Modelli di fatture Excel

Semplifica la fatturazione con i modelli di fatture in Microsoft Excel

Che tu sia il proprietario di una piccola impresa o un grande industriale, offrire ai clienti fatture dettagliate dei servizi forniti o dei beni venduti è fondamentale per la solidità finanziaria e per il successo complessivo dell'azienda. Con questa guida e i modelli di fatture gratis in Excel elencati di seguito possiamo aiutarti a semplificare la creazione e l'uso di fatture adatte alle esigenze della tua attività.

Scegliere il software giusto per la creazione di modelli di fatture

Nell'era moderna, dominata dalla velocità e dalle tecnologie, emettere fatture scritte a mano è fortemente sconsigliato. Questo procedimento è infatti lungo e soggetto a errori, e la necessità di conservare le copie cartacee può comportare disordine e perdita di informazioni. Esistono diversi software gratis e a pagamento per l'emissione di fatture, tra cui Microsoft Office. Per scegliere quello giusto per la tua attività, considera i seguenti fattori:

  • Esigenze e preferenze - Individuando attentamente le funzionalità e le caratteristiche che ti servono e che desideri trovare nel software per la creazione di modelli di fatture puoi determinare il budget, restringere l'elenco dei fornitori ed evitare di spendere cifre eccessive per servizi aggiuntivi non necessari.
  • Costi e commissioni - Durante la scelta di un programma o sistema per l'emissione di fatture professionali, tieni presente il costo di acquisto ed eventuali commissioni ricorrenti per l'utilizzo (ad esempio, commissioni per la configurazione, l'elaborazione o l'applicazione, commissioni annuali).
  • Competenze tecnologiche degli utenti - Per implementare correttamente il sistema sarà necessario un minimo di capacità e know-how tecnologici, oltre alla conoscenza o alla volontà di imparare da parte dei soggetti che lo utilizzeranno.
  • Reputazione - Vengono continuamente sviluppati nuovi programmi per la creazione di modelli di fatture. Se devi sceglierne uno per la tua attività, effettua una ricerca per controllare la reputazione del software e dell'azienda che l'ha prodotto, ad esempio fattori come l'affidabilità, il servizio clienti e il tempo di attività.

Creare modelli di fatture in Microsoft Excel: pro e contro

Se si considerano i fattori sopraelencati, creare modelli di fatture in Excel è un'ottima soluzione. Microsoft Excel è un software digitale a basso costo che richiede conoscenze tecniche minime per l'uso delle funzioni di base, ed è utilizzato su larga scala e rispettato in tutto il mondo da oltre 30 anni. Tuttavia, come per ogni software, il formato Excel presenta pro e contro che è bene considerare:

Pro:
  • È possibile aggiungere formule semplici e complesse per una maggiore personalizzazione ed efficienza
  • I fogli di lavoro disponibili sono limitati solo in base alla memoria di sistema e si possono collegare tra loro all'interno di uno o più file
  • È l'ideale per effettuare calcoli
  • Si può utilizzare per creare report su misura mediante query
Contro:
  • Excel non è un database, quindi collegare i dati di fogli di calcolo diversi può risultare difficile
  • Non è pensato per memorizzare grandi quantità di dati
  • Non è l'ideale per modificare oppure organizzare un numero significativo di dati
  • Per alcuni utenti può risultare difficile apprendere le funzioni e le opzioni più complesse (ad esempio, creare formule, generare report, collegare i fogli di calcolo e di lavoro)

Hai bisogno di informazioni più dettagliate su come emettere una fattura per la tua attività? Leggi la nostra Guida precisa alla fatturazione per prepararti prima di creare una fattura personalizzata con più di 140 altri modelli gratis in Microsoft Word ed Excel.

Modelli di fatture gratis in Excel

Non hai tempo di creare un modello di fattura in Excel? Ci pensiamo noi! Abbiamo creato 19 modelli di fatture vuote da scegliere e scaricare. In ogni modello sono già state inserite le formule necessarie per aiutarti a calcolare prezzi, totali, subtotali e molto altro. Dovrai solo inserire i dati specifici dell'attività, tra cui la descrizione dei servizi o dei prodotti e i prezzi. Potrai utilizzare tutti gli esempi riportati di seguito come modelli di fatture commerciali, ma anche sostituire la quantità con la tariffa oraria per usarli come modelli di fatture per prestazione di servizi.


