Modelli di proposta

Come creare una proposta con 32 esempi gratis

Creare una proposta convincente ti consentirà di accedere a più opportunità lavorative. Ma come puoi assicurarti di non tralasciare nessuna delle informazioni necessarie? La compilazione di un modello di proposta professionale ti offre uno schema da seguire e rende più semplice organizzare le informazioni nel formato corretto. In questa pagina trovi 32 modelli di proposta gratis e suggerimenti sulla creazione della proposta perfetta.

Come creare una proposta

Vi sono molti punti da trattare in una lettera di proposta. Ogni singola parte ha uno scopo e, insieme alle altre, dovrebbe definire chiaramente le ragioni della lettera. Di seguito trovi le cinque sezioni che è necessario includere:

  • Introduzione - Questa parte dovrebbe catturare l'attenzione del lettore. Utilizza questa sezione per esprimere il tuo accordo sulla questione e iniziare a gettare le basi per la sezione successiva.
  • In cosa consiste il problema? Definisci il problema su cui stai lavorando e cosa succederebbe qualora non venisse risolto. Questo punto dovrebbe essere trattato in maniera chiara e concisa per convincere il lettore della necessità della tua proposta.
  • Come intendi risolvere il problema? Il contenuto di questa sezione varia in base al tipo di proposta, ma costituisce la parte più importante del documento. Qualsiasi informazione supplementare alla descrizione della soluzione proposta può essere aggiunta come allegato al documento.
  • Costi/Tempistiche - Queste informazioni non sono necessariamente applicabili a tutte le lettere di proposta ma, se pertinenti, dovranno essere molto dettagliate per evitare a tutti i costi di fuorviare il lettore.
  • Riepilogo esecutivo - Si tratta della conclusione. Deve riassumere i punti principali del documento e dare al lettore una buona impressione finale.

Queste cinque sezioni possono servirti come riferimento per una proposta. Puoi usarle come punto di partenza per i successivi quattro importanti passaggi che dovrai seguire per creare una proposta efficace.

  • Redazione della proposta - In questa fase devi mettere per iscritto tutti i punti principali. Non dedicare troppo tempo ad analizzare l'esposizione adesso, ci penserai più tardi.
  • Revisione - Esamina il documento in modo critico e intransigente per verificare che il contenuto scorra in maniera fluida e presenti tutte le tue idee. Potresti anche farlo leggere a un'altra persona, quando ritieni che sia pronto, perché un occhio esterno può cogliere qualcosa che a te è sfuggito.
  • Rilettura per eventuali correzioni - Dopo aver esposto e corretto tutte le tue idee, dovrai rileggere attentamente l'intero documento per accertarti che non ci siano errori di battitura o grammaticali.
  • Invio entro la scadenza - Se è prevista una scadenza, tutto il materiale inviato dopo tale data non verrà preso in considerazione. Inoltre, controlla bene se l'azienda desidera ricevere il documento in formato elettronico o cartaceo.

Tipi di proposta

Le proposte sono create per molti scopi diversi, ma possono essere suddivise in due categorie: desiderate e indesiderate.

La proposta indesiderata di solito inizia con una richiesta di proposta (request for a proposal, RFP). Molte aziende utilizzano un modello RFP per fornire ai potenziali fornitori dettagli sull'oggetto dell'offerta. Nel documento generalmente vengono indicate la tipologia di articoli e la scadenza per la consegna.

La proposta indesiderata viene avviata dalla persona che la scrive. Normalmente lo scrivente la invia perché ha un'idea da proporre o vuole vendere qualcosa.

Esempi di proposta

Quando crei una proposta, devi identificare quale sia formato più adatto al tuo pubblico o, in altre parole, lo scopo della tua proposta. Qualunque esso sia, esiste un modello Word adeguato. Di seguito trovi alcuni modelli di lettera di proposta che mostrano come ogni formato risponda alle esigenze dello scrivente e del destinatario.


Proposta di business plan

Quando si avvia un'azienda, la formulazione di un business plan è una fase necessaria. Questo documento dovrà includere il tuo piano fondamentale per il business e le modalità di sviluppo futuro.

Proposta di business plan

Proposta di business plan

L'esempio di proposta di business plan è concepito per una nuova azienda che desidera semplificare il trasferimento di una piccola somma di denaro all'estero. La proposta è rivolta a possibili investitori o partner dell'azienda, include i piani fondamentali per l'attività e fornirà solide linee generali per un business plan futuro. Qualsiasi investitore interessato può facilmente vedere i costi e i possibili ritorni di questa operazione.

