Modelli di fatture di vendita

Illustrazione delle fatture di vendita e dei modelli di fatture di vendita da scaricare

La fattura di vendita è un documento emesso da un venditore a un acquirente. È nota anche come fattura d'acquisto o fattura commerciale. La fattura è un documento che attesta in modo dettagliato gli articoli ordinati, la data di spedizione e l'importo dovuto. Alcune fatture potrebbero essere ancora più specifiche e contenere dati come i termini di pagamento e altre informazioni relative all'ordine.

Formati e termini delle fatture di vendita

Avrai a disposizione una vasta gamma di modelli di fatture di vendita, poiché sono documenti che si prestano a diversi usi. Non esiste una regola fissa per il formato e le informazioni da inserire.

Le fatture possono variare non solo in base all'azienda, ma anche al settore e talvolta anche al Paese. In un'economia globalizzata come quella attuale, è buona norma inserire tutte le informazioni previste se i clienti sono stranieri e la fattura viene emessa in una valuta estera.

Qui di seguito, verranno indicati alcuni termini relativi alla fattura di vendita che potresti incontrare:

Fattura con IVA. Se collabori regolarmente con aziende situate in Europa, dovrai utilizzare una fattura con IVA, comprensiva di un campo per la partita IVA (Imposta sul valore aggiunto), che viene usata dalle imprese internazionali invece dell'imposta sulla vendita al dettaglio, indicata solitamente da quelle statunitensi.

Fattura d'acquisto: è identica alla fattura di vendita, e il modo in cui viene chiamato il documento varia in base al ruolo dell'utente nella transazione. L'acquirente potrebbe chiamarlo fattura d'acquisto poiché è il soggetto che effettua l'acquisto, mentre il venditore potrebbe definirlo fattura di vendita.

Nota di credito. La nota di credito viene emessa dal venditore all'acquirente per specificare che un determinato importo è stato accreditato sul conto dell'acquirente, spesso per correggere un errore. Si potrebbe definire come l'opposto della fattura di vendita.

Fattura proforma: questo documento è una ricevuta preliminare con cui il venditore si impegna a fornire i beni a un determinato prezzo. Poiché il prodotto non è stato ancora scambiato, la fattura proforma, nota anche come ordine di vendita, non è una vera e propria fattura o ricevuta fiscale.

Per semplificare, si potrebbe chiamare genericamente fattura. Degli altri vocaboli, utilizzati di frequente per indicare questa stessa cosa, sono "fattura" o semplicemente "ricevuta".

Le fatture commerciali spesso contengono all'incirca gli stessi campi e dati presenti nel modello di fattura generico, quali la data, il numero di fattura, il metodo e i termini di pagamento.

In base alla quantità di dettagli necessari per i tuoi archivi, puoi utilizzare modelli di fattura fiscale che comprendono campi per il pagamento delle imposte, l'aliquota e/o la ripartizione delle imposte.

Modelli di fatture di vendita gratis

Per legge, ogni azienda deve conservare documenti contabili precisi con ogni informazione, dal versamento delle imposte ai numeri di articolo. Utilizzando i modelli per emettere le fatture potrai rispettare questo obbligo in modo facile e veloce, e allo stesso tempo riuscirai a risparmiare. Inoltre, avrai la possibilità di monitorare i pagamenti in entrata (oltre alle relative scadenze) e la merce in uscita.


I modelli aiutano poi le aziende a offrire ai clienti un'immagine di organizzazione e professionalità. Invece di provare a ideare autonomamente un formato per le fatture, seleziona uno dei modelli di fatture di vendita predefiniti qui sotto. Puoi scegliere un'opzione semplice o più dettagliata in base alle esigenze della tua azienda, e scaricare gratuitamente il documento che preferisci.

Excel

Fattura di vendita gratis in Excel

Modello di fattura gratis con calcolo del totale

Questo modello gratis di fattura semplice contiene i dati dell'azienda, l'indirizzo di fatturazione e di spedizione, la descrizione e l'importo. Il subtotale, l'aliquota, l'imposta sulle vendite e le altre imposte vengono calcolati automaticamente. Puoi modificare e personalizzare questo modello con Microsoft Excel in base alle tue esigenze.

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Esempio di fattura con calcolo del totale, imposte comprese

Esempio di fattura con calcolo del totale, imposte comprese

In questa fattura vengono calcolati automaticamente il subtotale, l'imposta sulle vendite (inserendo soltanto l'aliquota) e il totale. Il modello è completamente personalizzabile: scaricalo e modificalo in Microsoft Excel, Mac Numbers oppure OpenOffice.

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Fattura d'acquisto semplice Excel

Fattura di vendita semplice in Excel

Fattura semplice per il calcolo dell'imposta sulle vendite e del totale. Grafica molto essenziale e tonalità di verde. Per impostazione predefinita, questo modello è disponibile solo con orientamento orizzontale.