  • Excel particolareggiato

    Modello di fattura Excel particolareggiata

    Questo modello di fattura professionale con un'intestazione orizzontale sottile presenta il logo dell'attività sopra una linea divisoria blu prima di scendere nei dettagli finanziari. I riquadri di diverse gradazioni contengono i dati della fattura e corrispondono alle varie voci della transazione, che contrastano con lo sfondo vistoso dell'intestazione. Il layout sintetico offre spazio a sufficienza per inserire i termini e una nota di ringraziamento.

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  • Banker Blues Excel

    Modello di fattura Excel Banker Blues

    I caratteri professionali abbinati ai tipici colori del settore commerciale creano un modello di fattura intramontabile adatto ad aziende di ogni tipo e dimensione. Il logo del marchio e l'indicazione del metodi di pagamento preferiti e del beneficiario danno al modello un aspetto contemporaneo, perfetto in combinazione con il layout semplice.

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  • Excel con riquadri delle intestazioni

    Modello di fattura Excel con riquadri per intestazione

    I caratteri serif importanti e le linee divisorie di grandi dimensioni donano un tocco personale a questa fattura business. I riquadri azzurri segnalano le intestazioni delle varie categorie e i termini di pagamento, garantendo una migliore suddivisione e leggibilità. La gerarchia delle informazioni è coerente con la struttura delle fatture tradizionali, ma la personalità del documento è del tutto unica.

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  • Greenlight District Excel

    Modello di fattura Excel Greenlight District

    Un tocco di verde evidenzia in modo innovativo le categorie e i titoli delle sezioni e dell'intestazione della fattura, permettendo al lettore di individuarle con grande facilità. Il riquadro del totale è completamente colorato e abbinato alle linee divisorie sottili del documento. Grazie al carattere classico e al layout professionale, questo modello risulta elegante ma moderno.

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  • Excel moderno e minimalista

    Modello di fattura Excel moderna e minimalista

    Griglia dalle linee spesse e armoniose di colore grigio ardesia combinate con un riquadro del totale completamente nero, per un documento moderno con elementi dallo stile minimalista. L'intestazione orizzontale contiene sezioni diverse per il numero e la data della fattura, la data del pagamento e lo spazio per il logo. I caratteri semplici e l'allineamento spazioso migliorano la leggibilità di questo modello di fattura essenziale.

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  • Excel classico con griglia

    Modello di fattura Excel con griglia classica

    Grazie ai caratteri intramontabili e alla struttura tradizionale, questo modello di fattura classico è adatto a tutte le tipologie di transazione. La griglia con linee visibili e i totali in grassetto rendono le informazioni facili da leggere. Lo spazio per il logo aziendale nell'angolo in alto a destra e il testo personalizzabile nella sezione del destinatario permettono di creare un documento su misura per il tuo marchio.

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  • Double Trouble Excel

    Modello di fattura Excel Double Trouble

    I dati della fattura in evidenza sul margine sinistro sostituiscono l'intestazione orizzontale standard creando un documento moderno in due sfumature di grigio con informazioni suddivise ordinatamente. Nel corpo della fattura viene utilizzata la stessa combinazione di sfumature, oltre a una griglia con linee in cui inserire le varie voci. A completare il documento, i termini di pagamento allineati a sinistra nell'angolo in basso, in contrapposizione con il logo aziendale.

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  • Corporate Rundown Excel

    Modello di fattura Excel Corporate Rundown

    Questo esempio di modello di fattura utilizza la formattazione tradizionale e l'allineamento standard a sinistra per presentare le informazioni in modo diretto. L'intestazione orizzontale con lo spazio per il logo vanta elementi dallo stile minimalista, e si può quindi adattare in base al marchio. Sotto i prezzi delle varie voci si trova un ampio spazio per i termini di pagamento e le coordinate bancarie.

