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Modelli di fattura gratis
Guida precisa alla fatturazione per prepararti prima di creare una fattura personalizzata
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Redigere una fattura può creare molta confusione. Cosa bisogna inserire? Le fatture sono legalmente vincolanti? Devo addebitare le tasse? Quale tipo di fattura mi serve? I suggerimenti online non mancano, al contrario, sono troppi. Una ricerca in Internet per “come redigere una fattura” ha prodotto oltre 85 milioni di risultati, alcuni utili, se riesci a trovarli, altri…non tanto. Prova con “Guida precisa alla fatturazione”. Abbiamo parlato con esperti giuristi, studiato pubblicazioni autorevoli e fatto approfondite ricerche indipendenti, tutto per renderti chiaro e semplice redigere una fattura. Abbiamo anche preparato scrupolosamente 144 modelli di fattura professionali, così parti avvantaggiato per creare la tua, e tutti gratis! Puoi anche creare un curriculum.
Che cos’è una fattura?
Una fattura è una richiesta di pagamento, una ricevuta dettagliata, per beni o servizi resi.
La definizione che ne dà il Black’s Law Dictionary è la seguente:
Fattura, s. – Elenco dettagliato di beni o servizi forniti da un venditore a un compratore, solitamente indicante il prezzo e i termini di vendita; una nota spese.
Secondo l’Oxford Dictionary è:
Fattura, s. – elenco di beni consegnati o servizi forniti, con indicazione della somma dovuta per tali beni o servizi; un conto.
Che differenza c’è tra una fattura e un conto?
Sia la fattura che il conto sono richieste di pagamento per beni o servizi, ma hanno delle piccole differenze, come si evince da queste definizioni del Merriam-Webster Dictionary:
Che differenza c’è tra una fattura e una ricevuta?
Una fattura è una richiesta di pagamento. Viene inviata dal venditore prima del pagamento di un prodotto o servizio.
Una ricevuta è una registrazione di pagamento. Viene inviata dal venditore dopo che l’articolo è stato pagato, come prova d’acquisto.
Come redigere una fattura
- La dicitura “Fattura” bene in vista
- Il nome della persona o della società che deve pagare
- Il nome o proprio o della società
- Il logo
- Le tue informazioni di contatto
- Un elenco voce per voce dei beni o servizi forniti con relativi costi
- Un numero di fattura
- La data in cui la fattura viene emessa
- Eventuali oneri aggiuntivi (ad es. spese di spedizione, tasse)
- L’importo totale dovuto
Un modo utile per capire perché includere ciascuno di questi elementi è ribaltare la prospettiva: immagina di essere tu a riceverla.
Di quali informazioni tu avresti bisogno prima di pagare per beni o servizi? Queste sono le domande che probabilmente faresti se ricevessi una fattura, e i suggerimenti su cosa puoi far sì che i tuoi clienti non pongano le stesse domande.
Che cos’è?
Metti la dicitura “fattura” in cima alla pagina, così il cliente sa immediatamente di che tipo di documento si tratta.
Chi ha inviato questa fattura e come posso contattarli se ho delle domande?
Includi il tuo nome o quello della tua azienda, l’indirizzo postale e email, il numero di telefono e tutte le altre informazioni che possono servire al tuo cliente per contattarti.
Che cosa mi stanno chiedendo di pagare?
Includi un elenco delle voci distinte dei beni forniti o dei servizi resi e il costo concordato in precedenza per ognuno.
Quando è stata emessa questa fattura?
Includi la data di emissione della fattura.
Se ho domande o problemi, come farà il venditore a sapere a quale fattura mi sto riferendo?
Assegna a ogni fattura un numero univoco, così può essere facilmente individuata. Puoi numerare le fatture nel modo che per te è più comodo per rintracciarle.
Qual è il conteggio? Quanto devo pagare?
Assicurati che nella fattura ci sia il costo totale e che sia chiaro per l’acquirente.
Come e dove posso pagare questa fattura?
Includi i dettagli e le informazioni necessarie sul modo in cui vuoi essere pagato. Ricorda: più è facile lavorare con te (e pagarti) e più clienti abituali avrai.
È per me?
Assicurati che la fattura riporti il nome della persona o della società che deve pagare.
La fattura è legittima?
Usa un logo, se ne hai uno; in questo modo sembrerai più professionale e aumenterai del 300% le tue probabilità di essere pagato, secondo due.com, una società online di fatturazione e tracciamento del tempo che ha studiato 250.000 fatture e i relativi risultati.
