Modelli di volantini business

Che tu sia il titolare di una piccola impresa o stia preparando un progetto per una grande azienda, puoi utilizzare i volantini nell’ambito della tua strategia generale di marketing per contribuire a promuovere prodotti o servizi, costruire la riconoscibilità del marchio e conquistare nuovi clienti. I volantini business sono anche un ottimo modo per pubblicizzare un evento o una causa, ma realizzarli può essere un compito arduo se la grafica non è il tuo forte. Non preoccuparti, non devi essere un guru di Photoshop o un esperto di file PSD. I nostri modelli di volantini business gratis sono modificabili in Word e possono essere facilmente stampati e distribuiti, tutto senza bisogno di un esperto!

Cos’è un volantino business?

I volantini business (detti anche volantini marketing o volantini promozionali) sono uno strumento di marketing stampato il cui scopo è suscitare interesse per un particolare prodotto, evento o promozione commerciale. I volantini offrono un modo concreto per renderti visibile ai potenziali clienti ed entrare in contatto con loro. In un mondo dominato dal marketing digitale e online, questo può fare la differenza, soprattutto se sei il titolare di un’impresa locale. Secondo le statistiche pubblicate dalla Data & Marketing Association, il 57% del volume di corrispondenza è da attribuirsi alla pubblicità diretta e nel 2015 sono stati utilizzati 2,5 miliardi di coupon. Queste cifre mostrano che i volantini, se usati in modo mirato, sono estremamente efficaci nell’influenzare il comportamento dei consumatori. Così come i volantini business sono un valido strumento per far conoscere la tua impresa ai consumatori, un volantino aziendale è un ottimo modo per fare un annuncio o comunicare agli impiegati una festa di lavoro o un seminario in programma. Oltre a suscitare interesse all’interno del luogo di lavoro, puoi utilizzare i volantini per presentare la tua impresa e i suoi servizi ai potenziali clienti. Il nostro modello di volantino aziendale gratis può aiutarti a iniziare.

Vantaggi della creazione di volantini business

È possibile che tu debba mettere a confronto diverse opzioni su come commercializzare al meglio i tuoi prodotti o servizi. Affinché una campagna di marketing abbia successo, dovrai prendere in considerazione aspetti quali budget, pubblico di destinazione e tempistica, solo per citarne alcuni. Per aiutarti a decidere se i volantini siano o meno la scelta giusta per la tua attività, descriveremo di seguito alcuni dei loro vantaggi. I volantini business sono:

• A basso costo – I volantini sono relativamente economici da realizzare e, se utilizzi i modelli di volantini business gratuiti, eviti anche di dover pagare un grafico. Naturalmente, i costi di stampa dipenderanno dal contenuto a colori, oltre che dalla qualità e finitura della carta. Se dovessi decidere di rivolgerti a una tipografia, potresti ottenere uno sconto ordinando i volantini in grandi quantità o insieme ad altri materiali stampati, come biglietti da visita oppure opuscoli.
• Informativi – I volantini sono generalmente in formato A4 o A5, con ampio spazio per inserire tutte le informazioni necessarie. Altri media cartacei, come gli annunci sui giornali o le cartoline, non offrono la stessa quantità di spazio, quindi potrebbe essere necessario eliminare parti importanti di testo. Se utilizzi un modello dal layout efficace, un volantino business ti permetterà di raccontare una “storia” convincente che inizia con un’intestazione di grande effetto e finisce con una call to action persuasiva. Approfondiremo questi elementi più avanti.
• Facilmente leggibili – A differenza degli opuscoli, che hanno spesso tre ante, le informazioni su un volantino possono essere lette con una sola occhiata e catturano subito l’attenzione del lettore. Che sia a colori vivaci, a caratteri grandi o con immagini accattivanti, un volantino business evidenzia solo le informazioni chiave di cui un potenziale cliente ha bisogno per decidere se vuole fare affari con te.
• Mirati – Uno dei più grandi vantaggi dell’inserire i volantini nella tua campagna di marketing è la possibilità di mirare al pubblico giusto. Se hai un negozio, puoi distribuire i volantini nelle immediate vicinanze. Se ti occupi della redazione di curriculum, distribuire i volantini nelle università o alle fiere del lavoro è probabilmente il modo più efficace per conquistare nuovi clienti. Qualunque sia l’attività che vuoi promuovere, puoi sempre decidere tu dove, quando e a chi distribuire i volantini.
• Efficaci in abbinamento ad altri strumenti di marketing – Non devi necessariamente utilizzare i volantini da soli. È facile inserirli in una più ampia campagna di marketing e utilizzarli in abbinamento ad altri strumenti stampati oppure online. Potresti citare nel volantino gli account della tua impresa sui social media o utilizzare una versione digitale del volantino da distribuire alla mailing list della tua newsletter? Le tecniche di marketing possono essere combinate in tanti modi diversi. Devi solo decidere quale ti aiuterà a raggiungere il tuo obiettivo finale.