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Proposta commerciale

Si tratta di un documento diverso rispetto al business plan perché è incentrato su un progetto interno all'azienda, piuttosto che a livello dell'intera organizzazione. Secondo Bidsketch, questo tipo di proposta deve contenere le "3 P: problem statement (definizione del problema), proposed solution (soluzione proposta) e pricing information (informazioni sui prezzi)". Il modello di proposta commerciale potrebbe essere utilizzata per la vendita di un oggetto o di un servizio, o nel marketing, come proposta di costruzione. Come spiega A Concord Carpenter, questa particolare tipologia dovrebbe includere articoli quali i materiali specifici da utilizzare, i costi e le tempistiche dei pagamenti.

Proposta commerciale in campo musicale

Proposta commerciale in campo musicale

VibeKing ha scritto una proposta per una nuova band con la quale ha concluso un accordo. L'azienda aiuta i nuovi artisti a registrare e commercializzare il loro primo album. L'esempio di proposta commerciale in campo musicale evidenzia le informazioni su questa nuova band, ne identifica il pubblico e descrive in che modo VibeKing intende commercializzare l'album d'esordio. La proposta permette a investitori, case discografiche o locali di ottenere ulteriori informazioni. Si tratta di una proposta di base che, con ogni probabilità, porterebbe a discussioni più formali.

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Proposta di business case

Proposta di business case

Questo esempio di proposta di business case è avanzata da uno scienziato di un'azienda produttrice di bevande alla frutta. La sua proposta riguarda una bottiglia "più ecologica" per la vendita del prodotto. Dopo aver discusso l'idea con diversi reparti, la proposta viene sottoposta all'esame del comitato esecutivo dell'azienda. Se l'idea dovesse essere accolta con favore, questa proposta sarebbe utilizzata come bozza per un business case completo.

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Proposta di business development

Proposta di business development

L'esempio di proposta di business development riguarderà un'impresa indipendente specializzata in business development che offre i propri servizi a una start-up, operante nel campo della tecnologia, che crea applicazioni mobile differenti per le piccole aziende. I partner della start-up esamineranno la proposta di lavoro e, qualora dovesse piacergli, passeranno alla redazione di un contratto per l'esternalizzazione dei servizi di sviluppo all'appaltatore.

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Proposta commerciale nel marketing

Proposta commerciale nel marketing

In questo esempio di proposta commerciale, la nuova impresa DynamicFrame ha redatto questa proposta per i possibili investitori che desiderino maggiori informazioni. DynamicFrame è una start-up incentrata sui giochi di apprendimento per dispositivi mobili. Questo esempio mostra in che modo DynamicFrame intende commercializzare i propri giochi e ottenere ricavi. La speranza è che queste idee attirino un investitore o che lo spingano persino a fornire un feedback all'azienda in merito ai diversi approcci di marketing.

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Proposta di collaborazione commerciale

Proposta di collaborazione commerciale

Il seguente esempio di proposta di collaborazione commerciale sarà incentrato sulla collaborazione specifica che è già stata oggetto di discussioni tra le parti. La collaborazione descritta in questo esempio riguarda un progetto di web design collaborativo. L'azienda specializzata in web design desidera lavorare con questa azienda di design per un determinato cliente. In questo esempio le due aziende hanno già discusso i termini dell'accordo; la proposta costituisce semplicemente la fase conclusiva e verrà sottoscritta come contratto se entrambe le parti si riterranno soddisfatte del contenuto.

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Proposta di noleggio auto

Proposta di noleggio auto

Questo esempio di proposta di noleggio auto è redatta da una società che noleggia veicoli. Le auto di proprietà dell'azienda possono essere noleggiate a società che forniscono auto aziendali al personale di vendita, consegna e gestione oppure possono essere noleggiate a individui che preferiscono noleggiare piuttosto che acquistare un'auto:

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Proposta di grafica

Proposta di grafica

Simple Fish Marketing disegnerà un logo e definirà il marchio di Happy Cherry Brewing. Questo modello di proposta di grafica rivede l'obietto generale, dimostra una comprensione del pubblico di destinazione dell'azienda e definisce i termini e le tempistiche relative al progetto. Se Happy Cherry Brewing accogliesse positivamente questa proposta, quest'ultima diverrebbe un contratto vincolante con date di consegna definite.