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Fattura di vendita in tonalità di blu con calcolo del totale

Fattura di vendita blu con calcolo del totale

Questo modello gratis di fattura semplice indica i dati dell'azienda, la descrizione, la quantità, il prezzo di vendita, l'importo e le imposte. Il subtotale, i costi di spedizione e le imposte vengono calcolati automaticamente. Puoi modificare e personalizzare questo modello con Microsoft Excel in base alle tue esigenze.

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Esempio di fattura con imposta sulle vendite facoltativa

Esempio di fattura con imposta sulle vendite facoltativa

Dopo aver inserito le informazioni necessarie, come il prezzo unitario e il numero di articoli, questo foglio di calcolo determina automaticamente il subtotale e le imposte. Personalizza il modello con il logo della tua azienda per una maggiore riconoscibilità.

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Esempio di fattura d'acquisto dal formato essenziale

Esempio di fattura d'acquisto dal formato essenziale

Fattura gratis in formato xlt per la tua azienda, disponibile per il download. Puoi scaricarla, modificarla, spedirla via email e stamparla gratis. Questo modello è adatto alla maggiore parte delle attività e delle modalità di fatturazione. Dispone inoltre di uno spazio per inserire il logo e l'indirizzo dell'azienda, la data e il numero di fattura, e di una tabella per i prodotti e i servizi.

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Word

Modello di fattura semplice

Modello di fattura semplice

Questo modello comprende i dati dell'azienda, la descrizione, il prezzo unitario, il numero dell'ordine d'acquisto, l'imposta sulle vendite, i costi di spedizione e il totale della fattura. Presenta inoltre campi appositi per il nome e lo slogan dell'azienda, ma anche l'indirizzo del venditore e dell'acquirente. La grafica del modello è molto semplice e neutra, ed è adatta alla maggior parte delle aziende. Il modello è facile da modificare e adattare allo stile specifico dell'impresa.

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Fattura d'acquisto tradizionale

Fattura di vendita semplice

Si tratta di una fattura d'acquisto classica. Presenta uno spazio per le informazioni di contatto del venditore e dell'acquirente, lo slogan e il nome dell'azienda, il numero di fattura, l'identificativo del cliente, il titolo del documento, i dati di spedizione, il numero dell'ordine d'acquisto, le condizioni di vendita e una tabella con un elenco dettagliato dei prodotti, comprensivo di descrizione, prezzo e quantità unitari e importo totale dovuto. È possibile aggiungere l'imposta sulle vendite e i costi di spedizione al subtotale.

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Esempio di modello di fattura Word

Esempio di modello di fattura Word

Modello molto semplice in Microsoft Word con campi standard. La fattura include una colonna per l'importo e i campi per inserire la descrizione e indicare se l'importo è soggetto a imposta o esente. Hai a disposizione anche le seguenti voci: subtotale, imponibile, imposte, altro e totale. Puoi inoltre scegliere di inserire il logo e i dati della tua azienda.

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Modello di fattura semplice con sfondo

Modello di fattura semplice con sfondo

Questo modello di fattura semplice gratis indica i dati dell'azienda, la descrizione, il prezzo unitario, l'imposta sulle vendite, la spedizione e il totale. Puoi modificare e personalizzare questo modello con Microsoft Word in base alle tue esigenze. Sullo sfondo è visibile l'immagine di una fattura.

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Modello di fattura vuoto

Modello di fattura vuoto

Il modello di fattura vuota può essere utilizzato da qualsiasi azienda che produce e spedisce prodotti. La fattura comprende le seguenti informazioni: numero di fattura, data della fattura, dati dell'azienda (nome, logo, slogan, indirizzo completo e numeri di telefono), tabella a 6 colonne con i dati di spedizione della fattura (rappresentante commerciale, numero dell'ordine d'acquisto, data di spedizione, metodo di spedizione, FOB, termini) e la tabella principale della fattura, composta da 4 colonne (quantità, descrizione, prezzo unitario e totale).

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Fattura di vendita gratis con ricevuta di pagamento

Fattura di vendita gratis con ricevuta di pagamento

Questo modello è l'ideale per le aziende che producono, vendono e spediscono beni tangibili e offrono la possibilità di effettuare il pagamento tramite assegno. La ricevuta di pagamento in fondo alla fattura si può staccare e inviare con l'assegno.

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Modello di fattura semplice con ricevuta di pagamento

Modello di fattura semplice con ricevuta di pagamento

Modello di fattura di vendita molto semplice con dati dell'azienda, dati di spedizione e fatturazione, condizioni di pagamento e ricevuta di pagamento. Facile da modificare con Microsoft Office Word.

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Modello di fattura semplice

Modello di fattura semplice

Questa fattura non comprende i dati dell'acquirente, quindi è perfetta per le aziende che effettuano transazioni in contanti. La fattura è piuttosto semplice e include il numero di articolo, la descrizione, la quantità e il prezzo degli articoli, e il totale della fattura.