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  • Money Maker Excel

    Fattura Excel Money Maker

    Per i caratteri sans serif di grandi dimensioni e gli spazi uniformi senza linee della griglia, questo modello di fattura Excel ricorda un documento societario. Il layout della pagina si estende dal margine superiore fino al fondo, con i termini di pagamento e i dati della transazione separati da un ampio spazio vuoto. Il titolo della pagina è di grandi dimensioni ed è personalizzabile in base al marchio.

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  • Waterfall Excel

    Esempio di fattura Excel Waterfall

    Le righe e le colonne extralarge in varie gradazioni pastello dell'azzurro donano a questo modello di fattura un effetto a più livelli con spaziatura esatta e linee pulite. L'allineamento moderno a destra utilizzato per i dati della fattura, oltre ai caratteri sans serif, rendono questo modello visivamente piacevole e facile da leggere.

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  • Teal Time Excel

    Esempio di fattura Excel Teal Time

    Le linee divisorie sottili di un unico colore creano un'intestazione e una sezione della fattura di grande impatto, e consentono di distinguere nettamente i vari prezzi e presentare tutti i dati in modo chiaro. Il logo aziendale sul margine sinistro si abbina al riquadro interamente di colore verde petrolio aggiungendo piccoli elementi visivi alla pagina.

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  • Clean Cut Excel

    Esempio di fattura Excel Clean Cut

    Grazie alla suddivisione semplice con tutti i titoli neri, questo modello intramontabile di fattura per Excel è una valida soluzione per società o piccole aziende. Lo spazio per il logo in alto ti consente di personalizzare il modello, mentre in fondo alla pagina vengono riportate le informazioni di contatto scritte in caratteri piccoli.

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  • Moonlight Excel

    Fattura Excel Moonlight

    La griglia senza linee e le gradazioni di blu navy e giallo pallido donano uno stile classico a questa fattura accattivante con piccoli dettagli. I caratteri di dimensioni diverse in due toni vivaci del giallo e il logo minuscolo creano un modello su più livelli pur mantenendo l'ordine della pagina.

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  • Sublime Excel

    Modello di fattura Excel Sublime

    Caratteri delicati abbinati a linee divisorie verde lime sottili per aggiungere un dettaglio vivace a questo modello di fattura classico. L'intestazione minimalista e il carattere di piccole dimensioni danno un tocco moderno al documento, che presenta colori personalizzabili e uno spazio per il logo nell'angolo in alto a destra.

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  • Tangerine Totals Excel

    Fattura Excel Tangerine Totals

    Le linee divisorie orizzontali in una gradazione vivace di arancione creano una fattura dallo stile ordinato, e i titoli e i dati della transazione risultano facili da leggere. La fattura risulta inoltre professionale grazie alla combinazione tra ampio spazio bianco e testo formale, e comprende anche una sezione per la nota di ringraziamento.

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  • Sunset Excel

    Modello di fattura Excel Sunset

    Il titolo al centro della pagina e il logo aziendale di questa fattura accattivante creano un punto focale in contrasto con le righe colorate nel corpo del documento. I toni della pagina sono disposti in ordine dai più freddi ai più caldi, contribuendo a suddividere lo spazio bianco e ad attirare l'attenzione sui numeri.

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  • Excel moderno e professionale

    Esempio di fattura Excel moderna e professionale

    Lo sfondo ombreggiato ed elegante separa questa fattura in due sezioni principali, donandole uno stile sofisticato ma ordinato. I dati della transazione sono collocati prima del riepilogo dei prezzi, dallo stile moderno, mentre il logo e il riquadro "Fattura" a contrasto aggiungono un dettaglio ancora più personalizzato.

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  • Excel con riquadri blu

    Fattura Excel con riquadri blu

    Il titolo della fattura è seguito da tre riquadri rettangolari per presentare i dati fondamentali in modo diretto. La sezione della griglia con caratteri tradizionali è facile da leggere e vanta una tenue ombreggiatura blu. A completare il documento, i dati e i termini di pagamento vengono proposti in un layout moderno sotto il totale della fattura.

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