Modelli di fatture per freelance

Modelli di fatture per scrittori, artisti, traduttori, assistenti virtuali e altri freelance: da scaricare, personalizzare e usare gratis

Pensando appositamente ai freelance, abbiamo raccolto alcuni suggerimenti e modelli di fatture vuote da utilizzare per inviare documenti dall'aspetto professionale. Non proponiamo software di fatturazione a cui abbonarsi né moduli dettagliati per la creazione di fatture sul web. Dovrai solo scaricare il documento, personalizzarlo e inviarlo.

Dati da inserire in una fattura per freelance

La maggior parte delle aziende inserisce lo stesso tipo di dati nelle fatture: informazioni di contatto, numero di fattura progressivo, ecc. Tuttavia, il lavoro dei freelance si differenzia nettamente dalle altre attività, quindi è necessario adattare le fatture per freelance per rispondere a questa diversità.

Ecco le due sezioni delle fatture formato standard che può essere opportuno modificare in base alle esigenze di ogni freelance.

  • Costi dettagliati
  • Termini di pagamento

Tariffe applicate in fattura

La fattura per freelance spesso è diversa dalla fattura standard che riporta le ore di lavoro e i materiali, poiché i costi vengono dettagliati in modo diverso. I freelance che applicano una tariffa a progetto, come gli artisti o i programmatori, possono utilizzare qualsiasi fattura o modello generici per prestazione di servizi, ma per gli altri i formati di fatture per prestazione di servizi non sono adeguati. I freelance, infatti, spesso fatturano con modalità particolari. Ecco alcuni esempi:

  • Gli scrittori freelance utilizzano una tariffa ad articolo oppure a parola.
  • I calligrafi professionisti spesso applicano una tariffa a busta per gli inviti e una tariffa oraria per i certificati o i diplomi scritti a mano. I materiali come le buste e le pergamene vengono solitamente forniti dal cliente o addebitati a quest'ultimo.
  • I video editor o i programmatori che si occupano dello sviluppo di software possono applicare una tariffa a progetto oppure oraria.
  • I fotografi possono utilizzare una tariffa oraria, a forfait, oraria con costi aggiuntivi, o a servizio con rimborso spese e diritti di licenza. Dato che le tariffe applicate dai fotografi sono molto specifiche, abbiamo dedicato una pagina web esclusivamente ai modelli di fatture per il settore fotografico.
  • Per quanto riguarda invece il campo, relativamente nuovo, degli assistenti virtuali, i freelance possono optare per una tariffa oraria, a progetto, a servizio, una commissione in percentuale sulle vendite o una combinazione di queste varianti.

Le modalità con cui un freelance (che agisca come impresa individuale o come imprenditore autonomo) propone la propria offerta e tariffa varia in base al lavoro. Per settori diversi dalla fotografia, in fondo alla pagina sono disponibili modelli gratis di fatture per freelance per la maggior parte delle tariffe.

Termini di pagamento

Un tempo, prima dell'e-commerce, per ogni lavoro si emetteva una fattura cartacea, i pagamenti avvenivano tramite assegno e tutti questi documenti venivano consegnati a mano o spediti per posta. Allora era più facile raccogliere le informazioni necessarie per creare una fattura. Per i lavoratori autonomi del 21° secolo, la situazione non è più così semplice, e questo influisce sui dati da inserire nelle fatture personalizzate.

È possibile che tu abbia deciso di inviare ancora le fatture cartacee via posta oppure di emettere le fatture e ricevere i pagamenti esclusivamente su Internet, utilizzando un sito web che effettua addebiti su carta di credito o un sistema di pagamento online associato a un indirizzo email (come PayPal). Come freelance, in base alla soluzione scelta dovrai indicare dati diversi nella sezione della fattura riservata ai pagamenti. Puoi anche offrire ai clienti una vasta gamma di metodi di pagamento, quindi è opportuno citarli nella fattura. Ecco quali dati inserire in fondo alla fattura, nella sezione dei termini di pagamento:

  • Un indirizzo fisico se accetti i pagamenti tramite assegno
  • Un numero di telefono o sito web per i pagamenti con carta di credito o di debito
  • Il tuo indirizzo email di pagamento se accetti i pagamenti su sistemi online come PayPal
  • Eventuali costi aggiuntivi previsti per determinati metodi di pagamento

Modelli di fatture per freelance

È necessaria una fattura ben redatta che presenti in modo chiaro e dettagliato le voci addebitate. La grafica dei nostri modelli di fatture è stata ideata pensando ai freelance e alle loro esigenze. Nella sezione qui sotto troverai esempi come modelli di fatture MS Word ed Excel che potrai utilizzare subito o adattare velocemente in base alla tua attività. Che tu abbia bisogno di un modello di fattura per scrittori freelance, di un modello di fattura per prestazione di servizi per la tua azienda di software o di un modello di fattura semplice da personalizzare per la tua attività di assistente virtuale, avrai a disposizione modelli con una grafica piacevole e tutte le sezioni necessarie per una fattura professionale.


