Modelli di bolle di spedizione

Modelli di bolle di spedizione stampabili gratuiti in formato Word ed Excel

Le aziende usano molti sistemi per vendere i loro prodotti. Un documento comunemente usato dalle aziende per la spedizione di articoli è appunto la bolla di spedizione. Questo documento di trasporto viene spesso chiamato lista di spedizione, distinta di imballaggio, lettera di spedizione, bolla di consegna, nota di disimballaggio, buono di consegna, distinta di carico, manifesto o ricevuta del cliente.

Una bolla di spedizione è un elenco dettagliato degli articoli inclusi nel pacco da spedire. Questo elenco può essere inserito all'interno del pacco oppure affisso all'esterno in una busta di plastica.

Il documento dettaglia solitamente la quantità di oggetti spediti e fornisce una descrizione di ciascuno di essi, anche se alcune bolle di spedizione contengono maggiori informazioni come il peso del contenuto della confezione, il prezzo degli articoli, il numero d'ordine, il logo dell'azienda o talvolta un messaggio personalizzato. Le informazioni che scegli di inserire nella bolla di spedizione dipende dalla tua azienda e dai prodotti spediti.

Documenti per merce imballata

Al momento di imballare gli articoli per una spedizione, le piccole aziende utilizzano molti tipi di documenti.

Le fatture e le bolle di spedizione sono documenti completamente diversi tra loro che però vengono talvolta confusi. Una fattura è il conto che l'azienda invia al cliente per ricevere il pagamento. Solitamente, include informazioni sulla transazione, tra cui i prodotti che sono stati acquistati, le quantità, i prezzi di ciascun articolo e gli indirizzi dell'acquirente e del venditore. Le fatture devono anche includere un numero di fattura che è necessario per tenere traccia degli ordini e dei pagamenti ricevuti. La fattura viene inviata alla persona che paga il prodotto che potrebbe non essere la persona che riceve di fatto il pacco.

Una bolla di spedizione non deve essere considerata per nessun motivo una ricevuta o una fattura. Diversamente dalle fatture, le bolle di spedizione non contengono generalmente informazioni finanziarie, anche se non è possibile escluderlo.

Un altro documento simile è la bolla di spedizione. Una bolla di spedizione è un documento di trasporto ufficiale usato per identificare il mittente, il destinatario, l'origine e la destinazione. Descrive anche il contenuto del pacco, ma viene preparato dalla società di spedizioni anziché dall'azienda. Le società di spedizioni utilizzano le bolle di spedizione per le loro registrazioni interne e a scopo di controllo.

La bolla di consegna è un altro documento che alcune aziende scelgono di inviare insieme al pacco. Anche questo documento elenca i contenuti del pacco, ma deve essere firmato dall'acquirente e restituito al venditore come prova dell'avvenuta consegna.

Quando e perché includere una bolla di spedizione

Alcune aziende più piccole tendono a fare a meno della bolla di spedizione, ma è un errore. Le bolle di spedizione sono preziose e, nel lungo termine, possono aiutarti a risparmiare tempo, energia e denaro,

Servono per identificare un carico perso

Quando i pacchi in consegna vengono persi, gli impiegati del reparto della posta giacente dell'ufficio postale devono improvvisarsi detective per ritrovarli. A volte i pacchi si bagnano o si graffiano ed è quindi difficile leggere l'etichetta con l'indirizzo sul lato anteriore del pacco. In questo caso, l'impiegato deve aprire il pacco e sperare di trovare al suo interno informazioni sufficienti per consentire la consegna del pacco alla persona giusta.

Quindi, se per qualche motivo, l'indirizzo sul lato anteriore del pacco diventa illeggibile, avere una bolla di spedizione al suo interno o in una busta di plastica protetta rende il compito dell'impiegato molto più semplice e fa sì che il pacco raggiunga il cliente. Questo è il motivo per cui la bolla di spedizione deve contenere sia l'indirizzo del mittente che dell'acquirente.

Forniscono informazioni sul contenuto del pacco

La bolla di spedizione fornisce al cliente le informazioni su ciò che ha ordinato, quando l'ha ordinato e da dove.

Poiché sono numerose le persone che fanno acquisti online, per loro può essere seccante ricordarsi cosa hanno ordinato e da quale azienda. La bolla di spedizione consente agli acquirenti di stare al passo con ciò che hanno ricevuto e di tenere sotto controllo la situazione. Per controllare se hanno ricevuto gli oggetti giusti, devono semplicemente confrontare gli oggetti che hanno ordinato con quelli elencati nella bolla di spedizione.

Facilitano le ispezioni doganali

In molti paesi, si raccomanda l'uso di bolle di spedizione per le spedizioni internazionali, perché facilitano i controlli doganali. La bolla di spedizione è un modo per fornire alle agenzie governative informazioni sul contenuto di un pacco, sul suo peso e prezzo. Tutto ciò è particolarmente utile a livello doganale e permette di essere certi che i controlli e le procedure governativi vengano effettuati tempestivamente e senza problemi.

In questo caso, la bolla di consegna viene inserita in una busta di plastica e affissa all'esterno del pacco per facilitare il lavoro ed evitare che sia necessario aprire il pacco per trovarla.

Cosa specificare nella bolla di spedizione

Non è detto che ogni modello di bolla di consegna si adatti alle tue esigenze. Non esiste un modello che si adatti a tutte le circostanze perché quello che decidi di includerci varia a seconda della natura della tua azienda e dei prodotti che offri.