Come creare un volantino business

Per realizzare un volantino professionale che presenti la tua attività nel miglior modo possibile devi pensare alla grafica, al contenuto e al tocco finale da dare prima della stampa. Di seguito troverai maggiori dettagli su ognuno di questi aspetti.

Design

L’impatto visivo di un volantino è fondamentale per catturare l’attenzione del lettore. Secondo Statistic Brain, la soglia di attenzione media è di 8 secondi, quindi non hai molto tempo prima che il lettore passi ad altro. Di seguito troverai gli elementi principali di cui tenere conto per creare un volantino business che si distingua dalla massa.

• Layout – Qualunque formato tu scelga, assicurati che il tuo volantino stia su una pagina e che tutte le sue parti (testo, immagini e spazio bianco) vi rientrino senza farla apparire troppo piena. Cos’è lo spazio bianco? A dispetto del nome, lo spazio bianco non deve necessariamente essere di questo colore. Il termine indica l’area che separa testo e immagini, evitando che il documento appaia caotico.
• Immagini – Un’immagine scelta e posizionata con cura può fare la differenza, se vuoi creare un volantino accattivante. Una possibilità è quella di dare un’occhiata ai siti di immagini stock che offrono foto, illustrazioni e altri elementi grafici di alta qualità, a basso costo e royalty-free. In alternativa puoi procurarti file immagine gratis tramite siti come pixabay, ma sappi che in questo caso la scelta di immagini sarà molto più limitata. Tenendo presente tutto ciò, assicurati che qualunque immagine tu scelga sia pertinente al messaggio che vuoi trasmettere.
• Colore – È ampiamente documentato che il colore, in particolare se utilizzato nel marketing, può influenzare il modo di sentire, pensare e agire dei consumatori. La psicologa del colore Angela Wright fa riferimento alle proprietà psicologiche dei colori e al fatto che ogni tonalità riflette uno stato d’animo e un’emozione particolari. Sii audace e suscita entusiasmo con il rosso, oppure ispira fiducia e professionalità con i toni del blu. Per il pubblico più giovane, valuta se utilizzare nel tuo volantino i toni allegri, informali e ottimistici dell’arancio e del giallo. Dai uno sguardo alla Guida alle emozioni dei colori stilata da The Logo Company per scoprire come altre aziende hanno usato il colore nella definizione del loro marchio.
• Caratteri – Non rovinare un testo stupendo usando un carattere orrendo. Scegline uno che possa essere facilmente leggibile a distanza e che non sia troppo piccolo (minimo 14 pt). Un altro consiglio è di suscitare interesse variando il carattere ma di non usarne più di due in un volantino. Potresti utilizzare un carattere attraente in grassetto per l’intestazione e sceglierne uno più discreto per il resto.
• Logo – Migliora la riconoscibilità del marchio apponendo il tuo logo su tutto il materiale di marketing, inclusi i volantini. Il logo è un modo di rappresentare visivamente la tua azienda. Risulta più efficace se è immediatamente riconoscibile e rispecchia fedelmente i valori aziendali. Assicurati di inserirlo nel volantino in una posizione ben visibile ma non dominante.
• Social media – Sono spesso gratuiti e non ci sono scuse per non utilizzarli per comunicare con la tua clientela. Quando crei il tuo volantino, inserisci i tuoi username sui social media e invita i lettori a seguirti su Facebook, Twitter, Pinterest o qualunque altra piattaforma da te usata.

