto e inserire la data di completamento e l'indirizzo a cui è stato realizzato (l'ideale per lavori di tuttofare, riparazioni, installazioni, lavori idraulici e servizi di manutenzione).

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Fattura gratis colorata con tagliando per il pagamento

Fattura gratis colorata con tagliando per il pagamento

Si tratta di una fattura molto semplice con due colonne: descrizione e importo. Può essere utilizzata sia per i prodotti sia per i servizi. È presente anche un tagliando per il pagamento che è possibile staccare e restituire con il pagamento o utilizzare come prova o ricevuta di pagamento.

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Per servizi di copertura di tetti

In base agli articoli da inserire nella fattura, è possibile utilizzare gli esempi di fatture qui sotto come fatture di vendita standard (elenco dei prodotti e del prezzo unitario) o fatture per prestazione di servizi e fornitura di prodotti (prodotti e servizi a tariffa oraria in un'unica fattura).

Nel settore dei servizi di copertura di tetti, la fattura potrebbe essere emessa da un rivenditore o da un grossista: ad esempio, un grossista potrebbe emettere una fattura a un rivenditore oppure un rivenditore potrebbe emettere una fattura al cliente finale.

Da grossista a rivenditore

La fattura per la copertura dei tetti, consegnata al rivenditore dal grossista, conterrà un elenco dei materiali venduti per la copertura dei tetti, oltre alla descrizione e al prezzo unitario di ciascun articolo. Nella maggior parte dei casi, non è previsto alcun costo per la manodopera. Tuttavia, la fattura potrebbe includere una quota per il servizio di carico e scarico dei materiali. La fattura comprende di solito anche i costi di spedizione e movimentazione.

Dal rivenditore (costruttore) al cliente finale

La fattura per la copertura dei tetti, fornita al cliente finale dal rivenditore o costruttore, riporterà l'elenco completo dei materiali per la copertura dei tetti venduti, oltre alla descrizione e al prezzo unitario di ciascun articolo. L'installazione effettiva dei prodotti per la copertura di tetti verrà fatturata a costo fisso o come manodopera a tariffa oraria. In alcuni casi, il fornitore o costruttore che si occupa della copertura di tetti emetterà anche una ricevuta per la consegna dei materiali nel luogo di installazione.

Fattura per prestazione di servizi di copertura di tetti a tariffa oraria

Fattura per prestazione di servizi di copertura di tetti a tariffa oraria

Esempio di modello di fattura in Excel per lavori di copertura di tetti a tariffa oraria. Inserisci la descrizione del progetto e del servizio, le ore di lavoro, l'aliquota e la tariffa oraria. Il modello calcolerà il totale della fattura al lordo e al netto delle imposte.

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Modello di fattura di vendita semplice per fornitura di servizi di copertura di tetti

Modello di fattura per servizi di copertura di tetti

In base agli articoli, si avrà una fattura di vendita standard (prodotti e prezzo per articolo) o una fattura per prestazione di servizi e fornitura di prodotti (prodotti e servizi a tariffa oraria in un'unica fattura).

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Fattura di vendita per unità

Fattura di vendita per unità

Fattura semplice per fornitura di prodotti con prezzo unitario e quantità, imposte escluse.

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Sales Invoice with shipping details

Sales Invoice with shipping details

Fattura di vendita per prodotti tangibili e spedizione, imposte comprese.

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Fattura per manodopera e materiali

Modello di fattura per servizi di copertura di tetti con manodopera e materiali

Fattura standard per prestazione di servizi relativa alla manodopera e ai materiali.

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