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Proposta di progettazione ingegneristica

Proposta di progettazione ingegneristica

Questa proposta di progettazione ingegneristica è scritta per una struttura di accoglienza assistita che necessità di una passerella e di una rampa per sedie a rotelle nella parte esterna dell'edificio. L'impresa edile ha redatto questo proposta di progettazione che definisce i progetti di costruzione, in particolare i requisiti di sicurezza per i residenti disabili.

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Modello di proposta di costruzione

Costruzione di una proposta di offerta

Un'impresa edile chiamata Red Oak Building sta presentando la propria domanda in risposta a una gara d'appalto aperta, indetta da una società di sviluppo (Development Hedge), per la costruzione di un magazzino. Dopo aver visitato l'area e aver letto attentamente la richiesta di appalto, Red Oak Building redige questo documento. Questo esempio di proposta di offerta dovrebbe essere rispedito alla società insieme ai documenti della richiesta di costruzione originali, una formalità comune, e planimetrie più dettagliate. Se lo sviluppatore dovesse ritenere questa proposta la migliore, contatterà il costruttore per stipulare un contratto più formale.

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Modello di proposta per un sito web

Proposta di progettazione sito web

Un musicista ha contattato Malarkey Designs per la creazione del proprio sito web. Dopo un confronto sulle idee e sui desideri del musicista in merito al sito web, lo sviluppatore di Malarkey Designs ha inviato la proposta di progettazione del sito web.

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Proposta di pubblicità radiofonica

Proposta di pubblicità radiofonica

Questo esempio di proposta per una pubblicità radiofonica è stata formulata da una stazione FM locale chiamata KRLM e sollecita un possibile contratto con una concessionaria automobilistica. La concessionaria ha già espresso il proprio interesse in merito. Questa proposta è più focalizzata sulla descrizione scritta della campagna pubblicitaria che sulla ricerca di interesse. Dopo aver selezionato un'opzione, la stazione radio e la concessionaria potranno passare alla stipula di un contratto formale.

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Proposta tecnica di network design

Proposta di network design

Questo esempio di proposta di network design descrive l'offerta di una società di consulenza tecnica relativa alla fornitura di un piano intranet per un call center che aprirà una nuova sede. Come si evince dalla proposta, il tecnico ha già incontrato il cliente per comprendere le esigenze fondamentali relative alla sede e alla rete. Dopo aver stipulato un accordo, il tecnico descrive in che modo implementerà personalmente il design descritto nella proposta.

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Proposta di consulenza gestionale

Proposta di consulenza gestionale

Dopo diversi incontri, Ace Consulting and Management ha redatto questa proposta che dovrà essere esaminata dal potenziale cliente, BistroServer, che sta cercando aiuto per l'apertura di una seconda sede. I termini della proposta sono già stati abbozzati e concordati; l'esempio di proposta di consulenza gestionale rappresenta una semplice formalizzazione di tali discussioni. La fase successiva porterà alla definizione dei dettagli finali e alla firma di un contratto.

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Proposta di progetto IT

Proposta di progetto IT

L'esempio di proposta di progetto IT è stata utilizzata quando un'azienda ha eseguito il trasferimento su una rete basata sul cloud. Il progetto includeva l'upgrade di tutti i computer, lo spostamento del server, l'aggiunta di backup e software al cloud e la formazione dei dipendenti necessari sul nuovo sistema.

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Proposta di business IT

Proposta di business IT

Questo esempio di proposta commerciale in campo IT riguarderà il tipo di proposta che un'azienda di servizi IT potrebbe formulare. Definisce la bozza di un progetto la cui gestione l'azienda sa che il cliente deve affidare a terzi. La proposta viene utilizzata come strumento di vendita per i servizi offerti (come proposta di vendita). Se l'altra parte si rende conto dei vantaggi che derivano dall'affidare a un'azienda esterna il proprio sistema IT, potrà scegliere di trasformare la proposta in un contratto tra le 2 aziende.