Contenuto

È una frase ormai scontata, ma “il contenuto regna sovrano”. Le immagini di grande effetto cattureranno l’attenzione del lettore ma, senza informazioni adeguate, il tuo volantino diventa inutile. Di seguito troverai gli aspetti da prendere in considerazione per creare un contenuto efficace.

• Intestazione – È la tua prima occasione di fare colpo con le parole, quindi cattura l’attenzione del lettore con un’intestazione dalla forte valenza emotiva. Poni una domanda, comunica al lettore che puoi risolvere il suo problema o fai un’offerta irresistibile. Qualche esempio di inizio di intestazione: Possiamo aiutarti…, Perché non…, Offerta gratuita.
• Messaggio chiave – Cosa rende interessante il tuo prodotto/servizio/evento? Qualunque sia il messaggio che vuoi trasmettere, rendilo chiaro, conciso e pertinente al tuo pubblico di destinazione. Chi sono le persone con cui vuoi comunicare? Perché dovrebbero interessarsi alla tua attività? Come puoi aiutarle a risolvere i loro problemi? Considera un barbiere locale e un e-commerce specializzato in regali per neonato. Il pubblico di destinazione e i messaggi chiave di queste due attività saranno probabilmente molto diversi.
• Call to action – Comunica sempre al lettore cosa desideri che faccia dopo aver letto tutte le informazioni sul volantino. Vuoi che si iscriva a un evento, che visiti il tuo sito web o che utilizzi un codice sconto? Diglielo con un linguaggio attivo e conciso. Crea un senso di urgenza e induci il lettore ad agire prima possibile con offerte legate al fattore tempo: prenota entro la data [x] per approfittare dello sconto, accedi alla prevendita per ricevere un biglietto gratis. Non dimenticare di inserire le informazioni di contatto della tua azienda per permettere al lettore di trovarti.

Tocco finale

Hai creato un volantino fantastico e non vedi l’ora di distribuirlo ai potenziali clienti. Aspetta! Devi prima assicurarti di aver dato al tuo volantino quel tocco finale che potrebbe fare la differenza.

• Qualità della carta – Avere una combinazione vincente di grafica irresistibile e testo persuasivo è fondamentale, ma è solo una parte del processo di creazione di un volantino professionale. L’aspetto finale da considerare è la scelta della carta. Una carta di alta qualità con finitura patinata si farà notare rispetto ad altri volantini stampati su carta sottile e ruvida. Qualunque cosa decida, ricorda che il tuo volantino potrebbe essere la tua prima e unica possibilità di far conoscere la tua azienda a un potenziale cliente, quindi sfruttala al meglio.
• Accuratezza – Può sembrare una cosa ovvia, ma è sorprendente quante ristampe si verifichino a causa di errori di battitura e grammaticali. Prima di lanciare la stampa o di inviare il volantino a una tipografia, assicurati di rileggere il contenuto. Questo semplice passaggio ti aiuterà a evitare ulteriori costi superflui e l’imbarazzo del dover constatare che i 2000 volantini già distribuiti hanno parole mancanti o contengono informazioni di contatto errate. Potresti anche stampare alcune copie preliminari con la tua stampante per verificare l’effetto che il volantino farà al momento della distribuzione. In tal modo potrai apportare modifiche al documento prima di sprecare carta, tempo e denaro.

Come distribuire il tuo volantino

Una volta stampati i volantini, è arrivato il momento di distribuirli. Probabilmente sai già dove sia meglio farlo in base al tuo pubblico di destinazione. Se non sei ancora sicuro sulle modalità di distribuzione, le scelte sono numerose. Di seguito ne riportiamo alcune.

• Esponili in negozio
• Distribuiscili durante fiere campionarie o congressi
• Pubblicali sul tuo sito web
• Inviali tramite email

Hai definito il tuo pubblico di destinazione e scelto il canale di distribuzione. L’ultimo aspetto di cui tenere conto è la tempistica. Il tuo messaggio chiave o la tua promozione hanno un carattere stagionale? Se devi promuovere un’offerta invernale, una scelta saggia è quella di distribuire i volantini nel periodo di transizione dall’autunno all’inverno. Valutare attentamente e in anticipo tutte le opzioni di distribuzione ti consentirà di far arrivare i tuoi volantini alle persone giuste, nel posto giusto e al momento giusto.