Quanto tempo ho per pagare la fattura?
Non lasciare al cliente il compito di indovinare la scadenza del pagamento. È meglio evitare diciture come “pagabile alla ricezione”, perché spesso vengono fraintese come se volessero dire “paga quando vuoi”. Sii specifico. Indica il numero di giorni che hanno per effettuare il pagamento. Se utilizzi l’espressione commerciale “A 30 – o 10, 15 o 60 – giorni” (il numero rappresenta il numero di giorni che il cliente ha per pagare) o una qualsiasi altra delle tante diciture per i pagamenti, assicurati di poter attendere tanti giorni prima di essere pagato.
Cosa sono questi altri oneri indicati?
Sii chiaro e conciso nell’etichettare i costi di spedizione, gestione o di altro tipo, oltre alle all’imposta sulle vendite o imposta sul valore aggiunto (IVA), se applicabile. Includi l’imposta sulle vendite per le merci tassabili vendute all’interno dello stato. È obbligatoria per legge ma complicata, perché i tassi delle imposte sulle vendite, così come cosa è considerato merce tassabile, variano da stato a stato e perfino tra le diverse città di uno stesso stato. Il Marketplace Fairness Act, una proposta di legge che risolverebbe questa ambiguità costringendo i venditori in remoto (online) a imporre e raccogliere tasse sulle vendite in base a dove vivono i loro clienti, è rimasta bloccata alla Camera dei rappresentanti degli Stati Uniti dopo essere stata approvata a grande maggioranza al Senato nel 2013.
Suggerimenti per farsi pagare più rapidamente
Quando Freshbooks analizzò i propri dati relativi ai termini di pagamento delle fatture per capire quale fosse la migliore dicitura per essere pagati in tempo, i principali punti chiave erano:
EducazioneUtilizzare espressioni semplici come “si prega di essere puntuali nei pagamenti” e “grazie per il lavoro svolto” aumenterà le tue probabilità di essere pagato.
Indicazione di una data di pagamento specifica
Una dicitura come “pagare alla ricezione” da molti clienti spesso viene interpretata come “paga quando puoi”. Un più specifico “pagare entro 21 giorni” o “si prega di pagare entro il 3 agosto 2016” è chiaro e molto più efficace.
Applicazione di una mora per i ritardi sui pagamenti
Se decidi di addebitare un interesse per i pagamenti in ritardo, anche in questo caso sii educato. Scegli espressioni come “Grazie per il lavoro svolto. Si prega di saldare la fattura entro 21 giorni. Alle fatture pagate in ritardo verrà addebitato un interesse mensile dell’1,5%.”
Puoi anche evitarti lo stress di inseguire i pagamenti concordando con il cliente un periodo di tempo prima di iniziare il lavoro o fornire i beni. Gli esperti sono d’accordo sul fatto che la fattura deve essere riscossa immediatamente e i termini di pagamento stabiliti in anticipo.
Le fatture sono documenti legali?
La risposta semplice è “no”, una fattura di per sé non è un documento legale. Ecco perché: una fattura fu considerata per la prima volta un accordo non legalmente vincolante nel 1875, quando, in riferimento alla vendita di grano, laCorte suprema degli Stati Uniti stabilìche, in parte, “Una fattura non costituisce un contratto di vendita o la prova di una vendita. È una semplice attestazione dettagliata della natura, della quantità e del costo o prezzo delle merci fatturate”.
E i giuristi moderni sono d’accordo”. Secondo quanto dichiarato dall’avvocatoPaul St. Marie, dello studio legale St. Marie Law Firm Co., L.P.A: “Una fattura, di per sé, non costituisce un “documento legale. È una semplice richiesta di pagamento, proprio come se avessi chiesto soldi a qualcuno”. ” La fattura non è legalmente vincolante perché non è un contratto”, concorda Todd C. Scott, avvocato ed esperto in etica giuridica per laMinnesota Lawyers Mutual Insurance Company. “Una fattura è semplicemente una comunicazione che l’azienda invia al cliente con la quale lo informa dei servizi resi e/o dei beni forniti”.