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Proposta di design degli interni

Proposta di design degli interni

Un'azienda di design degli interni, Green Scarf Design, riprogetterà gli spazi di lavoro di PixelPush. Il documento discute il concetto di tendenza. La parte relativa al contesto della proposta dimostra che l'arredatore di interni comprende la visione che l'azienda ha per i propri spazi di lavoro, poi tratta i servizi di progettazione, approvvigionamento e fornitura. Infine, viene illustra la struttura di pagamento. L'esempio di proposta di design degli interni termina con una richiesta di follow-up e la scadenza.

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Proposta di servizi di consulenza

Proposta di servizi di consulenza

Questa proposta risponde a una richiesta di proposta (RFP) di competenze tecniche da parte di BioFunction Developments, una società di ricerche mediche. In questo esempio di proposta di servizi di consulenza, l'azienda tecnologica CyberFrame LLC risponde a tutti i punti illustrati nella RFP e descrive la propria esperienza in merito a progetti simili. La proposta verrà inviata con una copia della RFP a BioFunction Developments, che la esaminerà.

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Proposta di consulenza commerciale

Proposta di consulenza commerciale

In questa proposta di consulenza commerciale il consulente si propone di aiutare l'azienda TerrineSound interessata da un elevato turnover dei dipendenti. Ha già instaurato un rapporto con l'altra parte. Dopo aver inviato i propri suggerimenti alla società, è probabile che quest'ultima gli risponda e approfondisca l'implementazione di ciascuna strategia. Il documento intende per lo più descrivere il piano del consulente e far conoscere all'azienda le sue tariffe orarie.

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Proposta contabile

Proposta contabile

Una piccola impresa contabile ha inviato questa proposta a uno studio di Pilates che desidera assumere qualcuno che gestisca le proprie finanze. Lo studio di pilates ha esaminato la proposta e accettato i relativi termini e le due aziende hanno avviato una lunga collaborazione.

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Proposta di revisione

Proposta di revisione

Un'organizzazione no profit per la protezione della fauna selvatica aveva l'esigenza di sottoporsi a una revisione contabile e doveva trovare una nuova impresa contabile che se ne occupasse. Dopo aver ricevuto la sua richiesta di una lettera di proposta, un revisore di Madison Financial ha inviato questa proposta di revisione per assicurarsi l'incarico.

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Proposta di campagna pubblicitaria

Proposta di campagna pubblicitaria

Questo esempio di proposta di campagna pubblicitaria è redatto da una società di marketing che offre una serie di servizi relativi a una nuova linea di bellezza. Questa proposta potrebbe essere utilizzata come offerta iniziale di base o come offerta competitiva contro altri inserzionisti. È destinata al cliente originario e, se ritenuta accettabile, potrà essere aggiunta facilmente una pagina relativa all'accordo da firmare.

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Proposta per azionisti

Si tratta di una proposta leggermente diverso da una proposta commerciale. Le aziende che hanno una struttura azionaria avranno bisogno dell'approvazione degli azionisti prima di prendere determinate decisioni commerciali. In questo documento suggerirai un'azione o una decisione che l'azienda dovrebbe prendere, illustrando le relative ragioni, in modo che i soci possano votare in merito.

Proposta per azionisti

Proposta per azionisti

Durante l'assemblea annuale degli azionisti, uno dei soci ha presentato la presente proposta per chiedere alla società di implementare una politica ecologista. La proposta è stata presentata ed è stata approvata con la maggioranza dei voti degli altri azionisti.

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Proposta d'investimento

Lo scopo della stesura di una proposta d'investimento è di convincere qualcuno a finanziare la tua idea o attività. Dovrai offrire un quadro completo di ciò che intendi fare e di come i proventi finanziari previsti renderanno l'investimento proficuo.

Un esempio di quanto sopra sarebbe la proposta di un libro, quando chiedi a qualcuno di investire in una tua opera creativa. Secondo Writer's Digest la proposta di un libro deve contenere gli otto elementi seguenti:

  1. Catturare l'attenzione
  2. Chiedi qual è l'argomento, qual è il tipo di mercato dei potenziali lettori.
  3. Informazioni sull'autore - il tuo background e cosa ti rende qualificato a scrivere questo libro.
  4. Analisi competitiva - quali altri libri sono disponibili sull'argomento trattato.
  5. Piano di marketing - in che modo intendi promuovere il libro.
  6. Descrizione
  7. Capitolo esemplificativo
  8. Conclusione

Proposta commerciale per ristoranti

Proposta commerciale per ristoranti

In questo esempio di proposta commerciale relativa a un ristorante, i titolari definiscono cosa renderà il unico loro bar. I dati e la ricerca sono importanti, ma la proposta innanzitutto mette in evidenza il concetto per poi collegare tutto a tale idea. Dopo aver letto questa proposta, i potenziali investitori dovrebbero essersi fatti un'idea chiara dell'esperienza in questo bar/bistrot.