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Esempio di fattura di vendita semplice

Esempio di fattura di vendita semplice

Questo modello di fattura semplice gratis indica i dati dell'azienda, la descrizione, il prezzo unitario, l'imposta sulle vendite, la spedizione e il totale. Puoi modificare e personalizzare questo modello con Microsoft Word in base alle tue esigenze.

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Modello di fattura semplice con intestazione nera

Modello di fattura semplice con intestazione nera

Questo modello di fattura di vendita con intestazione nera è un modello dalla grafica piacevole adatto a tutte le tipologie di azienda. I dati della transazione vengono indicati in una tabella con quattro colonne: quantità, descrizione, prezzo unitario e totale. Nell'altra tabella si possono indicare altre informazioni: venditore, numero di fattura, numero dell'ordine d'acquisto, metodo di spedizione, porti FOB e condizioni del servizio.

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Fattura vuota con righe alternate evidenziate

Fattura vuota con righe alternate evidenziate

Fattura vuota con grafica a righe alternate evidenziate e banner pubblicitario per promuovere i prodotti o i servizi dell'azienda. La tabella in alto comprende le seguenti voci: venditore, numero dell'ordine d'acquisto, richiedente, metodi di spedizione, porti FOB e termini. La tabella in basso è riservata invece ai dettagli della transazione, e indica la quantità degli articoli venduti, la descrizione e il prezzo unitari, e il totale. È inoltre possibile aggiungere l'imposta sulle vendite e i costi di spedizione al subtotale.

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Modello di fattura gratis per Word

Modello di fattura gratis per Word

Fattura di vendita semplice per qualsiasi tipologia di azienda. La tabella relativa alla transazione comprende le seguenti informazioni: articolo, descrizione, quantità, prezzo unitario e importo. Il documento è dotato anche di una piccola tabella per uso interno con uno spazio per registrare i pagamenti effettuati in contanti o tramite assegno.

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Fattura di vendita per pezzi di ricambio

Esempio di fattura semplice

Fattura semplice per la vendita di pezzi di ricambio. Comprende una tabella per i dati della transazione e un banner pubblicitario a piè di pagina per promuovere i prodotti e i servizi dell'azienda.

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Esempio di fattura in Word

Esempio di fattura in Word

Modello di fattura Microsoft Word completamente modificabile. Il modello include i seguenti campi ed elementi: logo dell'azienda, intestazione del documento, data, numero di fattura, destinatario, indirizzo dell'azienda, tabella con descrizione, quantità, importo, subtotale, imposta sulle vendite, aliquota, totale, campo di testo per i termini di pagamento e altre informazioni, banner per promuovere la tua azienda e i prodotti, e piè di pagina in cui inserire altro testo.

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Modello di fattura con sfumatura verde

Modello di fattura con sfumatura verde

Fattura di vendita per aziende che producono e spediscono prodotti. Grafica con sfumatura verde, logo, banner pubblicitario e sezione a piè di pagina.

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Modello di fattura d'acquisto standard in Word

Esempio Microsoft di modello di fattura

Fattura d'acquisto standard con dati classici (informazioni di contatto dell'acquirente e del venditore, tabella relativa alla transazione). Il banner pubblicitario in fondo al modello si può utilizzare per promuovere novità, prodotti o servizi.

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Fattura semplice blu per fornitura di prodotti

Fattura semplice blu per fornitura di prodotti

Adatta a qualsiasi negozio che vende varie tipologie di prodotti, questa fattura semplice aiuta a monitorare i dati dei clienti.

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Fattura semplice per fornitura di prodotti

Fattura semplice per fornitura di prodotti

Questo modello è pensato per le aziende che vendono prodotti ma può essere utilizzato anche da qualsiasi impresa che opera nel settore della produzione.

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Modello di fattura gratis per agenzie viaggi

Modello di fattura per agenzie viaggi

Questo modello di fattura professionale è adatto a qualsiasi agenzia viaggi. Il documento comprende varie colonne in cui inserire i servizi, la descrizione, l'importo per viaggiatore e l'importo totale. Per comodità, gli importi sono evidenziati in un altro colore. In fondo vengono inoltre indicati l'imposta sulle vendite e il totale.

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Modello di fattura per agenzie viaggi

Modello di fattura per agenzie viaggi

La fattura è composta da due tabelle. La prima contiene il nome del venditore, il lavoro, i termini di pagamento (solitamente a ricevimento fattura) e la scadenza, ovvero la data in cui devono essere consegnati i prodotti. L'altra tabella indica la quantità, la descrizione e l'importo relativi a ciascun prodotto.

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Fatture per prestazione di servizi per agenzie viaggi

Fatture per prestazione di servizi per agenzie viaggi

Questa fattura è pensata per le agenzie viaggi. Su ogni riga si possono inserire dati come le spese di viaggio, i servizi, la descrizione, l'importo per viaggiatore e l'importo totale.

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