Tuttavia, il fatto che non sia un documento legale non significa che non sia possibile fare ricorso per i mancati pagamenti. Barbara Weltman, avvocato, autrice, oratrice e presidente di Big Ideas for Small Businesses Inc., ha detto che “Una fattura riporta i termini concordati con un contratto vincolante. Se la fattura non viene saldata e tuintraprendi un’azione legale, stai avviando una causa per inadempimento contrattuale a tutti gli effetti”. In altre parole, perché abbia valore legale deve possedere i requisiti di uncontratto legale, e qui sta il problema. La legittimità dei contratti è di difficile interpretazione, tanto che esiste una branca giuridica denominata contrattualistica.
Posso correggere una fattura?
Sì, molto probabilmente, prima o poi, dovrai correggere un errore che hai commesso nella prima fattura. Che abbia dimenticato di addebitare o accreditare qualcosa, puoi emettere una fattura aggiornata. Fai in modo che il cliente capisca chiaramente che il conto originale è stato modificato, e tieni i tuoi documenti in ordine nel seguente modo:
- Modifica l’intestazione “Fattura” in “Fattura aggiornata”.
- Modifica la data della fattura aggiornata.
- Assegna lo stesso numero di fattura, ma aggiungi una “A” alla fine. Ad esempio, la fattura n. 2928 diventerà la fattura n. 2928A.
- Metti in evidenza quali oneri sono stati modificati o aggiunti. Puoi farlo utilizzando un carattere con un colore o una dimensione diversi, in grassetto o sottolineato.
- Modifica l'”importo totale dovuto” e proroga la scadenza, se necessario.
- Includi una lettera di accompagnamento che spiega quali modifiche sono state apportate.
Modelli di fattura gratis
Esistono molte soluzioni diverse per la fatturazione: software, programmi online, CRM…Ma per le aziende di piccole o medie dimensioni che non emettono molte fatture, un modello di fattura di base è molto più semplice e veloce (per non parlare del fatto che è gratis).Quali sono i principali vantaggi di utilizzare un modello di fattura?
Controllo totale dell’aspetto del tuo documento
Se sai già utilizzare Microsoft Office, non ci sarà nessuna curva di apprendimento
È gratis per sempre
| 38 | modelli di fattura vuoti generici: neutri e tradizionali, eleganti e professionali (19 in MS Word e 19 in Excel) |
| 106 | modelli di fattura per usi specifici |
Fatture proforma
Una fattura proforma, nota anche come fattura preliminare, è un preventivo del tipo di beni o servizi proposti e dei relativi costi. Contiene tutti i dati del compratore e del venditore e la descrizione dei beni oggetto della transazione. Se tutte le condizioni indicate nella fattura proforma vengono accettate, la fattura commerciale che seguirà sarà identica. Nel caso in cui la quantità o il costo dei beni o servizi venga rinegoziato, la fattura commerciale rifletterà le modifiche. Continua per vedere 8 modelli di fattura proforma.
Fatture commerciali
Una fattura commerciale è il documento a cui comunemente si fa riferimento con il semplice termine “fattura”. Chiamata anche fattura per le vendite, fattura di pagamento o fattura d’acquisto, contiene tutti i dettagli della transazione tra il venditore e il compratore. Continua per vedere 23 modelli di fatture commerciali.
Fatture per liberi professionisti
Una fattura per liberi professionisti è strutturata per essere utilizzata da chi lavora in settori come progettazione grafica, fotografia, redazione pubblicitaria, programmazione di computer, grafica e sviluppo di siti web, consulenza, produzione video e traduzione. Anche se assomiglia molto a una fattura per servizi, offre la possibilità di addebitare servizi calcolati in base a unità di misura differenti. Ad esempio, i liberi professionisti possono addebitare un costo a parola, per numero di immagini o per lunghezza del lavoro completato. Continua per vedere 8 fatture per liberi professionisti.
Fatture per il settore fotografico
I modelli sono sostanzialmente gli stessi delle fatture per i liberi professionisti, ma adattati tenendo conto delle tipiche modalità di pagamento di un fotografo: tariffa forfettaria, tariffa unica, dettagliata, oraria, con o senza licenza, 4 layout, tutti in Microsoft Word ed Excel. Continua per vedere4 fatture per fotografia.
Fatture per servizi
Una fattura per servizi viene utilizzata per fatturare servizi professionali e non professionali, ad esempio consulenza, baby sitter o lezioni private. Non può essere utilizzata per beni materiali. È utile indicare i differenti servizi addebitati a tariffe differenti o parzialmente fatturati. Continua per vedere 18 fatture per servizi.