Modello di certificato di salario

I certificati di salario vengono utilizzati nel mondo degli affari e della finanza per certificare, appunto, il reddito totale di una persona. Le banche, per esempio, spesso richiedono un certificato di salario del datore di lavoro a chi fa richiesta di un prestito per comprare casa o personale. Che tu sia il proprietario di una piccola azienda o un professionista delle risorse umane, avere un modello di certificato di salario facile da gestire può aiutarti a portare a termine questo compito velocemente.

Creazione e utilizzo di certificati di salario

In genere, un professionista delle risorse umane è responsabile della creazione di certificati di salario dei dipendenti all’interno della propria azienda. Le informazioni sul salario vengono spesso tenute private, pertanto non è possibile chiedere al proprio supervisore immediato o addirittura al responsabile della divisione di creare questo tipo di documentazione. Se si lavora in una piccola azienda che non dispone di un ufficio risorse umane, tale compito è responsabilità del titolare. L’inserimento del modello fornito nell’intestazione dell’azienda offre un metodo efficace per completare questo tipo di documentazione. A seconda del loro utilizzo, i certificati di salario (anche noti come buste paga) possono includere:

• Informazioni personali tratte da un certificato di nascita
• Salario iniziale
• Salario finale
• Date d’impiego
• Informazioni sulle detrazioni
• Informazioni sull’imposta sul reddito
• Firma e titolo della persona certificante, e la data

Sono molti i casi in cui si potrebbe avere bisogno di un certificato di salario o scoprire che utilizzandone uno semplificherà la vita. Ecco alcuni esempi:

• Trovare un nuovo lavoro – Quando si entra in un nuovo mercato del lavoro potrebbe essere utile avere un certificato di salario che elenchi la propria richiesta di salario, informazioni sul proprio reddito totale lordo, informazioni sui visti di residenza e altro ancora. La documentazione salariale riporta spesso una data ed è valida per un solo anno finanziario. Avere tutte le informazioni salariali di base riunite in un certificato è un modo per mantenere la continuità delle informazioni nel corso della propria carriera. Ogni volta che si inizia o si termina con una posizione, è possibile richiedere un certificato di salario da conservare in archivio. Le lettere di salario sono a volte utilizzate come strumenti di negoziazione tra i datori di lavori precedenti e quelli nuovi. Se si sta accedendo a una nuova posizione e si sta provando a negoziare un salario migliore rispetto a quello offerto, è possibile utilizzare un certificato di salario per verificare il proprio salario precedente. Questo può aiutare a migliorare il salario minimo per la posizione, o negoziare vantaggi migliori.
• Ottenere un prestito – La richiesta di denaro a una banca o a un altro istituto finanziario necessita di una notevole quantità di documenti altamente dettagliati. I creditori vogliono sapere se si sarà in grado di restituire il denaro che prestano e potrebbero avere requisiti di salario per prestiti di determinati importi o di determinata natura. Molti creditori richiederanno un certificato di salario o invieranno una lettera di richiesta del salario all’ufficio risorse umane del proprio datore di lavoro per ottenere tali informazioni.
• Promozioni e aumenti – Sebbene nella maggior parte dei casi non si desideri che le informazioni sul salario vengano rese pubbliche, ci sono momenti in cui sarebbe appropriato. Sempre più spesso le organizzazioni decidono di essere aperti per quanto riguarda il loro salario. Secondo Sue Shellenbarger di The Wall Street Journal, aziende come Buffer, Whole Foods Market e altre stanno scegliendo di rendere pubbliche le informazioni sul salario sia internamente sia sul loro sito web rivolto ai clienti. La presentazione di un modulo per certificato di salario in occasione di un evento aziendale, quando un dipendente ottiene una promozione o riceve un aumento, offre un segno visibile dei risultati raggiunti a tutti i livelli di impiego, dagli impiegati dell’ufficio postale ai funzionari dirigenti.
• Servizio pubblico – Che si stia gestendo un servizio di beneficenza o si stia concorrendo per la rielezione, un certificato di salario può mostrare ai propri donatori o elettori che il proprio reddito totale lordo è modesto o conforme allo standard del settore. Dal titolare di una piccola banca alimentare ai primi ministri e presidenti, l’utilizzo di certificati di salario in questo modo può aiutare ad alleviare eventuali timori di corruzione.