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Proposta di sponsorizzazione

Come nel caso precedente, questo documento mira a chiedere un finanziamento, ma non per il vantaggio finanziario dell'investitore. Ad esempio, un ente benefico locale potrebbe essere in cerca di uno sponsor per il gala annuale. L'azienda che finirà per sponsorizzarli non trarrà profitto dall'operazione, ma potrà utilizzare l'investimento per ottenere una detrazione fiscale e una buona pubblicità.

Modello di proposta di sponsorizzazione di un evento aziendale

Proposta di sponsorizzazione di evento aziendale

Questo modello di proposta di sponsorizzazione di un evento aziendale riguarda una staffetta ideata per raccogliere fondi per il reparto di cardiologia di un ospedale locale. Alle aziende del territorio viene chiesto di incoraggiare i dipendenti che amano correre a costituire un team per la staffetta. Le aziende pagano una tariffa per la partecipazione e la pubblicità all'evento:

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Proposta nel settore sanitario

Proposta nel settore sanitario

L'amministrazione di un ospedale locale, che intendeva aprire un nuovo reparto di oncologia per servire meglio i propri pazienti, scrisse la seguente proposta sanitaria da inviare a varie fondazioni e potenziali investitori per raccogliere i fondi necessari.

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Proposta di sponsorizzazione di un evento

Proposta di sponsorizzazione di un evento

Un'organizzazione artistica consolidata utilizza la seguente proposta di sponsorizzazione di un evento per il proprio gala annuale e la propria raccolta fondi. Descrive brevemente l'organizzazione, spiega l'evento e definisce i diversi livelli di sponsorizzazione e i vantaggi disponibili.

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Proposta di evento

Il modello di proposta di evento dovrebbe essere utilizzato per elencare le attività e il budget per tutto quello che vorresti includere all'evento. Potresti anche utilizzare un modello di lettera per scrivere un riepilogo più descrittivo della proposta e includerla come lettera di presentazione.

Proposta per evento speciale

Proposta per evento speciale

Artists for a Cause è un'organizzazione artistica no profit che invia artisti agli ospedali locali per portare la pittura e altre forme di terapia artistica ai pazienti. L'organizzazione invia questa speciale proposta di evento alle persone che desiderano organizzare una raccolta fondi per suo conto.

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Proposta di organizzazione evento

Proposta di organizzazione evento

Un organizzatore di eventi di Parties Galore ha presentato questa proposta di organizzazione evento a una coppia che cercava qualcuno che organizzasse il suo matrimonio. Dimostra la competenza dell'organizzatore nella coordinazione dei matrimoni e definisce gli aspetti importanti dell'organizzazione del matrimonio.

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Proposta di gestione evento

Proposta di gestione evento

Quando un'organizzazione no-profit decise di organizzare una 5 chilometri per raccogliere fondi, hanno cercato una società di gestione di eventi che si occupasse dei dettagli. Questa proposta di gestione dell'evento è stata inviata dall'eventuale responsabile della corsa. Conteneva una sintetica descrizione dei servizi che avrebbe fornito e dimostrava la sua esperienza nella gestione di questo tipo di eventi.

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Proposta di ricerca

Secondo la University of Southern California, viene scritta per far presente che esiste la necessità di studiare un particolare argomento. Deve includere anche prove sul modo in cui verrebbe condotta la ricerca.

Proposta di ricerca didattica

Proposta di ricerca didattica

Questo esempio di proposta di ricerca didattica è stato utilizzato da uno studente che ha fatto domanda per un programma di dottorato sugli studi su Shakespeare in una prestigiosa università britannica. L'argomento era la moderna appropriazione di Shakespeare nella televisione americana.

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Proposta di progetto di ricerca

Proposta di progetto di ricerca

Questo esempio di proposta di disegno di ricerca è stato inviato da una candidata a un dottorato di ricerca per la sua ricerca sulla correlazione tra corridori e chi segue una dieta vegetariana. Intendeva anche dimostrare che chi sceglie uno stile di vita salutare spesso sceglie di coinvolgere altri.

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