Ci sono comunque alcune informazioni che ogni modello di bolla di consegna deve contenere:

  • Data dell'ordine
  • Numero dell'ordine
  • Informazioni sul mittente
  • Prodotti inclusi
  • Quantità di prodotti
  • Indirizzo di restituzione

Alla bolla di consegna si possono anche aggiungere le seguenti informazioni:

  • Informazioni sui prezzi
  • Peso del contenuto
  • Messaggio personalizzato
  • Logo dell'azienda

Esempi gratuiti di bolle di spedizione

Di seguito, troverai una raccolta di modelli di bolle di spedizione per Word ed Excel. Tutti i modelli sono disponibili online e scaricabili. Perché non usarne uno per il prossimo pacco che devi spedire?


Bolla di spedizione semplice in Excel

Bolla di spedizione semplice in Excel

Bolla di spedizione semplice, vuota, in formato Excel con tema color arancione.

  • Dimensione: 24 KB
  • Download: 3937
  • Nome file: Simple-packing-list-in-Excel.xlsx
  • Caricato: 2013-06-13 10:43:00 / 3112
Scarica

Bolla di spedizione semplice in Word

Bolla di spedizione semplice in Word

Campione di base in Word con tabelle e tema di color blu.

  • Dimensione: 75 KB
  • Download: 5301
  • Nome file: Basic-Packing-Slip-in-Word.doc
  • Caricato: 2013-06-13 10:45:00 / 3114
Scarica

Ordine con bolla di spedizione

Ordine con bolla di spedizione

Foglio di calcolo per distinta dei colli per calcolare il peso totale e il volume di un pacco.

  • Dimensione: 22 KB
  • Download: 2563
  • Nome file: Packing-List-Order.xlsx
  • Caricato: 2013-06-13 10:52:00 / 3116
Scarica

Bolla di spedizione con codice acquirente e fornitore

Bolla di spedizione con codice acquirente e fornitore

Questo modello in formato Excel include i codici dell'acquirente e del venditore, il codice degli oggetti, la descrizione, la quantità e le unità. È predisposto per calcolare automaticamente la quantità totale.

  • Dimensione: 23 KB
  • Download: 2447
  • Nome file: Packing-List-with-buyer-and-vendor-codes.xlsx
  • Caricato: 2013-06-13 10:54:00 / 3118
Scarica

Bolla di spedizione per numero di scatole

Bolla di spedizione per numero di scatole

Simile a un modello di fattura, questo formato di distinta colli include una formula che consente di calcolare il numero di colli/la quantità. Le altre informazioni includono la data dell'ordine, il numero dell'ordine di acquisto, il rappresentante alle vendite, la data di acquisto, il numero di fattura, il numero di articolo, la descrizione, la quantità, le note, dati sull'imballaggio e l'ordine divisi per nome, righe per le firme.

  • Dimensione: 39 KB
  • Download: 1946
  • Nome file: Packing-Slip-by-number-of-boxes.xlsx
  • Caricato: 2013-06-13 10:56:00 / 3120
Scarica

Bolla di spedizione commerciale

Bolla di spedizione con sfumatura

Modello di bolla di distinta colli con sfondo sfumato blu e tabella con righe alternate.

  • Dimensione: 80 KB
  • Download: 1579
  • Nome file: Packing-slip-with-gradient.doc
  • Caricato: 2013-06-13 10:58:00 / 3122
Scarica

Bolla di spedizione con modulo di restituzione

Bolla di spedizione con modulo di restituzione

Bolla di spedizione e modulo di restituzione su una sola pagina

  • Dimensione: 61 KB
  • Download: 1630
  • Nome file: Packing-Slip-with-Return-Form.docx
  • Caricato: 2013-06-13 11:00:00 / 3124
Scarica

Bolla di spedizione con quantità ordinata e spedita

Bolla di spedizione con quantità ordinata e spedita

Modello di bolla di spedizione con foglio di calcolo che mostra le quantità ordinate e spedite.

  • Dimensione: 23 KB
  • Download: 1902
  • Nome file: Packing-Slip-with-order-and-ship-quantity.xlsx
  • Caricato: 2013-06-13 11:05:00 / 3126
Scarica

Esempio di base in Word

Bolla di spedizione di base in formato Word

Grafica neutra in bianco e nero con righe delle tabella alternate.

  • Dimensione: 183 B
  • Download: 2062
  • Nome file: basic-sample-in-word.docx
  • Caricato: 2013-06-13 11:06:00 / 3128
Scarica

Bolla di spedizione di base in formato Word

Bolla di spedizione di base in formato Word

Grafica semplice e neutra in un formato di base di semplice uso.

  • Dimensione: 183 B
  • Download: 1721
  • Nome file: basic-packing-slip-in-word.doc
  • Caricato: 2013-06-13 11:09:00 / 3130
Scarica

Bolla di spedizione in formato orizzontale

Bolla di spedizione in formato orizzontale

Altro esempio tipico di bolla di spedizione con più tabelle per inserire tutte le informazioni sulla spedizione.

  • Dimensione: 52 KB
  • Download: 1442
  • Nome file: Landscape-Packing-Slip.docx
  • Caricato: 2013-06-13 11:11:00 / 3132
Scarica

Fattura scritta a mano per bolla di spedizione

Fattura scritta a mano per bolla di spedizione

Bolla di spedizione apparentemente scritta a mano: elenca gli articoli unitamente alla descrizione e alla quantità.

  • Dimensione: 32 KB
  • Download: 2119
  • Nome file: Packaging-slip-handwritten-invoice.doc
  • Caricato: 2010-07-02 13:23:00 / 2515
Scarica