Troverai 10 fatture gratis da scaricare e adattare al tuo stile di fatturazione per freelance. Usa i nostri modelli per creare una fattura perfetta per te in MS Word o in Excel. Potrai poi stamparla e inviarla per posta. In alternativa, hai la possibilità di inviare ai clienti la fattura personalizzata in formato PDF via email.

Fattura gratis colorata con tariffa oraria

Fattura gratis colorata con tariffa oraria

Questo modello di fattura semplice è pensato per i freelance che propongono una tariffa oraria. Personalizzalo indicando i dati dell'azienda, la descrizione, il prezzo, le ore di lavoro, la tariffa e le informazioni per il pagamento.

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Fattura per prestazione di servizi per scrittori di articoli

Fattura per prestazione di servizi per scrittori di articoli

Abbiamo creato questa fattura appositamente per gli scrittori di contenuti. Il documento comprende gli elementi principali di una fattura standard, ma è anche pensato per semplificare la procedura di fatturazione. Potrai inserire i titoli degli articoli, specificare il tipo di lavoro effettuato (un'opzione utile se applichi tariffe diverse in base al tipo di scrittura o fornisci servizi aggiuntivi come revisione e traduzione), e il prezzo a parola. Il totale della fattura viene poi calcolato automaticamente.

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Modello di fattura per prestazione di servizi da parte di freelance

Fattura per prestazione di servizi da parte di freelance

Modello di fattura per prestazione di servizi da parte di freelance, semplice e di facile utilizzo. Descrivi il progetto, inserisci i termini di pagamento, la data del pagamento della fattura e i tempi di consegna. Suddividi il progetto in progetti più piccoli ed elenca ogni servizio, aggiungendo la descrizione, il numero delle ore di lavoro e la tariffa oraria. Inserisci l'aliquota nell'apposito campo. Il totale di ogni voce, il subtotale e il totale della fattura vengono calcolati automaticamente in base ai dati inseriti.

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Esempio di fattura su foglio di lavoro per prestazione di servizi

Esempio di fattura per prestazione di servizi

Inserisci la descrizione, le ore di lavoro fatturate e la tariffa oraria. L'esempio di fattura per freelance in Excel calcola il totale di ogni voce, il subtotale al lordo delle imposte, l'importo totale delle imposte e il totale della fattura. Puoi aggiungere costi vari nel campo "Altro". Semplice ed elegante, questo modello è un ottimo strumento di fatturazione per qualsiasi lavoratore autonomo.

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Modello essenziale di fattura per prestazione di servizi

Fattura essenziale per prestazione di servizi

Questo modello è una fattura per prestazione di servizi dal formato molto essenziale, nel quale è necessario inserire soltanto la descrizione del lavoro e l'importo fatturato. Dovrai inoltre aggiungere manualmente le voci e le imposte per calcolare il totale.

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Formato essenziale con imposte e banner pubblicitario facoltativi

Fattura essenziale per prestazione di servizi in Word

Un altro esempio di fattura nel quale è necessario inserire soltanto la descrizione del lavoro e l'importo fatturato. Dovrai inoltre aggiungere manualmente le voci e le imposte per calcolare il totale. Il banner a piè di pagina della fattura ti consente di pubblicizzare gli altri servizi offerti dalla tua azienda.

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Fattura dal formato essenziale con tariffa oraria e banner

Esempio di modello di fattura per Word

Questo modello di fattura per freelance comprende una tabella in cui indicare un numero per ogni voce, la descrizione del lavoro effettuato, le ore di lavoro, la tariffa, l'importo, il subtotale, le imposte e il totale. Il banner in fondo alla pagina consente di pubblicizzare prodotti e servizi.

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Fattura per tariffa oraria

Fattura per tariffa oraria

Modello di fattura Excel per calcoli impeccabili in pochi secondi. Inserisci le ore di lavoro del progetto, la tariffa oraria e l'aliquota da applicare. Il subtotale e il totale della fattura verranno calcolati automaticamente.

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Fattura colorata gratis

Fattura colorata gratis

Si tratta di una fattura molto semplice con due colonne: descrizione e importo. Questo documento è l'ideale per i freelance che hanno bisogno di una fattura per prestazione di servizi semplice.

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Fattura per prestazione di servizi con tariffa oraria e al minuto

Fattura per prestazione di servizi con tariffa al minuto

Fattura con singole voci per freelance che applicano una tariffa oraria (trascrizione, revisione, montaggio video). Inserisci la tariffa oraria e i minuti di lavoro dedicati al progetto

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